数年前、署名するにはドキュメントのハードコピーを印刷する必要がありました。人気のあるPDF(PDF)ファイル形式のおかげで、ドキュメントにデジタル署名し、必要なときに署名を再利用し、スキャンして、PDFを他の人と共有する(share the PDF)のは簡単です。
賃貸契約、契約、ローンの申し込みのいずれの場合でも、 Windowsで(Windows)PDFファイルに署名する方法を説明します。
次を使用して、 Windowsで(Windows)PDFファイルに署名できます。
- Windows用AdobeReader
- Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
- DocuSign
- サードパーティのオンラインソリューション
AdobeReaderでPDFに署名する方法
PDFファイルにすばやく署名する必要がある場合は、 AdobeReaderプログラムを使用して署名できます。
Adobe Readerは、Windows用の最も人気のあるPDFリーダーであり(most popular PDF reader for Windows)、PDFファイルを編集(edit a PDF file)して、認定されたデジタル署名または手書きの署名で署名することができます。
- 開始するには、 Adobe Readerでサインインする(Adobe Reader)PDFドキュメントを開き、ツールバーの[サイン(Sign)]アイコンを見つけます。View > Sign署名]を選択して、署名パネルを開きます。
- [塗りつぶしと(Fill & Sign)署名]セクションで[署名を配置](Place signature)を選択します。
新しいウィンドウで、ドロップダウン矢印を選択して、署名の配置方法を選択します。4つのオプションがあります。
- 私の署名を入力してください
- 私のウェブカメラを使用してください
- 私の署名を描く
- 画像を使用する
署名を入力してAdobeReaderでPDFファイルに署名する方法(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Typing Your Signature)
- これを行うには、[名前の入力](Enter Your Name)フィールドに名前または署名に使用する文字を入力します。
- [署名の確認](Review Your Signature)ボックスで署名をプレビューできます。
- 必要に応じて、[署名の確認]ボックスの下にある[(Review Your Signature)署名スタイルの変更(Change Signature Style)]オプションを選択して、4つの異なる署名スタイルから選択できます。
- 署名に満足したら、[同意する]を選択し(Accept)てデジタル署名をPDFドキュメントに追加します。
- 署名が入った小さなフローティングボックスが表示されます。ボックスをPDFファイルの署名を配置する領域にドラッグし、それに応じ(Drag)て画像のサイズ(resize the image)を変更します。
- File > Saveを選択して、署名したPDFファイルを保存します。必要に応じて、[署名済み]を選択して、署名済みのドキュメントを他のユーザーと直接共有できます。(Signed. Proceed to send)ツールバーの送信オプションに進みます。
- メール(share via email)で共有するか、ファックス( send to fax)で送信するか、他の人に署名してもらう( get others to sign )か、コピーを保存する( save a copy)かを選択します。
Webカメラを使用してAdobeReaderでPDFファイルに署名する方法(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using a Webcam)
コンピューターのWebカメラを使用して(using your computer’s webcam)Windowsで(Windows)PDFファイルに署名することもできます。
- これを行うには、電子署名するPDFファイルを開き、[署名する(PDF)必要がある](I Need to Sign)セクションからSign > Place Signatureを選択します。
- [署名の場所(Place Signature)]ダイアログのドロップダウンメニューから[ Webカメラを使用する(Use a webcam)]を選択します。
- 次のような指示が表示されます。白い紙に黒のインクで名前に署名します。「Webカメラの開始」ボタンをクリックして、署名画像のキャプチャを開始します(Sign your name with black ink on white paper. Click the “Start Webcam” button to start capturing the signature image)。
- [ Webカメラの開始]を(Start Webcam)選択します。
- (Align)画面の青い線(blue line)に署名がくるように署名を調整します。
- 署名のプレビューが[キャプチャされた署名(Preview the captured signature)のプレビュー]ボックスに表示されます。
- Acceptを(Accept)選択します。
- 署名をドキュメント上の配置したい場所に移動し、サイズが収まるようにします。
- ドキュメントを保存するか、[署名済み]を選択します。(Signed. Proceed to send)その他の共有オプションの送信に進みます。
署名を描いてAdobeReaderでPDFファイルに署名する方法(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Drawing Your Signature)
署名の描画は、名前を入力したり、Webカメラを使用して署名をスキャンしたりするほど簡単ではない場合があります。ただし、タッチスクリーンとスタイラスまたはSurfaceペンを備えた(stylus or Surface pen)Windows PCを使用している場合は、署名をスケッチしてPDFドキュメントに署名することができます。
- これを行うには、PDFドキュメントを開き、[署名する必要がある](I Need to Sign)セクションからSign > Place Signatureを選択します。
- [署名の配置(Place Signature)]ダイアログドロップダウンメニューから[署名を描画(Draw my signature)]を選択します。
- 次に、提供された空のボックスに署名を描きます。
- 描画中に間違えた場合は、[署名のクリア](Clear Signature)リンクを使用して、描画したものを消去し、最初からやり直してください。
- Acceptを(Accept)選択します。ドキュメントに署名するセクションに署名を配置し、ドキュメントを保存します。
画像を使用してAdobeReaderでPDFファイルに署名する方法(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using an Image)
画像形式(JPEGまたはPNG)の署名がある場合は、それを使用してWindowsで(Windows)PDFファイルに署名できます。
- これを行うには、Adobe Readerで(Adobe Reader)PDFを開き、[(PDF)Sign > Place Signatureを選択します。新しいウィンドウで、ドロップダウンメニューから[画像を使用]を選択します。(Use an Image)
- 次に、[参照](Browse)を選択して、署名を含む画像ファイルを開きます。
- 画像のサイズを変更し、[同意する]を選択し(Accept)てPDFドキュメントに配置し、ファイルを保存します。
Adobe AcrobatDCReaderでPDFに署名する方法 (How to Sign a PDF in Adobe Acrobat DC Reader )
フルバージョンのAdobeAcrobatReader DCをお持ちの場合は、それを使用して(Adobe Acrobat Reader DC)Windowsで(Windows)PDFファイルに署名できます。ただし、このプログラムはオンラインでも無料で利用でき、PDFファイルに署名することもできます。
- Windows版のAdobeAcrobatReaderDCをPCに ダウンロードしてインストールします。
- Adobe Acrobat Reader DCを開き、[(Adobe Acrobat Reader DC)File > Openを選択して署名するPDFファイルを開き、 [Sign > Add Signatureの追加]を選択します。
- 新しいウィンドウで、カスタム署名を追加し、必要に応じてスタイルを変更してから、[適用](Apply)を選択します。
- (Drag)署名のある小さなボックスを、署名を配置するPDFファイルのセクションに(PDF)ドラッグしてから、ドキュメントを保存します。
Adobe AcrobatReaderOnlineを使用してPDFファイルに署名する方法(How to Sign a PDF File Using Adobe Acrobat Reader Online)
無料版のAdobeAcrobatReader DC(Adobe Acrobat Reader DC)をダウンロードしたくない場合は、無料のオンラインツールを使用してWindowsで(Windows)PDFファイルに署名できます。
- これを行うには、Adobe Acrobatオンラインにアクセスし(Adobe Acrobat online)、[ファイルの選択(Select a File)]をクリックして、署名するPDFドキュメントをアップロードします。ファイルをドラッグアンドドロップしてアップロードすることもできます。
- Adobe、Google、またはAppleアカウントでサインインして続行し、入力可能なフォームに記入します。
- [署名]を選択して署名(Sign )を追加します。
- 次に、[署名の追加]を(Add Signature)選択します。
- 署名を入力(Type)、描画( Draw)、または画像(Image)としてアップロードすることを選択してから、[適用](Apply)を選択します。
- 署名を目的の場所にドラッグしてから、[(Drag)閉じる](Close)を選択します。
- ファイルを共有する場合は、 Adobe AcrobatReaderOnline(Adobe Acrobat Reader Online)のファイル名の横にある[共有](Share )を選択します。
- 次に、ファイルの共有方法を選択し、[リンクの作成(Create link)]を選択して共有可能なリンクを取得します。
- 共有可能なリンクをコピーし、[他のユーザーと共有(Share with others)]を選択して、受信者に電子メールで送信および通知します。
- [次へ(Next)]を選択し、署名したドキュメントをダウンロードするか、オンラインで共有するためのリンクを取得します。
DocuSignを使用してPDFファイルに署名する方法(How to Sign a PDF File Using DocuSign)
DocuSignは、 (DocuSign)PDF、Word、または画像ファイルにデジタルまたは電子署名を簡単に追加できる電子署名プロバイダーです。
- DocuSignを使用してPDFファイルに署名するには、サービスを使用するためにサインアップする必要があります。DocuSignに移動してアカウントを作成(Create)します。サインインしたら、サインするPDF(PDF)ファイルをドラッグアンドドロップして、[今すぐ開始](Start Now)を選択します。
- PDFファイルに署名するのがあなただけの場合は、 [私が唯一の署名者](I’m the only signer)チェックボックスをオンにして、[署名]を選択します(Sign)。
- PDFに署名するのがあなただけではない場合は、チェックボックスをオフのままにして、[次へ(Next)]を選択します。
- 文書に署名する受信者の名前と電子メールアドレスを入力(Enter)します。連絡先リストに既に含まれている場合は、メールフィールドに入力を開始するとメールが表示されます。
- ドキュメントに署名するために複数の受信者が必要な場合は、[受信者の追加]を(Add Recipient)選択します。
- 連絡先リストにある場合は、[受信者の追加](Add Recipient)の横にあるドロップダウン矢印を選択し、[連絡先から追加(Add from Contacts)]を選択します。
- また、受信者が署名する必要が(needs to sign, )あるか、直接署名するか、署名されたPDFのコピーを受け取る( in-person signer, will receive a copy of the signed PDF, )か、表示する必要( needs to view)があるかを選択することもできます。
- 受信者のみが署名のためにPDFファイルにアクセスできるようにする場合は、[(PDF)Customize > Add access code]を選択します。
- [次へ(Next)]を選択します。
注(Note):すべての受信者がPDFドキュメントを取得し、全員が署名すると、各受信者は完全なコピーを電子メールで受信します。
- 署名、日付、名前、タイトル、会社(Signature, Date, Name, Title, Company )などの必須フィールドをPDFドキュメントに追加します。受信者がドキュメントを受け取ったら、署名されたコピーを返送する前に、必要な各フィールドをクリックして必要な詳細を入力するだけです。
- [次へ(Next)]を選択し、ドキュメントをプレビューして、[送信](Send)を選択します。
注(Note):PDFドキュメントの有効期限(expiration date)は、[レビューと送信(Review and Send)]セクションの[オプション]で設定できます。(Options)さらに、紙に署名できるかどうか、署名の責任を変更できるかどうかなど、受信者の特権(Recipient Privileges)を選択できます。
- DocuSignを介して(DocuSign)PDFファイルを含む電子メールを受信し、署名が必要な場合は、電子メールを開いて[ドキュメント(Review Document)の確認]を選択します。
- [開始](Start)を選択すると、署名または署名を配置する必要のある場所に直接移動します。
- ここ(Sign Here)に署名アイコンをタップします。
- 署名のスタイルを選択するか、描画します。
- フォントスタイルや署名の表示方法を変更する場合は、[スタイルの変更](Change Style)を選択します。
- 利用可能なオプションから好みのスタイルを選択し、[採用して署名]を(Adopt and Sign)選択します。
- 署名がドキュメントに表示されます。[完了](Finish)を選択して、署名プロセスを完了します。
ドキュメントの所有者は、ドキュメントへの署名が完了したことを通知する電子メールを受け取ります。他のすべての受信者が署名すると、各受信者は署名されたドキュメントのコピーを受け取ります。
オンラインソリューションを使用してPDFファイルに署名する(Sign a PDF File Using Online Solutions)
Adobe ReaderまたはDocuSignを使用してWindowsで(Windows)PDFファイルに署名するのが複雑に聞こえる場合は、 PDF(PDFs)に電子的またはデジタル的に署名するために使用できるオンラインソリューションがいくつかあります。
人気のあるツールには、SmallPDF、Nitro Pro、FoxitReaderなどがあります。これらの各ツールには、 PDF(PDF)ファイルを簡単に作成、編集、変換、署名、さらにはエクスポートできる機能があります。
PCでPDFにすばやく署名する(Quickly Sign a PDF on Your PC)
Windowsで(Windows)PDFに署名するのは面倒な場合がありますが、このガイドの手順を使用すると、簡単に署名して、ドキュメントを保存したり、他のユーザーと共有したりできるはずです。Macを使用している場合は、Macで(Mac)PDFを編集する方法とMac(how to edit PDFs on Mac)でPDFに署名する方法(how to sign a PDF on Mac)に関する詳細なガイドを確認してください。
ここにリストされている方法のいずれかを試して、 Windowsで(Windows)PDFファイルに署名しましたか?コメントで私たちとあなたの経験を共有してください。(Share)
How to Sign a PDF File on Windows
A few years back, you had to print оut a hard copy of a document in order to sign it. Thanks to the popular PDF file format, it’s easy to digitally sign a document, re-use the signature when you need it again, scan, аnd share the PDF with others.
Whether you’re signing a lease, contract, or applying for a loan, we’ll show you how to sign a PDF file in Windows.
You can sign a PDF file in Windows using:
- Adobe Reader for Windows
- Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
- DocuSign
- Third-party online solutions
How to Sign a PDF in Adobe Reader
If you need to quickly sign a PDF file, you can do so using Adobe Reader program.
Adobe Reader is the most popular PDF reader for Windows that enables you to edit a PDF file and sign it with a certified digital signature or handwritten signature.
- To get started, open the PDF document you want to sign in Adobe Reader and find the Sign icon in the toolbar. Alternatively, open the signature panel by selecting View > Sign.
- Select Place signature under the Fill & Sign section.
In the new window, select the drop down arrow to choose how you want to place your signature. You’ll find four options:
- Type my signature
- Use my webcam
- Draw my signature
- Use an image
How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Typing Your Signature
- To do this, type your name or the characters you’d like for your signature in the Enter Your Name field.
- You can preview your signature in the Review Your Signature box.
- If you want, you can choose from four different signature styles by selecting the Change Signature Style option under the Review Your Signature box.
- If you’re satisfied with your signature, select Accept to add the digital signature to your PDF document.
- You’ll see a small floating box with your signature inside. Drag the box to the area on the PDF file where you want to place the signature and resize the image accordingly.
- Select File > Save to save your signed PDF file. If you want, you can share the signed document directly to others by selecting the Signed. Proceed to send option in the toolbar.
- Select whether to share via email, send to fax, get others to sign or save a copy.
How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using a Webcam
You can also sign PDF files in Windows using your computer’s webcam.
- To do this, open the PDF file you’d like to sign electronically and select Sign > Place Signature from the I Need to Sign section.
- Select Use a webcam from the Place Signature dialog drop down menu.
- An instruction will appear saying: Sign your name with black ink on white paper. Click the “Start Webcam” button to start capturing the signature image.
- Select Start Webcam.
- Align your signature so that it sits on the blue line on your screen.
- A preview of the signature will appear in the Preview the captured signature box.
- Select Accept.
- Move your signature to where you want it placed on the document and resize it to fit.
- Save your document or select Signed. Proceed to send for more sharing options.
How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Drawing Your Signature
Drawing your signature may not be as easy as typing your name or using your webcam to scan the signature. However, if you have a Windows PC with a touchscreen and stylus or Surface pen, you can sketch out your signature and sign the PDF document.
- To do this, open the PDF document, select Sign > Place Signature from the I Need to Sign section.
- Select Draw my signature from the Place Signature dialog drop down menu.
- Next, draw your signature in the empty box provided.
- If you make a mistake while drawing, use the Clear Signature link to erase what you’ve drawn and start over.
- Select Accept. Place the signature on the section you want to sign on your document, and save the document.
How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using an Image
If you have your signature in image format (JPEG or PNG), you can use it to sign a PDF file in Windows.
- To do this, open the PDF in Adobe Reader, select Sign > Place Signature. In the new window, select Use an Image from the drop down menu.
- Next, select Browse to open the image file containing your signature.
- Resize the image, select Accept to place it on your PDF document, and save the file.
How to Sign a PDF in Adobe Acrobat DC Reader
If you have the full version of Adobe Acrobat Reader DC, you can use it to sign a PDF file in Windows. However, the program is also available for free online and you can still sign your PDF file with it.
- Download and install the Windows version of Adobe Acrobat Reader DC to your PC.
- Open Adobe Acrobat Reader DC, select File > Open to open the PDF file you want to sign, and then select Sign > Add Signature.
- In the new window, add your custom signature, change the style if you want, and then select Apply.
- Drag the small box with your signature to the section of the PDF file where you’d like to place your signature, and then save your document.
How to Sign a PDF File Using Adobe Acrobat Reader Online
If you don’t want to download the free version of Adobe Acrobat Reader DC, you can use the free online tool to sign a PDF file in Windows.
- To do this, go to Adobe Acrobat online and click Select a File to upload the PDF document you want to sign. You can also drag and drop the file to upload it.
- Sign in with your Adobe, Google, or Apple account to continue and complete the fillable form.
- Select Sign to add your signature.
- Next, select Add Signature.
- You can choose to Type, Draw, or upload your signature as an Image, and then select Apply.
- Drag the signature to where you want it to go and then select Close.
- If you want to share your file, select Share next to the file name in Adobe Acrobat Reader Online.
- Next, select how you want to share your file, and select Create link to get a shareable link.
- Copy the shareable link and select Share with others to send and notify your recipients via email.
- Select Next, then download your signed document or get a link to share it online.
How to Sign a PDF File Using DocuSign
DocuSign is an eSignature provider that lets you easily add a digital or electronic signature to PDF, Word, or image files.
- To sign a PDF file using DocuSign, you need to sign up to use the service. Create an account by going to DocuSign. Once you’re signed in, drag and drop the PDF file you want to sign and select Start Now.
- If you’re the only one signing the PDF file, check the I’m the only signer box and select Sign.
- If you’re not the only one signing the PDF, leave the box unchecked and select Next.
- Enter the name and email address of the recipient you want to sign the document. If they’re already in your contacts list, their emails will appear as you start typing in the email field.
- If more than one recipient is required to sign the document, select Add Recipient.
- If they’re on your contacts list, select the drop down arrow next to Add Recipient, and then select Add from Contacts.
- You can also choose whether the recipient(s) needs to sign, is an in-person signer, will receive a copy of the signed PDF, or needs to view.
- If you want only your recipient (s) to access the PDF file for signing, select Customize > Add access code.
- Select Next.
Note: Once all recipients get the PDF document and they all sign it, each recipient will receive a completed copy via email.
- Add the required fields to the PDF document such as Signature, Date, Name, Title, Company and so on. When the recipients get the document, they’ll simply click on each of the required fields and enter the required details before sending back the signed copy.
- Select Next, preview your document, and select Send.
Note: You can set an expiration date for the PDF document under Options in the Review and Send section. Plus, you can select Recipient Privileges such as whether they can sign on paper or change signing responsibility.
- If you received an email with a PDF file via DocuSign, and it requires your signature, open the email and select Review Document.
- Select Start, and you’ll be directed straight to where you need to sign or place your signature.
- Tap the Sign Here icon.
- Select a style for your signature or draw it.
- If you want to change the font style or how your signature should appear, select Change Style.
- Choose your preferred style from the available options and then select Adopt and Sign.
- The signature will appear on the document. Select Finish to complete the signing process.
The owner of the document will receive an email notification that you’ve completed signing the document. Once every other recipient has signed, each one will receive a copy of the signed document.
Sign a PDF File Using Online Solutions
If signing a PDF file in Windows using Adobe Reader or DocuSign sounds complicated, there are several online solutions you can use to electronically or digitally sign PDFs.
Some of the popular tools include SmallPDF, Nitro Pro, or Foxit Reader. Each of these tools has features that allow you to create, edit, convert, sign, and even export your PDF file without effort.
Quickly Sign a PDF on Your PC
Signing a PDF in Windows can be a hassle, but with the instructions in this guide, you should be able to do it easily and save or share the document with others. If you’re using a Mac, check out our in-depth guides on how to edit PDFs on Mac and how to sign a PDF on Mac.
Have you tried any of the methods listed here to sign a PDF file in Windows? Share your experience with us in the comments.