Microsoft Wordは、コンピュータユーザーが利用できる最高(Best)のドキュメント作成および編集ソフトウェアの1つです。このアプリケーションは、Microsoftが長年にわたって組み込んだ機能の長いリストと、追加し続ける新しい機能のおかげです。Microsoft Wordとその機能に精通している人は、そうでない人よりも投稿に採用される可能性が高いと言っても過言ではありません。ハイパーリンクの適切な使用は、そのような機能の1つです。
ハイパーリンクは、最も単純な形式では、テキストに埋め込まれたクリック可能なリンクであり、読者が何かに関する追加情報を取得するためにアクセスできます。それらは非常に重要であり、数兆を超えるページを相互にリンクすることにより、ワールドワイドウェブをシームレスに接続するのに役立ちます。(World Wide Web)Word文書でのハイパーリンクの使用も同様の目的を果たします。それらは、何かを参照したり、読者を別のドキュメントに誘導したりするために使用できます。
ハイパーリンクは便利ですが、腹立たしいこともあります。たとえば、ユーザーがWikipediaなどのソースからデータをコピーして(Wikipedia)Word文書に貼り付けると、埋め込まれたハイパーリンクもたどります。ほとんどの場合、これらの卑劣なハイパーリンクは必須ではなく、役に立たない。
以下では、Microsoft Word文書から不要なハイパーリンク(remove unwanted hyperlinks from your Microsoft Word documents.)を削除する方法について、4つの異なる方法とボーナス方法について説明しました。
Word文書(Word Documents)からハイパーリンク(Hyperlinks)を削除する5つの方法(Ways)
ワードドキュメントからハイパーリンクを削除するのは数回クリックするだけなので、心配する必要はありません。ドキュメントからいくつかのハイパーリンクを手動で削除するか、単純なキーボードショートカットを使用してそれらすべてにチャオと言うかを選択できます。Wordには、コピーしたテキストからハイパーリンクを自動的に削除する機能([テキストのみ貼り付け]オプション)もあります。(Keep Text Only paste option)最終的には、サードパーティのアプリケーションまたはWebサイトを使用して、テキストからハイパーリンクを削除することもできます。これらの方法はすべて、簡単なステップバイステップの方法で以下に説明されています。
方法1:単一のハイパーリンクを削除する
多くの場合、ドキュメント/段落から削除する必要があるのは、1つまたは2つのハイパーリンクだけです。そうするためのプロセスは-
1.当然のことながら、ハイパーリンクを削除するWordファイルを開いて、リンクに埋め込まれているテキストを見つけることから始めます。(Word)
2.マウスカーソルをテキストの上に移動し、右クリックします(right-click on it)。これにより、クイック編集オプションメニューが開きます。
3.オプションメニューから、[ハイパーリンクの削除(Remove Hyperlink)]をクリックします。簡単ですね
macOSユーザーの場合、ハイパーリンクを右クリックしても、ハイパーリンクを削除するオプションは直接利用できません。代わりに、macOSでは、最初にクイック編集メニューから[リンク(Link )]を選択してから、次のウィンドウで[ハイパーリンクの削除(Remove Hyperlink )]をクリックする必要があります。
方法2:すべてのハイパーリンクを一度に削除する
ウィキペディア(Wikipedia)などのWebサイトから大量のデータをコピーし、後で編集するためにWord文書に貼り付ける人の場合は、すべてのハイパーリンクを一度に削除することをお勧めします。誰が約100回右クリックして、各ハイパーリンクを個別に削除したいと思いますか?
幸い、Wordには、単一のキーボードショートカットを使用して、ドキュメントまたはドキュメントの特定の部分からすべてのハイパーリンクを削除するオプションがあります。
1.削除するハイパーリンクを含むドキュメントを開き、入力カーソルがいずれかのページにあることを確認します。キーボードで “Ctrl + A” を押して、ドキュメントのすべてのページを選択します。
ドキュメントの特定の段落または一部からのみハイパーリンクを削除する場合は、マウスを使用してその特定のセクションを選択します。セクションの先頭にマウスカーソルを置いて左クリックするだけです。(Simply)次に、クリックを押したまま、マウスポインタをセクションの最後までドラッグします。
“Ctrl + Shift + F9”を慎重に押して、選択した部分からすべてのハイパーリンクを削除します。
一部のパーソナルコンピュータでは、F9キーを機能させるためにユーザーもfnキーを押す必要があります。( fn key)したがって、「Ctrl + Shift + F9」を押してもハイパーリンクが削除されない場合は、代わりに「 Ctrl + Shift + Fn + F9
macOSユーザーの場合、すべてのテキストを選択するためのキーボードショートカットは「Cmd + A」です。選択したら、「Cmd + 6」を押してすべてのハイパーリンクを削除します。
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方法3:テキストの貼り付け中にハイパーリンクを削除する(Remove)
キーボードショートカットを覚えるのに苦労している場合、または一般的にキーボードショートカットを使用したくない場合は(なぜですか?)、貼り付け時にハイパーリンクを削除することもできます。Wordには3つ(Office 365では4つ)の異なる貼り付けオプションがあり、それぞれが異なるニーズに対応します。以下では、テキストの貼り付け中にハイパーリンクを削除する方法のガイドとともに、それらすべてについて説明しました。
1.まず(First)、貼り付けたいテキストをコピーします。
コピーしたら、新しいWord(Word)ドキュメントを開きます。
2. [ホーム]タブ([(Home)ホーム(Home)]タブが表示されていない場合は、リボンから切り替えます)で、[貼り付け]オプションの下向き矢印をクリックし(click on the downward arrow on the Paste)ます。
コピーしたテキストを貼り付ける3つの異なる方法が表示されます。3つのオプションは次のとおりです。
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ソースフォーマットを保持(K)(Keep Source Formatting (K) ) –名前から明らかなように、 [ソースフォーマット(Keep Source Formatting)を保持]貼り付けオプションは、コピーされたテキストのフォーマットをそのまま保持します。つまり、このオプションを使用して貼り付けたテキストは、コピー時と同じように見えます。このオプションは、フォント、フォントサイズ、間隔、インデント、ハイパーリンクなどのすべての書式設定機能を保持します。
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マージフォーマット(M)–(Merge Formatting (M) – )マージフォーマットの貼り付け機能は、使用可能なすべての貼り付けオプションの中でおそらく最も賢いものです。コピーされたテキストの書式設定スタイルを、貼り付けられたドキュメント内のその周囲のテキストにマージします。簡単に言うと、書式設定のマージオプションは、コピーされたテキストからすべての書式設定を削除します(太字など、重要と見なされる特定の書式設定を除く)。および斜体のテキスト)、貼り付けられるドキュメントのフォーマットを示します。
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テキストのみを保持(T)–(Keep Text Only (T) – )繰り返しになりますが、名前から明らかなように、この貼り付けオプションは、コピーされたデータのテキストのみを保持し、それ以外はすべて破棄します。この貼り付けオプションを使用してデータを貼り付けると、画像や表とともにすべての書式設定が削除されます。テキストは周囲のテキストのフォーマットを採用するか、ドキュメント全体とテーブル(存在する場合)が段落に変換されます。
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画像(U)–(Picture (U) – )画像(Picture)の貼り付けオプションはOffice 365でのみ使用可能であり、ユーザーはテキストを画像として貼り付けることができます。ただし、これによりテキストを編集することはできなくなりますが、通常の画像や画像と同じように、境界線や回転などの画像効果を適用できます。
時間の必要性に戻ると、コピーされたデータからハイパーリンクを削除するだけなので、 [テキスト(Keep Text)のみを貼り付ける]オプションを使用します。
3. [テキストのみを保持(Keep Text Only)]オプションが見つかるまで、3つの貼り付けオプションの上にマウスを置いてクリックします。通常、これは3つのうち最後のものであり、そのアイコンは、右下に大文字の太字のAが付いたきれいな紙のパッドです。
さまざまな貼り付けオプションの上にマウスを置くと、右側に貼り付けたときにテキストがどのように表示されるかをプレビューできます。または、ページの何もない領域を右クリックして、クイック編集メニューから[テキスト(Keep Text)のみ貼り付け]オプションを選択します。
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方法4:ハイパーリンクを完全に無効にする
入力と文書化のプロセスをより動的でスマートにするために、Wordは電子メールアドレスとWebサイトのURL(URLs)を自動的にハイパーリンクに変換します。この機能は非常に便利ですが、クリック可能なハイパーリンクに変換せずにURLまたはメールアドレスを記述したい場合が常にあります。Wordを使用すると、ユーザーはハイパーリンクの自動生成機能を完全に無効にすることができます。この機能を無効にする手順は次のとおりです。
1. Microsoft Wordを開き、ウィンドウの左上にある[ファイル(File )]タブをクリックします。
2.次に、リストの最後にある[オプション]をクリックします。(Options )
3.左側のナビゲーションメニューを使用して、[単語の校正オプション]ページをクリックして開きます。(Proofing )
4.校正で、[ Wordが入力時にテキストを修正およびフォーマットする方法を変更する]の横にある[オートコレクトオプション... ]ボタンをクリックします。(AutoCorrect Options…)
5. [オートコレクト]ウィンドウの[入力時にオートフォーマット]タブに切り替えます。(AutoFormat As You Type)
6.最後に、uncheck/untick the box next to Internet and Network paths with hyperlinksて、機能を無効にします。[ OK]をクリックして変更を保存し、終了します。
方法5:ハイパーリンクを削除するためのサードパーティアプリケーション(Method 5: Third-Party applications for removing hyperlinks)
今日のすべてのように、それらの厄介なハイパーリンクを削除するのに役立つサードパーティが開発したアプリケーションがいくつかあります。そのようなアプリケーションの1つがKutoolsforWord(Kutools)です。(Word)このアプリケーションは無料のWord拡張機能/アドオンであり、時間のかかる日常の操作を簡単にすることができます。その機能のいくつかには、複数のWord文書のマージまたは結合、単一の文書の複数の幼児文書への分割、画像の方程式への変換などが含まれます。
Kutoolsを使用してハイパーリンクを削除するには:
1.お好みのWebブラウザで無料ダウンロードKutoolsforWord(Free download Kutools for Word) – Amazing Office Word Toolsにアクセスし、システムアーキテクチャ(32ビットまたは64ビット)に従ってインストールファイルをダウンロードします。
2.ダウンロードしたら、インストールファイル(installation file)をクリックし、画面の指示に従ってアドオンをインストールします。
3.ハイパーリンクを削除するWord文書を開きます。(Word)
4.Kutoolsアドオン(Kutools)がウィンドウの上部にタブとして表示されます。Kutools Plusタブに切り替えて、ハイパーリンク(Hyperlink)をクリックします。
5.最後に、[削除]をクリックして、ドキュメント全体または選択したテキストのみからハイパーリンクを削除します。(Remove to remove hyperlinks)アクションの確認を求められたら、 [ OK]を(OK )クリック(Click)します。
サードパーティの拡張機能とは別に、テキストからハイパーリンクを削除するために使用できるTextCleanr – TextCleanerToolのようなWebサイトがあります。(Text Cleaner Tool)
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上記のチュートリアルがお役に立てば、MicrosoftWordドキュメントからハイパーリンク(Remove Hyperlinks from Microsoft Word Documents)を削除できたと思います。ただし、この記事に関してまだ質問がある場合は、コメントセクションでお気軽に質問してください。
5 Ways to Remove Hyperlinks from Microsoft Word Documents
Microsoft Word is оne of the best, if not ‘The Βest’, document creating and editing software aνailable to computer users. The application owes this to the long list of fеatures Mіcrosoft has incorporated over the years and the new ones it continues tо add. It won’t be far fetched to say that a person familiar with Micrоsoft Word аnd its features is more likely to be hired for a post than the one who doesn’t. The proper use of hyperlinks is one such featυre.
Hyperlinks, in their simplest form, are clickable links embedded in text that a reader can visit to get additional information regarding something. They are incredibly important and help seamlessly connect the World Wide Web by linking more than trillions of pages with each other. The use of hyperlinks in word documents serves a similar purpose. They can be used to refer to something, direct the reader to another document, etc.
While useful, hyperlinks can be infuriating too. For example, when a user copies data from a source like Wikipedia and pastes it in a Word document, the embedded hyperlinks follow too. In most cases, these sneaky hyperlinks are not required and useless.
Below, we have explained four different methods, along with a bonus one, on how to remove unwanted hyperlinks from your Microsoft Word documents.
5 Ways to Remove Hyperlinks from Word Documents
Removing hyperlinks from a word document is nothing to fear as it takes only a few clicks. One can either choose to remove a couple of hyperlinks manually from the document or say ciao to all of them by means of a simple keyboard shortcut. Word also has the feature (Keep Text Only paste option) to remove hyperlinks from copied text automatically. Ultimately, you can also choose to use a third-party application or a website to remove hyperlinks from your text. All of these methods are explained below in an easy step-by-step manner for you to follow.
Method 1: Remove a single hyperlink
More often than not, it is just a single or a couple of hyperlinks that need to be removed from a document/paragraph. The process to do so is-
1. As obvious, start by opening the Word file you wish to remove hyperlinks from and locate the text embedded with the link.
2. Move your mouse cursor over the text and right-click on it. This will open a quick edit options menu.
3. From the options menu, click on Remove Hyperlink. Simple, eh?
For macOS users, the option to remove hyperlink isn’t directly available when you right-click on one. Instead, on macOS, you will first need to select Link from the quick edit menu and then click on Remove Hyperlink in the next window.
Method 2: Remove all hyperlinks at once
If you are one of those folks who copy heaps of data from websites like Wikipedia and paste in a Word document to edit later, removing all hyperlinks at once might be the way for you to go. Who would want to right-click about 100 times and remove each hyperlink individually, right?
Fortunately, Word has the option to remove all the hyperlinks from a document or a certain portion of the document using a single keyboard shortcut.
1. Open the document containing the hyperlinks you wish to remove and ensure your typing cursor is on one of the pages. On your keyboard, press “Ctrl + A” to select all the pages of the document.
If you want to remove hyperlinks from only a certain paragraph or portion of the document, use your mouse to select that specific section. Simply bring your mouse cursor at the start of the section and left-click; now hold the click and drag the mouse pointer to the end of the section.
2. Once the required pages/text of your document is selected, carefully press “Ctrl + Shift + F9” to remove all the hyperlinks from the selected part.
In some personal computers, the user will also need to press the fn key to make the F9 key functional. So, if pressing “Ctrl + Shift + F9” didn’t remove the hyperlinks, try pressing “Ctrl + Shift + Fn + F9” instead.
For macOS users, the keyboard shortcut to select all text is “Cmd + A” and once selected, press “Cmd + 6 ” to remove all hyperlinks.
Also Read: How to Rotate a Picture or Image in Word
Method 3: Remove hyperlinks while pasting text
If you have a hard time remembering keyboard shortcuts or don’t like using them in general (Why though?), you can also remove hyperlinks at the time of pasting itself. Word has three (four in Office 365) different pasting options, each one catering to a different need and we have explained all of them below, along with the guide on how to remove hyperlinks while pasting text.
1. First, go ahead and copy the text you wish to paste.
Once copied, open a new Word document.
2. Under the Home tab (if you aren’t on the Home tab, just switch to it from the ribbon), click on the downward arrow on the Paste option.
You will now see three different ways in which you can paste your copied text. The three options are:
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Keep Source Formatting (K) – As evident from the name, the Keep Source Formatting paste option retains the formatting of the copied text as it is, i.e, the text when pasted using this option will look as it did while copying. The option retains all formatting features like font, font size, spacing, indents, hyperlinks, etc.
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Merge Formatting (M) – The merge formatting paste feature is perhaps the smartest of all available paste options. It merges the formatting style of the copied text to the text surrounding it in the document it was pasted in. In simpler words, the merge formatting option removes all formatting from the copied text (except certain formatting that it considers important, for example, bold and italic text) and imparts the formatting of the document it is pasted in.
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Keep Text Only (T) – Again, as clear from the name, this paste option only retains the text from the copied data and discards everything else. Any and all formatting along with pictures and tables are removed when data is pasted using this paste option. The text adopts the formatting of the surrounding text or the entire document and tables, if any, are converted into paragraphs.
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Picture (U) – The Picture paste option is only available in Office 365 and allows users to paste text as a picture. This, however, makes it impossible to edit the text but one can apply any picture effects such as borders or rotation like they normally would on a picture or image.
Coming back to the need of the hour, since we only want to remove the hyperlinks from the copied data, we will be using the Keep Text Only paste option.
3. Hover your mouse over the three paste options, until you find the Keep Text Only option and click on it. Usually, it is the last of the three and its icon is a clean paper pad with a capitalized & bold A at the bottom-right.
When you hover your mouse over the various paste options, you can see a preview of how the text will look once pasted on the right. Alternatively, right-click on an empty area of a page and select the Keep Text Only paste option from the quick edit menu.
Also Read: 3 Ways to Remove Paragraph Symbol (¶) in Word
Method 4: Disable hyperlinks altogether
To make the typing and documentation process more dynamic & smart, Word automatically transforms email addresses and website URLs into hyperlinks. While the feature is quite useful, there is always a time when you just want to write an URL or mail address without turning it into a clickable hyperlink. Word allows the user to disable the auto-generate hyperlinks feature altogether. The procedure to disable the feature is as follows:
1. Open Microsoft Word and click on the File tab at the top-left of the window.
2. Now, click on Options located at the end of the list.
3. Using the navigation menu on the left, open the Proofing word options page by clicking on it.
4. In proofing, click on the AutoCorrect Options…button next to Change how Word corrects and formats text as you type.
5. Switch to the AutoFormat As You Type tab of the AutoCorrect window.
6. Finally, uncheck/untick the box next to Internet and Network paths with hyperlinks to disable the feature. Click on OK to save changes and exit.
Method 5: Third-Party applications for removing hyperlinks
Like everything nowadays, there are a number of third-party developed applications that help you remove those pesky hyperlinks. One such application is Kutools for Word. The application is a free Word extension/add-on which promises to make time-consuming daily actions a breeze. Some of its features include merge or combine multiple Word documents, split a single document into multiple infant documents, convert images to equations, etc.
To remove hyperlinks using Kutools:
1. Visit Free download Kutools for Word – Amazing Office Word Tools on your preferred web browser and download the installation file according to your system architecture (32 or 64 bit).
2. Once downloaded, click on the installation file and follow the on-screen prompts to install the add-on.
3. Open the Word document you wish to remove hyperlinks from.
4. The Kutools add-on will appear as a tab at the top of the window. Switch to the Kutools Plus tab and click on Hyperlink.
5. Finally, click on Remove to remove hyperlinks from the entire document or just the selected text. Click on OK when asked for confirmation on your action.
Apart from a third-party extension, there are websites like TextCleanr – Text Cleaner Tool that you can use to remove hyperlinks from your text.
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I hope the above tutorial was helpful and you were able to Remove Hyperlinks from Microsoft Word Documents. But if you still have questions regarding this article then feel free to ask them in the comment section.