クラウドストレージ(Cloud storage)は、すべての写真やビデオをオンラインで保存するなどの個人的な使用と、ビジネスでの使用(business use)の両方に最適です。自宅で作業して(working from home)いる場合は、ドキュメントを保存し、インターネットを介してチームメンバーと共有することが不可欠です。重要なファイルをクラウドに保存すると、いつでもどこからでもファイルにアクセスできるというメリットもあります(time and place)。
BoxとDropbox(Box and Dropbox)はどちらも、ユーザーに多くのことを提供する優れたクラウドストレージクライアントです。BoxとDropboxの長所と短所を調べて、どちら(Dropbox)が自分に適しているかを見てみましょう。
箱(Box)
最適な用途:(Best for:) さまざまなビジネス指向のサブスクリプションプランと多数の統合オプションのおかげで、ビジネスでの使用 。(business use)
長所:(Pros:)
- 無料の個人アカウントを備えた10GBの無料ストレージ
- 使いやすいインターフェース
- サードパーティのアプリの統合
- お支払い情報を共有せずにアカウントを作成できます(billing information)
短所:(Cons:)
- 有料アカウントは、他のクラウドストレージサービスと比較してはるかに高価です
- 無料の個人アカウントで250MBの ファイルアップロード(MB file) 制限(upload limit)
- さまざまな目的のデスクトップアプリとモバイルアプリの多様性は混乱を招く可能性があります
Boxは、使いやすく、初心者向けのすっきりとしたインターフェースを備えたオンラインクラウドストレージクライアントです。(cloud storage client)他のストレージサービスとは異なり、BoxのWebサイト(s website)では、ファイルを表示、ダウンロード、共有するだけでなく、ファイルをさらに活用できます。
コラボレーション(Collaboration)
サイト上で新しいドキュメントを作成したり、ファイルを移動したり、新しいフォルダ、メモ、ブックマークを作成したりできます。また、Webベースのテキストエディタである(text editor)Box Notesを使用して、 (Box Notes)Boxでドキュメントを操作することもできます。
Box Notesなどのネイティブソリューションとは別に、Boxは、ワークフローを改善して時間を節約できる、大量のサードパーティの生産性アプリとの統合を提供します。たとえば、BoxはGoogleのオフィススイート(office suite)、Office 365、Trello、およびAsanaと統合されています。DocuSignやAdobeSignwithBoxなど(DocuSign and Adobe Sign)の(Box)ドキュメントにオンラインで署名するのに役立つツールを簡単に使用することもできます。
デスクトップとモバイルアプリ(Desktop & Mobile Apps)
ボックスデスクトップ(Box desktop)とモバイルアプリは、混乱を招く可能性があります。BoxDownloadsの公式ページにはさまざまなアプリがあります。これには、前述のBox Notes (ドキュメント用のテキストエディタ)、 (text editor)Box Tools ( Office、CAD、Photoshopなどの他のファイルタイプを編集するためのデスクトップアプリ(desktop app))、Box Drive (同期にすばやくアクセスするためのデスクトップBoxクライアント)、(Box client)ボックスアプリ–(Box App –)スマートフォンからファイルにアクセスして共有するためのアプリ。
Boxアプリ(Box app)には、ファイルを安全に保つためのパスワードを追加する機能や、スマートフォンで撮影したすべての写真や動画をクラウドで自動的にバックアップできる自動アップロード機能など、いくつかの独自の機能があります 。
価格設定 (Pricing )
Boxにはさまざまなビジネス指向のプランがあり、(Box)スターターサブスクリプション(Starter subscription)プランの場合、ユーザーあたり月額5ドルからです。これらのプランのほとんどは、無制限のストレージ、無制限の数の外部コラボレーション、およびデータ損失保護(loss protection)を提供します。無制限のストレージスペース(storage space)を提供する最も高価なBoxパッケージ(Box package)は、ユーザーあたり月額35ドルです。
Boxの個別使用プランの1つを入手することもできます。無料サブスクリプションプラン(subscription plan)には、10 GBの無料ストレージ(free storage)とすべての標準機能が付属しており、PersonalProパッケージ(Personal Pro package)は最大100GBのストレージを提供し、月額$10の費用がかかります。
最適な用途:(Best for:)使用している他のほとんどすべてのアプリと互換性があるため、日常的に使用できます。
長所:(Pros:)
- さまざまな便利なネイティブツール– Dropbox Paper、Showcase、HelloSign
- デバイスごとに個別のアプリを無料でダウンロード
- 多数のアプリやサービスと互換性があります(apps and services)
短所:(Cons:)
- 高価な有料サブスクリプションプラン
- 無料プランには2GBのストレージのみが付属しています(GB storage)
Dropboxは、多くのユーザーにとって依然としてナンバーワンの選択肢である先駆的なクラウドストレージサービスです。(pioneer cloud storage service)これは、 Dropbox(Dropbox)を離れることなくドキュメントを操作するための、 Paper、Showcase、HelloSignなどの組み込みツールが付属する、シンプルでユーザーフレンドリーで信頼性の高いファイル共有クライアントです。
コラボレーション(Collaboration)
これらのツールはすべて、コラボレーションを目的としています。Dropbox Paperは、 (Dropbox Paper)Dropbox Webアプリ内で新しいドキュメントを作成し、他のユーザーが写真、ビデオ、絵文字を追加したり、ドキュメントの任意の部分にコメントしたり できるようにするために使用できるツールです。
Showcaseは、プロのDropboxアカウントをお持ちの方が利用できる機能で、ドキュメントを他のユーザーに提示して、誰が閲覧またはダウンロードしたかを追跡できます。
最後に、HelloSignは、 (HelloSign)Dropboxでドキュメントに署名したり、他のDropboxユーザー に電子署名を要求したりできるデジタル署名機能です。(signature feature)
デスクトップとモバイルアプリ(Desktop & Mobile Apps)
Dropboxには、 (Dropbox)Windows、Mac、Linux、Android、iPhone、iPad、Kindle、Windowsタブレットなど、ほぼすべてのプラットフォーム向けの個別のアプリがあります。また、何もインストールせず にWebクライアント(web client)を使用することもできます。
コンピューターにDropbox(Dropbox)をインストールすることを選択した場合、オペレーティングシステム(operating system)へのアプリの影響が少ないことに喜んで驚かれることでしょう。他のクラウドサービスとは異なり、Dropboxはデスクトップに完全な(Dropbox)アプリインターフェイス(app interface)を備えておらず、代わりにMacのリボンメニューに小さなアイコンとして表示されます。
価格設定 (Pricing )
個人ファイルの保存のみを検討している個人でも、日常的にドキュメントを共有および交換しようとしている専門家のチームでも、 (share and exchange documents)Dropboxにはニーズに合ったサブスクリプションプラン(subscription plan)があります。すべてのDropboxアプリは無料でダウンロードできますが、無料のストレージは2GBに制限されています。
有料アカウント(paid account)では、選択したプランに応じて2TBから無制限のストレージを利用できます。個人用(月額$ 9.99)と家族プラン(family plan)(月額$ 16.99)の2つの層と、月額$16.58から始まる業務用の3つの層があります。無制限のストレージスペースを提供するサブスクリプション(storage space)プラン(subscription plan)はDropboxBusinessAdvancedであり、年間請求の場合、ユーザーあたり月額$20の費用がかかります。
どのクラウドストレージ(Cloud Storage)があなたに最適(Best Pick)ですか?
BoxとDropbox(Box and Dropbox)はどちらも、ファイルをオンラインで保存および共有するための優れた機能とツールを提供します。Boxは、専門家向けの多数のサブスクリプションプラン(subscription plan)オプションを備えたよりビジネス指向のようですが、個人的なニーズに使用することを計画している場合は 、 Dropboxの方が有利かもしれません。(Dropbox)
これら2つのクラウドストレージ(cloud storage)クライアントを他のサービスと比較したい場合は、 DropboxとGoogleドライブ(Dropbox and Google Drive)の比較を確認してください。
BoxまたはDropbox(Box or Dropbox)を使用したことがありますか?どの(Which)クラウドストレージアプリ(storage app)を自分で選びますか?以下のコメントで、クラウドストレージサービスの経験を共有してください。
Box vs Dropbox: Which Cloud Storage Option Is Better?
Cloud storаge is great for both individual use like storing all of your photos and videos online, and for business use. If you’re working from home, storing your documents and sharing them with your team members over the internet is essential. When you keep your important files in the cloud, you also get the benefit of being able to access them at any time and place.
Both Box and Dropbox are excellent cloud storage clients that offer a lot to their users. Let’s explore the pros and cons of Box vs. Dropbox and see which one is right for you.
Best for: business use, thanks to the variety of business-oriented subscription plans and a large number of integration options.
Pros:
- 10 GB free storage with a free personal account
- Easy to use interface
- Third-party apps integration
- You can create an account without sharing your billing information
Cons:
- Paid accounts are much more expensive compared to other cloud storage services
- 250 MB file upload limit with a free personal account
- The variety of desktop and mobile apps for different purposes can be confusing
Box is an online cloud storage client that’s easy to use and has a clean beginner-friendly interface. Unlike other storage services, Box’s website allows you to do more with your files than just see, download, and share them.
Collaboration
You can create new documents right on the site, move your files around, create new folders, notes, and bookmarks. You can also work with your documents in Box using its web-based text editor Box Notes.
Aside from its native solution such as Box Notes, Box offers integration with a huge amount of third-party productivity apps that can improve your workflow and save your time. For example, Box integrates with Google’s office suite, Office 365, Trello, and Asana. You can also easily use tools that help you sign documents online like DocuSign and Adobe Sign with Box.
Desktop & Mobile Apps
Box desktop & mobile apps are where it can get confusing. There’s a variety of apps that you can find on the official Box Downloads page. They include Box Notes that we mentioned above – a text editor for your documents, Box Tools – a desktop app for editing other file types, like Office, CAD, and Photoshop, Box Drive – a desktop Box client for quickly accessing your synced, and Box App – an app for accessing and sharing your files from your smartphone.
The Box app offers a few unique features, like an ability to add a password to keep your files safe, and an auto-upload feature that allows you to automatically backup all of the photos and videos that you take on your smartphone in the cloud.
Pricing
Box has a variety of business-oriented plans, starting only at $5 per user per month for a Starter subscription plan. Most of these plans offer unlimited storage, unlimited number of external collaborators, and data loss protection. The most expensive Box package that offers unlimited storage space costs $35 per user per month.
You can also get one of the Box’s individual use plans. The free subscription plan comes with 10 GB of free storage and all of the standard features, and the Personal Pro package offers up to 100 GB of storage and costs $10 per month.
Best for: everyday use, as it’s compatible with almost every other app that you’re using.
Pros:
- A variety of useful native tools – Dropbox Paper, Showcase, HelloSign
- Separate apps for every device free to download
- Compatible with a large number of apps and services
Cons:
- Expensive paid subscription plans
- The free plan comes with only 2 GB storage
Dropbox is a pioneer cloud storage service that is still the #1 choice for many users. It’s a simple, user-friendly, and reliable file-sharing client that comes with built-in tools like Paper, Showcase, and HelloSign for working with your documents without leaving Dropbox.
Collaboration
All of those tools are meant for collaboration. Dropbox Paper is a tool that you can use to create new documents right inside the Dropbox web app and allow other users to add photos, videos, emojis to them, as well as comment on any part of your document.
Showcase is a feature available for those with professional Dropbox accounts that allows you to present your documents to other users and then track who’s viewed or downloaded them.
Finally, HelloSign is a digital signature feature that allows you to sign your documents in Dropbox, as well as request electronic signatures from other Dropbox users.
Desktop & Mobile Apps
Dropbox has separate apps for pretty much any platform, including Windows, Mac, Linux, Android, iPhone, iPad, Kindle, and Windows tablets. You can also just use the web client without having to install anything.
If you do choose to install Dropbox on your computer, you’ll be pleasantly surprised at the low impact of the app on your operating system. Unlike other cloud services, Dropbox doesn’t have a full app interface on the desktop and appears as a little icon in your Mac’s ribbon menu instead.
Pricing
Whether you’re an individual only looking to store your personal files, or a team of professionals looking to share and exchange documents on a daily basis, Dropbox has a subscription plan that will suit your needs. While all Dropbox apps are free to download, the free storage is limited to just 2 GB.
With a paid account, you can get from 2 TB to unlimited storage depending on the plan you choose. There are two tiers for personal use – individual ($9.99 per month) and a family plan ($16.99 per month), and three tiers for professional use starting at $16.58 per month. The subscription plan that offers unlimited storage space is the Dropbox Business Advanced and costs $20 per user per month if billed annually.
Which Cloud Storage Is the Best Pick for You?
Both Box and Dropbox offer great features and tools for storing and sharing your files online. While Box seems to be more business-oriented with a large number of subscription plan options for professionals, Dropbox might be a better bang for your buck if you’re planning to use it for personal needs.
If you want to compare these two cloud storage clients with other services, check out our comparison of Dropbox and Google Drive.
Have you used Box or Dropbox before? Which cloud storage app would you choose for yourself? Share your experience with cloud storage services in the comments below.