Outlookは、 ^(Outlook)Microsoftによって構築された電子メールクライアントサーバーです。連絡先とタスクの管理、ジャーナルロギング、会議のカレンダースケジュールなどのいくつかの機能を^{(several functions like)}提供し、主に電子メールを介した情報交換に重点を置いています。これは、企業が公式のコミュニケーションやデータ共有のために一般的に使用しています。したがって、メッセージに有効期限を追加する必要がある場合があります。この投稿では、 Outlook^(Outlook)の電子メールに有効期限を追加する方法について説明します。

電子メールの有効期限が過ぎても、メールにアクセスできます。有効期限が過ぎていることが示され、電子メールは表示されません。ユーザーは、有効期限が過ぎてもメールを送受信できます。この方法では、ユーザーの重要な電子メールを同期して、バルクメールの管理における混乱を回避します。

^{(Add Expiration Date)}Outlookの電子メールに有効期限を追加する

電子メールの有効期限は、ユーザーが重要な電子メールを現在使用されていない電子メールから分離するのに役立ちます。受信したメールと作成したメールの両方に追加できます。電子メールが有効期限を過ぎると、電子メールの形式とビジュアルが変更されるため、ユーザー自身が有効期限の切れた電子メールと有用な電子メールを区別できます。

Outlookの電子メールに有効期限^(Date)を追加するには、次の方法に従います。

1. Outlookアプリケーションを開き、資格情報を使用してサインインします。
2. New Email > Message > Tags > Extension Arrowに移動します。
3. ^(Mark)[プロパティ]ウィンドウで[^(Properties)期限切れ]チェックボックスをオンにします。
4. 次に、有効期限を指定します。

開始するには、 Outlook^(Outlook)アプリケーションを開き、ログイン資格情報を入力します。

[新しい電子メール]^{(New Email)}ウィンドウを開いて、作成した電子メールに有効期限を追加します。

[新しい電子メール^{(New Email)}]ウィンドウ内で、[メッセージ^(Message)]リボンに切り替えてから、図に示すように、タグ^(Tags)内にある拡張矢印^{(Extension Arrow)}をクリックします。

拡張矢印^{(Extension Arrow)}をクリックすると、[プロパティ^(Properties)]ウィンドウが開きます。[プロパティ^(Properties)]内で[有効期限後]^{(Expires After)}チェックボックスをオンにし、選択に従って有効期限^{(Expiration Date)}を指定します。

期限切れ^(Expired)の電子メールは引き続きユーザーが読み取って送信でき、期限切れの電子メールのビジュアルのみが変更されます。

受信した電子メールに有効期限を追加して、有用な電子メールと役に立たない電子メールを並べ替えることができます。有効期限を追加したい受信メールを開きます。^(Open)

[メッセージ]^(Message)の下で、リボンが[タグ]の[^(Tags)拡張矢印^{(Extension Arrow)}]をクリックして、[プロパティ^(Properties)]ウィンドウ^(Window)を開きます。

次のページで、 [期限切れ後^{(Expires After)}]オプションの横にあるチェックボックスをオンにして、有効期限の日付と時刻^{(Date and Time)}を指定します。

同様に、 Gmailのメールに有効期限を追加する^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)}こともできます。

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outlоok is an email client-server built by Microsoft. It offers several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

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