プロジェクトに複数のデータ変数が含まれている場合、それらの変数の時間グリッドと空間グリッドは同一である必要があります。そのため、他の人が入力するデータを管理する必要があります。それはあなたがデータ検証^{(Data Validation)}を必要とするときです。Microsoft Excelは、この作業を簡単にします。

Excelセルの^{(Excel Cells)}データ検証^{(Data Validation)}の使用方法

Excelのデータ検証機能を使用すると、ユーザーはセルに入力できる内容を制御したり、受け入れ可能なエントリの事前定義されたリストを提供して、起こりうる間違いやエラーを排除できます。これは、リボンメニューの下のExcelの[データ]タブで定義されたルールを介して適用されます。^(Data)プロセスには以下が含まれます。

1. データ検証の詳細を入力する
2. 入力メッセージをカスタマイズする
3. エラーアラートをカスタマイズする

最も一般的なデータ検証の使用法の1つは、ドロップダウンリストを作成することです。

1]データ検証の詳細を入力します

Microsoft Excelファイルを開き、制限するセルを選択します。

リボンメニューにある[データ^(Data)]タブに移動します。

[データツール^{(Data Tools)}]で[データ検証^{(Data Validation)}]オプションを選択します。

[データ検証]^{(Data Validation)}ウィンドウが開くと、いくつかのコントロールが表示されます。数字のみ、または電話番号などの特定のテキスト長のみが追加されていることを確認できます。

この例の場合、「時間^(Time)」を選択して、開いている時間から選択します。

開始時刻^{(Start Time)}と終了時刻^(Time)を指定します。

2]入力メッセージをカスタマイズする

次に、[メッセージ^{(Input Message)}の入力]タブに切り替えます。

指定されたものとは異なるものが入力されたときに表示する入力メッセージをカスタマイズします。

3]エラーアラートをカスタマイズする

[エラーアラート^{(Error Alert)}]タブに切り替えます。

^(Enter)表示したいメッセージを入力するか、単にデフォルトのままにすることを選択します。

最後に、「OK」ボタンを押します。

これで、セルの1つを選択すると、タイミングを入力できる入力メッセージのリマインダーが全員に表示されます。

ただし、入力したタイミングが範囲外の場合はエラーメッセージが表示されます。

つまり、データ^(Data)検証では、許可されているものと許可されていないものをユーザーに通知するメッセージを表示できます。

次を読む： ^{(Read next)}WordおよびExcelで複数の形式のショートカットボタンを作成するためのマクロを記録する方法。

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multiple dаta variables are accommodated in a prоject, the time and spatial grids of those νarіablеs must be identical. As such, you must control the data other people enter. That’s when you neеd Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

1. Enter Data Validation Details
2. Customize Input Message
3. Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

Related posts

• Microsoft Excel でセルをロックする方法

• Microsoft ExcelでHLOOKUP functionを使用する方法

• Microsoft ExcelのURLsからドメイン名を抽出する方法

• Microsoft Excelはあなたの情報を回復しようとしています

• Microsoft Excel worksheetにTrendlineを追加する方法

• Microsoft ExcelでRuntime Error 1004を修正する方法

• フローチャートを作成するには、Data Visualizer Add-In for Excelの使用方法

• Excel graph or chartでData Seriesの名前を変更する方法

• ExcelはNew Cellsを追加または作成できません。どうすればいいですか？

• Excelデータのグラフ化

• Excelでデータをフィルタリングする方法

• ExcelでColumns or Rowsスワップする方法[ステップバイステップ]

• 初心者のためのMicrosoft Excel Tips and Tricks

• ExcelでDuplicate Cellsを見つけてハイライトする方法

• ExcelのCopy and Paste Values Without formulasの方法

• iPadのためにMicrosoft Word and Excelでアドインをインストールして使用する方法

• Quickly Switch Between WorksheetsでExcel

• Fix ExcelがOLE actionを完了するために別のアプリケーションを待っています

• Microsoft ExcelでSolver add-inを有効化してロードする方法が機能していない場合

• Excelでスプレッドシートとブックの間のセルをリンクする