この記事では、PPSファイルとは何か、(what is a PPS file)およびWindows11/10でPPSファイルをPDFドキュメント形式に変換する(convert a PPS file to a PDF )方法について説明します。PPSは、 (PPS)MicrosoftPowerPointにネイティブなプレゼンテーションファイルです。このファイル形式について詳しく説明しましょう。
PPSファイルとは何ですか?
(PPS)PowerPointスライドショー(PowerPoint Slide Show)の略であるPPSは、 PowerPointプレゼンテーションをスライドショー形式で保存するファイル形式です。これは主に、 MicrosoftPowerPoint97-2003(Microsoft PowerPoint 97-2003)バージョンで元々使用されていたファイル形式です。PPSの新しいバージョンは、最新のMicrosoftPowerPointバージョンで使用されている(PowerPoint)PPSXです(PPSX)。PPSファイルとPPSXファイルの両方を使用して、スライドショーモードでプレゼンテーションを直接開きます。PPSファイルは、スライドショーモードでプレゼンテーションを直接開くため、講師、教師、講演者にとって特に便利です。
さて、PPSファイルがあり、それを(PPS)PDFドキュメントに変換したい場合、それを行うにはどうすればよいですか?ここでは、Windows11/10PCでPPSをPDFに変換するさまざまな方法を紹介します。(PDF)
Windows 11/10PPSをPDFに変換する方法は?
Windows 11/10PPSをPDFに変換する方法は次のとおりです。
- (Convert PPS)MicrosoftPowerpointを使用してPPSをPDFに変換します。
- LibreOfficeソフトウェアを使用してPPSをPDFに変換します。
- 無料のオンラインサービスを使用して、 PPS(PPS)をPDFに変換します。
これらの方法について詳しく説明しましょう。
1] MicrosoftPowerpointを使用してPPS(Convert PPS)をPDFに変換する(PDF)
Microsoft Powerpointアプリを使用して、 PPSファイルをPDFドキュメントに変換できます。前述したように、PPSはPowerpointのネイティブファイル形式の1つです。PowerPointで(PowerPoint)PPSファイルを作成、編集、および変換できます。そのための主な手順は次のとおりです。
- MicrosoftPowerPointを起動します。
- PPSファイルをインポートします。
- 編集モードを有効にします。
- 必要に応じて、PPSファイルを編集します。
- [ファイル]>[エクスポート]に移動します。
- [ (Click)Create PDF/XPS Documentの作成]オプションをクリックします。
- [形式として保存]をPDFに設定します。
- 出力(Provide)フォルダの場所とファイル名を入力し、[保存(Save)]ボタンを押します。
(Simply)MicrosoftPowerPointアプリを起動するだけです。その後、File > OpenPPSファイルを参照およびインポートします。上部に[編集を有効にする]オプションが表示されます。このオプションを押すだけで、 PPS(PPS)ファイルを編集モードで開くことができます。
これで、必要に応じて、利用可能なプレゼンテーションデザインツールを使用してPPSファイルのコンテンツを編集できます。スライドの追加、既存のコンテンツの削除、フォーマットの変更、メディアファイルの追加など、さまざまなことができます。ソースPPS(PPS)ファイルを編集しない場合は、この手順をスキップしてください。
次に、[ファイル]メニューに移動し、[(File)エクスポート(Export)]オプションをクリックします。Create PDF/XPS Document]オプションが表示されます。それをタップしてから、[ Create PDF/XPS]ボタンをクリックします。[ PDFまたはXPSとして公開(Publish as PDF or XPS)]ダイアログボックスが開きます。ここで、[名前を付けて保存]タイプがPDFに設定されていることを確認します。次に、ファイルの場所を選択してPDFファイル名を入力し、最後に[保存(Save)]ボタンを押してPPSをPDFに変換します。
同様に、PPSを(PPS)PPT、PPTX、ODP、アニメーションGIF(Animated GIF)などの他のファイル形式に変換できます。
読む(Read):WindowsでDMGファイルを開く方法(How to open DMG files in Windows)。
2] LibreOfficeソフトウェアを(LibreOffice)使用(Use)してPPSをPDFに変換します
PPSをPDFに変換できるサードパーティソフトウェアを使用することもできます。ここでは、LibreOfficeを使用して(LibreOffice)PPSをPDFに変換します。
LibreOfficeは、 (LibreOffice)Windows 11/10およびその他のオペレーティングシステム向けの無料のオープンソースオフィススイートです。基本的にプレゼンテーションのデザインに使用されるLibreOfficeImpressアプリを提供します。これを使用して、 PPS(PPS)をPDFに変換することもできます。方法を確認しましょう!
Windows 11/10LibreOfficeでPPSをPDFに変換する方法
LibreOfficeソフトウェアでPPSをPDFに変換する基本的な手順は次のとおりです。
- LibreOfficeをダウンロードしてインストールします。
- LibreOfficeImpressアプリを起動します。
- PPSファイルをインポートします。
- スライドショーモードを終了し、編集モードでファイルを開きます。
- [ファイル]>[PDFとしてエクスポート]オプションに移動します。
- 出力設定をカスタマイズし、[(Customize)保存(Save)]オプションをクリックして変換を開始します。
まず、Windows11/10PCにLibreOfficeをダウンロードしてインストールします。(LibreOffice)次に、 LibreOfficeImpress(LibreOffice Impress)というプレゼンテーションアプリケーションを起動します。
File > OpenPPSファイルを参照およびインポートします。PPSファイルは、プレゼンテーションのスライドショーを直接実行します。スライドショーモードを終了する必要があります。そのためには、スライドショーを右クリックして、コンテキストメニューから[プレゼンテーションの編集]オプションをクリックします。(Edit Presentation)
PPSプレゼンテーションが編集モードで開きます。ここで、 PPS(PPS)をPDFに変換する必要があります。[ファイル(File)]メニューを開き、 [ PDFとしてエクスポート( Export as PDF)]オプションをクリックするだけです。(Just)
[ PDFオプション(PDF Options)]ダイアログウィンドウが開き、画像圧縮オプション、透かし付き署名、初期表示、デジタル署名、セキュリティオプション(PDFパスワードとアクセス許可の設定)などの出力オプションを構成できます。これらのオプションの設定が完了したら、 [エクスポート(Export)]オプションを押します。最後に、出力ファイル名と場所を入力し、[保存]ボタンをクリックして(Save)PPSをPDFに変換します。
3]オンラインサービスを使用して(Use)PPSをPDFに変換する
Webサービスを使用してタスクを実行する場合は、オンラインツールを使用してPPSをPDFに変換できます。(PDF)さらに役立つように、 PPS(PPS)からPDFへの変換を実行できる優れたWebサイトをいくつか紹介します。
- AnyConv
- online2pdf.com
- online-convert.com
- ilovepdf.com
1] AnyConv
AnyConvは、 (AnyConv)PPSをPDFに変換できる無料のオンラインファイルコンバーターです。[ファイルの選択(Choose File)]オプションを使用して、PCからPPSファイルを参照してインポートするだけです。(Simply)次に、出力形式がPDFに設定されていることを確認し、[変換]オプションをクリックして変換を開始します。(Convert)変換が完了すると、結果のPDFをPCまたはその他のデバイスにダウンロードできるようになります。
このWebサービスを使用すると、画像、ビデオ、オーディオ、電子書籍など、他の種類のファイルを変換することもできます。
2] online2pdf.com
online2pdf.comは、PPSを含むファイルをPDFドキュメントに変換する無料のオンラインサービスです。これを使用すると、一度に複数のPPSファイルをPDFドキュメントに変換できます。
このWebサイト(this website)をWebブラウザーで開き、[ファイルの選択]ボタンをクリックして、PC(Select)から1つ以上のPPSファイルを参照およびインポートします。
その後、[設定]セクションに移動し、(Preferences)圧縮、表示オプション、セキュリティオプション、レイアウト、(compression, view options, security options, layout,)ヘッダーとフッター(header and footer)のオプションなどの出力PDFオプションを構成します。要件に応じてこれらのオプションを設定し、 [変換(Convert)]ボタンを押します。アップロードされたPPSファイルを処理し、それらすべてをしばらくしてPDFに変換します。出力PDF(PDFs)は直接ダウンロードされます。
このオンラインツールを使用して、画像、Word、Excel、およびその他のPowerPointプレゼンテーションをPDFドキュメントに変換することもできます。それはあなたがバッチファイルからPDF(PDF)への変換を実行することを可能にします。
3] online-convert.com
online-convert.comは、 (online-convert.com)PPSをPDFに変換できるもう1つのWebサービスです。それはあなたがPPS(PPS)ファイルをPDF形式にバッチ変換することを可能にします。
[ファイルの選択]ボタンをクリックすると、ソース( Choose Files )PPSファイルを参照してインポートできます。また、 URL、Dropbox、(URL, Dropbox,)およびGoogleドライブから(Google Drive)PPSスライドショープレゼンテーションをインポートすることもできます。その後、 [変換の開始(Start Conversion)]ボタンをタップして、PPSからPDFへの変換プロセスを開始できます。
プロセスが完了すると、出力PDFをダウンロードするか、 (PDF)DropboxまたはGoogleドライブ(Google Drive)に直接アップロードできるようになります。変換されたすべてのPDFファイルを(PDF)ZIPフォルダーに一度にダウンロードすることもできます。
4] ilovepdf.com
ilovepdf.comは、一連の(ilovepdf.com)PDF編集ツールを提供する人気のあるオンラインサービスです。その多くのツールの1つには、PPSおよびその他のPowerPointプレゼンテーションのPDFドキュメントへの変換が含まれます。このWebサービスを介してPPSファイルをPDFに一括変換できます。
変換を実行するには、ilovepdf.comの「パワーポイントをPDFに変換(Convert POWERPOINT to PDF)」ページに移動し、「パワーポイントファイルの選択」( Select POWERPOINT files)ボタンをクリックしてソースPPSファイルをアップロードします。DropboxとGoogleドライブから入力(Google Drive)PPSファイルをアップロードすることもできます。
次のページで、[ PDF(Convert to PDF)に変換]ボタンをクリックして変換を開始します。結果のファイルは、コンピューターまたはデバイスにダウンロードされます。必要に応じて、出力をGoogleドライブ(Google Drive)またはDropboxに保存するか、その(Dropbox)URLリンクを共有できます。
どのプログラムがPPSファイルを開きますか?
PPSファイルは、 (PPS)MicrosoftPowerPointで開いて表示できます。または、無料のサードパーティソフトウェアを使用してPPSファイルを開くこともできます。PPSファイルを開くことができる無料のプログラムには、 LibreOffice、WPS Office、およびOpenOfficeがあります。
PPSを作成するにはどうすればよいですか?
PPSファイルは、主にMicrosoftPowerPointアプリで作成されます。テキスト、メディア、アイコンなどのコンテンツを使用して通常のプレゼンテーションをデザインし、[File > Save]オプションをクリックするだけです。(Simply)プレゼンテーションを保存するときに、出力形式をPPSとして選択します。
LibreOfficeを使用して(LibreOffice)PPSファイルを作成することもできます。
PPTとPPSの違いは何ですか?
PPTとPPSはどちらもPowerPointファイル形式です。2つの形式の違いは、PPTが編集モードで開くのに対し、PPSファイルはスライドショーモードで直接開いてプレゼンテーションを行うことです。
PowerPointをPPSファイルとして保存するにはどうすればよいですか?
File > Save]オプションを使用して、PowerPointプレゼンテーションをPPSファイルとして保存できます。[名前を付けて保存(Save as)]オプションをクリックして、出力形式をPowerPoint Show(.ppsまたは.ppsx)として設定するだけです。
それでおしまい!
今読んでください:(Now read: )Windows10でOneNoteをWordまたはPDFに変換する方法(How to convert OneNote to Word or PDF in Windows 10)
What is a PPS file? How to convert PPS to PDF in Windows 11/10?
In this article, we are going to discuѕs what is a PPS file and how you can convert a PPS file to a PDF document format on your Windows 11/10. PPS is a presentation file native to Microsoft PowerPoint. Let us discuss this file format in detail!
What is a PPS file?
PPS which stands for PowerPoint Slide Show is a file format that saves PowerPoint presentations in a slideshow format. It is mainly a file format originally used in Microsoft PowerPoint 97-2003 version. The newer version of PPS is PPSX that is used in the latest Microsoft PowerPoint version. Both PPS and PPSX files are used to directly open the presentation in slideshow mode. PPS files are especially useful for lecturers, teachers, and speakers as it directly opens up the presentation in slideshow mode.
Now, if you have a PPS file and you want to convert it to a PDF document, how to do that? Here, we are going to show you different ways to convert PPS to PDF on your Windows 11/10 PC.
How to convert PPS to PDF in Windows 11/10?
Here are the methods to convert PPS to PDF in Windows 11/10:
- Convert PPS to PDF using Microsoft Powerpoint.
- Use the LibreOffice software to convert PPS to PDF.
- Use a free online service to convert PPS to PDF.
Let us now elaborate on these methods!
1] Convert PPS to PDF using Microsoft Powerpoint
You can convert a PPS file to a PDF document using the Microsoft Powerpoint app. As we mentioned earlier, PPS is one of the native file formats of Powerpoint. You can create, edit, and convert PPS files in PowerPoint. Here are the main steps to do so:
- Launch Microsoft PowerPoint.
- Import a PPS file.
- Enable the editing mode.
- Edit the PPS file, if needed.
- Go to File > Export.
- Click on the Create PDF/XPS Document option.
- Set save as format to PDF.
- Provide output folder location and filename and press the Save button.
Simply launch the Microsoft PowerPoint app. After that, use the File > Open option to browse and import a PPS file. You will see an Enable Editing option at the top; just press this option to open up the PPS file in editing mode.
Now, if you want, you can edit the content of the PPS file using available presentation designing tools. You can add more slides, remove existing content, change the formatting, add media files, and do a lot more. Skip this step if you don’t want to edit the source PPS file.
Next, go to the File menu and click on the Export option. You will see a Create PDF/XPS Document option; tap on it and then click on the Create PDF/XPS button. A Publish as PDF or XPS dialog box will open up. Here, make sure the save as type is set to PDF. Then, select file location and enter PDF filename and finally press the Save button to convert PPS to PDF.
Similarly, you can convert PPS to other file formats like PPT, PPTX, ODP, Animated GIF, etc.
Read: How to open DMG files in Windows.
2] Use the LibreOffice software to convert PPS to PDF
You can also use third-party software that enables you to convert PPS to PDF. Here, we will be using LibreOffice to convert PPS to PDF.
LibreOffice is a free and open-source office suite for Windows 11/10 and other operating systems. It provides a LibreOffice Impress app that is basically used for designing presentations. Using it, you can also convert PPS to PDF. Let us check out how!
How to convert PPS to PDF in LibreOffice on Windows 11/10
Here are the basic steps to convert PPS to PDF in LibreOffice software:
- Download and install LibreOffice.
- Launch its LibreOffice Impress app.
- Import a PPS file.
- Exit the slideshow mode and open the file in editing mode.
- Go to File > Export as PDF option.
- Customize output settings and click the Save option to start conversion.
Firstly, download and install LibreOffice on your Windows 11/10 PC. Then, launch its presentation application called LibreOffice Impress.
Now, browse and import a PPS file using the File > Open option. The PPS file will directly run the presentation slideshow. You need to exit the slideshow mode. For that, right-click on the slideshow and then click on the Edit Presentation option from the context menu.
The PPS presentation will open up in editing mode. You now need to convert PPS to PDF. Just open its File menu and click on the Export as PDF option.
A PDF Options dialog window will open from where you can configure output options including image compression options, sign with watermark, initial view, digital signature, security options (set PDF password and permissions), and more. When done setting up these options, press the Export option. Finally, provide the output filename and location and click the Save button to convert PPS to PDF.
3] Use an online service to convert PPS to PDF
If you prefer using a web service to perform a task, you can convert PPS to PDF using an online tool. To further help you, here are some of the better websites that allow you to perform PPS to PDF conversion:
- AnyConv
- online2pdf.com
- online-convert.com
- ilovepdf.com
1] AnyConv
AnyConv is a free online file converter using which you can convert PPS to PDF. Simply browse and import a PPS file from your PC using the Choose File option. Then, make sure the output format is set to PDF and click on the Convert option to start the conversion. When the conversion is done, it will let you download the resulting PDF to your PC or any other device.
Using this web service, you can also convert other types of files including images, videos, audio, eBooks, and more.
2] online2pdf.com
online2pdf.com is a free online service to convert files including PPS to PDF documents. Using it, you can convert more than one PPS file to PDF documents at once.
Open this website in a web browser and then click on the Select files button to browse and import one or more PPS files from your PC.
After that, go to its Preferences section and configure output PDF options like compression, view options, security options, layout, and header and footer options. Set up these options as per your requirement and then press the Convert button. It will process the uploaded PPS files and convert them all to PDF in some time. The output PDFs will be directly downloaded.
You can also use this online tool for the conversion of images, Word, Excel, and other PowerPoint presentations to PDF documents. It lets you perform batch file to PDF conversion.
3] online-convert.com
online-convert.com is another web service that enables you to convert PPS to PDF. It lets you batch convert PPS files to PDF format.
You can browse and import source PPS files to it by clicking the Choose Files button. It also lets you import a PPS slideshow presentation from URL, Dropbox, and Google Drive. After that, you can start PPS to PDF conversion process by tapping on the Start Conversion button.
When the process is done, you will be able to download the output PDF or directly upload it to Dropbox or Google Drive. You can also download all converted PDF files at once in a ZIP folder.
4] ilovepdf.com
ilovepdf.com is a popular online service that provides a set of PDF editing tools. One of its many tools includes the conversion of PPS and other PowerPoint presentations to PDF documents. You can bulk convert PPS files to PDF through this web service.
To perform the conversion, go to ilovepdf.com’s Convert POWERPOINT to PDF page and click the Select POWERPOINT files button to upload source PPS files to it. You can also upload input PPS files from Dropbox and Google Drive.
Now, on the next page, click on the Convert to PDF button to start conversion. The resulting file will be downloaded to your computer or device. If you wish, you can save the output to Google Drive or Dropbox, or share its URL link.
What program opens PPS files?
PPS files can be opened and viewed in Microsoft PowerPoint. Alternately, you can use some free third-party software to open PPS files. Some free programs that let you open PPS files are LibreOffice, WPS Office, and OpenOffice.
How do I create a PPS?
PPS files are mainly created with the Microsoft PowerPoint app. Simply design a regular presentation with your content including text, media, icons, etc., and then click the File > Save as option. While saving the presentation, select the output format as PPS.
You can also create a PPS file with LibreOffice.
What is the difference between PPT and PPS?
Both PPT and PPS are PowerPoint file formats. The difference between the two formats is that PPT opens in editing mode, while PPS files directly open up in slideshow mode to give a presentation.
How do I save a PowerPoint as a PPS file?
You can save a PowerPoint presentation as a PPS file using the File > Save as option. You just need to click on the Save as option and then set the output format as PowerPoint Show (.pps or .ppsx).
That’s it!
Now read: How to convert OneNote to Word or PDF in Windows 10