一般的なマシンでファイルを追跡するのは面倒な作業です。特に、誰がいつファイルにアクセスしたかがわからない場合。一般的な(Common)マシンは、知らないうちにファイルが読み取られたり、変更されたり、変更されたり、削除されたりするという非常に一般的な問題を引き起こします。ただし、 SoftPerfect File Access Monitor(SoftPerfect File Access Monitor)ツールを使用すると、誰がファイルにアクセスしたかを知ることができます。これは、ファイルへのアクセスを監視し、ファイルの読み取り、削除、移動、書き込み、または変更を行ったユーザーの詳細な履歴を提供するフリーウェアです。
ファイルアクセスモニター
ファイルアクセスモニター(File Access Monitor)は基本的に、ファイルへのアクセスを監視し、ファイルの読み取り、書き込み、操作の詳細な履歴を提供するシンプルなファイル監視ツールです。ファイルサーバーでファイルアクセスモニター(File Access Monitor)を使用して、ネットワークユーザーのアクティビティを追跡したり、ローカルコンピューターでローカルユーザーのファイルアクセスを追跡したりできます。これは、 Windows(Windows)の監査機能に似ています。ただし、このツールははるかに使いやすく、柔軟なレポート機能と通知を提供します。
SoftPerfectファイルアクセスモニター(SoftPerfect File Access Monitor)は何をしますか?
- ファイルアクションを監視します:ファイルの作成、移動、削除、読み取り、書き込み。
- 共有フォルダへのリモートユーザーアクセスを記録します。
- アクセス(Keeps)するファイルに関してローカルユーザーを追跡します。
- 特定のアクティビティを含めたり除外したりするための強力なフィルターシステムを備えています。
- 自己完結型–データベースサーバーを必要としません。
誰がファイルを読んだり変更したかを追跡(Keep)します
(Download)Webサイトからファイルアクセスモニター(File Access Monitor)ツールをダウンロードします。ツールは非常に小さいサイズのソフトウェアであるため、ダウンロードにかかる時間はごくわずかです。ダウンロードしたら、セットアップファイルを実行してツールをインストールします。アプリケーションを開始する前に、ホスト名とパスワードを指定する必要があります。独自のシステムを監視する場合は、オプションを「localhost」のままにします。その後、パスワードも設定する必要はありません。ただし、他のコンピューターのIPアドレスとパスワードを指定することで、他のコンピューターのデータにアクセスすることもできます。
ツールのユーザーインターフェイスはシンプルで小さく、ナビゲートしやすいです。
ツールでシステム上のすべてのファイルとフォルダを確認できます。
誰がファイルにアクセスするかを確認したい場合は、それぞれのファイルをクリックするだけです。左側のウィンドウに統計が表示されます。操作(Operation)(ファイルに対して行われたこと)、ユーザー(User)(ファイルを使用したユーザー)、プロセス(Process)(アクションの実行に使用された内容)、時間(Time)(ファイルにアクセスされたとき)などの詳細を確認できます。
SoftPerfectファイルアクセスモニター(SoftPerfect File Access Monitor)ツールの上部にあるリボンは、[ファイル(File)] 、[表示](View)、 [ツール(Tools)] 、 [ヘルプ(Help)]などのタブで構成されています。
[ファイル]タブで、ドロップダウンメニューに[接続... ]が表示されます。(Connect…)これを使用して、ホスト名またはIPアドレスを指定することにより、ネットワークに接続されている別のマシンまたはホストに接続できます。メニューリボンの2行目にあるタブから直接「接続…(Connect…) 」機能にアクセスできます。
「設定(Settings)」をクリックすると、次のウィンドウが表示されます。ストレージ、電子メール(E-mail)、フィルター(Filter)、および操作(Operations)の設定を変更できます。アクションと出力のカラーコードを変更することもできます。メニューリボンの2行目にあるタブから直接「設定(Settings)」機能にアクセスできます。自分で確認する時間がない場合は、ファイルの変更に関する定期的なメールを送信するようにツールを設定することもできます。
[表示(View)]タブの下に、[フィルター(Filter)]と[更新(Refresh)]で構成されるドロップダウンメニューが表示されます。
「フィルター(Filter)」機能を使用すると、実行された「操作」に基づいてすべてのファイルを表示できます。メニューリボンの2行目にあるタブから直接「フィルター(Filter)」機能にアクセスできます。「更新(Refresh)」機能についても同じことが言えます。
トップメニューリボンの次のタブは「ツール」で、 (Tools)SoftPerfectファイルアクセスモニター(SoftPerfect File Access Monitor)ツールの2つの機能を実行できます。
「 Chonological 」をクリックすると、ファイルアクセスを時系列で監視できます。他のいくつかの関数と同様(Just)に、メニューリボンの2行目にもこの関数のショートカットがあります。ここでも、操作、ユーザー(User)、プロセス(Process)、時間(Time)などのさまざまなフィルターに基づいてファイルを表示できます。
これらとは別に、ツールには他にもいくつかの機能があり、ユーザーマニュアルから学ぶことができます。
ファイルアクセスモニターの機能
File Access Monitorには、構成する必要のある最小限のものがあり、シンプルできちんとしたユーザーインターフェイスがあります。機能は非常に単純で、ナビゲートしやすいです。頻繁に使用する機能のショートカット(Shortcuts)も、ツールを使いやすくします。単一のツールを使用して、自分のマシンと別のマシンのファイルを監視することができます。統計で使用されるカラーコードにより、ファイルに対して実行された操作を一目で簡単に理解できます。
フィルタを使用すると、ファイルアクセスを簡単に監視でき、セキュリティ違反があるかどうかも簡単に監視できます。フィルタにより、指定された時間内に特定のファイルに加えられた変更を監視することができます。自分で確認する時間がない場合は、ファイルの変更に関する定期的なメールを送信するようにツールを設定することもできます。
ツールで発生するわずかな不便は、最近行われた変更を表示するためにツールを更新する必要があることです。この小さな不便さを除けば、ツールのすべてが簡単に操作できます。
結論として、ファイルアクセスモニター(File Access Monitor)は小さなツールですが、多くの強力な機能で構成されています。これらの機能を使用すると、サーバーだけでなくシステムで実行されたすべてのファイル変更を表示できます。さらに、誰がこれらの変更を実行したか(ユーザー(User))を確認したり、操作を実行したプロセスを前倒ししたりすることもできます。
あなたはそのホームページ(home page)(home page)からフリーウェアをダウンロードすることができます。
Keep track of who read or changed files with File Access Monitor
Keeping track of files on a common machine is a tedious task; especially if you аre not able to find who accessed your files and whеn. Common mаchines induce a verу common problem of files being read, changed, modified, or even deleted without your knowledge. But, you can knоw whо accessed your files, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.
File Access Monitor
File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.
What does the SoftPerfect File Access Monitor do?
- Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
- Records remote user access to shared folders.
- Keeps track of local users as to what files they access.
- Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
- Self-contained – doesn’t require a database server alongside.
Keep track of who read & changed your files
Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.
The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.
You can see all files and folders on your system in the tool.
If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).
The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.
Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.
If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.
Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.
The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.
The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.
You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.
Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.
Features of File Access Monitor
File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.
The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.
Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.
On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.
You can download the freeware from its home page.