これは、Windows 11/10のWord文書からすべての電子メールアドレス^{(extract all email addresses from Word documents)}を抽出するためのチュートリアルです。複数の電子メールアドレスを持つWord文書（DOC、DOCX）があり、それらの電子メールアドレスを任意の目的で使用したい場合は、手動で検索するのは非常に面倒です。より簡単な解決策は、ドキュメントからすべての電子メールアドレスを抽出し、それらを必要に応じて使用することです。現在、 Word^(Word)文書から電子メールアドレスを抽出するために、サードパーティのソリューションは必要ありません。この記事では、Word文書から電子メールアドレスを抽出するための2つの簡単なトリックを紹介します。あなたはMicrosoftWord^{(Microsoft Word)}でそうすることができます応用。今すぐメソッドをチェックしてみましょう！

Word文書からメールアドレス^{(Email Addresses)}を抽出する方法

Windows 11/10Word文書からすべての電子メールアドレスを抽出する2つの方法は次のとおりです。

1. MSWordの[^(Extract)高度な検索^{(Advanced Find)}]オプションを使用して電子メールアドレスを抽出します^{(MS Word)}。
2. VBAコードを使用して、 ^{(Use VBA)}Word文書からすべての電子メールアドレスを抽出します。

これらの方法について詳しく話しましょう！

1] MSWordの^(Extract)高度な検索^{(Advanced Find)}オプションを使用して電子メールアドレスを抽出します^{(MS Word)}

Microsoft Wordの^{(Microsoft Word)}Advanced Find/ Findおよび置換オプションを使用して、 Word文書からすべての電子メールアドレスを抽出できます。そのための主な手順は次のとおりです。

1. MicrosoftWordを起動します。
2. メールアドレスを含むWord文書を開きます。
3. Find > Advanced Find]オプションに移動します。
4. [検索^(Find)する文字列]フィールドに文字列を入力します。
5. [ワイルドカードを使用する]チェックボックスを有効にします。
6. [^(Click)検索] ^(Find)> Main Document]ボタンをクリックします。
7. メインドキュメントに戻り、 [コピー^(Copy)]オプションを使用します。
8. 新しい空白のドキュメントを作成し、コピーしたメールアドレスを貼り付けます。

それでは、これらの手順について詳しく説明しましょう。

まず、PCでMicrosoft Wordアプリケーションを実行してから、抽出する電子メールアドレスを含むWord文書をインポートします。^(Word)

次に、 [ホーム^(Home)]タブで、 [編集^(Editing)]セクションに移動し、[検索^{( Find)}]ドロップダウンボタンをクリックします。次に、[高度な検索^{(Advanced Find)}]オプションをタップします。これにより、[検索と置換^{(Find and Replace)}]ダイアログボックスが開きます。

[検索と置換^{(Find and Replace)}]ダイアログボックスの[検索^(Find)]タブで、 [検索する文字列]フィールドに^{(Find what)}[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}文字列を入力します。

その後、 [その他^(More)]ボタンを押すと、さまざまなオプションが開きます。

次に、[ワイルドカードを使用する]^{(Use wildcards)}チェックボックスを有効にします。

次に、[検索^{(Find In)}]ドロップダウンボタンをクリックして、[メインドキュメント^{(Main Document)}]オプションを選択します。

これを行うと、以下のスクリーンショットに示すように、ソースWordドキュメントですべてのメールアドレスが強調表示されて選択されます。

今、あなたがしなければならないことは、ホーム^(Home)タブにあるコピー^(Copy)ボタンをクリックすることです。または、コピーホットキー、つまりCtrl +Cショートカットキーを使用することもできます。Word文書に存在するすべての電子メールアドレスをクリップボードにコピーします。

次に、空白のWord文書を作成するか、メモ帳^(Notepad)アプリを開き、専用オプションまたはCtrl + Vホットキーを使用してコピーしたメールアドレスを貼り付けます。

これで、 Word^(Word)文書から抽出した電子メールアドレスを使用して文書を保存し、必要に応じて電子メールアドレスを使用できます。

読む^(Read)：Officeプログラムでスプラッシュ画面を無効にする方法。

2] VBAコードを使用して、 ^{(Use VBA)}Word文書からすべての電子メールアドレスを抽出します

単純なVisualBasicfor Applications（VBA）コードを使用し^{(Visual Basic)}て^{(Applications)}、Word^(VBA)文書から^(Word)すべての電子メールアドレスを抽出することもできます。そのための主な手順は次のとおりです。

1. Wordアプリを開き、ソースドキュメントをインポートします。
2. VBAエディターを起動します。
3. 新しいモジュールを挿入します。
4. ^(Enter)メールアドレス抽出用のVBAコードを^(VBA)入力します。
5. VBAコードを実行して、すべての電子メールアドレスを抽出します。

まず、Wordアプリを開き、すべてのメールアドレスを抽出する入力Wordドキュメントをインポートします。

Alt + F11キーの組み合わせを使用してVBAエディター^{(VBA Editor)}を起動します。メインリボンの[開発者^(Developers)]タブを有効にしている場合は、 [開発者^(Developer)]タブに移動し、[VisualBasic]オプションをクリックしてVBA^{(Visual Basic)}エディターを開くことができます。

次に、[ VBAエディター^{(VBA Editor)}]ウィンドウで、 [挿入]メニューに移動し、[^{( Insert)}モジュール^(Module)]オプションをクリックします。

その後、右側のセクションで、エディターウィンドウに以下のVBAコードを入力します。

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

次に、[ファイル名を指定して実行^(Run)]メニューに移動し、[マクロの実行^{(Run Macros)}]オプションをクリックするか、単にF5キーをクリックします。[マクロ^(Macros)]ダイアログウィンドウが開き、作成したマクロを選択して、[実行]ボタンをクリックする必要があります^(Run)。

[実行^(Run)]ボタンをクリックすると、新しいWordドキュメントが開き、Wordドキュメントから抽出されたすべての電子メールアドレスが表示されます。

抽出したメールアドレスを使用してドキュメントを保存し、必要に応じて使用できます。

Microsoft Wordはさまざまなドキュメント形式をサポートしているため、これらの電子メールアドレス抽出方法は、XML、ODTなどのWord以外のドキュメントにも使用できます。

今すぐ読む：^{(Now read:)} EasyEmailExtractorを使用してメールアドレスを抽出します。^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Here is a tutorial to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

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