GoogleスプレッドシートとMicrosoftExcelはどちらも強力なスプレッドシートソフトウェアです。Excelではオフラインで作業できますが、Googleスプレッドシート^{(Google Sheets)}では、スプレッドシートをオンラインで作成および管理できます。Googleスプレッドシート^{(Google Sheets)}は、すべての変更を自動的に保存します。Googleスプレッドシート^{(Google Sheets)}を使用する利点は、 Googleアカウントにログインするだけで、どのデバイスのどこからでもスプレッドシートを管理できることです。

Googleスプレッドシート^{(Google Sheets)}をxlsxやその他の形式でダウンロードして、PCにバックアップ^{(backup on your PC)}を作成できます。ただし、 Googleスプレッドシート^{(Google Sheets)}に変更を加えるたびに、それをダウンロードして以前のバックアップファイルを置き換える必要があります。ここで、組織の上位にいる場合、大量のデータを管理する必要があると想像してください。このような状況では、すべてのバックアップファイルを手動でGoogleスプレッドシート^{(Google Sheets)}と同期させるのは大変です。ダウンロードしたすべてのファイルを自動的に更新する方法はありますか？はいあります。この記事では、 Googleスプレッドシート^{(Google Sheets)}をMSExcelに接続または同期する方法について説明します。Googleスプレッドシート^{(Google Sheets)}で行われたすべての変更が、それぞれのMSExcelファイルに自動的に反映されるようにします。

読む^(Read)：Googleドキュメント、シート、スライドでダークテーマを使用する方法^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)}。

Googleスプレッドシート^{(Google Sheets)}をExcelに接続する方法

1] MSExcel^(Open)と同期するファイルをGoogleスプレッドシートで開き^{(Google Sheets)}ます^{(MS Excel)}。インド^(India)のさまざまな州の気温のサンプルデータを用意しました。

2]次に、GoogleスプレッドシートFile > Publish to the web

3] [ドキュメント全体^{(Entire Document)}]ドロップダウンメニューで、ドキュメント全体を公開するか、ドキュメントの特定のシートのみを公開するかを選択できます。

「公開されたコンテンツと設定^{(Published content & settings)}」の部分をクリックして展開し、「変更が加えられたときに自動的に再公開する^{(Automatically republish when the changes are made)}」の部分が有効になっているかどうかを確認します。そうでない場合は、有効にします。次に、「公開^(Publish)」ボタンをクリックして、ポップアップで「OK」を選択します。

読む^(Read)：セーフモードでWord、Excel、PowerPointを起動する方法^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)}。

4]ドキュメントを公開すると、リンクが表示されます。このリンクを、Googleスプレッドシートに接続する^{(Google Sheets)}MSExcelドキュメントに貼り付ける必要があります。このリンクをWebブラウザに貼り付けると、Webページとして利用できることがわかります。

次に、 MS Excel^{(MS Excel)}を起動し、その中に新しい空白のドキュメントを作成します。「Data > New Query > From Other Sources > From Web」に移動します。

5]ポップアップウィンドウが表示されます。ここで、コピーしたリンクを貼り付けて[OK]をクリックする必要があります。ここで[基本^(Basic)]と[詳細]^(Advanced)の2つのオプションが表示された場合は、[基本^(Basic)]を選択します。

6] Googleスプレッドシート^{(Google Sheet)}のデータ全体がExcelで表形式で利用できるようになります。次に、「ナビゲーター^(Navigator)」ウィンドウで、まず「複数のアイテムを選択^{(Select multiple items)}」チェックボックスをクリックしてから、「表0^{(Table 0)} 」を選択します。選択したアイテムのプレビューが右側のパネルに表示されます。

下のスクリーンショットでは、列1が空で、列2にシリアル番号がリストされ、実際のデータが列3と4にリストされていることがわかります。列1と2は必要ないため、削除する必要があります。これを行うには、ナビゲータ^(Navigator)ウィンドウの下部にある[編集]ボタンをクリックします。^(Edit)MS Excelのバージョンによっては、「編集^(Edit)」オプションの代わりに「データの変換^{(Transform Data)}」を使用している場合があります。「クエリエディタ^{(Query Editor)}」が開きます。

読む^(Read)：時間を節約し、より速く作業するためのExcelのヒント。

7]最初の行をヘッダーにします。これを行うには、左上隅をクリックして、[最初の行をヘッダーとして使用する^{(Use first row as headers)}]を選択します。

8]不要な列を削除するには、左上隅をクリックして[列の選択]を選択^{(Choose columns)}します。その後、不要な列のチェックボックスをオフにして、[OK]をクリックします。

9]次に、[閉じる＆ロード^{(Close & Load)}]をクリックして、Excelに^(Excel)Googleスプレッドシート^{(Google Sheet)}のデータをロードします。

Googleスプレッドシート^{(Google Sheet)}をExcelに接続しました。Googleスプレッドシート^{(Google Sheet)}に変更を加えるときはいつでも、それらの変更がウェブ上に公開されるまで5分間待つ必要があります。その後、Excelファイルを更新して、これらの変更をExcelファイルに反映させる必要があります。これについては、「Data > Refresh All」に移動します。

読む^(Read)：Excelで矢印キーが機能しない。

Googleスプレッドシート^{(Google Sheet)}に変更を加えるたびに、Excelを自動的に更新する場合は、さらにいくつかの手順を実行する必要があります。

1]テーブルを選択し、「Data > Connections」に移動します。これにより、「プロパティ^(Properties)」を選択する必要があるウィンドウが開きます。

2]次に、[毎回更新^{(Refresh every)}]チェックボックスをクリックし、Excelを自動的に更新するまでの時間を入力します。5分入りました。「ファイルを開くときにデータを更新する^{(Refresh data when opening the file)}」オプションを有効にすると、 Excelはファイルを開くたびに更新を確認します。完了したら、[OK]をクリックして前のウィンドウを閉じます。

それでおしまい。これは、 Googleスプレッドシート^{(Google Sheets)}をMSExcelに接続する方法です。

次を読む^{(Read next)}：高度なExcelのヒントとコツ。

How to connect Google Sheets with Excel

Both Google Ѕheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

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