メール送信者ごとに異なる自動返信ルールを設定する場合は、この記事が役立ちます。このチュートリアルに従うことで、 Outlookでカスタム自動返信テンプレートを設定して使用できます。このためには、コンピューターでOutlookデスクトップクライアントを使用する必要があります。

^(Send)さまざまな人にさまざまな応答を送信する

Outlookで自動返信を設定するのは簡単 です。ただし、問題は、さまざまな人に同時にさまざまな応答を送信したい場合に始まります。上記のガイドでは、フィルターに該当するすべての人に同じメッセージを送信できます。ただし、カスタムの自動返信^{(Automatic Reply)}テンプレートを使用する場合は、このガイドに従う必要があります。

Outlookで^(Outlook)自動返信^{(Auto Reply)}テンプレートを作成する方法

さまざまな人にさまざまな応答を送信するOutlookで^(Outlook)自動返信^{(Automatic Reply)}テンプレートを作成するには、次の手順に従います-

1. コンピューターでOutlookを開きます。
2. [新しいメール^{(New Email)}]ボタンをクリックします。
3. 受信者のメールアドレスを入力せずに、新しいメールを作成します。
4. [ファイル]>[名前を付けて保存]をクリックします。
5. [ファイルの種類]から[ Outlook Template (*.oft)を選択します^{(Save as type)}。
6. 名前を入力します。
7. [保存^(Save)]ボタンをクリックします。

送信するテンプレートを作成する必要があります。そのためには、コンピューターでOutlookアプリを開き、左上隅に表示される[新しい電子メール ]ボタンをクリックします。^{(New Email )}その後、送信したい新しいメールの作成を開始します。メールの件名と本文を書き留めることができます。次に、 [ファイル ^(File )]オプションをクリックし  、次のページで[名前を付けて保存^{(Save As)}]を選択し ます。

ポップアップウィンドウが開きます。[ ファイルの種類 ^{(Save as type )}]ドロップダウンリストを 展開し、[ Outlook Template (*.oft) ]を選択して名前を入力し、[ 保存 ^(Save )]ボタンをクリックします。

テンプレートが保存されます。これで、[新しい電子メール]^{(New Email)} ウィンドウを閉じるか破棄でき ます。

Outlookでカスタム自動返信^{(Automatic Reply)}テンプレートを使用する方法

Outlookでカスタム自動返信^{(Automatic Reply)}テンプレートを使用するには、次の手順に従います-

1. コンピューターでOutlookを開きます。
2. [^(Click)File > Manage Rulesとアラート^(Alerts)の管理]をクリックします。
3. [新しいルール]^{(New Rule)}をクリックします。
4. Apply rule on messages | receive選択します| 受信して[次へ^(Next)]ボタンをクリックします。
5. メールの条件を選択し、[次へ^(Next)]をクリックします。
6. アクションウィンドウで特定のテンプレートを使用して返信を^{(reply using a specific template)}選択します。
7. 特定のテンプレートの^{(a specific template)}リンクをクリックして、テンプレートを選択します。
8. [次へ^(Next)]をクリックして、例外を選択します。
9. [完了^(Finish)]ボタンをクリックします。

これらの手順について詳しく知りたい場合は、読み続けてください。

まず、コンピューターで Outlookを開き、File > Manage Rules & Alertsに移動します。

ポップアップウィンドウが開きます。[^(Click)電子メールルール]タブの[^{(Email Rules)}新しいルール ^{(New Rule )}]オプションを クリックし  ます。

次のウィンドウで、[ Apply rule on messages | receive次へ ^(Next )]ボタン をクリックし ます。

その後、条件を選択する必要があります。特定の人に自動返信を送信したいとします。その場合は、[ 人またはパブリックグループから^{(from people or public group)} ]チェックボックスをオンにします。

次に、[ ステップ2^{(Step 2)} ] ボックスで[人]または[パブリックグループ]をクリックして、連絡先リストを選択します 。 ^{(people or public group )}完了したら、[ 次へ ^(Next )]ボタンをクリックします。次のウィンドウで、特定のテンプレート^{(reply using a specific template)} オプション を使用して返信を選択する必要があり ます。

次に、前に作成したテンプレートを選択する必要があります。そのためには 、特定のテンプレート ^{(a specific template )}リンクを選択し、それに応じてテンプレートを選択します。次に、[ 次へ ^(Next )]ボタンをクリックします。

これで、必要に応じていくつかの例外を選択できます。たとえば、選択した単語の束が電子メールの本文などにある場合にのみ、特定の人に自動返信を送信したい場合です。最後に、[ 完了 ^(Finish )]ボタンをクリックします。

その後、自動返信^(Reply)テンプレートが機能するようになります。このテンプレートを削除する場合は、同じ [ルールとアラートの管理] ^{(Manage Rules & Alerts )}ウィンドウに移動して、ルールを削除します。

それが役に立てば幸い。

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If you want to set different auto-reply rules for different email senders, this article will help you. Υou can set uр and υse a custom aυtomatic reрly template in Outlook by following this tutorial. For this, you must use the Outlook desktop client on your computer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

Related posts

• Auto archive Outlookが働いていないか働いていない

• Android mobileのメッセージOutlook errorのローディングエラー

• あなたの携帯電話用のOutlook mobileアプリを最適化する方法

• Outlookでの会議の招待状を送信する方法

• Outlook.comはEメールを受信または送信していません

• Outlookは最後の時間を開始できませんでした。セーフモードで始めますか？

• Microsoft OutlookでRead Receiptsを要求する方法

• Outlookの会議エラーをスケジュールすることはできませんでした - チームエラー

• Windows 10でRSS FeedsをOutlookに追加する方法

• Outlookでcustom domain email IDを作成する方法

• Send Later buttonを使用してOutlook.comで電子メールをスケジュールする方法

• OutlookにContact Groupを作成する方法Bulkに電子メールを送信するには

• Outlookで報告または報告されたerror 0x800CCC0Fの送受信

• OutlookのEメール用にExpiration Date and Timeを設定する方法

• Outlook Web Appから添付ファイルをダウンロードできません

• custom dictionaryはOutlookで更新できないのを修正しました

• EdgeでOutlook Smart TileをNew Tab Pageに追加する方法

• MacのデフォルトのEmail ReaderとしてOutlookを設定する方法

• Emailsをアーカイブする方法＆ARCHIVED Eメールの取得Outlook

• HolidaysをOutlook Calendarに作成して追加する方法