ExchangeサーバーとIMAPサーバーは、電子メールを自動的にアーカイブします。これにより、いつでもどこでもメールに簡単にアクセスできます。したがって、主にPCまたはラップトップでOutlook電子メールクライアントを使用するユーザーまたはスタッフが、Outlookメッセージフォルダーをローカルにバックアップすること^{(back up the Outlook message folders)}を計画している場合は、この投稿に記載されている手順に従ってください。

Outlookの電子メールフォルダをデスクトップにコピーする方法

重要なデータのファイルを定期的にバックアップすることをお勧めします。したがって、不幸な出来事が発生した場合は、それらに簡単にアクセスして復元できます。Outlookからデスクトップに電子メールフォルダをコピーまたはバックアップする方法は次のとおりです。

1. MicrosoftOutlookアプリを起動します。
2. [ファイル^(File)]メニューをクリックします。
3. [開くとエクスポート]^{(Open & Export)}を選択します。
4. Outlookデータファイル（.pst）を^{(Outlook Data File (.pst).)}選択します。
5. バックアップフォルダを選択します

個人用フォルダと.pstファイルをサーバーに保存するだけでなく、それらをハードドライブに保存することもできます。ただし、ハードドライブに保存する場合は、定期的にバックアップする必要があります。プロセスは単純で、いくつかの簡単なステップで完了することができます。

Outlookアプリを起動します。

アプリのリボン^(Ribbon)メニューから[ファイル^(File)]タブを選択します。

「開く＆エクスポート^{(Open & Export)}」を選択します。

次に、右ペインの[開く]見出しの下で、[^(Open)Import/Export]オプションまで下にスクロールし、クリックして開きます。

次に、「実行するアクションを^{(choose an action to perform)}選択」セクションで、「ファイルにエクスポート^{(Export to file)}」オプションを選択します。

次に、[ Outlookデータファイル（.pst）^{(Outlook Data File (.pst))} ]を選択し、完了したら[次へ^(Next)]ボタンを押します。

ここで、バックアップするメールフォルダを選択し、[次へ^(Next)]ボタンを押します。

^(Browse)バックアップファイルの場所と名前を参照し、[完了^(Finish)]を選択します。

他の人があなたのファイルにアクセスできないようにする場合は、パスワードを入力して確認し、[OK]を選択します。

.pstファイルに保存するメッセージは、他のメッセージと同じです。そのため、他のメッセージと同じように、検索、返信、または転送できます。

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchange and IMAP servers automatically archive уour email. This enables еasy access to mails, anytime, anywhere. So, if you or yоur staff members who primarіly use an Outlook email client оn a PC or laptop are planning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

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