^(Suppose)あなたが誰かに重要なメールを送り、今彼らの返事を心配そうに待っているとしましょう。メールが開封されているかどうかの兆候がない場合、不安のレベルは屋根から外れます。Outlookは、この問題を非常に簡単に取り除くのに役立ちます。これは、メールが開かれると送信者が自動返信を受信する^{(sender receives an automatic reply)}開封^{(Read Receipt)}確認のオプションを提供します。Outlookの電子メールの開封確認^{(Outlook email)}オプション^{(read receipt option)}は、1つのメールまたは送信するすべてのメールに対して有効または無効にできます。この簡潔なガイドでは、 ^{(concise guide)}Outlookの電子メールの開封確認を^{(Outlook Email Read Receipt)}オンまたはオフ^(Off)にする方法を説明します。

Outlookの電子メールの開封確認をオンまたはオフにする方法^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off)}

注：^(Note:)メソッドは、Outlook2016で私たちのチームによってテストされています^{(Outlook 2016)}。

MicrosoftOutlookで開封確認をリクエストする方法^{(How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook )}

オプション1：単一メールの場合^{(Option 1: For A Single Mail)}

送信する前に、1通のメールのOutlookメール^{(Outlook email)} 開封確認^{(read receipt)}をオンにする方法は次のとおりです。

1.以下に示すように、 Windowsサーチバー^{(Windows search bar)}からOutlookを開きます。^(Outlook)

2. [新しい電子メール]をクリックして、新しい^{(New Email)}無題の^(Untitled)メッセージ^(message)ウィンドウの[オプション^(Options)]タブに切り替えます。

3.ここで、強調表示されている[開封確認をリクエストする]^{(Request a Read Receipt)}チェックボックスをオンにします。

4.次に、受信者にメール^{(Send your mail)}を送信します。受信者がメールを開くと、メールが開かれた日時^{(date and time)}とともに返信メール^{( reply mail)}が届きます。

オプション2：すべての電子メール
^{(Option 2: For Every Email )}

単一メールのOutlook電子メール^{(Outlook email)} 読み取り受信オプション^{(read receipt option)}は、優先度の高い電子メールの受信を送信および確認するのに役立ちます。ただし、プロジェクトの進行状況を監視するために、ユーザーがメールをより定期的に追跡する必要がある場合があります。このような場合は、この手順を使用して、送信するすべてのメールのOutlookで電子メールの開封確認をオンまたは有効にします。

1.前と同じようにOutlook^{(Outlook )}を起動し、図のように[ファイル^(File)]タブをクリックします。

2.次に、[オプション^(Options)]をクリックします。

3.[ Outlookオプション]^{(Outlook Options)}ウィンドウが表示されます。ここで、メール^(Mail.)をクリックします。

4.右側で、[追跡]^(Tracking)セクションが表示されるまで下にスクロールします。

5.次に、2つのオプションをオンにします。送信されるすべてのメッセージについて、次のように要求します。^{(For all messages sent, request:)}

• メッセージが受信者の電子メールサーバーに配信されたことを確認する配信確認。^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• 受信者がメッセージを表示したことを確認する領収書を読みます。^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

6. [ OK ]をクリックして変更を保存し、メールが配信されたときに1回、受信者が読んだときに1回確認メッセージを受信します。^{(confirmation message)}

また読む：^{(Also Read:)}新しいOutlook.com電子メールアカウント^{(New Outlook.com Email Account)}を作成する方法は？

開封確認要求に応答する方法
^{(How to Respond to a Read Receipt Request )}

Outlookの電子メールの^{(Outlook email)} 開封確認要求^{(read receipt request)}に応答する方法は次のとおりです。

1.Outlookを起動します。前の方法のステップ1〜4^{(Steps 1-4)}を使用して、[File > Options > Mail > Tracking

2. [開封確認要求を含むメッセージの場合：^{(For any message that includes a read receipt request:)} ]セクションで、要件に応じてオプションを選択します。

• 常に開封確認メッセージを送信する：^{( Always send a read receipt:)}受信するすべてのメールについてOutlookで開封確認メッセージを送信する場合。
• 開封確認を送信しない：開封確認 ^{(Never send a read receipt: )}を送信したくない場合。
• 開封確認を送信するかどうかを毎回確認する： ^{(Ask each time whether to send a read receipt: )}このオプションを選択して、開封確認を送信する許可を求めるようにOutlookに指示します。^(Outlook)

3. [ OK]をクリックして、これらの変更を保存します。

これまでに、 Outlook^(Outlook)でメールの開封^{(Read Receipt)}確認を要求または応答する方法を学習しました。次のセクションでは、 Outlookの電子メールの^{(Outlook email)}開封^{(read receipt)}確認を無効にする方法について説明します。

MicrosoftOutlookで電子メールの開封確認を無効にする方法 ^{(How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook )}

必要に応じて、Outlookの電子メールの開封^{(Outlook Email Read Receipt)}確認をオフにする方法については、以下をお読みください。

オプション1：単一メールの場合^{(Option 1: For A Single Mail)}

Outlookの電子メールの開封確認^{(Outlook email)} オプション^{(read receipt option)}を無効にするには、以下の手順に従います。

1.Windowsサーチバー^{(Windows search bar)}からOutlookを開きます。

2.[新しいメール]をクリックします。^{(New Email.)}次に、開いた[無題のメッセージ]ウィンドウで[^{(Untitled message)}オプション^(Options)]タブを選択します。

3.ここで、マークされたボックスのチェックを外します。

• 開封確認をリクエストする^{(Request a Read Receipt)}
• 配達領収書をリクエストする^{(Request a Delivery Receipt)}

4.次に、受信者にメール^{(Send your mail)}を送信します。受信側からの返信はありません。

また読む：^{(Also Read:)}Outlookでカレンダーの招待状^{(Calendar Invite)}を送信する方法

オプション2：送信するすべての電子メールに対して^{(Option 2: For Every Email You Send)}

次のように、 Outlookで送信するすべての電子メール^{(email read receipt)}の開封確認を無効にすることもできます。

1.MicrosoftOutlookを起動します^{(Microsoft Outlook)}。前に説明したように、[File > Options > Mail > Tracking

2. Outlookで開封確認を無効にするには、次の2つのオプションのチェックを外します。

• メッセージが受信者の電子メールサーバーに配信されたことを確認する配信確認。^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• 受信者がメッセージを表示したことを確認する領収書を読みます。^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

3.[ OK]をクリックして変更を保存します。

上級者向けのヒント：^{(Pro Tip:)}両方のオプションをオン/オフにする必要はありません。領収書のみを受け取るか、領収書^{(only Delivery receipt)}を読む^{(only Read receipt)}だけを受け取るかを選択できます。

おすすめされた：^{(Recommended:)}

• HPラップトップが^{(Fix HP Laptop)}Wi-Fiに接続しない問題を修正
• ^{(Fix Microsoft Office)}Windows10で^{(Windows 10)}MicrosoftOfficeが開かない問題を修正
• Gitマージエラーを修正する方法
• 品質^{(Losing Quality)}を損なうことなくPDFファイルサイズ^{(PDF File Size)}を縮小する方法

つまり、Outlookの電子メールの開封^{(Outlook Email Read Receipt)}確認をオンまたはオフ^(Off)にする方法です。この機能は毎回必要なdelivery/read receiptを提供するわけではありませんが、ほとんどの場合役に立ちます。ご不明な点やご提案がございましたら、コメント欄^{(comment section)}からお問い合わせください。

How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off

Suppose you sent an important mail to somеone and arе now anxiously waiting for theіr reply. The anxіety levels will go off the roof if there isn’t any indiсation if the mail has even been opened or not. Outlook helps you to get rid of this problem quite еasily. It offers an option of Read Receipt, through which the sender receives an automatic reply once the mail has been opened. You can enable or disable Outlook email read receipt option either for a single mail or for all the mails you send. This concise guide will teach you how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off.

How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off

Note: The methods have been tested by our team on Outlook 2016.

How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook

Option 1: For A Single Mail

Here’s how to turn on Outlook email read receipt for a single mail before sending it:

1. Open Outlook from the Windows search bar, as illustrated below.

2. Click on New Email and switch to the Options tab in the new Untitled message window.

3. Here, check the box marked Request a Read Receipt, shown highlighted.

4. Now, Send your mail to the recipient. Once the recipient opens your mail, you will get a reply mail along with the date and time at which the mail has been opened.

Option 2: For Every Email

Outlook email read receipt option for single mail is useful to send and acknowledge receipt for high-priority emails. But, there may be times where the user needs to track the mail more regularly to monitor the progress of a project. In such cases, use this procedure to turn on or enable email read receipts in Outlook for all mails you send.

1. Launch Outlook as earlier and click on the File tab, as shown.

2. Then, click on Options.

3. The Outlook Options window will appear. Here, click on Mail.

4. On the right side, scroll down until you see Tracking section.

5. Now, check the two options For all messages sent, request:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

6. Click OK to save changes to receive a confirmation message once when the mail has been delivered and once when it’s read by the recipient.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to Respond to a Read Receipt Request

Here’s how to respond to Outlook email read receipt request:

1. Launch Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking using Steps 1-4 of the previous method.

2. In the For any message that includes a read receipt request: section, choose an option according to your requirement:

• Always send a read receipt: If you wish to send a read receipt on Outlook for all mails you receive.
• Never send a read receipt: If you do not want to send a read receipt.
• Ask each time whether to send a read receipt: Choose this option to instruct Outlook to ask you permission to send a read receipt.

3. Click OK to save these changes.

By now, you have learnt how to request or respond to a Read Receipt for mails in Outlook. In the next section, we will discuss how to disable Outlook email read receipt.

How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook 

Read below to learn how to turn Outlook Email Read Receipt off, if need be.

Option 1: For A Single Mail

To disable the Outlook email read receipt option, follow the steps mentioned below:

1. Open Outlook from the Windows search bar.

2. Click on New Email. Then, select the Options tab in the Untitled message window that opens up.

3. Here, uncheck the boxes marked:

• Request a Read Receipt
• Request a Delivery Receipt

4. Now, Send your mail to the recipient. You will no longer receive replies from receiving end.

Also Read: How to Send a Calendar Invite in Outlook

Option 2: For Every Email You Send

You can also disable email read receipt for every email you send in Outlook, as follows:

1. Launch Microsoft Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking as explained previously.

2. Uncheck the following two options to disable read receipts on Outlook:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

3. Click on OK to save changes.

Pro Tip: It is not necessary that you need to check/uncheck both options. You can choose to receive either only Delivery receipt or only Read receipt.

Recommended:

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So, that is how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off. Although the feature does not provide the necessary delivery/read receipt every time, it is helpful most of the time. If you have any queries or suggestions, contact us via the comment section.

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