^(Are)Outlook.comの基本機能を理解するのにまだ苦労していますか？Outlook.comで電子メールを転送したり、^{(forward an email)}不正な転送を無効^{(disable unauthorized forwarding)}にしたりする場合は、このブログ投稿が非常に役立つ場合があります。

Outlook.comでメールを転送する

^(Forward)Outlook.comでメールを^{(Outlook.com)}転送するのは本当に簡単ですが、どこが間違っているのでしょうか。専用^(Guess)の進むボタンを探していると思います。真実は、 Outlookには[^(Outlook)進む^(Forward)]ボタンがないということです。

• 返信ボタンを探します^{(Look for the Reply button)}

はい、メールを転送するには、トップバーの[返信^(Reply)]ボタンを探す必要があります。[返信^(Reply)]メニューの下部にある[進む]ボタンは非表示になっています。[返信^(Reply)]または[アクション]の横にある下向き矢印をクリックし、[転送]をクリックします。

• 編集して送信する^{(Edit and send)}

メールを転送する前に、いくつかの変更を加えることをお勧めします。パーソナライズ^(Maybe)されたメッセージを追加したり、本文やタイトルを編集したりできます。これは、関連する領域をクリックして入力を開始するだけで実行できます。完了したら、ボックスに入力するだけで受信者を追加します。Outlook.comは、名簿から名前を提案します。To：、Cc：、およびBcc：フィールドを使用して前方にアドレス指定し、左上隅にある「送信」をクリックします。^(Send)

• 早送り^{(Quick forward)}

Outlook.comで電子メールを転送する別の簡単な方法があります。受信トレイのメールを右クリックする必要があります。表示されるドロップダウンリストから[転送]を選択します。これにより、上記と同じページに移動します。

• 矢印マーク^{(Arrow mark)}

受信トレイの転送された電子メールの横に小さな矢印マークが表示されます。これは、電子メールがすでに送信されていることを意味します。

不正な転送を無効にする

ハッカーがユーザーのメールボックスにアクセスした場合、ハッカーはユーザーの電子メールを外部アドレスに自動転送し、専有情報を盗むことができます。または、Outlook.comが知らないうちに電子メールを転送している場合、その理由は、受信トレイで作成したいくつかのルールが原因である可能性があります。

Options > Mail > Automatic処理]>[受信トレイ^(Inbox)とスイープのルール]に移動することで個別に解決できます。

受信トレイとスイープルール^{(Inbox and sweep rules)}を選択したら、メールをメールアドレスに転送するメールボックスルールを探します。転送ルールの説明は、選択すると表示できます。不要なルール^(Rules)を削除します。

Microsoft 365管理センターでメールフロールールを作成することで、これを停止することもできます。

• Click Exchange > Mailフロー]>[ルール^(Rules)]タブ> Plus記号> Create>その他のオプション>新しいルールに名前を付けます。
• 次に、このルールを適用するためのドロップダウンを開き、送信者を選択してから、外部内部になります。
• ^{(Select Inside)}[組織内]を選択し、[OK]をクリックします。
• ^(Choose)追加条件を選択>ドロップダウンを> Open選択^(Select)>メッセージタイプを含める。
• 次に、[メッセージタイプの選択]ドロップダウンを開き、[自動転送]^{(Auto-forward)}、[OK]の順に選択します。
• [次の手順を実行する]ドロップダウンを開き、[メッセージをブロック^(Block)する]を選択してから、メッセージを拒否して説明を含めます。
• ^(Enter)説明用のメッセージテキストを入力し、[OK]を選択します。
• 一番下までスクロールして、[保存^(Save)]を選択します。

それでおしまい。

これを行った後、他の誰かが私のMicrosoftアカウントを使用していると思われる場合は、パスワードを変更することをお勧めします。^{(Once you have done this, if you think someone else is using my Microsoft account, it might be a good idea to change your password.)}

How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com

Are you stіll struggling to get hold with the basic functions in Outlook.com? If you want to forward an email in Outlook.com or disable unauthorized forwarding, this blog post might be of great help.

Forward email in Outlook.com

Forwarding an email in Outlook.com is really is very easy, but where are you going wrong? Guess you have been searching for a dedicated forward button. The truth is there is no Forward button on Outlook.

• Look for the Reply button

Yes, to forward an email, you need to look for the “Reply” button in the top bar. The forward button is hidden at the bottom of the Reply menu. Click the down-arrow next to ‘Reply’ or ‘Actions’ and click ‘Forward’.

• Edit and send

Before forwarding an email, you might want to make a few changes. Maybe add some personalized message, edit the body or title. You can do this simply by clicking on the relevant area and start typing. Once done, add a recipient by simply typing in the box. Outlook.com would suggest names from your address book. Address the forward using the To:, Cc: and Bcc: fields and hit “Send” in the top left corner.

• Quick forward

There is another quick way to forward an email in Outlook.com; you need to right-click on the email in your inbox. Select “Forward” from the drop-down list which appears; this will direct you to the same page as above.

• Arrow mark

You would notice a little arrow mark beside the forwarded email in your inbox. This signifies that the email is already sent.

Disable unauthorized forwarding

If a hacker gains access to a user’s mailbox, they can auto-forward the user’s email to an outside address and steal proprietary information.  Or if Outlook.com is forwarding your emails without your knowledge, the reason can be because of some rules you created in your inbox.

You can resolve this issue independently by going to – Options > Mail > Automatic processing > Inbox and sweep rules.

On selecting Inbox and sweep rules, look for any mailbox rules that forward an email to an email address. The description of the forwarding rule can be viewed by selecting it. Remove Rules you don’t want.

You can also stop this by creating a mail flow rule in Microsoft 365 admin center.

• Click Exchange > Mail flow > Rules tab > Plus sign > Create a new rule > More options > Name your new rule.
• Next, open the drop-down for applying this rule if, select the sender, and then is external internal.
• Select Inside the organization, and then OK.
• Choose add condition > Open the drop-down > Select The message properties > Include the message type.
• Next, open the select message type drop-down, choose Auto-forward, then OK.
• Open the Do the following drop-down, select Block the message, then reject the message and include an explanation.
• Enter the message text for your explanation, then select OK.
• Scroll to the bottom and select Save.

That’s it.

Once you have done this, if you think someone else is using my Microsoft account, it might be a good idea to change your password.

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