多くの場合、PDFファイルのサイズは予想よりも大きくなります。PDFファイルのサイズは、フォントの違い、画像の解像度の高さ、色付きの画像、圧縮率の低い画像などの要因により大きくなります。これらの要因により、通常、政府のWebサイトにアップロードしたり、添付ファイルとしてメールで送信したりするときに問題が発生します。サイズ制限。したがって、それらをアップロードするには、 PDF^(PDF)ファイルのサイズを小さくする必要があります。今、あなたは考えているかもしれません：その品質を失うことなくpdfファイルサイズを減らす方法^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)}。はい、品質を損なうことなくPDFファイルのサイズを縮小することは可能です。^(PDF)PDFを削減する方法を教えてくれる完璧なガイドをお届けします品質を損なうことなくファイルサイズ。WindowsとMacの両方のユーザーがPDFファイルのサイズを縮小するためのソリューションがあります。だから、読み続けてください！

品質を損なうことなくPDFファイルサイズを縮小する方法^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

WindowsとMacのどちらを使用している場合でも、ファイルが不必要に大きくなるため、ドキュメントをPDFとしてスキャンすることは避け^{(avoid scanning docs as PDF)}てください。ここに記載されているすべての方法は非常に簡単で、有料版を選択しない限り、支払いは必要ありません。要件と利便性に応じて、これらの方法のいずれかを選択できます。

方法1：MSWordでPDFファイルのサイズを減らす^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

この方法は、PDFに変換する必要のあるWord文書がある場合に最適なオプションです。以下の手順に従って、WindowsPC^(Windows)上のMSWordで^{(MS Word)}PDFファイルのサイズを縮小します。

1. Word文書を開き、 ^{(Word document)}F12キーを押します

2.[ファイルの種類^{(Save as type)}]ドロップダウンメニューを展開します。

3. PDFオプションを選択し、[保存]をクリックします。^(Save.)

注：^(Note:)このプロセスにより、PDFファイルのサイズは、サードパーティの変換ソフトウェアを使用して変換されたファイルよりも比較的小さくなります。^{(comparatively smaller)}

4. PDFファイルのサイズを最小サイズに縮小するには、 [最適化]オプションで[^{(Optimize for)}最小サイズ（オンラインで公開）^{(Minimum size (publishing online))} ]を選択します。

5. [保存^(Save)]をクリックして、PDFファイルのサイズを縮小します。

方法2：AdobeAcrobatでPDFファイルサイズを縮小する ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

次のように、 Adobe Acrobat Reader^{(Adobe Acrobat Reader)}を使用して、品質を損なうことなくPDFファイルのサイズを縮小することもできます。

注：^(Note:)この方法では、個々の要素を個別に分析することはできません。

1.AdobeAcrobatでPDFファイル^{(PDF file)}を開きます。^{(Adobe Acrobat.)}

2.強調表示されているように、 [ファイル]^(File) >[その他として保存^{(Save as Other)}] >[縮小サイズの^{(Reduced Size)} PDF... ]に移動します。

3.必要に応じてAcrobatバージョンの互換性^{(Acrobat Version Compatibility)}を選択し、[OK ]をクリックします。^(OK.)

4.次に、以下に示すように、[保存]をクリックして^(Save)ファイルを目的の場所に保存します。

5.図のようにPDFサイズ^{(Reducing PDF size)}を縮小することを示すブラックボックスが表示されます。

すべての手順が完了すると、ファイル内のコンテンツと画像の品質を損なうことなく、 PDFファイルのサイズが小さくなります。^{(PDF File Size)}

また読む：^{(Also read:)} AdobeReaderからPDFファイルを印刷できない修正^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

方法3：AdobeAcrobatPDFオプティマイザーを使用する^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Adobe Acrobat PDF Optimizerを使用すると、カスタマイズしてPDFファイルのサイズを小さくすることができます。Adobe Acrobat Pro DCを使用すると、サイズに影響を与えているPDFファイルのすべての要素を確認できます。また、各要素によって消費されているスペースの量を確認できるため、好みに応じてファイルのサイズをカスタマイズできます。その方法は次のとおりです。

1.PDFファイル^{(PDF file)}をAdobeAcrobatProDCで開きます。

2.以下に示すように、 [ファイル]^(File) >[その他として保存]^{(Save as Other)} >[最適化されたPDF^{(Optimized PDF)} …]に移動します。

3.次に、次の画面の右上隅にある[スペース使用量の監査... ]ボタンをクリックします。^{(Audit space usage…)}

4.ファイル内のスペースを消費している要素^{(list of elements consuming space)}のリストとともに表示されるポップアップで、[OK ]をクリックします。^(OK.)

5.図のように、左側のペインに表示されている要素^{(elements )}を選択して、各要素の詳細を表示します。

上記の手順に従うことで、 PDF^(PDF)ファイルのサイズを小さくすることができます。Adobe Acrobat Pro DCソフトウェアをお持ちでない場合は、サードパーティのソフトウェアを使用して、 WindowsまたはMacで^(Mac)PDFファイルのサイズを小さくすることができます。後続^(Follow)の方法に従って同じことを行います。

方法4：サードパーティのソフトウェアを使用する^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

PDFファイルのサイズを縮小するための多くのサードパーティソフトウェアがあります。これらのいずれかを使用して、品質を損なうことなくPDFファイルのサイズを小さくすることができます。^(PDF)使用するソフトウェアがわからない場合は、以下で説明するように、4dots FreePDFCompressを使用してください。^{(4dots Free PDF Compress)}

1. 4dots FreePDFCompressをダウンロードしてPCにインストールします。 

注：^(Note:) 4dots FreePDFCompressソフトウェアはWindowsでのみ使用できます。Macユーザーの場合は、他のサードパーティソフトウェアをダウンロードできます。

2.インストールが完了したら、それを起動し、以下に示すように[^(launch)ファイルの追加^{(Add file(s))}]をクリックします。

3. PDFファイルを選択し、[^{(PDF file)}開く^(Open)]をクリックします。

4.ファイルが追加され、ファイルのすべての詳細が、デバイス上のファイル名、ファイルサイズ、ファイル日付、およびファイルの場所^{(Filename, File size, File date, and File location)}の表に表示されます。画面下部の[画像の圧縮]オプションの下にある^{(Compress Images)}スライダー^(slider)を使用して、画質を調整^(Adjust)します。

5.画面の上部から[圧縮]をクリックし、強調表示されているように[ ^(Compress)OK ]をクリックします。

6.圧縮前後のPDFサイズの^(PDF)比較が表示されます。^(Comparison)[ OK]をクリックしてプロセスを終了します。

また読む：^{(Also Read: )}AndroidでPDFを編集するための4つの最高のアプリ^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

方法5：オンラインツールを使用する^{(Method 5: Use Online Tools)}

ソフトウェアをダウンロードしたくない場合やAdobeAcrobatを使用したくない場合は、オンラインツールを使用して、品質を損なうことなくPDFファイルのサイズを小さくすることができます。^(PDF)インターネットでそのようなツールを検索し、ファイルをアップロードするだけです。すぐに圧縮されます。その後、ダウンロードしてさらに使用することができます。あなたはどんなウェブブラウザでもオンラインPDF圧縮ツール^{(online PDF compressing tools)}を検索することができます、そしてあなたはたくさんのオプションを見つけるでしょう。SmallpdfとBestPDFが最も人気があります。

注：^(Note:)ここでは、例としてSmallpdfを使用しました。Smallpdfは 、初めてのユーザーの場合、 7日間の無料トライアルを^{(7-day free trial)}提供します。その他のオプションやツールについては、有料版を使用することもできます。

1.SmallpdfWebページ^{(Smallpdf webpage)}に移動します。

2.下にスクロールして、最も人気のあるPDFツールを表示し、[ ^{(Most Popular PDF tools )}PDFの圧縮^{( Compress PDF)}]オプションを選択します。

3.図のように[ファイルの選択]ボタンをクリックして、デバイスからファイルを選択します^{(CHOOSE FILES)}。

注：^(Note:)または、PDFファイルを赤い色のボックスに^{(red colored box.)}ドラッグアンドドロップすることもできます。^{(drag and drop)}

4.ファイルを少し圧縮する場合は、[基本圧縮^{(Basic Compression)}]を選択するか、[強力な圧縮^{(Strong Compression)}]を選択します。

注：^(Note:)後者の場合、有料のサブスクリプション^{(paid subscription)}が必要になります。

5.選択すると、ファイルが圧縮されます。[^(Click)ダウンロード] ^(Download )をクリックして、圧縮されたPDFファイルをダウンロードします。

方法6：Macで内蔵コンプレッサーを使用する^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Macユーザーの場合、幸運なことに、Macには^(Mac)PDFファイルサイズを縮小するためのPDFコンプレッサーが組み込まれています。プレビューアプリ^{(Preview App)}を使用すると、 PDFファイルのサイズを縮小し、元のファイルを新しいファイルに置き換えることができます。

注：^(Note:)サイズを縮小する前に、必ずファイルをコピーしてください。^{(copy your file)}

1.プレビューアプリ^{(Preview App)}を起動します。

2.以下に示すように、[ファイル]^(File) >[ Export To > PDF

2.必要に応じてファイルの名前を変更し、[保存^(Save)]をクリックして圧縮ファイルを目的の場所に保存します。

また読む：^{(Also read:)} PDFドキュメントを印刷およびスキャンせずに電子的に署名する^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

上級者向けのヒント：^{(Pro Tip:)}異なるPDF^(PDFs)から統合PDFファイルを作成する場合は、印刷してからスキャンする必要はありません。さまざまなPDF^{(Different PDF)}ファイルを電子的に1つのファイルに結合することもできます。Adobeまたはオンラインで利用可能なオプションのいずれかを使用できます。電子的に結合されたPDF^(PDF)は、ドキュメントの物理的なコピーをスキャンして作成されたPDFよりも少ないスペースを消費します。

よくある質問（FAQ）^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1。PDFのサイズを小さくするにはどうすればよいですか？^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

回答 ^(Ans.)PDFのサイズを小さくするためのオプションはたくさんありますが、最も簡単で最も一般的に使用されるのはAdobeAcrobatProです。ほとんどの人がAdobeAcrobatを使用して^{(Adobe Acrobat)}PDF^(PDFs)を読み取るため、この方法を使用するのが現実的です。上記の方法2に従って、 ^{(Method 2)}AdobeAcrobatProで^{(Adobe Acrobat Pro)}PDFファイルのサイズを縮小します。

Q2。PDFのサイズを小さくして、電子メールで送信できるようにするにはどうすればよいですか？^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

回答 ^(Ans.)PDFが大きすぎて郵送できない場合は、AdobeAcrobatまたはオンラインツール^{(online tools)}を使用してPDFを圧縮できます。Smallpdf、ilovepdfなどのオンライン^(Online)ツールは非常に簡単ですばやく使用できます。完了したら、オンラインPDF圧縮ツールを検索し、ファイルをアップロードしてダウンロードするだけです。

Q3。PDFファイルのサイズを無料で縮小するにはどうすればよいですか？^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

回答 ^(Ans.)この記事に記載されているすべての方法は無料です。そのため、WindowsPCにはAdobeAcrobat（方法3）を、^{(Adobe Acrobat)} MacBookには組み込みのPDFコンプレッサー（方法6）を選択できます。^{(inbuilt PDF compressor)}

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このガイドがお役に立てば幸いです。WindowsとMacの両方で品質を損なうことなくPDFファイルのサイズを減らす^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)}ことができました。どの方法が最も効果的かをお知らせください。この記事に関してまだ質問がある場合は、コメントセクションでお気軽に質問してください。

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot of times PDF files turn out to be larger in size than expected. PDF file size increases due to factors like differеnt fonts, excessive image resolution, colored images, poorly compressed images, еtc. Due to these factors, уou usually face issυеs while uploading them on government websites оr while sendіng them as attachments in the mail becaυѕe of the size limit. So, you need to reduce PDF file size to upload them. Now, you may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

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We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

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