Windowsには、(Windows)デスクトップ(Desktop)を含むドキュメントや画像を保存できるデフォルトのフォルダがいくつか用意されています。現在、重要なファイルとフォルダをこれらの場所に保存し続けることはかなり一般的な方法ですが、バックアップを取ることはありません。その結果、ドライブが破損したり、システムが完全にクラッシュしたりするなどの問題が発生すると、すべてのファイルが失われます。IT管理者や自宅からの警告にもかかわらず、私たちはそれを無視し続けています。幸いなことに、OneDriveは、ユーザーにこれらすべてのフォルダーをクラウドに移動するように強制する新機能–既知のフォルダー移動–を展開しています。( Known Folder Move)このガイドでは、 OneDriveで(OneDrive)既知のフォルダー移動(Known Folder Move)機能を使用する方法を学びましょう。これはWindows 10/8/7コンピューター。
OneDriveの既知のフォルダー移動（KFM）
この機能は主に、Windowsユーザーがドキュメント、デスクトップ、および画像をOneDriveに移動して、最も重要なファイルを整理し、さまざまなアプリケーション間でそれらにアクセスできるようにすることを目的としています。
すべてのユーザーコンテンツは、生産性を損なうことなく、Microsoftのクラウドストレージに自動的に同期されます。
この変更に備えるためにユーザーが行う必要のあることは何もありません。ロールアウトされると（ 7月(July)下旬までにロールアウトが完了する予定です）、ユーザーは1つの専用ボタンを使用して、デスクトップ(Desktop)、ドキュメント(Documents)、および画像フォルダーからOneDriveにコンテンツを移動できます。彼のすべてのファイルは、同じおなじみのWindowsの「既知のフォルダ」にあります。
次に、KFMを構成すると、 (KFM)OneDriveにリダイレクトされているフォルダーが表示されます（赤い丸で囲んだ部分）。上の画像からわかるように、ダウンロードフォルダーは(Downloads)OneDriveに移動されません。この機能は、 OneDrive(OneDrive)ファイルオンデマンド(Demand)機能も使用します。この機能では、各フォルダーの横にあるアイコンがユーザーに表示されます。クラウドアイコンは、OneDriveのみにあることを示し、緑色のチェックマークは、デバイス自体（およびOneDrive）に残っていることを示します。
OneDriveの既知のフォルダー移動（KFM）が(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)提供する追加の利点は、IT管理者の場合、(IT Admin)グループポリシー(Group Policy)を使用してこのタスクを自動化できることです。組織内のユーザーにグループポリシーを展開して、ユーザーにKFM(KFM)操作の実行を促すことができます。
OneDriveで(OneDrive)既知のフォルダー移動(Known Folder Move)機能を使用する方法
(Imagine)これらをPC上にあるが、クラウド、つまりOneDriveに同期されているフォルダーとして(OneDrive)想像してみてください。それは新しいことではないでしょうか？OneDriveを真剣に使用している場合は、デスクトップ(Desktop)、ドキュメント(Documents)、および写真(Photos)フォルダーを同期するオプションが既に提供されています。ただし、同期するかどうかはユーザーの選択に委ねられています。KFMは、IT管理者によって、すべての重要なファイルを確認し、従業員のPC上のさまざまなアプリケーション間でそれらにアクセスすることを強制されています。ドキュメント、デスクトップ、画像をOneDriveに移動するのに役立ちます。スクリーンショット(Screenshots)とカメラロール(Camera Roll)フォルダでさえ、画像(Picture)フォルダはKFMにオプトインしています。
KFMを使用してファイルをOneDriveに転送する
対象となるエンドユーザーは、表示されているKFMトースト通知の1つに気付いてクリックするか、OneDrive設定を介して[自動保存]オプションに移動し、[フォルダーの更新]セクションを選択すると、 (Update)KFMエクスペリエンスにアクセスできます。(KFM)
有効にすると、KFMエクスペリエンスが開始され、サポートされていないファイルがないか簡単にスキャンされます。
スキャンが完了すると、サポートされているすべてのファイルが表示され、ユーザーが目的のフォルダーをOneDriveに移動するオプションにアクセスできるようになったことを確認します。
エンドユーザーとは別に、MicrosoftにはIT管理者にも提供できるものがあります。たとえば、IT管理者は、ユーザー向けに次の2つの追加オプションを利用できます。
Windowsの既知のフォルダーをOneDriveにサイレントリダイレクト(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)すると、プロセスの完了時にユーザーに通知を送信せずに、データをOneDriveに移動できます。この設定を無効にするか、構成しない場合、「重要なフォルダの保護を設定(Set)する」ウィンドウはユーザーに自動的に表示されないことに注意してください。(Please)このポリシーが通知フラグで設定されている場合、エンドユーザーには、次の画像に示すように、メッセージが表示されたトーストが表示されます。
ユーザーがWindowsの既知のフォルダーをリダイレクト(Preventing users from redirecting the Windows known folders)できないようにする–この設定により、ユーザーはドキュメント、画像、およびデスクトップ(Desktop)フォルダーをOneDriveにリダイレクトしたままにする必要があります。有効にすると、「重要なフォルダの保護を設定(Set)」ウィンドウの「保護を停止」ボタンがオフまたは無効になり、既知のフォルダの同期を停止しようとすると、画面にエラーメッセージが点滅します。この設定を無効にするか、構成しないことを選択した場合、ユーザーは既知のフォルダーをPCにリダイレクトすることを選択できます。
グループポリシーは、サイレントアカウントの構成(Account Configuration)を含む他のグループポリシーと一緒に使用できますが、ポリシーを設定する場合は、競合が発生しないことを確認してください。
既知のフォルダー移動(Folder Move)は、Windows 10、Windows 8、およびWindows 7のOneDriveデスクトップアプリで動作します。OneDriveforBusiness(OneDrive)ユーザー向けに発表されましたが、同社がOneDrive(Business)個人ユーザーの小さなサブセットでもテストしているというニュースがあります。(OneDrive)
どのように機能しますか
IT管理者は、組織内のユーザーにグループポリシーを展開して（詳細は最後に）、 (a group policy to users in their organizations)KFM を実行するようにユーザーを促し続けることができます 。結局、それはエンドユーザーの選択になりますが、絶え間ないリマインダーは彼らの注意を十分に引き付けます。KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.KFMエクスペリエンスを利用できます。
KFMはフォルダーをOneDriveに移動しないこと( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)を知っておく必要があります。単純なリダイレクトです。これに加えて、 OneDriveファイル(OneDrive Files)オンデマンド(Demand)も活用します。これは、PCとOneDriveの両方で利用できることを意味する緑色のチェックマークで示されます。これは、通常のユーザーでもOneDriveが機能する方法と非常によく似ています。
ユーザーが[これらのフォルダーを保護する(Protect these folders,)]をクリックすると、 OneDriveの[設定の自動保存](Auto Save Settings)に直接移動し、ドキュメント(Document)、写真(Photos)、デスクトップ(Desktop)フォルダーを選択できます。これで設定が完了します。セットアップエクスペリエンスでは、下のスクリーンショットに表示されている定義済みのフォルダーの一部も自動選択されます。
IT管理者(IT Admins)向けの既知のフォルダ移動グループポリシー設定(Folder Move Group Policy Settings)
ここで3つのグループ(Group) ポリシー(Policies)を構成する必要があります。
- ポリシー「ユーザーがWindowsの既知のフォルダーをOnedriveに移動できないようにする」を有効にし、オプションの下で[ユーザーから離れる]を選択します。
- ポリシー「ユーザーがWindowsの既知のフォルダーをPCにリダイレクトしないようにする」を有効にする
- ポリシー「Windowsの既知のフォルダーをOneDriveにサイレントリダイレクトする」を有効にします
これらはすべて、Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive
ユーザーがWindowsの既知のフォルダーをOnedriveに移動できないようにする
これらの設定を有効にすると、ユーザーは「重要なフォルダの保護の設定」を求められなくなります。ユーザーが既知のフォルダーを既に移動した場合に何が起こるかを選択するには、これらのオプションを選択する必要があります。
ユーザーがWindowsの既知のフォルダーをリダイレクトできないようにする
IT管理者がこの設定を選択すると、ユーザーはドキュメント、画像、およびデスクトップ(Desktop)フォルダーをOneDriveに転送したままにする必要があります。有効にすると、「重要なフォルダの保護を設定(Set)する」ウィンドウの「保護を停止する」ボタンが無効になり、ユーザーが既知のフォルダの同期を停止しようとするとエラーが発生します。ただし、この設定を無効にするか構成しない場合、ユーザーは既知のフォルダーをPCにリダイレクトすることを選択できます。
Windowsの既知のフォルダーをOneDriveにサイレントリダイレクトします
IT管理者の部分に戻ると、グループポリシー(Group Policy)を使用して展開するときに、 KFM用に構成できる設定はほとんどありません。これにより、ユーザーの操作なしで、ユーザーのドキュメント、画像(Picture)、およびデスクトップ(Desktop)フォルダーをOneDriveにリダイレクトできます。ただし、このポリシーは、すべての既知のフォルダーが空で、フォルダーが別のOneDriveアカウントにリダイレクトされた場合に機能します(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)。このポリシーを「ユーザーにWindowsの既知のフォルダーをOneDriveに移動するように促す」と一緒に使用することをお(Microsoft)勧めし(OneDrive)ます(Windows)。
新しいコンピュータをセットアップするときにこれを適用するのが最善です。有効にすると、将来のリリースは自動的にリダイレクトされ、リリース内のコンテンツは移動されます。
詳細については、techcommunity.microsoft.comにアクセスしてください。
How to use Known Folder Move feature on OneDrive
Windows offers sоme default fоlderѕ where you can save your docυments, images, including the Desktop. Now, it’s pretty common practicе that we keep saνing critical files and folders to these locatiоns, but we never take backup. As a result, whеn somеthing goes wrong like drives getting corrupted or a complete crash of the system, we lose all the files. Despite warning from ІT admins or even at home, we keep neglecting it. The good news is that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.
Known Folder Move (KFM) on OneDrive
The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.
All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.
There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.
Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).
An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.
How to use Known Folder Move feature on OneDrive
Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive. That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.
Transfer files to OneDrive with KFM
Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.
When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.
The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.
Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including
Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.
Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.
You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.
Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.
How does it work
IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.
One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.
Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set. The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.
Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins
You will need to configure three Group Policies here:
- Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
- Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
- Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”
All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive
Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive
If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.
Prevent users from redirecting their Windows known folders
When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.
Silently redirect Windows known folders to OneDrive
Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”
It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.
For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.
