誰かがWindows^(Windows)でExcelファイルを開こうとしたときに通常発生する一般的なエラーメッセージは、ファイル形式または拡張子が無効なため、Excelがファイルを開くことができないことです^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)}。ファイルが破損していないこと、およびファイル拡張子がその形式と一致していることを確認してください。このエラーメッセージは、ファイルがExcel^(Excel)バージョンと互換性がないか、破損し^(corrupted)ている場合に特に発生します。この問題を修正してみましょう。

ファイル形式または拡張子が無効なため、Excelでファイルを開くことができません

このエラーメッセージは、次のシナリオで発生します。

ファイルが破損または破損しています
このファイルはExcel^(Excel)バージョンと互換性がありません。

Excelのエラーは、以下の3つの方法のいずれかで修正できます。

ファイル拡張子を変更する
Excelで^(Excel)開い^(Open)て修復する機能^{(Repair Feature)}を使用する
グループの権限を変更する

上記の方法をもう少し詳しく見ていきましょう！

1]ファイル拡張子を変更します

XML拡張子を選択

その場所からExcelファイルを開くことができない場合は、Excelファイルを開いて[^(Excel)ファイル^(File)]タブをクリックするだけです。

次に、 [Open > Browseに移動し、エラーが発生したファイルを選択します。

[ファイル^(File)名]フィールドで、拡張子を「.xlsx」から「.xls」に変更して保存します。

ファイルをもう一度開いてみてください。

2] Excelの開い^(Open)て修復^(Repair)機能を使用する^(Use)

開いて修理する

[ファイル]タブをクリックし、 ^(File)[開く^(Open)]オプションまで下にスクロールします。

[参照^(Browse)]ボタンを選択し、表示されるダイアログボックスで、エラーメッセージを表示しているExcelファイルを選択します。

次に、[開く^(Open)]ドロップダウンボタンをクリックし、リストから[開いて修復^{(Open and Repair)}]オプションを選択します。

Excelファイルに損傷^{(Excel file will be checked for any damage)}や破損がないかチェックされ、すぐに修正されます。

3]グループ権限を変更する

^{(Right-click)}開くことができないExcelファイルを^(Excel)右クリックし、 [プロパティ^(Properties)]を選択します。

[プロパティ^(Properties)]ダイアログが表示されたら、 [セキュリティ^(Security)]タブに切り替えます。

Excelファイルのプロパティ

[編集^(Edit)]ボタンを押して、権限を変更します。

ファイルの[アクセス許可^{(Permissions)}]ダイアログが開いたら、[追加^{(Add )}]ボタンを見つけてクリックします。

アクションが確認されると、新しい[ユーザーまたはグループの選択^{(Select Users or Groups)}]ダイアログボックスが開きます。その下にある[詳細設定^(Advanced)]ボタンを見つけます。

その後、[今すぐ検索^{(Find Now)}]をクリックして、すべてのユーザーとグループを表示します。

ユーザーを選択

リストから[全員^(Everyone)]を選択し、[OK]をクリックします。

もう一度[OK]をクリックします。

ここで、[権限^{(Permissions)}]ダイアログに戻ると、 Everyoneグループがユーザーリストに添付されていることがわかります。

[全員^(Everyone)]グループを選択し、[許可]^(Allow)の下のすべてのチェックボックスをオンにしてから、 [適用^(Apply)]ボタンをクリックして変更を適用します。

今後、 ^(Hereafter)Excelファイルを問題なく開くことができるはずです。

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A commоn error message that usually оccurs when someone triеs to open an Εxcel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

This error message is encountered in the following scenarios:

The file has become corrupt or damaged
The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

Change the file extension
Use the Open and Repair Feature in Excel
Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

Select XML extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Open and repair

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Excel File Properties

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Select Users

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

真綾山田

About the author

私は、Windows 11/10 と Apple の最新の iOS プラットフォームの両方の経験を持つ iPhone と macOS の開発者です。10 年以上の経験があるため、両方のプラットフォームでファイルを作成および管理する方法を深く理解しています。私のスキルは、ファイルを作成するだけではありません。また、Apple 製品、その機能、およびそれらの使用方法についての深い知識も持っています。

ファイル形式または拡張子が無効なため、Excelでファイルを開くことができません

ファイル形式または拡張子が無効なため、Excelでファイルを開くことができません

1]ファイル拡張子を変更します

2] Excelの開い^(Open)て修復^(Repair)機能を使用する^(Use)

3]グループ権限を変更する

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid