認めてください-私たちは皆、スペルチェックツールに夢中になっています！Microsoft Word、Google Docs、またはその他のオンラインワードプロセッサのいずれであっても、スペルチェックツールは非常に役立ちます。スペルがわからないというわけではありませんが、タイプミスを頻繁に行うため、スペルチェックツールが最も役立ちます。
オンラインワードプロセッシングサービスについて話すとき、Googleドキュメント(Google Docs)は確かに人気のある無料オプションの1つです。はい、スペルチェックツールが組み込まれており、スペルミスを自動的に修正し、スペルと文法の提案を提供します。
GoogleDocsSpellcheckが機能しなくなります
この投稿では、 Googleドキュメント(Google Docs)でスペルチェックが機能しなくなった場合にできることをすべて説明します。
- デバイスとインターネット接続を再起動します。
- スペルチェックを再度有効にする
- ブラウザを変更する
- Googleドキュメントの言語を設定する
- ブラウザの拡張スペルチェックを無効にする
- フォーマットせずに貼り付け
- (Remove)ブラウザから余分な言語を削除する
- ブラウザを更新する
- キャッシュとCookieをクリアする
- ブラウザをデフォルトの状態に戻します。
1]デバイスとインターネット接続を再起動します(Restart)
一時的な不具合やエラーが発生した場合は、デバイス(restarting your device)やインターネット接続を再起動するか、ページをハードリロードするだけで問題が解決する場合があります。さらなる修正を進める前に、それを試してください。
2]スペルチェックを再度有効にします
スペルチェックを再度有効にする必要がある場合があります。
(Click)メニューリボンの[ツール(Tools)]をクリックし、 [スペル(Spelling)と文法]に移動して、オプションがオンになっていることを確認します。
3]ブラウザを変更します
別のブラウザでGoogleドキュメント(Google Docs)ファイルを開いてみてください。これは、古いバージョンのブラウザを使用している場合、または一時的な不具合が発生した場合に発生する可能性があります。別のブラウザで開いてみて、問題が解決するかどうかを確認してください。
4]Googleドキュメントの言語を設定する
常にではありませんが、 Googleドキュメント(Google Docs)で言語が設定されていない場合は、スペルチェックが機能しないことがあります。言語は手動で設定できます。これが機能するかどうかを確認します。
5]ブラウザの拡張スペルチェックを無効にする(Spell-Check)
ブラウザで拡張スペル(Enhanced Spellcheck)チェックツールが有効になっているかどうかを確認してください。基本バージョンはGoogleドキュメント(Google Docs)のスペルチェックでうまく機能しますが、拡張(Enhanced)バージョンではエラーが発生する可能性があります。したがって、拡張バージョンを無効にすることをお勧めします。これは、 GoogleChrome(Google Chrome)で無効にする方法です。
Google Settings > Advanced > Language > Uncheck Enhancedスペルチェック]のチェックを外します。
6]フォーマットせずに貼り付ける
ドキュメントをどこかからコピーしてGoogleドキュメント(Google Docs)に貼り付けた場合、特定のフォーマットが原因でスペルチェックツールが機能しない可能性があります。心配しないでください、これに対する解決策もあります。Googleドキュメント(Google Docs)にドキュメントを貼り付けるときは、フォーマットせずに貼り付けて(paste it without formatting)ください。
したがって、すでにGoogleドキュメント(Google Docs)にドキュメントを貼り付けていて、スペルチェックが機能しない場合は、次のようにします。
すべて選択してドキュメントをコピーします
(Right-click)Googleドキュメント(Google Docs)の空白部分を右クリックして、[書式なしで貼り付け(Paste)]を選択します。
Ctrl+Shift+Vのショートカットを使用することもできます。
これを実行して、スペルチェックが現在機能しているかどうかを確認します。
7]ブラウザから余分な言語を削除します(Remove)
Webブラウザで選択されている言語が多すぎると、このエラーが発生する可能性もあります。これは、単語のスペルが言語によって異なるために発生します。ウェブブラウザで有効になっている言語が多すぎると、Google Specllcheckが混乱して、機能しなくなる可能性があります。したがって、ブラウザから余分な言語をすべて削除し、これで問題が解決するかどうかを確認してください。
GoogleChromeから余分な言語を削除するには-
[Google設定]>[詳細設定]>[言語]に移動します。
複数の言語を有効にしているかどうかを確認してください。
3つのドットをクリック(Click)して、余分な言語を削除します。
8]ブラウザを更新する
廃止されたバージョンのWebブラウザーを使用すると、多くの問題が発生しますが、これは確かに1つです。古いブラウザでGoogleドキュメント(Google Docs)を使用すると、このようなエラーが発生する可能性もあります。最新バージョンのブラウザを使用しているかどうかを確認し、使用していない場合はできるだけ早く更新してください。
GoogleChromeでブラウザの更新を確認するには-
Googleの設定に移動し、左側のパネルで下にスクロールして[ Chromeについて]をクリックします。これにより、ブラウザを更新する必要がある場合、または最新バージョンを使用している場合に表示されます。
同様に、EdgeまたはFirefoxブラウザーを更新(update Edge or Firefox browsers)できます。
9]ブラウザのキャッシュをクリアします
ブラウザを使用すると、さまざまなWebサイトからのキャッシュとCookieが保存され、それらの一部も破損する可能性があります。キャッシュとCookieをクリアすると、ページの読み込みやフォーマットの問題など、多くの一時的なバグや問題を修正できます。Cookieが破損していると、Googleドキュメント(Google Docs)の読み込みが不適切になり、さらにスペルチェックエラーが発生する可能性があります。すべてのキャッシュとCookieまたはブラウザをクリアし、Googleドキュメント(Google Docs)のスペルチェックが機能しているかどうかをもう一度確認します。
GoogleChromeのキャッシュとCookieをクリアするには-
ドロップダウンから[常時]を選択し、[データの消去]をクリックします。 (Clear Data. )それを閉じて、GoogleDocsSpellcheckが現在機能しているかどうかを確認します。
同様に、EdgeブラウザとFirefoxでも(Firefox too)ブラウジングキャッシュを削除(delete the browsing cache in the Edge browser)できます。
ブラウジングデータをクリアした後、 Googleドキュメント(Google Docs)に再度ログインする必要があります。
10]ブラウザをデフォルトの状態にリセットします(Reset)
上記のすべての修正を行った後でも、Google Spellcheckが機能しない場合は、ブラウザをリセットしてみてください。ブラウザの状態をリセットすると、多くの場合、多くの問題が解決します。多くの拡張機能、アドオン、ツールバーなどをダウンロードしてインストールすることがよくありますが、それらの一部はブラウザの設定を誤って構成すると、このようなエラーが発生する可能性があります。
Chromeブラウザ(reset your Chrome browser)をデフォルトの状態にリセットするには-
- [Google設定]>[詳細設定]>[リセットとクリーンアップ]に移動します。
- [(Click)設定を元のデフォルトに戻す]をクリックします。(Restore)
- [設定のリセット]をクリックします。
これにより、検索エンジン、スタートアップページ、新しいタブページ、および固定したタブがリセットされます。これを行うと、すべての拡張機能が無効になり、保存されているすべてのCookie、ブックマーク、およびパスワードが削除されます。したがって、拡張機能、ツールバー、アドオンなどがGoogleドキュメント(Google Docs)のスペルチェックで発生している場合は、これで問題が解決します。
同様に、Firefox とMicrosoftEdgeブラウザをデフォルト設定に(Microsoft Edge browser to default settings)リセットすることもできます。
これらの解決策を試してみてください。そうすれば、スペルチェックツールが機能し始めると確信しています。
次を読む(Read next)：Googleドキュメントで不足しているツールバーを元に戻す方法(How to get back the missing Toolbar in Google Docs)。
Fix Google Docs Spellcheck not working properly
Admіt it – we are all so addictеd to the spellcheck tools! Be it Microsoft Word, Google Docs, or any other online word processor, spellchecking tools are rеally helpful. It’s not that we don’t know the spelling, but we often do the typos and this iѕ where the spell-checking tools help the most.
When we talk about online word processing services, Google Docs is certainly one of the popular free options. And yes, it comes with a built-in spellcheck tool to automatically correct misspellings and to give you suggestions for spelling and grammar.
Google Docs Spellcheck stops working
In this post, we will see what all you can do if the spellcheck stops working in Google Docs.
- Restart the device and internet connection.
- Re-enable the spellcheck
- Change the browser
- Set the Google Docs language
- Disable browser’s enhanced spellcheck
- Paste without formatting
- Remove extra languages from your browser
- Update your browser
- Clear the cache and cookies
- Rest your browser to its default state.
1] Restart the device and the internet connection
If there is any temporary glitch or error, restarting your device, your internet connection, or just hard-reloading your page might fix it. Try it before we proceed with the further fixes.
2] Re-enable the spellcheck
You might need to re-enable the spellcheck sometimes.
Click on Tools on the menu ribbon, go to Spelling and grammar and make sure the options are checked.
3] Change the browser
Try opening your Google Docs file in another browser. This could happen when you are using an outdated version of a browser or just a temporary glitch. Just try to open it in a different browser and see if this solves your problem.
4] Set the Google Docs Language
Not always but sometimes if your language is not set in Google Docs, your spellcheck might not work. You can set the language manually. See if this works.
5] Disable Browser’s Enhanced Spell-Check
Check if your browser has the Enhanced Spellcheck tool enabled. The basic version works well with the Google Docs spellcheck but the Enhanced version might encounter errors. Thus, it is better to disable the enhanced version. This is how you can disable it in Google Chrome.
Go to Google Settings > Advanced > Language > Uncheck Enhanced spellcheck.
6] Paste without formatting
If you have copied your document from somewhere and pasted it in Google Docs, the spellcheck tool might not work due to the specific formatting. Don’t worry, there is a solution to this too. While pasting the document in Google Docs, make sure you paste it without formatting.
So, if you have already pasted the document in Google Docs and your spellcheck is not working, do this:
Select all and copy the document
Right-click on a blank space in Google Docs and select Paste without formatting.
You can also use the shortcut Ctrl+Shift+V.
Do this and see if your spellcheck is working now or not.
7] Remove extra languages from your browser
Having too many languages selected in your web browser can also result in this error. This happens because words are spelled differently in different languages and when there are too many languages enabled in your web browser, the Google Specllcheck might get confused and stop working. So, remove all the extra languages from your browser and see if this solves your problem.
To remove the extra languages from Google Chrome-
Go to Google Settings >Advanced >Languages.
Check if you have enabled more than one language.
Click on the three dots and remove the extra languages.
8] Update Your Browser
Using an obsolete version of a web browser leads to many issues and this certainly is the one. Using Google Docs in an outdated browser may also lead to such errors. Check if you are using an up-to-date version of the browser or not and if not, update it asap.
To check for your browser updates in Google Chrome-
Go to your Google settings and in your left panel scroll down and click on About Chrome. This will show you if you need to update your browser or you are using an up-to-date version.
You can similarly update Edge or Firefox browsers.
9] Clear the cache of your browser
When we use our browser, it saves cache and cookies from various websites and some of them might get corrupted too. Clearing the cache and cookies can fix many temporary bugs and issues like loading of a page, and formatting issues, etc. Some corrupted cookies may also result in improper loading of your Google Docs which further may result in the spellcheck error. Clear all the cache and cookies or your browser and check again if the spellcheck in Google Docs is working or not.
To clear cache and cookies in Google Chrome-
From the dropdown, select All time and click on Clear Data. Close it and check if the Google Docs Spellcheck is working now.
Similarly, you can delete the browsing cache in the Edge browser and Firefox too.
You need to sign in again in Google Docs after you clear the browsing data.
10] Reset the browser to its default state
Well, after all the above-mentioned fixes, if your Google Spellcheck is still not working, try resetting the browser. Resetting the browser state often solves many issues. We often download and install many extensions, add-ons, and toolbars, etc and some of them might just misconfigure your browser setting result in such errors.
To reset your Chrome browser to its default state-
- Go to Google Settings >Advanced > Reset and cleanup.
- Click on Restore settings to their original defaults.
- Click on Reset settings.
This will reset your search engine, your startup page, your new tab page, and also the tabs you’ve pinned. Doing this will also disable all extensions and delete all the cookies, bookmarks and passwords saved. So, if there is any extension, toolbars, add-ons, etc are encountering with your Google Docs spellcheck, this will solve your issue.
Similarly, you can reset Firefox and Microsoft Edge browser to default settings too.
Do try these solutions and I am sure your spellcheck tool will start working.
Read next: How to get back the missing Toolbar in Google Docs.
