Outlookのクイックステップ^{(Quick Step)}機能を使用すると、ユーザーは1回のクリックで1つ以上の電子メールメッセージに対して複数のアクションを実行できます。Outlookには、[^(Outlook)移動^(Move)] 、 [チームの電子メール^{(Team Email)}] 、 [マネージャー^(Manager)へ] 、 [返信^(Reply)] 、[削除]^(Delete)、 [完了^(Done)]などの既定のクイック手順^{(Quick Steps)}が含まれています。ギャラリーでデフォルトの^(Gallery)クイックステップ^{(Quick Steps)}名を編集、削除、および変更できます。ギャラリーに新しい^(Gallery)クイック^(Quick)ステップを追加することもできます。

Outlookでクイックステップを使用する方法

Outlookのデフォルトのクイックステップ^{(Quick Steps)}は次のとおりです。

• 移動先^{(Move to)}：メールを既読にした後、特定のメールをフォルダに移動します。
• マネージャーへ^{(To Manager)}：選択したメールをマネージャーに転送します。
• チームの電子メール^{(Team Email)}：チームへの新しい電子メールを作成します。
• 完了^(Done)：選択した電子メールを完了としてマークすると、電子メールがフォルダーに移動し、電子メールに既読のマークが付けられます。
• 返信と削除^{(Reply and Delete)}：送信者に返信し、元のメールを削除します。

Outlookでクイックステップを作成する方法

Outlookを開きます。

[クイックステップ]ギャラリーの[クイックステップ^{(Quick Steps gallery)}]^{(Quick Steps)}グループの[ホーム^(Home)]タブで、[新規作成^{(Create New)}]をクリックします。

[クイックステップ^{(Edit Quick Step)}の編集]ダイアログボックスが開きます。

ダイアログボックス内で、[名前]ボックスをクリックしてクイック^(Name)ステップに名前^{(Quick Step)}を付け、名前を付けることができます。

[アクションの^(Action)選択^(Choose)]リストボックスのドロップダウン矢印をクリックしてオプションを選択することにより、クイックステップで実行するアクションを^(Action)選択できます。

[アクションの追加^{(Add Action)}]ボタンを選択して、別のアクションを追加できます。

アクションを削除するには、ビン^(Bin)アイコンをクリックします。

ショートカットキーのリストボックスをクリックし、デフォルトのショートカットキーを選択することで、^{(Shortcut Key)}作成したクイックステップアクションのショートカットを選択できます。^{(Quick Step Action)}

ツールチップテキスト^{(Tooltip Text)}を追加します。これは、作成したクイックステップ^{(Quick Step)}にテキストを合わせると表示されます。

次に、[完了]をクリックし^(Finish)ます。

作成したクイックステップが^{(Quick Step)}ギャラリー^(Gallery)に表示されます。

Outlookのクイックステップを編集する方法

クイックステップを編集する方法は2つあります。

方法1作成した^{(Method one)}クイックステップ^{(Quick Step)}アイコンを右クリックして、[編集^(Edit)]を選択します。

[クイックステップ^{(Edit Quick Step)}の編集]ダイアログボックスが開きます。

変更を加えて[保存^(Save)]をクリックします。

2番目の方法は、[クイックステップ^{(Quick Steps)}]グループの右下にある小さな矢印をクリックすることです。

[クイックステップ^{(Manage Quick Steps)}の管理]ダイアログボックスが開きます。

^(Click)編集するクイックステップを^{(Quick Step)}クリックし、[編集^(Edit)]ボタンをクリックします。

[クイックステップ^{(Edit Quick Step)}の編集]ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックス内で変更を加え、[保存^(Save)]をクリックします。

その後、OK。

Outlookでクイックステップを削除する方法

クイックステップを編集する方法は2つあります。

方法1は、作成したクイックステップ^{(Quick Step)}アイコンを右クリックして、[削除]^(Delete)を選択することです。

クイックステップ^{(Quick Step)}を完全に削除する許可を求めるメッセージボックスがポップアップ表示されます。[はい^(Yes)]をクリックします。

方法2は、[^{(Method two)}クイックステップ^{(Quick Steps)}]グループの右下にある小さな矢印をクリックすることです。

[クイックステップ^{(Manage Quick Steps)}の管理]ダイアログボックスが開きます。

^(Click)削除するクイックステップをクリックし、[削除^{(Quick Step)}]ボタン^(Delete)をクリックします。

その後、OK。

クイックステップが^{(Quick Step)}ギャラリー^(Gallery)から削除されます。

このチュートリアルがOutlookのクイックステップの理解に役立つことを願っています。

次を読む： ^{(Read next)}Outlookでメールの本文またはテキストが欠落している問題を^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)}修正します。

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

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