Googleスプレッドシート^{(Google Sheets)}は、今日の人々のコラボレーション方法を変えた人気のスプレッドシートツールです。このWebベースのスプレッドシートツールは、Microsoft Excelの無料の代替手段として最適であり、スプレッドシートデータをオンラインで作成および編集できます。Excelには、この無料のオンラインツールよりも多くの機能と組み込み機能がありますが、無料であり、どのデバイスからでもオンラインでアクセスできるため、Excelが推奨されます。

Googleスプレッドシート^{(Google Sheets)}には、単調なタスクを自動化するためのこれらの強力な機能が追加されました。スプレッドシートでの作業には、退屈で面倒な作業が繰り返されることがあります。マクロは生産性を高める適切な方法であり、退屈な単調なタスクを自動化できます。同様のチャート、関数、およびデータを持つ複数のシートを扱うスプレッドシート^{(Spreadsheet)}ユーザーは、マクロの恩恵を受けることができます。マクロ^(Macros)は時間を節約するための最良の方法であり、当たり障りのないタスクを実行するのではなく、重要なタスクに集中することができます。

マクロとは何ですか？

マクロ^(Macros)は、コードを記述しなくても、定期的なタスクを自動化できるようにするプログラムです。マクロ^(Macros)はアクションを記録して保存し、ボタンを1回クリックするだけで必要なときに再利用できるようにします。マクロ^(Macros)は、書式の追加、追加の行の挿入、追加の列の挿入、テーブルの書式設定、グラフの作成、トリッキーな数式の挿入、関数の挿入など、シートでの面倒な作業を自動化する場合に便利です。

簡単に言うと、マクロは時間節約ツールであり、繰り返しのタスクを記録し、タスクを保存し、コードを記述せずにいつでもタスクを実行するという3つの要素です。

^{(Create Macros)}Googleスプレッドシートのタスクを自動化するマクロを作成する

ブラウザのURLに^(URL)sheets.newと入力してGoogleスプレッドシートを起動するか、 Googleドライブ^{(Google Drive)}フォルダを開いてShift + Sを押し、そのフォルダに新しいGoogleスプレッドシートを作成し^{(Google Sheet)}ます。

シートの任意のセルにデータを入力します。[ツール^(Tools)]に移動し、ドロップダウンメニューから[マクロ^(Macros)]を選択します。

サブメニューから[記録]マクロ^{(Record macro)}をクリックします。これにより、シートの下部に[新しいマクロ^{(Recording New Macro)}の記録]ボックスが開きます。2つのオプションから選択するように求められます。ユーザー絶対参照または相対参照を使用します。^(User)

記録された正確な場所に書式設定手法を適用する場合は、 [絶対参照]^{( Absolute references)}を選択します。セルA2^(Say)：C1の範囲をフォーマットするとします。それらの範囲セルのデータを選択し、フォントを太字にします。マクロはこれらのセルにのみ適用され、クリックしたセルに関係なく、これらのセル範囲のデータは常に太字で表示されます。記録された正確な位置に関係なく、異なるセルに書式を適用する場合は、 [相対参照]^{(Relative references)}を選択します。マクロが記録された正確な場所ではなく、カーソルの位置に基づいてマクロを適用します。

これは、選択したセルとその近くのセルにグラフ、関数、または数式を挿入する場合に便利です。セルB1に太字のデータを記録すると、後でマクロを使用してC1のセルを太字にすることができます。

2つの選択肢から選択すると、Googleスプレッドシートが記録を開始します。セル、列、または行で自動化するフォーマットがすべて記録されます。^(Any)録音したいものは事前に計画してください。

フォントスタイルや色などを変更するなど、任意のセルにフォーマットを適用します。マクロ^(Macro)で記録されたものは、各ステップを監視します。

完了したら、[保存]ボタンをクリックして、^{( Save)}マクロ^(Macro)の名前を入力します。

カスタムのショートキーを設定して、^(Short)マクロ^(Macro)にすばやくアクセスすることもできます。

[保存^(Save)]ボタンをクリックして、マクロを作成します。

マクロにアクセスするには、[ツール]に移動し、[^(Tools)マクロ]^(Macros.)を選択します。

^(Click)サブメニューから実行するマクロフォルダを^(Macro)クリックします。

マクロを編集する

マクロ^(Macros)の名前を変更したり、マクロ^(Macro)スクリプトを編集したり、マクロを削除したり、作成後にキーボードショートカットを追加したりすることもできます。

[ツール^(Tools)]に移動し、ドロップダウンメニューから[マクロ^(Macros)]をクリックします。

サブメニューから[マクロの管理]^{( Manage Macros)}を選択して、マクロを編集します。

マクロを削除したり、そのスクリプトを編集したりするには、[マクロ^(Macros)]オプションの横にある[その他]に移動し、[^(More)更新^(Update.)]をクリックします。

他のマクロをインポートする

Googleスプレッドシートで、[ツール]に移動します。^{(Tools. )}ドロップメニューからオプションマクロを選択します。^{( Macros)}サブメニューから[インポート^(Import)]オプションをクリックします。

インポートする関数の横にある[関数の追加^{( Add function)}]ボタンをクリックします。

これですべてです。この投稿がお役に立てば幸いです。^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

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