G Suite（以前のGoogle Apps ）は、 ^{(Google Apps)}Googleのクラウドベースのエンタープライズアプリケーションのコレクションです。これらのクラウドアプリを使用するには、アクティブなインターネット接続^{(internet connection)}とブラウザーのみが必要です。従来のビジネスアプリケーションは、ドキュメントをローカルで作成および保存します。^{(create and store documents)}これにより、共有とコラボレーションが制限されます。 

G Suiteでは、ドキュメントはオンラインで保存され、誰でも適切な権限でアクセスできます。企業全体でのコラボレーションは、 ^{(Collaboration)}GSuiteの^{(G Suite)}主な目的^{(core purpose)}です。G Suiteは、企業、学校、非営利団体、および3つの料金プランのいずれかを選択するその他の組織向けに設計されています。

GSuiteは有料のサブスクリプションサービスです^{(Paid Subscription Service)}

多くの人がGSuiteと、 ^{(G Suite)}Googleドライブとコラボレーションを^{(Google Drive and collaboration)}中心に構築されたGoogleの他の無料アプリとの間で混乱しています。G Suiteはエンタープライズグレードであるため、名前が同じであっても、  Googleの無料のコンシューマーアプリ^{(consumer apps)}の一部ではない多くの追加機能が含まれていることを覚えておく必要があります。

これらの追加機能の短いリストを次に示します。^{(Here’s a short list of those extras:)}

• ユーザーアカウントの管理コントロール。
• カスタムビジネス^{(Custom business)} メールアドレス^{(email address)}（@ yourcompanyドメイン名^{(yourcompany domain name)}付き）。
• 無料のGoogleドライブ^{(Google Drive)}の15GBの容量に対して、ユーザーあたり30 GBのGoogleドライブの容量（ ^{(Google Drive space)}G Suite Basicプラン^{(G Suite Basic plan)}の場合） 。
• すべての電子メールメッセージとチャットを^{(email message and chats)}アーカイブし、それらを保持できる期間を制御します。
• ^(Create)さまざまな目的のために複数のカレンダーを作成します。たとえば、プロジェクトベースのカレンダー。メンバーは、スケジュールや予定などで共同作業を行うことができます。
• エンドポイント管理^{(Use Endpoint management)}を使用して、すべてのデバイスで会社のデータを安全に保ちます。
• 99.9％は、24時間年中無休の電話と電子メールサポートを備えたビジネス電子メールの稼働時間を保証しました。^{(business email)}
• 2段階認証やSSO^{(authentication and SSO)}などの強力なセキュリティオプション。
• ^{(Seamless interoperability)}MicrosoftOutlookとのシームレスな相互運用性。

GSuiteに含まれているアプリ

GSuiteと無料のGoogleアカウント^{(Google account)}は同じアプリを持っているように見えるかもしれません。Gmail、ドキュメント^(Docs)、シート^(Sheets)、スライド^(Slides)、フォーム^(Forms)、Apps Scriptなど、多くのアプリが一般的です。GSuiteは、^{(G Suite)}これらのアプリの一部に エンタープライズレベルの^{(enterprise level)}機能を追加します。

たとえば、無料のレガシーGmailとGSuiteバージョン^{(G Suite version)}は似ています。後者を使用すると、独自のカスタムドメイン^{(custom domain)}の@ gmail.comアドレスを捨てて、より専門的なメールアドレス^{(email address)}にすることができます。 

Googleカレンダー^{(Google Calendar)}でさえ、チーム全体のスケジュールを処理できる共有カレンダーで強化されています。G Suiteカレンダー^{(G Suite Calendar)}では、数回クリックするだけでイベントを設定したり、会議^{(book meeting)}室を予約したりできます。 

エンタープライズユーザーは、何よりもセキュリティを重視^{(value security)}しています。管理制御は、すべてのユーザーに対して高度なセキュリティプロトコル^{(advanced security protocols)}をサポートします。多要素認証とエンドポイント管理^{(authentication and endpoint management)}は、あらゆる攻撃に対する2つの厳格な障壁です。管理者は、デバイス上のデータをリモートで暗号化し、紛失または盗難にあったモバイルデバイスをロックし、GSuiteのセキュリティセンター^{(Security Center)}からデバイスをワイプできます。 

G Suiteの費用はいくらですか？

あらゆる規模のチームや企業が利用できる3つのバージョンがあります。G Suiteでは、14日間の^(Day)無料トライアルも提供しています。チームメンバーの数はいつでも調整でき、Googleはそれに応じて毎月請求するため、支払いプランは柔軟です。

基本：基本プランは、^(Basic:)user /あたり月額6ドルから始まります。すべてのユーザーは、すべての^{(Every user)}Googleアプリ^{(Google apps)}で30GBの安全な共有ストレージを利用できます。Googleのすべての生産性アプリ^{(productivity apps)}が含まれていますが、 Cloud Search（G Suiteで会社全体のコンテンツにアクセスするための検索機能^{(search feature)}）、App Maker（カスタムアプリを構築するための高速ドラッグアンドドロップアプリ開発ツール）、 ^{(fast drag and drop app development tool)}Vault（G^{(G Suite)}のアーカイブツール）がありません。^{(archiving tool)}スイート）。 

個々のアプリに欠けている機能には、Google Meetの参加者数が100人未満（ビジネスプランとエンタープライズ^{(Business and Enterprise)}プラン^(Compared)ではそれぞれ150人と250人）であり、同じドメインの参加者にはライブストリーミングがないことが含まれます。 

ビジネス：^(Business:)ビジネスプラン^{(business plan)}は、user /あたり月額$12から始まります。機能的には基本プランと同じですが、すべてのユーザーに無制限のストレージを提供します。その他には、 Vault^(Vault)、Cloud Search 、^{(App Maker)}およびAppMaker^(Extras)が含まれます。 

エンタープライズ：^{(Enterprise:)}エグゼクティブプラン^{(executive plan)}は、user /あたり月額25ドルから始まります。このプランには、無制限のストレージを備えたビジネスプランのすべての機能が含まれていますが、高度な^{(business plan)}セキュリティと管理の制御^{(security and administration controls)}、およびレポート機能でサポートされています。 

個々のアプリにはいくつかの追加機能があります。たとえば、Google Meetを介して、同じドメインの最大100,000人のユーザーにプレゼンテーションをライブストリーミングできます。

さまざまなGSuiteエディションを比較して^{(compare the different G Suite editions)}、チームに適したプランを購入できます。 

Googleには、 ^(Google)G SuiteforEducation^{(G Suite for Nonprofits)}およびGSuiteforNonprofits^{(G Suite for Education)}と呼ばれる低価格 の特別バージョンもあります。

GSuiteの使用を開始する方法

GSuiteの起動は^{(G Suite)}簡単です。最初に計画を選択してください。青い[無料試用を開始^{(Start Free Trial)} ]ボタンを選択すると、GSuite^{(button and G Suite)}が登録プロセス^{(registration process)}を案内します。試用期間^{(trial period)}中のユーザーは10人に制限されていることを忘れない^(Remember)でください。 

1.チームの強みと国を^{(team strength and country)}選択します。 

2.サインインするときに、標準の「@gmail.com」ではなく一意のアドレスになるドメイン名が必要です。^{(domain name)}お持ちでない場合は、Googleが選択と購入をお手伝いします。

3.一意のドメイン名が^{(domain name)}ビジネスの電子メールアドレス^{(business email address)}に使用されます。これで、セットアップ^(Setup)が開始されます。

4.セットアップにより、^(Setup)管理コンソール^{(Admin Console)}に直接移動します。ここでは、最初の手順で使用したドメイン名^{(domain name)}を所有していることを確認する必要があります。ドメインがGoogle^(Google)を通じて購入された場合、Googleはこれをスキップします^(Google)。

5.ドメインホスト^{(domain host)}（ドメイン名^{(domain name)}を購入したホスティングサービス）に^{(hosting service)}サインイン^(Sign)し、テキスト確認コード^{(verification code)}をドメインのDNSレコードまたはDNS設定に追加します。

6.Googleは数分以内にドメインを確認します。^(Google)これで、メールアカウントで新しいユーザーを追加できます。試用期間^{(trial period)}中は、10人のユーザーしか追加できません。 

7.ドメインに対してGmailをアクティブ化すると、 ^{(Activate Gmail)}G Suite^{(G Suite and configure)}に飛び込んで、企業向けに構成する準備が整います。設定が完了すると、メール、カレンダー、連絡先、フォルダ、ファイルなどの組織のデータをGSuite^{(G Suite)}に移行できるようになります。

8.サブスクリプションプラン^{(subscription plan)}を設定するには、Google Admin console > Billingに移動します。これらの手順^{(instructions)}を使用して、この画面から請求を設定します。 

共同作業を容易にする

現在、すべての生産性スイートはコラボレーションを使用して、チームがリモートで共同作業できるようにしています。GSuiteは^{(G Suite)}Office365にライバルがいます。GSuiteとOffice365^{(G Suite and Office 365)}はどちらもサブスクリプションベースであり、豊富なツールポートフォリオを提供します。どちらかを使用する場合は、好き嫌いを教えてください。 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

Related posts

• Googleタスクの使い方 - 入門ガイド

• OutlookにGoogle Workspace（G Suite）Email Accountを追加する方法

• Google Sheets Drop Downリストの使い方

• Google Mapsの機能を確認する必要があります

• GoogleシートにFilterする方法

• Business CardをGoogle Driveにする方法

• Googleの「異常なトラフィック」エラーと修復方法は？

• Google上でビジネスを主張する方法

• Google Chrome and Howの拡張Protectionはそれを可能にするものです

• Google DocsにShapesを追加する方法

• Google AnalyticsのMetric and Dimensionとは何ですか？

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Google VoiceにVoicemailを設定する方法

• GoogleシートのSUMIFの使用方法

• Gmailから一度にすべてのEメールを削除できますか？

• Default Google Accountを変更する方法

• YouTube Algorithm Workはどうですか？

• YouTube History and Search Activityを削除する方法

• 使用方法Google Calendar：10 Pro Tips

• GmailのInbox Zeroへのアクセス方法