しばらくの間、GoogleDocsは^{(Google Docs)}MicrosoftWordのかなりの競争相手としてその痕跡を残してきました。MS Wordほど機能が豊富ではないかもしれませんが、それを際立たせるいくつかの点があります。Googleドキュメント^{(Google Docs)}を積極的に使用するユーザーは、ツールバー^(Toolbar)が果たす重要な役割を認識している必要があります。一部のユーザー、特にGoogleドキュメント^{(Google Docs)}を熱心に使用しているユーザーは、ツールバーが見つからない場合があることに^{(Toolbar can sometimes go missing)}気付く場合があります。本日は、Googleドキュメントで不足している^{(Google Docs)}メニューツールバー^{(Menu Toolbar)}を元に戻す方法をユーザーに示します。

Googleドキュメント^{(Google Docs)}で不足しているメニューツールバーを有効にする方法^{(Menu Toolbar)}

Googleドキュメントを積極的に使用しないと、^{(Google Docs)}ツールバー^(Toolbar)がなくなったことに気付かない可能性もありますが、これは、使用している人にとっては厄介な問題になる可能性があります。それらにとって幸いなことに、この問題の背後にあるほとんどの原因は、簡単に元に戻すことができる誤った管理設定に関係しています。

1. コンパクトコントロールを有効にしてみてください
2. キーボードショートカットを使用する
3. 権限設定を編集する

1]コンパクトコントロール^{(Compact Controls)}を有効にしてみてください^(Try)

最初に試すべきことは、コンパクトコントロール^{(Compact Controls)}を有効にすることです。さて、これらはすべての人の側で利用できるわけではないかもしれません、そしてそれがあなたにも当てはまるなら、あなたは記事を読み続けることをお勧めします。コンパクトコントロール^{(Compact Controls)}を有効にする方法は次のとおりです。

Googleドキュメント（またはGoogleスプレッドシート）を開き^(Sheets)、^(Google) 上部にあるタブから[表示^(View)]をクリックします。次に、ドロップダウンから[コンパクトコントロール]を選択して有効にします。^{(Compact Controls)}

コンパクトコントロール^{(Compact Controls)}が最後にない場合は、以下で説明する他の回避策の1つを試すことができます。

2]キーボードショートカットを使用する

キーボードショートカットまたは編集環境で使用可能なショートカットによって、誤ってツールバーをオフに切り替えた可能性があります。^(Toolbar)いずれにせよ、ツールバー^(Toolbar)を再度有効にするには、これらのショートカットを再度使用します。

Googleドキュメントで^{(Google Docs)}ツールバー^(Toolbar)を非表示にするキーボードショートカットはCtrl + Shift + Fであるため、このボタンを押すと機能します。

また、ツールバー^(Toolbar)を即座にオフにするオプションがあります。作業中のドキュメントの右上には、ツールバー^(Toolbar)を有効または無効にするためにクリックできる上向きの矢印があります。その矢印が下を向いている場合は、ツールバー^(Toolbar)がオフになっていることを意味します。これを押すと、矢印が上を向き、ツールバー^(Toolbar)が元に戻ります。

3番目の方法は、FnキーとEscキーを同時に押すことです。（一部のユーザーでは、Escキーを押すだけでも機能します。）

3]権限設定を編集します

これまで、^(Till)ツールバー^(Toolbar)がない場合に何ができるかについて説明してきましたが、 Googleドキュメント^{(Google Docs)}でグレー表示されたツールバーに出くわすこともあります。灰色のオプションは、従来、ユーザーがそれを使用するためのアクセス権を持っていないことを意味し、ここでも同じことを意味します。このような場合は、ドキュメントの所有者にドキュメントを編集するためのアクセスを要求する必要があります。これを行うには、以下の手順に従います。

パソコンでGoogleドキュメント^{(Google Docs)}のドキュメントを開きます。ドキュメントを表示する権限のみが付与されている場合は、右上隅に「アクセスの編集をリクエスト」というオプションがあります。これにより、ドキュメントの所有者に書き込み、許可を求めることができるボックスが開きます。その後、リクエストが渡され、ツールバー^(Toolbar)を使用するためのアクセス権が付与されます。

一方、ドキュメントを共有していて、他の誰かがこの問題の受信側にいることを望まない場合は、その特定の人に編集権限を付与する必要があります。次のようにすることで、これを行うことができます。

共有するドキュメントを開き、画面の右上隅にある[共有]オプションをクリックします。^(Share)これにより、[人とグループと共有]^(Share)ボックスが開きます。ここの[リンクの取得^{(Get Link)}]セクションで、[変更^(Change)]をクリックします。リンク領域がある人にアクセスし、その横にある[ビューア^(Viewer)]ドロップダウンをクリックします。エディタを選択し^{(Select Editor)}ます。これで、そのドキュメントへのリンクを持っている人は誰でも、そのドキュメントを編集できるようになります。[完了^(Done)]をクリックして、これらの設定を保存します。

私の個人的な意見では、これをパラメータとして設定することは安全ではありません。リンクが置き忘れられることが非常に一般的であり、ドキュメントのプライバシーが危険にさらされる可能性があるためです。ドキュメントを特定の人と共有する場合は、既知の電子メールID^(IDs)のグループを作成できます。このグループの中で、ドキュメントには編集を行うための権限が付与されます。

[ユーザーとグループと共有^(Share)]フィールドで、ドキュメントを公開するすべてのユーザーのメールアドレスを追加し、[完了^(Done)]をクリックして保存します。

このガイドで、 Googleドキュメント^{(Google Docs)}のツールバーが消える原因とその元に戻す方法を明確にできたことを願っています。

読む^(Read)：Googleドキュメントに引用とレファレンスを追加する^{(add Citations and References in Google Docs)}方法。

How to get back the missing Menu Toolbar in Google Docs

Over some time now, Google Docs has left its imprint as a considerable competitor to Microsoft Word. While it may not be as stocked with features as MS Word, it has a few things here and there that set it apart. Users who actively use Google Docs must be aware of the important role that its Toolbar plays. Some users, especially those who use Google Docs avidly, may notice that the Toolbar can sometimes go missing. Today, we will be showing our users how they can bring back the missing Menu Toolbar in Google Docs.

How to enable missing Menu Toolbar in Google Docs

It’s possible for you to not even notice that the Toolbar is gone if you don’t use Google Docs actively, but this can be a worrisome issue for those who do. Fortunately for those, most causes behind this issue involve mismanaged settings which can easily be reverted back.

1. Try enabling the Compact Controls
2. Use the keyboard shortcut
3. Edit your permissions settings

1] Try enabling the Compact Controls

The first thing you should try doing is enabling the Compact Controls. Now, these may not be available at everyone’s end and if that is the case with you too, then you are recommended to continue reading the article. Here’s how the Compact Controls can be enabled:

Open Google docs (or Google Sheets) and from the tabs available up top, click on View. Then, select Compact Controls from the drop-down to enable them.

If the Compact Controls are absent at your end, you can try one of the other workarounds we’ve mentioned below.

2] Use the keyboard shortcut

It is possible that you might have mistakenly toggled the Toolbar off by the keyboard shortcut or the one available in the editing environment. Either way, in order to re-enable the Toolbar, use those shortcuts again.

The keyboard shortcut that hides the Toolbar in Google Docs is Ctrl + Shift + F, so pressing that back should do the job.

Also, there is an option that shuts the Toolbar off instantly. On the upper right side of the document you’re working on, there’s an upward-facing arrow that can be clicked on to enable or disable the Toolbar. If that arrow faces downward, it means that the Toolbar has been toggled off, and pressing it will both make the arrow face upwards and bring back the Toolbar.

A third alternative for you is to press the Fn and Esc keys together. (With some users, simply pressing the Esc key has worked too.)

3] Edit your permissions settings

Till now, we’ve discussed what one can do when the Toolbar is missing, but it is also possible for some to come across a greyed-out toolbar in Google Docs. Greyed-out options conventionally mean that the user doesn’t have access to use it, and it means the same here. In such a case, you should request access to make edits in the document from the document’s owner. Follow the steps below to do so:

Open a Google Docs document on your computer. If you have only been granted permission to view the document, you will find an option on the top-right corner that says ‘Request Edit Access’. This will then open a box where you can write to the document’s owner and seek permission. Your request will then be passed on and you can be granted access to make use of the Toolbar.

On the other hand, if you are sharing a document and don’t want someone else to be on the receiving end of this issue, you should grant edit permissions to that particular person. You can get so done by doing the following:

Open the document that you want to share and click on the Share option on the top-right corner of the screen. This will open the Share with people and groups box. From the Get Link section here, click on Change. Visit the Anyone with the link area and click on the Viewer drop-down next to it. Select Editor. Now, anyone who has a link to that document will be able to make edits to it. Save these settings by clicking Done.

In my personal opinion, it isn’t safe to set this up as the parameter, since it’s pretty common for a link to get misplaced, and thus your document’s privacy may be compromised. If you want to share the document with a particular person(s), you can create a group of known email IDs among which the document will have grants to make edits.

Under the Share with people and groups field, simply add the email address of all the people you want to make the document public with and click on Done to save it.

We hope that this guide was able to clarify what it is that causes the toolbar on Google Docs to disappear and how you can bring it back.

Read: How to add Citations and References in Google Docs.

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