Microsoft Wordのアドレス帳^{(Address Book)}を使用すると、メールクライアントの連絡先リストから直接連絡先情報を取得できます。Outlookを起動する必要はありません。Outlookの連絡先は、エクスポートまたはインポートしなくても、MicrosoftWord文書のアドレス帳に追加^{(Microsoft Word)}できます^{(Address Book)}。構成時のオプションにより、時間を大幅に節約できます。この投稿では、連絡先^(Contacts)をOutlookからWordにインポートする方法を紹介します。この方法を使用すると、 Outlookの^(Outlook)連絡先^(Contacts)をアドレス帳^{(Address Book)}と簡単に同期できます。

Outlookの^(Outlook) 連絡先^(Contacts)をWord文書にコピーする方法

このオプションを使用する最大の利点は、 Word^(Word)アプリケーションがメールクライアントの連絡先リストから直接連絡先情報を取得するため、Outlookを起動する必要がないことです。そのため、ドキュメントに連絡先をすばやく追加できます。さらに、クイックアクセスツールバーに^{(Quick Access Toolbar)}アドレス帳^{(Address Book)}コマンドを追加して、マウスを1回クリックするだけでアクセスできます。

1. MicrosoftWordアプリケーションを開きます。
2. 空白のドキュメントを選択してください。
3. [クイックアクセスツールバーのカスタマイズ^{(Customize Quick Access Toolbar)}]ドロップダウンメニューをクリックします。
4. その他のコマンドを^{(More Commands.)}選択します。
5. サイドバーから[クイックアクセスツールバー]^{(Quick Access Toolbar)}を選択します。
6. [コマンドの選択^{(Choose Commands From)}]で、ドロップダウンメニューから[リボンにないコマンド^{(Commands Not in the Ribbon)}]を選択します。
7. アドレスブック^{(Address Book)}を選択し、[追加]をクリックします。^(Add.)
8. [ OK]をクリックします。
9. [^(Click)クイックアクセスツールバーのカスタマイズ^{(to the Customize Quick Access Toolbar)}]ドロップダウンメニューの横にある[アドレス帳^{(Address Book)}]アイコンをクリックします。
10. 追加する連絡先を選択します。
11. [ OK]をクリックします。^(OK.)

上記の手順についてもう少し詳しく説明しましょう。

新しいMicrosoftWord文書を開き、[クイックアクセスツールバーのカスタマイズ^{(Customize Quick Access Toolbar)}]ドロップダウンメニューをクリックします。

次に、表示されたオプションのリストから[その他のコマンド]を選択します。^{(More Commands)}

その後、サイドバーの[クイックアクセスツールバー^{(Quick Access Toolbar)}]オプションに移動します。

右側のウィンドウの[コマンドの選択^{(Choose Commands )}]ドロップダウンメニューから、[リボンにないコマンド^{(Commands Not in the Ribbon)}]オプションを選択します。

[アドレス帳^{(Address Book)}]を選択し、 [追加^{(Add )}]オプションをクリックします。

完了したら、 [ OK]を^(Ok,)クリックします。

ここで、 MicrosoftWord^{(Microsoft Word)}ドキュメントに戻ります。[クイックアクセスツールバーのカスタマイズ^{(Customize Quick Access Toolbar)}]ドロップダウンメニューの横にアドレス帳^{(Address Book)}アイコンを追加する必要があります。

アドレス帳から追加したい連絡先^(Contact)を選択します。

最後に[ OK ]ボタンを押します。

That’s all there is to it!

次を読む^{(Read next)}：Outlookのアドレス帳の連絡先情報を復元する方法。

How to copy Outlook Contacts into a Word document

The Addresѕ Book in Microsoft Word lets you pull contact information directly from the maіl client’s contacts list. You don’t need to launch Outlook for it! You сan add Outlook contacts to the Address Book in Microѕoft Word docυment without haνing to export or import them. The option when configured saves you a great deal of tіme. In this post, we show you how tо import Contacts from Oυtlook tо Word. Using this method you can eаѕily sync Outlook Contacts with Addresѕ Βook.

How to copy Outlook Contacts into a Word document

The best part of using this option is that you don’t even need to launch Outlook because the Word application pulls the contact information directly from the mail client’s contacts list. So, you can add contacts to your documents quickly. Moreover, you can add the Address Book command to the Quick Access Toolbar to access it with a single mouse click.

1. Open Microsoft Word application.
2. Choose a blank document.
3. Click Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.
4. Select More Commands.
5. Choose Quick Access Toolbar from the sidebar.
6. Under Choose Commands From the drop-down menu, select Commands Not in the Ribbon.
7. Select the Address Book and hit the Add.
8. Click OK.
9. Click the Address Book icon, adjacent to the Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.
10. Choose the contact to add.
11. Click the OK.

Let’s cover the above steps in a bit more detail!

Open a new Microsoft Word document and click the Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.

Next, Select More Commands from the list of options displayed.

Thereafter, go to the Quick Access Toolbar option in the sidebar.

In the right pane, under Choose Commands From the drop-down menu, select Commands Not in the Ribbon option.

Select Address Book and hit the Add option.

Click Ok, when done.

Now, go back to your Microsoft Word document. The Address Book icon should be added next to the Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.

Choose the Contact you would like to add from the address book.

Hit the OK button at the end.

That’s all there is to it!

Read next: How to restore Contact information in Address Book in Outlook.

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