今日、誰もがさまざまな新しいテクノロジーを使ってよりスマートに作業しており、自動化ツールは市場ではまったく新しいものです。IFTTTはかなり前から利用可能ですが、 Microsoft Flow、Zapierなどの他のツールが後で導入されました。日常生活で自動化ツールがお好きなら、比較的新しいAutomate.ioをご紹介します。^{(Automate.io)}

Automate.io無料自動化ツール

このツールは比較的新しいため、 Microsoft Flow^{(Microsoft Flow)}やIFTTTのように、提供できるアプリの統合は多くありません。ただし、開発者は新しいアプリを頻繁に追加しています。このツールは無料バージョンを提供していますが、いくつかの制限があります。

無料版では、次のことができるようになります。

• ^(Create)ボットを5つだけ作成します。つまり、無料アカウントで最大5つのタスクを実行できます。
• これらの5つのタスクは、毎月最大250回実行できます。
• タスクの実行後、別のタスクを実行するには5分間待つ必要があります。

さらに、無料のアカウント所有者は、次のアプリにのみアクセスできます。

• アサナ
• ベースキャンプ
• カプセルCRM
• ClearBit
• コンスタントコンタクト
• 滴下
• ドロップボックス
• Eventbrite
• フェイスブック
• Facebookページ
• Gmail
• Googleカレンダー
• Googleの連絡先
• グーグルドライブ
• Googleスプレッドシート
• Hubspot
• インターホン
• MailChimp
• スラック
• そして、さらにいくつか。

これらすべての制限に対処できる場合は、先に進んでアカウントにサインアップできます。重要なのは、@company.comの電子メールIDが必要です。これは、@ Gmail.com、@ Hotmail.com、@ Outlook.com、@ Yahoo.comなどが機能しないことを意味します。これは、私たちの意見では大きな欠点です。

サインアップした後、新しいボットを作成できる次の画面に進むために、いくつかのアプリを選択する必要があります。要件を完了したら、[ボット]タブに移動し、[ボットの作成^{(Create a Bot)}]をクリックします。

次に、トリガー^(Trigger)アプリとアクション^(Action)アプリを選択する必要があります。「トリガーアプリの選択^{(Select Trigger app)}」ボタンをクリック>^(Click)> Choose> Automate.io^{(Authorize Automate.io)}にアカウントへのアクセスを承認します。

アプリに基づいて、トリガーは異なります。どちらのアプリを選択する場合でも、トリガーを選択する必要があります。

この後、アクションアプリ^{(Action app)}のセクションに移動して、実行する必要のあるアクションを選択できます。ここでも^(Again)、指定されたリストからアクションを選択する必要があります。すべてを選択したら、変更を保存したことを確認してください。

次に、デフォルト設定では許可されていないため、オンにする必要があります。そのためには、トグルボタンが必要です。

アクティベーション後、作成したボットをテストするオプションが表示されます。ボットを削除したい場合は、「ボット^(Bots)」タブに移動し、対応するドロップダウンメニューを展開して、「削除^(Delete)」を選択します。

「編集^(Edit)」オプションを選択して、ボット^(Bot)に変更を加えることもできます。

このツールの利点は、1つのトリガーに複数のアクションを追加できることです。たとえば、すべてのツイートをGoogleスプレッドシートに保存して、 ^{(Google Spreadsheet)}Slackに送信する場合は、それらを1つのボット^(Bot)にまとめることができます。IFTTTまたはMicrosoftFlowで同じことを行う必要がある場合は、別のボットを作成する必要があります。

チェックアウトしたい場合は、automatic.ioのWebサイトにアクセスしてください。^{(automate.io)}

関連^(Related)：Microsoft Power Automateチュートリアル^{(Microsoft Power Automate Tutorial)}–開始方法

Automate.io is a free automation tool and IFTTT alternative

Nowadays, everyone is wоrking smarter with varioυs new technologies and automatіon tools are quite new in the market. Although IFTTT hаs been available for quite a while now, some othеr tools like Microsoft Flow, Zapier, etc. were introduced later. If you like automаtion tools in your daily life, let me introduce you to Automate.io, which is comparatively new.

Automate.io Free Automation Tool

Since the tool is relatively new, it does not have many app integrations to offer, as Microsoft Flow or IFTTT does. However, the developers have been adding new apps frequently.The tool offers a free version – but it has some limitations.

With the free version, you will be able to:

• Create only five bots. In other words, you can execute up to 5 tasks having the free account.
• Those five tasks can be executed up to 250 times in every month.
• You need to wait for 5 minutes to run another task after executing a task.

Moreover, the free account holders would get access to the following apps only:

• Asana
• Basecamp
• Capsule CRM
• ClearBit
• Constant Contact
• Drip
• Dropbox
• Eventbrite
• Facebook
• Facebook pages
• Gmail
• Google Calendar
• Google Contacts
• Google Drive
• Google Sheets
• Hubspot
• Intercom
• MailChimp
• Slack
• And a few more.

If you can cope with all these limitations, you can go forward and sign up for an account. The important thing is, you must have a @company.com email ID. That implies @Gmail.com, @Hotmail.com, @Outlook.com, @Yahoo.com, etc. won’t work – and that is a major disadvantage in our opinion.

After signing up, you need to select some apps to get to the next screen, where you can create a new bot. After completing the requirements, head over to the “Bots” tab and click on “Create a Bot.”

Now, you need to select a Trigger app and an Action app. Click on “Select Trigger app” button > Choose an app > Authorize Automate.io to access your account.

Based on the app, the trigger will be different. Whichever app you choose, you must select a trigger.

After this, you can head over to the Action app section and choose an action that you need to execute. Again, you have to select an action from the given list. After selecting everything, make sure you have saved your changes.

Next, you need to turn it on since the default setting doesn’t allow that. To do so, you should find the toggle button.

After activation, you will get an option to test the bot you just created. In case, you want to delete any bot, head over to “Bots” tab, expand the corresponding drop-down menu, and select “Delete.”

You can make changes to the Bot as well, by selecting the “Edit” option.

The advantage of this tool is that you can add multiple actions to a single trigger. For example, if you want to save all tweets in a Google Spreadsheet and send them to Slack, you can combine them into one Bot. If you need to do the same in IFTTT or Microsoft Flow, you need to create different bots.

Head over to the automate.io website if you would like to check it out.

Related: Microsoft Power Automate Tutorial – How to get started

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