開発者、データサイエンティスト、フォトショップエキスパート、Officeユーザーのいずれであっても、バージョン管理^{(Version Control)}またはバージョン履歴^{(Version History)}は、最近最も使用されている重要な機能です。仕事のコラボレーションに現代的に重点を置いているため、実際には、さまざまなバージョンのさまざまなコピーを維持する必要があります。何か問題が発生した場合に、より早い段階に戻すことができるようにします。また、コラボレーションのほとんどはクラウドで行われるため、バージョン履歴はクラウドストレージプロバイダーが提供する主要な機能です。

OneDriveを使用している場合は、すべてのドキュメントファイルでバージョン履歴が既に利用可能になっていることに気付いたかもしれません。簡単に過去にさかのぼって、以前の段階からドキュメントを復元できます。しかし、OneDriveは最近、^(OneDrive)すべてのファイルタイプ^{(all file types)}をサポートするようにこの機能を拡張していることを発表しました。これにより、OneDriveをより多くの目的で使用できるようになるだけでなく、既存のバージョン履歴機能に機能が追加されます。

OneDriveのバージョン履歴^{(Version History)}は古いファイルを復元します

この機能はすべてのファイルタイプで利用できるようになったため、ファイルが誤って編集されることを心配する必要はありません。この機能は、 PDF^(PDFs)、画像^(Images)、AutoCAD プロジェクト^(Projects)、ビデオ^(Videos)、およびOfficeドキュメント^{(Office Document)}ファイルを頻繁に扱う場合に役立ちます。または、プロジェクトベースのファイルで多くの作業を行う場合、誰かと共同作業している場合は、バージョン履歴が非常に役立ちます。変更が収まらない場合は、変更を簡単に元に戻すことができます。

バージョン履歴は、ファイルを不要な偶発的な変更から保護することを目的としており、実際にその履歴を記録することを目的としていないためです。OneDriveは、古いバージョンのファイルを30日間のみ保持します。その後、古いバージョンは完全に削除されます。

OneDriveで^(OneDrive)バージョン履歴^{(Version History)}を使用する方法

バージョン履歴^{(Version History)}は、クラウドストレージプロバイダーが提供する最も重要な機能です。OneDriveにはすでにOfficeドキュメント用のこの機能がありますが、すべてのファイルタイプへの拡張は間違いなく素晴らしい動きです。Googleドライブ^{(Google Drive)}はすでにこの機能を提供しており、同様の手順を使用してバージョンに復元できます。

ファイルを以前のバージョンに復元するのは非常に簡単です。OneDriveアカウントを開き、探しているバージョンのファイルに移動します。

ファイルを右クリックし、[バージョン履歴^{(Version History)}]を選択して、そのファイルの古いバージョンを表示します。これで、古いバージョンのいずれかをクリックして、表示または復元できます。実際の場所に復元する前に、古いバージョンを確認することをお勧めします。

変更日時とは別に、変更を加えたユーザーも指定されます。ユーザーが行った変更を、ユーザーのバージョンより前のバージョンに切り替えることで即座にロールバックできるようにします。

この機能は既に展開を開始しており、OneDriveアカウントですぐにこの機能を期待できます。ブログ投稿で、Microsoftはこの機能について個人アカウントについてのみ言及しており、 ^{(Personal Accounts)}OneDrive for Businessに関するニュースはありませんが、「OneDriveforBusiness」ユーザーが下のコメントセクションで確認できれば幸いです。

Using Version History on OneDrive for all File Types to recover files

Be it, deνelopers, data scientists, photoshop expertѕ, or Office users, Version Control or Version History is the most used and important feature these days. With the modern emphasis on work collaboration, you actually need to maintain different copies of different versions. So that you can switch back to a stage earlier in time if anything wrong happens. And since most of the collaboration happens in the cloud, a version history is a major feature offered by cloud storage providers.

If you’ve been a OneDrive user, you might have noticed that version history was already available for all the document files. You could easily go back in time and restore the documents from an earlier stage. But OneDrive recently announced that they’ve been extending this feature to support all file types. This not only makes it viable to use OneDrive for more purposes but also adds functionality to the existing version history feature.

OneDrive Version History restores old files

As the feature is now available for all the file types, you need not worry about your files being getting accidentally edited. You may find this feature useful if you deal a lot with PDFs, Images, AutoCAD Projects, Videos, and Office Document files. Or if you work a lot on project-based files, version history can help you a lot if you are collaborating with someone. As it will be easy to revert changes if they do not fit in.

Since version history is meant to protect your files from unwanted accidental changes and not to actually keep a record of its history. OneDrive will keep an older version of your file only for 30 days. And after that, the older version will be completely removed.

How to use Version History on OneDrive

Version History is the most important feature offered by a cloud storage provider. While OneDrive already had this feature in place for Office documents, its extension towards all file types is definitely a great move. Google Drive already offers this feature, and you can use similar steps to restore back to a version.

It is super simple to restore your files to an earlier version. Open up your OneDrive account and navigate to the file whose versions you are looking for.

Right-click the file and select ‘Version History’ to view older versions of that file. Now you can click on any of the older version to view or restore it. It is recommended to review the older version before restoring it to the actual location.

Apart from the modification date and time, the user who made the changes is also specified. So that you can instantly roll back changes made by a user by switching to a version earlier than their version.

This feature has already started rolling out and you can expect this feature anytime soon in your OneDrive account. In a blog post, Microsoft has mentioned this feature only for Personal Accounts and there is no news about OneDrive for Business – but we’d be glad if any ‘OneDrive for Business’ user can confirm about it in the comments section below.

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