読者の1人は、複数のユーザーアカウントとWindowsコンピューターで付箋を使用して同期させたいと考えていました。(Sticky Notes)残念ながら、付箋(Sticky Notes)はデフォルトでこれを実行することができません。ユーザーアカウントごと(user account basis)にのみメモを保存します。ただし、少しハッキングすることで、複数のユーザーとコンピューター間でメモを同期させることができます。このガイドでは、その方法を説明します。
注：(NOTE:)このガイドは、Windows 7、Windows 8.1、およびWindows10のすべての最新バージョンに適用されます。
手順1.付箋を閉じます
付箋(Sticky Notes)を開いたままにすると、手順全体が失敗します。この手順を実行するすべてのユーザーアカウントで閉じられていることを確認してください。(Make)
ステップ2(Step 2)。隠しファイルと隠しフォルダーを表示するようにSet Windows/File Explorer
Sticky Notesは、Windows7の(Sticky Notes)Windowsエクスプローラー(Windows Explorer)またはWindows8.1とWindows10の(Windows 10)ファイルエクスプローラー(File Explorer)では表示されない隠しフォルダーにデータを保存します。それを見つけるには、Windows/File Explorer「隠しファイル、フォルダー、ドライブを表示する」("Show hidden files, folders and drives")を有効にする必要があります。このオプションやその他(option and others)のオプションを有効にする方法を示すチュートリアルは、ここにあります：フォルダ(Folder)オプション(Options)を使用してWindowsとファイルエクスプローラ(Windows & File Explorer)を改善する方法。
ステップ3.付箋をバックアップします
次の手順は、あまり注意しないとエラーや問題が発生しやすくなります。そのため、最初に既存の付箋(Sticky Notes)のバックアップを作成するのが最善です。Windows/File Explorerを開き、 "C:\Users\ Your Username \AppData\Roaming\Microsoft\Sticky Notes"に移動します。必ず「あなたのユーザー名」("Your Username")をあなたのユーザーアカウントの名前に置き換えてください。
次に、StickyNotes.sntという名前のファイルをUSBドライブまたは(USB drive)Windowsデバイス(Windows device)の別のフォルダーにコピーします。すべてのメモはその1つのファイルに保存されます。
ステップ4(Step 4)。SteamMoverを(Steam Mover)ダウンロード(Download)して実行します
Steam Moverは、 Steamゲームを「C：」ドライブから別のパーティションとフォルダーに移動するのに役立つ(partition and folder)PaulTraynierによって作成されたアプリケーションです。ただし、付箋(Sticky Notes)を同期する目的で正常に使用することもできます。
このアプリケーションは、NTFSジャンクションポイントを使用します。これは、 (NTFS junction points)Windows Vista、Windows 7 、Windows 8.1、およびWindows 10で使用されるより複雑なWindows機能(Windows feature)であり、さまざまな場所にあるフォルダー間にシンボリックリンクを作成できます。このようなシンボリックリンクを作成するには、コマンドプロンプト(Command Prompt)を使用し、多くの複雑な用語やコマンド(terminology and commands)を理解する必要があります。
Steamムーバーは、すべての(Steam Mover)複雑さを排除し、誰も(complexity and anyone)が問題なく作業できるため、素晴らしいです。Steam Moverを実行するときは、必ず右クリック（または長押し）して、[管理者として実行("Run as administrator")]をクリック/タップしてください。
ステップ5(Step 5)。Steamムーバーを使用して、(Mover)付箋(Sticky)へのシンボリックリンクを作成します
SteamMoverウィンドウの左側にある「SteamAppsCommonFolder」で、 Sticky Notesが現在データを保存しているフォルダー"C:\Users\Your Username\AppData\Roaming\Microsoft"を("Steam Apps Common Folder")選択します。ユーザー名を実際のユーザー名に置き換えてください。(Your Username)付箋(Sticky Notes)サブフォルダーは選択せず、その親であるMicrosoftフォルダーのみを選択します。理由はすぐにわかります。
右側の「代替フォルダ」("Alternative Folder")と表示されている場所で、今後付箋(Sticky Notes)を保存するフォルダを選択します。ここでも、メモが保存されるフォルダの親だけを選択します。
たとえば、メモを"D:\OneDrive\Sticky Notes"に保存して、メモがローカルユーザー間だけでなく、OneDriveアカウントを使用してさまざまなWindowsデバイス間でも同期されるようにします。"D:\OneDrive"を選択したことを意味します。
他のクラウドストレージサービスをご希望の場合は、付箋を同期するためにそれらのいずれかを使用できることに注意(Sticky Notes)してください。たとえば、DropboxまたはGoogleドライブ(Dropbox or Google Drive)を使用できます。それらはOneDrive(OneDrive)と同じように機能します。Dropboxに移行した方法は次のとおりです。
選択を行うと、SteamMoverは左側で選択したフォルダーにあるサブフォルダーを表示します。付箋(Sticky Notes)サブフォルダを見つけて、クリックまたはタップ(click or tap)して選択します。次に、Steam Moverウィンドウの下部に、右向きの矢印が表示されます。クリック(Click)またはタップします。
右側に、付箋(Sticky Notes)が保存される新しいパスが表示されます。右側で選択した親フォルダーに(parent folder)付箋(Sticky Notes)サブフォルダーがない場合は、ツールによって自動的に作成されます。サブフォルダーが存在する場合、SteamMoverはその(Steam Mover)存在を通知します。
ステップ6(Step 6)。付箋(Sticky)を同期するすべてのコンピューターやユーザーアカウントでこの手順を繰り返します。
付箋(Sticky Notes)が移動されましたが、ユーザーアカウント(user account)のみが対象です。他のユーザーアカウント(user account)でも同じことを行い、同じセットの付箋(Sticky Notes)を使用する場合は、ユーザーアカウントからログオフ(user account and log)し、他のユーザーアカウントに1つずつログインして、手順を繰り返します。
付箋(Sticky Notes)を同期するすべてのコンピューターについても同じことが言えます。それらのコンピューターにログイン(Log)し、OneDrive、Dropbox、Googleドライブ(Google Drive)など、同じクラウドストレージアカウント(storage account)を使用して手順を繰り返します。
ステップ7(Step 7)。バックアップした付箋を新しい場所にコピーします
すべてのユーザーアカウントやコンピューターを設定すると、付箋(Sticky Notes)が空になり、なくなっていることがわかります。手順2(Step 2)で作成したバックアップファイルを取得し、(backup file)付箋(Sticky Notes)が保存されている新しいフォルダにコピーします。
バックアップファイル(backup file)がコピーされると、付箋の使用を再開できます(Sticky Notes)。今後は、この手順を実行したユーザーアカウントとコンピューター間で同期されます。
トラブルシューティング：「付箋(Sticky Notes)を起動できません。ファイルへのアクセスに問題があります」
手順が完了したら、一部のユーザーアカウントまたはコンピューターで(account or computer)付箋(Sticky Notes)を実行すると、以下に表示されるメッセージが表示される可能性があります。
これは権限の問題にすぎないため、慌てる必要はありません。使用しているユーザーアカウントには、(user account)付箋(Sticky Notes)を保存する新しいフォルダへのアクセス許可がありません。このチュートリアルを読む：ファイルとフォルダーの所有権を取得し、アクセス許可を変更します。(ownership and change permissions)そのフォルダにユーザーアカウント(user account)のアクセス許可を与える方法を説明します。
シンボリックリンクの削除
ある時点で、元に戻して、付箋(Sticky Notes)にデータを元のフォルダーに保存させたい場合があります。作成したシンボリックリンクを削除するには、手順4(Step 4)と手順5に示すように、 (Step 5)SteamMoverを再度実行します。次に、作成したシンボリックリンクを選択し、ウィンドウの下部にある左ボタンを押します。(Left)Steamムーバー(Steam Mover)はシンボリックリンクを元に戻します。
元の設定に戻したいすべてのユーザーアカウントとコンピューターでこれを繰り返します。
考慮すべき重要なこと！
上記の回避策には1つの大きな問題があります。複数のユーザーアカウントやコンピューターが同時に付箋(Sticky Notes)を使用している場合、データは最後に付箋を閉じたユーザーに対してのみ保存および同期されます。(Sticky Notes)ノートを一度に1回使用することが非常に重要です。同じノートの複数の場所から並行して作業すると、すべてが台無しになり、データが失われます。
この手順には大きな利点もあります。新しいフォルダを使用して、クラウド内のメモを同期できます。OneDrive、Dropbox、またはGoogleドライブ(Dropbox or Google Drive)を使用して、新しい付箋(Sticky Notes)フォルダーを選択し、定期的にバックアップおよび同期することができます。このように、あなたは二度とあなたのメモを失うことはありません。
How to sync Sticky Notes across users and computers, in 7 steps
One of our readers wanted to use Sticky Notes across multiple user accounts and Windows computers and have them in sync. Unfortunately, Sticky Notes is not able to pull this off by default. It only saves your notes on a per user account basis. However, with a little bit of hacking, you can have your notes synced between multiple users and computers. This guide will show you how to do that.
NOTE: This guide applies to all modern versions of Windows: Windows 7, Windows 8.1 and Windows 10.
Step 1. Close Sticky Notes
If you keep Sticky Notes open, the whole procedure will fail. Make sure it is closed on all the user accounts for which you want to perform this procedure.
Step 2. Set Windows/File Explorer to show hidden files and folders
Sticky Notes saves its data in a hidden folder that's not displayed by Windows Explorer in Windows 7 or File Explorer in Windows 8.1 and Windows 10 . In order to find it, you need to enable "Show hidden files, folders and drives" in Windows/File Explorer. A tutorial showing how to enable this option and others, can be found here: How to improve Windows & File Explorer using Folder Options.
Step 3. Backup your Sticky Notes
The following procedure is prone to errors and problems if you're not very careful. That's why it is best to first create a backup of your existing Sticky Notes. Open Windows/File Explorer and go to "C:\Users\ Your Username \AppData\Roaming\Microsoft\Sticky Notes". Make sure to replace "Your Username" with your user accounts' name.
Then, copy the file named StickyNotes.snt to a USB drive or to another folder from your Windows device. All your notes are saved in that one file.
Step 4. Download and run Steam Mover
Steam Mover is an application that was created by Paul Traynier to help you move your Steam games from the "C:" drive to another partition and folder. However, it can also be used successfully for our purpose of syncing Sticky Notes.
The application uses NTFS junction points - a more complex Windows feature that is used by Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1, and Windows 10, which allows the creation of symbolic links between folders found at different locations. Creating such symbolic links involves using the Command Prompt and understanding lots of complicated terminology and commands.
Steam Mover is awesome because it eliminates all the complexity and anyone can work with it, without much trouble. When you run Steam Mover, make sure to right-click (or long press) on it and click/tap on "Run as administrator".
Step 5. Use Steam Mover to create a symbolic link to your Sticky Notes
On the left side of the Steam Mover window, where it says "Steam Apps Common Folder", select the folder where Sticky Notes saves its data currently: "C:\Users\Your Username\AppData\Roaming\Microsoft". Make sure that you replace Your Username with your actual user's name. Do not select the Sticky Notes subfolder, just its parent - the Microsoft folder. You will see soon why.
On the right, where it says "Alternative Folder" , select the folder where you want your Sticky Notes to be stored in the future. Here too, select just the parent of the folder where your notes will be stored.
For example, I want to save my notes in "D:\OneDrive\Sticky Notes" so that my notes get synced not only between local users, but also across my different Windows devices, with the help of my OneDrive account. In my case, that means that I chose to select "D:\OneDrive".
It's worth noting that, if you prefer other cloud storage services, you can use any of them in order to sync your Sticky Notes. For instance, you can use Dropbox or Google Drive. They work just as well as OneDrive. Here's how we made the move to Dropbox:
Once you've made your selections, Steam Mover displays the subfolders found on the folder you selected on the left. Find the Sticky Notes subfolder and select it with a click or tap. Then, on the bottom of the Steam Mover window, you will see an arrow that's pointing to the right. Click or tap on it.
On the right, you will see the new path where Sticky Notes will be saved. If you have no Sticky Notes subfolder in the parent folder selected on the right, the tool will create it automatically. If the subfolder is there, Steam Mover will notify you of its existence.
Step 6. Repeat this procedure on all computers and/or user accounts on which you want to sync your Sticky Notes
The Sticky Notes are now moved, but only for your user account. If you want to do the same thing with other user accounts, so that they work with the same set of Sticky Notes, log off from your user account and log in to the others, one by one, and repeat the procedure.
The same goes for all the computers between which you want to sync your Sticky Notes. Log in to those computers and repeat the procedure, using the same cloud storage account, whether it's OneDrive, Dropbox, Google Drive, etc.
Step 7. Copy the backed up Sticky Notes to the new location
Once you have set up all user accounts and/or computers, you will find that your Sticky Notes are now empty, missing. Take the backup file you created at Step 2 and copy it to the new folder where the Sticky Notes are stored.
Once the backup file is copied, you can resume using Sticky Notes. From now on they will be in sync between the user accounts and computers on which you ran this procedure.
Troubleshooting: "Not able to launch Sticky Notes. Issue with accessing the file"
Chances are that, once you are done with the procedure, when you want to run Sticky Notes on some user account or computer, you receive the message displayed below.
Don't panic, because this is only a problem of permissions. The user account you are using doesn't have permissions to the new folder where you store your Sticky Notes. Read this tutorial: Take ownership and change permissions of files and folders. It will teach you how to give permissions for your user account to that folder.
Removing the symbolic link
At some point you may want to revert back and make Sticky Notes save its data in its original folder. To remove the symbolic link you created, run Steam Mover again, as shown in Step 4 and Step 5. Then, select the symbolic link you created and press the Left button, on the bottom of the window. Steam Mover will revert the symbolic link.
Repeat this on all the user accounts and computers where you want to revert back to the original setup.
Important t hings to consider!
There's one big problem with the workaround above. If multiple user accounts and/or computers work with Sticky Notes at the same time, the data is stored and synchronized only for the user who closed Sticky Notes last. It is very important that the notes are used once at a time. Working in parallel from multiple places on the same notes will ruin everything and you will lose data.
There is also a big benefit to this procedure. You can use the new folder to sync your notes in the cloud. Using OneDrive, Dropbox or Google Drive, you can select the new Sticky Notes folder and have it backed up and synced regularly. This way, you will never lose your notes ever again.
