すべてのクライアントユーザーにWindowsの既知のフォルダーをOneDriveに移動する通知を表示する場合は、この記事が役立ちます。すべてのWindowsクライアントユーザーには、  IT部門が重要なフォルダーの保護を求めて^{(Your IT department wants you to protect your important folders)}いるというメッセージが表示されます。その後、ユーザーは画面の指示に従って、OneDriveの既知のフォルダー移動機能を使用^{(use the Known Folder Move feature on OneDrive)}できます。

すべてのWindowsクライアントユーザーは、ファイルを保存するために、デスクトップ^(Desktop)、画像^(Pictures)、およびドキュメントの3つの一般的または既知のフォルダーを取得します。ただし、OneDriveは、^(OneDrive)複数のコンピューター間でファイルを同期し^{(synchronize their files across multiple computers)}たい人にとっては常に優れたソリューションです 。管理者は、レジストリエディタ^{(Registry Editor)}とローカルグループポリシーエディタ^{(Local Group Policy Editor)}を使用して通知を表示できます。

Windowsの既知のフォルダーをOneDriveに移動するようにユーザーに促す^{(Prompt users to move Windows known folders to OneDrive)}

グループポリシーの使用

グループポリシー^{(Group Policy)}メソッドを使用する場合は、ローカルグループポリシーエディターでOneDrive同期設定を追加^{(add OneDrive sync settings in Local Group Policy Editor)}する必要があります。グループポリシー^{(Group Policy)}を使用してWindowsの既知のフォルダーをOneDriveに移動するようにユーザーに求める通知を表示するには、次の手順に従います-

1. Win+Rを押して、実行プロンプトを開きます。
2. gpedit.mscと入力し、Enterボタンを押します。^(gpedit.msc)
3. コンピューターの構成で^{(Computer Configuration)}OneDriveに移動します。
4. [ユーザーにプロンプ^{(Prompt users to move Windows known folders to OneDrive setting)}​​トを表示]をダブルクリックして、 Windowsの既知のフォルダーを右側のOneDrive設定に移動します。
5. [有効^(Enabled)]オプションを選択します。
6. テナントIDを入力します。
7. [ OK ]ボタンをクリックします。

これらの手順について詳しく知るために読み続けてください。

まず、ローカルグループポリシーエディター^{(Local Group Policy Editor)}を開く必要があります。そのためには、Win+Rを押し、gpedit.mscと入力して、  Enter ボタンを押します。それを開いた後、次のパスに移動します-

Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

右側には、Windowsの既知のフォルダーをOneDriveに移動するようにユーザーに促す^{(Prompt users to move Windows known folders to OneDrive)}という設定が表示されます。それをダブルクリックして、[ 有効 ^(Enabled )]オプションを選択します。

その後、テナントIDを入力し、[ ^{(Tenant ID)}OK  ]ボタンをクリックし ます。

テナントID^{(Tenant ID)}がわからない場合は、 このリンク^{(this link)} から確認してください。通知を表示し続けたくない場合は、同じパスに移動し、 以前と同じように[未構成 ^{(Not Configured )}]オプションを選択します。

レジストリエディタの使用

レジストリエディタ^{(Registry Editor)}を使用してWindowsの既知のフォルダをOneDriveに移動するようにユーザーに求める通知を表示するには、次の手順に従います-

1. Win+Rを押して、実行プロンプトを開きます。
2. regeditと入力^(regedit)し、Enterボタンを押します。
3. UACプロンプトで[はい]ボタンをクリックします。^(Yes)
4. HKEY_LOCAL_MACHINEで^{(HKEY_LOCAL_MACHINE)}Microsoftに移動します。
5. ^{(Right-click)}Microsoft > New > Key右クリックします。
6. OneDriveという名前を付けます。
7. ^{(Right-click)}OneDrive > New > String Value右クリックします。
8. KFMOptInWithWizardという名前を付けます。
9. それをダブルクリックし、値^(Value)データをテナントID^{(Tenant ID)}として設定します。
10. [ OK ]ボタンをクリックします。

これらの手順の詳細については、読み続けてください。

注意： ^{(Precaution: )} 変更を加える前に、レジストリファイル^{(backup Registry files)}をバックアップすることを忘れないでください 。

まず、 Win+R実行^(Run)プロンプト を開きます。次に、regeditと入力し、  Enter ボタンを押します。画面に[ユーザーアカウント制御^{(User Account Control)}]パネルがあります。その場合は、[ はい ^(Yes )]ボタンを クリックして、コンピューターでレジストリエディターを開き ます。次に、次のパスに移動します-

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft

^{(Right-click)}Microsoftを^(Microsoft)右クリックし、[New > Key]を選択します 。次に、  OneDriveという名前を付けます。

ただし、Microsoftで^(Microsoft)OneDriveキーが既に表示されている場合は、前述の手順に従う必要はありません。

New > String Value]を右クリックし て、 KFMOptInWithWizard という名前を 付けます。

その後、KFMOptInWithWizardをダブルクリックし、テナントIDを^{(KFMOptInWithWizard)}値データ^{(Value data)}として書き留めます 。

[  OK  ]ボタンをクリックして、すべての変更を保存します。

以前のようにこの通知を非表示にする場合は、同じパスに移動して OneDrive キーを削除します。

それで全部です！

Prompt users to move Windows known folders to OneDrive

If you want to show all the client users a notification to move Wіndows known folders to OneDrive, this аrticle will be handy for you. All the Windows cliеnt users will see a mesѕage saying Your IT department wants you to protect your important folders. Following that, users can go through the screen instructions to use the Known Folder Move feature on OneDrive.

All the Windows client users get three common or known folders – Desktop, Pictures, and Documents to save files. However, OneDrive is always an excellent solution for people who want to synchronize their files across multiple computers. The admin can show a notification using the Registry Editor and the Local Group Policy Editor.

Prompt users to move Windows known folders to OneDrive

Using Group Policy

If you want to use the Group Policy method, you must add OneDrive sync settings in Local Group Policy Editor. To show a notification to ask users to move Windows known folders to OneDrive using Group Policy, follow these steps-

1. Press Win+R to open the Run prompt.
2. Type gpedit.msc and hit the Enter button.
3. Navigate to OneDrive in Computer Configuration.
4. Double-click on Prompt users to move Windows known folders to OneDrive setting on your right-hand side.
5. Select the Enabled option.
6. Enter the Tenant ID.
7. Click the OK button.

Keep reading to know more about these steps.

First, you have to open the Local Group Policy Editor. For that, press Win+R, type gpedit.msc, and hit the Enter button. After opening it, navigate to the following path-

Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

On your right-hand side, you can see a setting called Prompt users to move Windows known folders to OneDrive. Double-click on it and select the Enabled option.

Following that, enter the Tenant ID and click the OK button.

In case you do not know the Tenant ID, follow this link to find it out. If you do not want to keep showing the notification, navigate to the same path, and select the Not Configured option, as it was before.

Using Registry Editor

To show a notification to ask users to move Windows known folders to OneDrive using Registry Editor, follow these steps-

1. Press Win+R to open the Run prompt.
2. Type regedit, and hit the Enter button.
3. Click the Yes button in the UAC prompt.
4. Navigate to Microsoft in HKEY_LOCAL_MACHINE.
5. Right-click on Microsoft > New > Key.
6. Name it as OneDrive.
7. Right-click on OneDrive > New > String Value.
8. Name it as KFMOptInWithWizard.
9. Double-click on it and set the Value data as your Tenant ID.
10. Click the OK button.

To know more about these steps, keep reading.

Precaution: Don’t forget to backup Registry files before making any changes.

First, press Win+R to open the Run prompt. Then, type regedit, and hit the Enter button. You can find the User Account Control panel on your screen. If so, click the Yes button to open the Registry Editor on your computer. Next, navigate to the following path-

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft

Right-click on Microsoft and select New > Key. Then, name it as OneDrive.

However, if you can already see the OneDrive key in Microsoft, there is no need to follow the aforementioned step.

Then, right-click on OneDrive > New > String Value and name it as KFMOptInWithWizard.

After that, double-click on KFMOptInWithWizard and write down your Tenant ID as the Value data.

Click the OK button to save all changes.

In case you want to hide this notification like earlier, navigate to the same path and delete the OneDrive key.

That’s all!

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