LibreOfficeは、現時点でMicrosoft Officeに代わる最良の方法ですが、どうでしょうか。このソフトウェアは無料でダウンロードして使用できます。さらに、それはオープンソースであるため、これがあなたの好みであるなら、あなたはこのソフトウェアで家にいるように感じるはずです。

暗号化して^(Encrypt)LibreOfficeドキュメントにパスワード^(Passwords)を追加する

ここで、 LibreOffice^{(LibreOffice)}は非常に強力であり、ほとんどの場合、少し異なりますが、MicrosoftOfficeと同じアクションを実行できることを指摘しておく必要があります。ただし、ユーザーがドキュメントをクラウドに保存してどこからでもアクセスできるオンライン機能に関しては、LibreOfficeでは不十分です。つまり、現状では、Microsoft Officeには優位性がありますが、誰もがデータをクラウドに保存したいとは限りません。

では、 LibreOffice^{(LibreOffice)}を使用するときに特定のアクションを実行する方法を説明します。これは、LibreOfficeでPDFドキュメントをパスワードで保護^{(password-protect PDF documents in LibreOffice)}する場合とかなり似ている、次の手順に従ってLibreOfficeドキュメントにパスワード保護を追加する方法です。

1. [パスワードで保存]に移動します
2. パスワードを作る
3. パスワードを変更する
4. ドキュメントを自動的に保存する

これについてもっと詳しく話しましょう。

1][パスワードで保存]に移動します

OK、最初にやらなければならないことはLibreOffice Writerを開き、そこから上部の[名前を付けて保存^{(Save As)}]コマンドに移動し、[保存^(Save)]または[名前を付けて保存^(Save)]ダイアログにある[パスワードで保存]オプションを選択してください。^(Save)

2]パスワードを設定します

パスワードを追加するには、[保存^(Save)]をクリックすることをお勧めします。そこから、 [パスワードの設定^{(Set Password)}]ダイアログボックスが開きます。「ファイル暗号化パスワード^{(File Encryption Password)}」と表示されたウィンドウから、パスワードを追加してください。ドキュメントにアクセスできるユーザーを制限する場合は、同じウィンドウで[オプション]をクリックすると、ファイル共有パスワード^{(File Sharing Password)}が表示されます。

^(Tick)[ファイルを読み取り専用で開く^(Open)]の横にあるチェックボックスをオンにしてパスワードを追加し、[OK]ボタンを押してタスクを完了します。

LibreOfficeは強力な暗号化ツールを使用しているため、パスワードを忘れた場合、ドキュメントを復元することはほぼ不可能であることに注意してください。

3]パスワードを変更する

使用しているパスワードに満足できなくなる時期が来るかもしれませんが、どうやってパスワードを変更するのでしょうか。まあ、それはとても簡単です。

ドキュメント内から、[ファイル^(File)] >[プロパティ^(Properties)] >[一般]をクリックし、[^(General)パスワードの変更^{(Change Password)}]というボタンを押します。ユーザーが現在のパスワードをより適切なものに変更できる新しいダイアログボックスが表示されます。

4]ドキュメントを自動的に保存します^(Save)

最後に、自動回復^{(Auto Recovery)}機能を介してLibreOfficeを使用するときにドキュメントを自動的に保存する方法を見ていきました。実際、ここでの自動回復は、 ^{(Auto Recovery)}MicrosoftOfficeが提供するものよりもはるかに優れていると私たちは信じています。

次に、作業を完了するには、 [ツール]^(Tools) >[オプション]^(Options) >[Load/Save >[一般^(General)]に移動します。

ここから、[自動回復情報を毎回保存^{(Save AutoRecovery)}]を探し、希望する時間間隔を選択して、[OK]ボタンをクリックしてください。これで完了です。

How to Encrypt and add Passwords to LibreOffice documents

LibreOffice is the best alternative to Microsoft Office right now, and guess what? This software is free to download and use. Furthermore, it’s open-source, so if this is something you prefer, then you should feel right home with this piece of software.

Encrypt & add Passwords to LibreOffice documents

Now, we should point out that LibreOffice is quite powerful, and in most cases, it can perform the same actions as Microsoft Office, albeit a little differently. However, in terms of online features where the user can save documents to the cloud and get access to them from anywhere, LibreOffice falls short. So, as it stands, Microsoft Office has an edge, but hey, not everyone wants to save their data to the cloud.

OK, so we’re going to teach how to perform a specific action when using LibreOffice, and that is adding password protection to your LibreOffice documents by following this procedure, which is rather similar to when you password-protect PDF documents in LibreOffice:

1. Navigate to Save with Password
2. Set your password
3. Change the password
4. Save your documents automatically

Let us talk about this in more detail.

1] Navigate to Save with Password

OK, so the first thing you must do is open LibreOffice Writer, then from there, go to the Save As command at the top, and be sure to choose the Save with password option located in the Save, or Save As dialog.

2] Set your password

In order to add your password, we suggest you click on Save, and from there, the Set Password dialog box should open. From the window that says File Encryption Password, please add your password. If you want to restrict who can gain access to your document, then click on Options in the same window, which should bring up File Sharing Password.

Tick the box beside Open file read-only, add the password, then complete the task by hitting the OK button.

Please bear in mind that LibreOffice uses a powerful encryption tool, therefore, if you should forget your password, then it would be next to impossible to recover the documents.

3] Change the password

There might come a time when you’re no longer satisfied with the password being used, so how do we change it, then? Well, that’s super easy.

From within the document, click on File > Properties > General, and then hit the button that says Change Password. A new dialog box should appear that allows the user to change the current password to something more pleasing.

4] Save your documents automatically

Finally, were going to look at how you can save your documents automatically when using LibreOffice via the Auto Recovery feature. In fact, we believe Auto Recovery here is much better than what Microsoft Office offers.

To get the job done, then, go to Tools > Options > Load/Save > General.

From here, please look for Save AutoRecovery information every, and select the preferred time interval, then hit the OK button and that’s it.

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