Gmailで送信するつもりがなかったメールを思い出してください
最初に品質チェックを実行せずにメールを送信する頻度はどれくらいですか。ほとんどいつもですよね?さて、この自信過剰は、ジョン・ワトキンス(John Watkins)宛てのメールを誤ってジョン・ワトソン(John Watson)に送信したり、昨日期限のファイルを添付し忘れた場合に上司に迷惑をかけたりすると、厄介な状況に陥ることがあります。胸から物を取り除くことに決めたので、心のこもったメッセージを作成し、送信を押した直後にそれを後悔します。スペルや文法の間違いから不適切な形式の件名まで、メールを送信するときに横向きになる可能性のあることがいくつかあります。
幸い、最もよく使用されているメールサービスであるGmailには、ユーザーがメールを送信してから最初の30秒以内にメールを撤回できる「送信取り消し」機能があります。この機能は2015年のベータ版プランの一部であり、ごく一部のユーザーのみが利用できます。今、それは誰にでも開かれています。送信取り消し機能は必ずしもメールをコールバックするわけではありませんが、Gmail自体は、実際にメールを受信者に配信する前に、設定された時間待機します。
Gmailで送信するつもりがなかったメールをリコールする方法(How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail)
以下の手順に従って、最初に送信取り消し機能を設定してから、自分宛てにメールを送信して撤回することにより、テストにかけます。
Gmailの送信取り消し機能を設定する(Configure Gmail’s Undo Send feature)
1.お好みのウェブブラウザを起動し、アドレス/ URLバーにgmail.comと入力して、Enterキーを押します。(gmail.com)Gmailアカウントにまだログインしていない場合は、先に進んでアカウントのクレデンシャルを入力し、[ログイン]をクリックします(enter your account credentials and click on Log In)。
2. Gmail(Gmail)アカウントを開いたら 、Webページの右上隅にある歯車の設定アイコンをクリックします。(cogwheel Settings icon)表示(Display)密度、テーマ(Theme)、受信トレイ(Inbox)の種類など、いくつかの簡単なカスタマイズ設定を含むドロップダウンメニューが表示されます。[(Click)すべての設定(See all settings)を表示]ボタンをクリックし て続行します。
3.Gmail設定ページの[全般 (General )]タブが表示されていることを確認します。
4.画面/ページの真ん中に、[送信を元に戻す](Undo Send)設定があります。デフォルトでは、送信キャンセル期間は5秒に設定されています。私たちのほとんどは、送信を押してから最初の1〜2分以内にメールのエラーに気づきませんが、5秒は言うまでもありません。
5.安全のため、送信のキャンセル期間を10秒以上に設定し、受信者がメールをもう少し待つことができる場合は、キャンセル期間を30秒に設定します。
6. [設定](Settings)ページの一番下までスクロールして(またはキーボードの[終了]を押して)、[変更を保存(Save Changes)]をクリックします。数秒以内に受信トレイ(Inbox)に戻ります。
送信取り消し機能をテストする(Test the Undo Send feature)
送信取り消し(Undo Send)機能が適切に構成されたので、テストできます。
1.もう一度、お好みのWebブラウザでGmailアカウントを開き、左上の[作成 ]ボタンをクリックして、新しいメールの作成を開始します。(Compose )
2.代替の電子メールアドレス(または友人のメール)の1つを受信者として設定し、メールの内容を入力します。(Set one)完了したら送信を (Send )押します。
3.メールを送信した直後に、画面の左下に、メッセージが送信されたことを通知する小さな通知が表示されます(ただし、元に戻すおよびメッセージを表示(Undo and View Message)するオプションもあります) 。
4.当然のことながら、[元に戻す (Undo )]をクリックしてメールを撤回します。これで、送信(Sending)が取り消された確認が届き、メール作成ダイアログボックスが自動的に開き、間違いやエラーを修正して、困惑から身を守ることができます。
5.メールを送信した直後にキーボードのZを押して(press Z)、Gmailでメールを呼び出すこともできます (ecall an email in Gmail. )。(r)
[送信]を押した後に[元に戻す]および[メッセージの表示](Undo and View Message)オプションが表示されなかった場合は、メールを撤回するためのウィンドウを見逃した可能性があります。メールのステータスの確認については、送信済みフォルダを確認してください。(Sent)
メールを送信した直後に画面の右下に表示される[元に戻す]オプション(Undo option)をタップして、 Gmailモバイルアプリケーションを介して送信されたメールを呼び出すこともできます。Webクライアントと同様に、[元に戻す](Undo)をタップするとメール作成画面が表示されます。間違いを修正するか、戻る矢印をクリックして、メールを下書きとして自動的に保存し、後で送信することができます。
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この情報がお役に立てば幸いです。Gmailで送信するつもりのないメールを思い出すことができました。( recall an email you didn’t mean to send in Gmail.)ただし、このガイドに関してまだ質問がある場合は、コメントセクションでお気軽にお問い合わせください。
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