あなたの会社や大学から新しいGSuite（現在はGoogle Workspaceと呼ばれています）のアカウントを取得しましたか？^{(Google Workspace)}通常の電子メールクライアントを介してアクセスしているときに、いくつかの問題が発生する可能性があります。このチュートリアルは、通常のメールクライアントで機能するようにGoogleWorkspaceアカウントを構成する方法に関する完全なガイドです。^{(Google Workspace)}このチュートリアルでは、MicrosoftOutlookでの構成のセットアップについて説明します。手順は他の電子メールクライアントでもほぼ同じです。

OutlookにGoogleWorkspaceを追加する

パート1：POP/IMAPアクセスを有効にするためのアカウントの構成

POPとIMAPは、電子メールクライアントと電子メールプロバイダー間の通信プロトコルです。これらのプロトコルは、電子メールサーバーから電子メールクライアントへのデータの流れを容易にします。POPが最初に登場し、IMAPは後で設計されました。

両方のプロトコルは完全に異なります。主な違いは、POP（Post Office Protocol）構成が電子メールをローカルにダウンロードして保存し、それらに変更を加えてもサーバー上の元のコンテンツに影響を与えないことです。IMAP（Internet Messaged Access Protocol）セットアップを使用すると、すべてのクライアントとサーバー間で電子メールをダウンロードして同期できます。IMAPは、同期機能があるため、最近ではより好まれています。

次に、 GSuite^{(G Suite)}アカウントでIMAPアクセスを有効にする方法を確認します。画像をクリックすると、大きなバージョンが表示されます。

1. 設定するGSuiteアカウントのGmail受信トレイを^{(Gmail inbox for the G Suite account)}開きます。
2. プロフィール写真のすぐ下、右上隅にある設定アイコンを押します。^(Settings)ドロップダウンから[設定]を選択します。

   

3. 「Forwarding and POP/IMAP」タブに移動します。「IMAPを有効にする」をクリックしてから「変更を保存」をクリックし、他のすべての設定をデフォルトのままにします。^(Click)

   

Gmailの設定が完了しました。次に、メールを受信するようにOutlookを設定する必要があります。これで、同様の構成手順に従って、他の電子メールクライアントを構成したり、この電子メールアドレスを携帯電話に追加したりできます。

パート2：Outlookの構成

1. Outlookを初めて開く場合は、 [アカウントの設定の追加]^{(Add Account Setup)}が自動的に表示されます。または、手動で選択して新しいアカウントを追加することもできます。
2. ^(Choose)手動セットアップモードを選択し、「次へ^(Next)」をクリックします。次のステップで、「POPまたはIMAP^{(POP or IMAP)}」オプションを選択します。

   

3. 次に、名前やメールアドレスなどの関連するすべての詳細を入力します。また、ログインユーザー名とパスワードを入力します。サーバー構成で、アカウントの種類をIMAPに変更します。
4. 「受信メールサーバー^{(Incoming Mail Server)}」設定に「imap.gmail.com」と入力し、「送信メールサーバー^{(Outgoing Mail Server)}」に「smtp.gmail.com」と入力し^{(imap.gmail.com)}ます^{(smtp.gmail.com)}。

   

5. [その他の設定]^{(More Settings)}ボタンをクリックして、 [送信サーバー^{(‘Outgoing Server)}]タブに移動します。チェックボックスをオンにして、[受信メールサーバーと同じ設定を使用^{(Use same settings as my incoming mail server)}する]を選択します。

   

6. 次に、[詳細設定]タブ^{(Advanced’ tab)}に移動し、次のように詳細を正確に入力します。

• 着信サーバー（IMAP）ポート：993
• 着信暗号化タイプ：SSL
• 送信サーバー（SMTP）ポート：587
• 送信暗号化タイプ：TLS
• サーバータイムアウト^{(Server Time Out)}：5分^(Minutes)（推奨）

最後に、設定を保存して次の手順に進みます。

Outlookはサーバー設定をテストし、問題が発生した場合はプロンプトを表示します。

すべてがうまくいけば、成功したメッセージが表示され、メールのダウンロードが開始されます。

トラブルシューティング

ログインできず、Outlookが何度もパスワードを要求している場合は、アカウントで^{(Outlook is demanding password again)}2段階ログイン^{(2-step login)}を有効にしている可能性があります。2段階ログインを無効にするか、アプリのパスワードを生成できます^{(generate an app password)}。アプリ^(App)のパスワードは、アプリやその他のデバイスへのログインに使用できる通常のパスワードに代わるものです。アプリのパスワードを覚えておく必要はなく、簡単に生成できます。このリンク^{(this link)}に^(Head)アクセスして、アプリのパスワードを生成してください。

^{(Select the custom name)}ドロップダウンからカスタム名を選択し、構成に任意の名前を付けます。[生成^(Generate)]ボタンを押して、生成されたパスワードをコピーします。Outlookからログインするときに、元のパスワードをこのパスワードに置き換えます。このパスワードをOutlook内に保存して、簡単にアクセスできるようにすることができます。

OutlookにGoogleWorkspaceを追加するにはどうすればよいですか？

Outlookに^(Outlook)GoogleWorkspaceを追加するために覚えておく必要がある主な2つのことがあります。まず、 ^(First)GoogleWorkspaceアカウントでPOP/IMAPアクセスをオンにする必要があります。次に、 ^(Second)Outlook forGoogleWorkspace^(Outlook)を^{(Google Workspace)}構成する必要があります。ガイド全体がこの記事に記載されており、各手順に従って追加することができます。

Google WorkspaceはOutlookと互換性がありますか？

はい、GoogleWorkspaceはあらゆる点でOutlookと互換性があります。明らかな理由で同じインターフェースが得られない場合もありますが、前述のガイドに従えば、 Outlookで^(Outlook)GoogleWorkspaceアカウントを使用できます。

Google Workspaceは^{(Google Workspace)}Outlookとどのように連携しますか？

^{(Google Workspace)}正しく設定すれば、GoogleWorkspaceはOutlookで問題なく動作します^(Outlook)。まず、 GoogleWorkspace^{(Google Workspace)}アカウントでIMAP/POPアクセスを有効にする必要があります。その後、 POPまたはIMAPオプションを選択して、 Outlookクライアントにアカウントを追加できます。正しい着信サーバーと発信サーバー、ポート、暗号化タイプなどを追加する必要があります。

つまり、これはすべて、GSuiteアカウントを設定してOutlookに追加することでした。このプロセスには多くのステップが含まれますが、それらは非常に簡単に克服できます。

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Just got a new G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

1. Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
2. Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.

   

3. Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

   

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

1. If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
2. Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.

   

3. Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
4. In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.

   

5. Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.

   

6. Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

• Incoming Server (IMAP) Port: 993
• Incoming encryption type: SSL
• Outgoing Server (SMTP) Port: 587
• Outgoing Encryption type: TLS
• Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

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