GoogleWorkspaceサブスクリプションなしでGoogleスプレッドシートテンプレートを作成する

多くの人が毎月同じスプレッドシートを作成する必要があり、データ入力の準備をするために貴重な時間を費やしています。あなたがその1人である場合は、このステップバイステップガイドを使用してGoogleスプレッドシートテンプレートを作成できます。(create a Google Sheets template)このように、毎回同じ生のスプレッドシートを作成する必要はありません。

Google Workspace

スプレッドシートは無数の問題を解決するのに役立ち、Excelはその仕事に最適なデスクトップツールです。Google スプレッドシート(Sheets)は、スプレッドシートの作成に関してMicrosoftExcelの最良の代替手段の1つです。Microsoft Excelと同様に、Googleスプレッドシート(Google Sheets)にはいくつかのテンプレートが用意されているため、要件に応じてさまざまな種類のシートを作成できます。テンプレートは、データ入力ジョブをより高速に実行するのに役立ちます。

問題は、スプレッドシートのテンプレートが見つからない場合に始まります。「テンプレートギャラリー(Template gallery)」に役立つものが何も表示されないことは、多くの人に共通の問題です。たとえば、別の列、テキスト、色などが必要になる場合があります。そのような場合、Googleスプレッドシート(Google Sheets)でテンプレートを作成して、作成中に列、行などの作成に時間を費やす必要がないようにすることができます。スプレッドシート。

参考までに、G Suiteサブスクリプションの所有者は、すべてのアプリ(ドキュメント(Docs)スプレッドシート(Sheets)など)でテンプレートを作成して送信できます。G Suiteサブスクリプションをお持ちでない場合は、直接のオプションがないため、コピーアンドペーストの作業になります。

カスタムのGoogleスプレッドシート(Google Sheets)テンプレートを作成する方法

Googleスプレッドシート(Google Sheets)のテンプレートを作成するには、次の手順に従います-

  1. Googleドライブ(Google Drive)アカウントを開いてログインします
  2. Googleスプレッドシートで新しいスプレッドシートを作成する
  3. スプレッドシートをテンプレートにする準備をします
  4. ファイルを保存して、Googleドライブにコピーします(Google Drive)

プロセスを開始するには、 Googleドライブ(Google Drive)のウェブサイトを開いてアカウントにログインする必要があります。その後、Googleスプレッド(Google Sheets)シートで新しいスプレッドシートを作成します。そのためには、[新規(New )]ボタンをクリックし、[ Googleスプレッドシート]を選択して、[(Google Sheets)空白のスプレッドシート(Blank spreadsheet )]オプションをクリックします。既存のテンプレートからアイデアを取得する場合は、[テンプレートから(From a template )]オプションを選択する必要があります。その場合、要件に応じてテンプレートを選択する必要があるテンプレートギャラリーにリダイレクトされます。(Template)

Googleスプレッドシートテンプレートを作成する方法

次に、新しいスプレッドシートをテンプレートとして使用できるように準備する必要があります。つまり、必要に応じてカスタマイズして、使用したり、他の人に送信したりできるようにする必要があります。

次に、ファイルがまだ保存されていない場合は保存します。次に、ファイルがカスタムテンプレートとして機能するように、このスプレッドシートのコピーをGoogleドライブ(Google Drive)ストレージに作成する必要があります。そのためには、ファイルを右クリックして、[コピーを作成(Make a copy)する]オプションを選択します。

テンプレートを使用して新しいファイルを作成する場合は、必ず最後の手順に従う必要があります。テンプレートをすぐに認識できるように、テンプレートを別のフォルダーに保存することをお勧めします。

それでおしまい!このガイドは、 GSuite(G Suite)サブスクリプションをお持ちでない場合に役立ちます。



About the author

私は 10 年以上の経験と Android デバイスでの作業経験を持つコンピューター技術者です。また、過去 5 年間オフィスで働いており、Office 365 と MacOS の使い方を学びました。余暇には、屋外で音楽を演奏したり、映画を見たりするのを楽しんでいます。



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