Googleドキュメント(Google Docs)のより一般的な使用法の1つは、 Googleドキュメント(Google Docs)フォームを作成することです。残念ながら、フォームフィールドにアンダースコアを使用してフォームを作成する最も一般的な方法は、フォームに入力すると行が移動して奇妙に見えるため、うまく機能しません。
ありがたいことに、 Googleドキュメントドキュメント(Google Docs)のテーブルを使用して実行できるいくつかのトリックがあります。これにより、フォームの行を所定の位置に維持しながら、ユーザーが入力できる完璧なフォームが作成されます。
テーブルを使用して、さまざまな要素を含む入力可能なGoogleドキュメントフォームを作成できます。(Google Docs)方法を学ぶために読んでください。最終製品をご覧になりたい場合は、こちらの最終フォームをご覧ください(final form here)。
標準のGoogleドキュメントフォームが失敗する(Standard Google Docs Form Fails)方法
記入可能なフォームに挿入するのが好きな最も一般的なフォームフィールドは、単純なテキストフィールドです。これは、ユーザーに入力してもらいたい空の行の横にあるラベルです。
このようなフォームを作成する最も一般的な方法は、フィールドのラベルを入力し、キーボードの下線キーを使用して入力可能なフィールドを作成することです。
誰かが実際にフォームに記入しようとするまで、これは素晴らしく見えます。フィールドに入力すると、各エントリの下のフィールド行が消去されることになります。
これにより、最終的に記入されたフォームが乱雑で奇妙に見えます。フォームに記入する人がテキストに下線を引く必要があります。
ただし、下線が力線と完全に一致していないため、これも正しく表示されません。
これと同じ問題は、MicrosoftWordを使用して入力可能なフォームを作成(make fillable forms using Microsoft Word)しようとした場合にも発生します。ただし、Wordには、Googleドキュメントにはないフォームレターを作成するための特別な機能がいくつかあります。
しかし、Googleドキュメント(Google Docs)がうまく機能しているのは、テーブルを使用して入力可能なフォームです。
テーブルを(Make)使用して入力可能なフォームフィールドを作成する
入力可能なGoogleドキュメント(Google Docs)フォームの 作成を開始するには、テーブルを挿入します。
メニューから[挿入(Insert)]を選択し、[テーブル(Table)]を選択してから、テーブルの2x1サイズを選択します。
これにより、2、3のフィールドだけのプレーンなテーブルが挿入されます。左側のセルに最初のフィールドのラベルを入力し、リボンから右揃えアイコンを選択して、テキストをそのセルの右側に揃えます。
この時点で、フォームに最初の完全な入力可能なフィールドを作成するために必要なものがすべて揃っています。
まず、[名前]セル全体を選択し、リボンバーから境界線の色のアイコンを選択し、境界線の色を白に変更して、すべての境界線が消えるようにします。
境界線のないラベルができたので、エントリセルを変更して最終行のみを含める必要があります。完了すると、これはユーザーが入力できる通常の「下線付き」フィールドのように表示されます。
Googleドキュメント(Google Docs)でボトムラインだけのセルを作成するのは少し注意が必要です。ボトムラインを変更せずに、トップラインとサイドラインの色を白に変更する必要があるためです。
上の線を処理するには、セル全体を選択し、セルの右上にある小さな下向き矢印を選択して、上の線のみの境界線オプションを選択します。
一番上のセルを選択した状態で、境界線の色のアイコンを選択し、一番上の境界線の色として白を選択します。
右の境界線についてもこのプロセスを繰り返します。終了したら、最初の入力可能なフィールドを準備する必要があります。
フォーム内の他の単一行フィールドについては、このプロセス全体を繰り返す必要はありません。このテーブルをコピーして、必要なフォームの任意の場所に貼り付け、ラベルテキストを変更するだけです。
テーブルを使用して(Make) 複数の入力可能な(Multiple Fillable)フィールドを作成する
アドレスフィールドなどの複数のフィールドを作成する場合は、テーブルを使用してこれを行うこともできます。
入力に3行が必要なフィールドを作成するには、別のテーブルを挿入しますが、今回は2x3のテーブルを選択します。
上記と同じプロセスを繰り返します。左側の最初のセルに3つのフィールドのラベルを追加します。左側の3つのセルをすべて選択し、境界線の色を削除します。テキストをセルの右側に揃えることを忘れないでください。(Remember)
セルの幅のサイズを変更して、フォームの上のテーブルに揃えることもできます。
ここで、右側の3つのセルすべてを使用して、上記のプロセスを繰り返します。
- トップセルのトップラインとライトラインを白に設定
- 真ん中のセルの右線を白に設定
- 下のセルの右の線を白に設定します
完了すると、フォームは次の例のようになります。
ご覧のとおり、テーブルを使用して、通常のように入力可能なテキストフィールドを作成できます。必要に応じてテーブルセルのサイズを変更することで、これらすべてのフィールドを簡単に調整できます。
テーブルを(Make)使用してチェックボックスフィールドを作成する
テーブルを使用して、フォームの選択チェックボックスを作成することもできます。上記と同じプロセスに従って、テーブルを作成し、フィールドをフォーマットします。
- 2x1テーブルを挿入します
- 左右のセルの境界線をすべて白に設定します
- 左側のセルにラベルを入力し、テキストをセルの右側に揃えます
次に、カーソルを右側のセルに置きます。箇条書きアイコンの横にある下矢印を選択してチェックボックスを挿入し、チェックボックスオプションを選択します。
各チェックボックスを説明するテキストを入力し、Enterキーを押して、入力可能なフォームのそのセクションに必要な数のチェックボックスを追加します。
これらのチェックボックスは、マウスポインタでクリックするだけでは選択できないことに注意してください。それらを選択するには、ユーザーがチェックボックスをダブルクリックして、そのチェックボックスだけを選択する必要があります。次に、右クリックしてチェックボックスアイコンを選択する必要があります。
これはかなり簡単ですが、人々が慣れているものとは多少異なります。したがって、必ずユーザーの指示を提供するか、ヘルプのヒントとしてフォームに直接入力してください。
これで、 Googleドキュメント(Google Docs)で作成する必要のあるほぼすべての入力可能なフォームに必要なコンポーネントのほとんどが揃いました。
テーブル(Make)でテキストフィールドを作成する
ここで取り上げる最後の入力可能なフォーム機能は、ユーザーが大きなテキストボックス内に好きなものを入力するための大きな自由形式のテキストフィールドです。
入力を続行するには次の行にタブで移動する必要があるため、これは1行または複数行のフィールドでは不可能です。
大きなテキストフィールドを作成するには、複数行フィールド用に作成したのと同じタイプのテーブルを作成します。つまり、2x3のテーブルを入力します。より大きなテキストフィールドが必要な場合は、代わりに2x4または2x5を検討してください。
次に、最初の左上のセルにラベルテキストを入力し、前のセクションのプロセスを繰り返して、左側のすべてのフィールドに白い境界線を設定します。
次に、右側のフィールドについて、すべてのセルを1つにマージする必要があります。
すべてのフィールドを選択(Select)し、選択した領域内を右クリックして、[セル(Merge cells)の結合]を選択します。
次に、テキスト領域の周囲に境界線を作成する必要があります。ここでも(Again)、3つのセルすべてを選択し、結合されたセルの右上隅にあるドロップダウン矢印を選択します。4面ボックスアイコンを選択します。
これにより、4つの側面すべてが選択されます。次に(Next)、リボンの境界線の色のアイコンを選択し、黒を選択します。
これにより、結合されたセルの4つの辺すべての周りに線が作成され、ユーザーが何でも入力できる1つのテキスト入力フィールドが形成されます。
(Remember)ラベルとボックスがフォームの残りの部分と揃うように、セルのサイズを変更することを忘れないでください。
新しい入力可能なGoogleドキュメントフォームの使用(Google Docs Form)
最初のフォームの準備ができたので、すべてのフィールドに入力してテストしてください。
記入済みのフォームがはるかに整理されており、すべての行が想定どおりに残っており、使いやすいことがわかります。
必要な数の空白のフォームのコピーを作成し、他の人と共有して記入を開始します。
もう少し高度なものにしたい場合は、さらに多くのフィールドタイプを使用して入力可能なドキュメントを作成できるGoogleドキュメントアドオンがあります。(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)
How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables
One of the more common uses of Google Docs is to make a Google Docs form. Unfortunately, the most common method of creating a form using an underline for form fields doesn’t work very well because filling out thе form moves thе line and looks strange.
Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.
You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.
How A Standard Google Docs Form Fails
The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.
The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.
This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.
This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text.
But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.
This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.
But what Google Docs does do well is fillable forms using tables.
Make Fillable Form Fields With Tables
To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table.
Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.
This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.
At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.
First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.
Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.
Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.
To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.
With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.
Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.
For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.
Make Multiple Fillable Fields With Tables
If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.
To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.
Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.
You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.
Now, repeat the process above with all three cells on the right.
- Set the top line and right line of the top cell white
- Set the right line of the middle cell white
- Set the right line of the bottom cell white
When you’re done, your form should now look like the example below.
As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.
Make Checkbox Fields With A Table
You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.
- Insert a 2 x 1 table
- Set the left and right cell borders to all white
- Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell
Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.
Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.
Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.
This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.
Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.
Make Text Field With A Table
The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.
This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.
To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.
Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.
Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.
Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.
Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.
This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.
This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into.
Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.
Using Your new Fillable Google Docs Form
Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!
You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.
Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out!
If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.
