コンピューターを使用しているのがあなただけではない場合は、すべてのユーザーが使用できるストレージスペースの量を制限することをお勧めします。^{(storage space)}これを行うと、特定のドライブまたはパーティションの^{(drive or partition)}ストレージスペースが1つの^{(storage space)}ユーザーアカウント^{(user account)}だけでいっぱいになることはありません。誰もが自分のスペースを埋めることができ、誰も自分の限界を超えることはできません。Windowsでは^(Windows)、これはディスククォータと呼ばれ、このチュートリアルでは、クォータを使用して各ユーザーのスペースを制限する方法を示します。

注：^(NOTE:)このガイドは、Windows 10、Windows 7、およびWindows8.1^(Windows)に適用されます。この記事で説明するプロセスは、Windowsの3つのバージョンすべてで同じです。このガイドを簡単に作成できるように、Windows10で撮影したスクリーンショットを使用しました。

Windowsのディスククォータとは何ですか？

ディスククォータは、Windowsユーザーが利用できるストレージスペース^{(storage space)}を制御する手段です。管理者は、ディスククォータ^{(disk quota)}に制限を適用して、ユーザーアカウント^{(user account)}が制限を超えないようにすることができます。つまり、ユーザーがディスククォータ^{(disk quota)}を超えると、ディスクに新しいデータを追加できなくなります。さらに、管理者は警告レベルを設定することもできるため、ユーザーはクォータ制限に近づいたことを事前に知ることができます。

他にも知っておくべきことがいくつかあります。

• Windowsでは^(Windows)、NTFSファイル^{(NTFS file)}システムを使用してフォーマットされたドライブまたはパーティションにディスククォータを設定できます。これらのファイルシステムはこの機能をサポートしていないため、FAT32またはexFATを使用してフォーマットされたボリュームでは使用できません。
• 管理者権限を持つWindowsアカウント^{(Windows account)}を持っている場合にのみ、ディスククォータを設定し、クォータ制限を適用できます。^{(enforce quota)}標準^(Standard)ユーザーはディスククォータを設定できません。
• ディスクまたはパーティションにディスククォータを設定することはできますが、フォルダにディスククォータを設定することはできません。
• Windowsコンピュータ^{(Windows computer)}に複数のドライブまたはパーティションがある場合は、それぞれにディスククォータ^{(disk quota)}制限を個別に設定する必要があります。複数のディスクまたはパーティションに同時にディスククォータ^{(disk quota)}を設定することはできません。

次に、ディスククォータを使用して各ユーザーアカウントの^{(user account)}ストレージスペース^{(storage space)}を制限する方法を見てみましょう。

ステップ1^{(Step 1)}。ディスククォータ管理^{(disk quota management)}をオンにする

まず、^(Start)ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}（Windows 10または8.1の場合）またはWindowsエクスプローラー^{(Windows Explorer)}（Windows 7の場合）を開きます。次に、このPC^{(This PC)}（Windows 10または8.1の場合）またはコンピューター^{(Computer )}（Windows 7の場合）に移動し、クォータ制限を設定するディスクをクリックまたはタップします。ディスクを右クリックまたはタップアンドホールドして、[^{(tap and hold)}プロパティ^(Properties)]を選択します。

ドライブの[プロパティ]で、[^(Properties)クォータ^(Quota)]タブに移動し、 [クォータ設定の表示]^{("Show Quota Settings")}ボタンをクリックまたはタップします。

[クォータ設定]ウィンドウで、 ^{("Quota Settings")}Windowsコンピューター^{(Windows computer)}から各ユーザーアカウント^{(user account)}にクォータ制限を適用するために必要な設定を行うことができます。これはどのように見えるかです：

何よりもまず、「クォータ管理を有効にする」必要があります。^{("Enable quota management.")}これは、選択したディスクのディスククォータをオンにする設定です。このウィンドウの他のすべてのオプションはグレー表示されますが、クォータ管理^{(quota management)}を有効にすると、他のすべての設定がアクティブになります。

ステップ2^{(Step 2)}。ディスククォータを使用して、各ユーザーのストレージスペースを制限します^{(storage space)}

これで、先に進んでクォータ制限を適用できます。「クォータ制限を超えるユーザーに対してディスク容量を拒否する」^{("Deny disk space to users exceeding quota limit,")}オプションをオンにし、「ディスク容量を制限^{("Limit disk space to,")}する」を選択して、クォータ制限を入力します。

ユーザーがディスク容量の制限^{(space limit)}に近づいたときにオペレーティングシステムがイベントをログに記録するようにする場合は、警告^{(operating system)}レベル^{(warning level)}も設定します。

ユーザーが自分のディスククォータ制限^{(disk quota limit)}に達した場合にどうなるか疑問に思っている場合は、ユーザーが自分のディスククォータ^{(disk quota)}をファイルでいっぱいにするたびに、次の2つのことが発生することを知っておいてください。

• ユーザーに「容量不足」の^{("out of space")}メッセージが表示され、
• ユーザーはそのドライブに新しいデータを追加できません。

ただし、ユーザーは次のようにして、割り当てられたディスク領域の一部をクリーンアップできます。^{(disk space)}

• ごみ箱^{(Recycle Bin)}を空にする、
• 彼または彼女が必要としないファイルを削除する、
• 一部のプログラムとアプリをアンインストールします。

ステップ3^{(Step 3)}。ユーザーがクォータ制限または警告レベルを超えたときにディスククォータイベントをログに記録する^{(Log disk)}

オペレーティングシステムでコンピューターの^{(operating system)}ディスククォータ^{(disk quota)}イベントもログに記録する場合は、クォータログ^{(quota logging)}オプションを有効にすることができます。ドライブの[クォータ設定]^{("Quota Settings")}ウィンドウで、次のオプションのいずれかまたは両方を確認します。

• 「ユーザーがクォータ制限を超えたときにイベントをログに記録します。」^{("Log event when a user exceeds their quota limit.")}
• 「ユーザーが警告レベルを超えたときにイベントをログに記録します。」^{("Log event when a user exceeds their warning level.")}

その後、イベントが発生するたびに、オペレーティングシステムによって記録され、 ^{(operating system)}Windowsログの[^{(Windows Logs)}システム^(System)]カテゴリの[イベントビューア]^{(Event Viewer)}で表示できます。

ステップ4^{(Step 4)}。ディスククォータ^{(disk quota)}設定を適用する

これまでに行ったすべての設定を有効にするには、 [適用]を^(Apply)クリックまたはタップ^{(click or tap)} します。Windowsは、ディスククォータを有効にすることを再度確認するように要求する必要があります。[ OK]を^(OK,)押すと、準備完了です。

注： [^(NOTE:)クォータエントリ^{("Quota Entries" )}]ボタンの説明をスキップしたことに気付いたかもしれません。これは、特定のユーザーに特定のディスククォータを設定したり、ユーザーが所有するファイルを管理したりするなど、いくつかの高度なクォータ設定へのエントリポイントです。^{(entry point)}これらは、ホームユーザーではなく、エンタープライズネットワーク上のシステム管理者によって一般的に使用される設定です。

結論

問題のコンピューターが複数のユーザーによって使用されている場合は、クォータ管理を有効にし、ユーザーにクォータ制限を適用すると便利です。プロセスは単純で、高度なノウハウは必要ありません。ディスククォータは、自宅のコンピューター^{(home computer)}でも、またはオフィス環境でも役立つと思いますか？以下のコメントセクションであなたの考えを教えてください。

What are disk quotas and how to use them to limit the space of each user

If you are not the only person using your computer, you might want to limit the amount of storage space that every user can use. If you do that, you ensure thаt the storage spаce on a speсіfic drive оr partition is never filled up by only one user аccount. Everybody has their personal space to fill, and nobody can trespass his or her lіmits. In Windows, this is called disk quotas, and, in this tutorial, we show you how to usе quotas to lіmit the space оf each user:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. The processes described in this article are the same in all three versions of Windows. To make it easier to create this guide, we used screenshots taken in Windows 10.

What are disk quotas in Windows?

Disk quotas are a means of controlling the storage space available to Windows users. An administrator can enforce limits on disk quotas so that no user account can exceed them. This means that, whenever a user exceeds their disk quota, he or she can no longer add new data to the disk. Furthermore, the administrator can also set warning levels, so that the users know beforehand when they are getting close to their quota limit.

There are also a few other things that you should know:

• In Windows, disk quotas can be set up on drives or partitions that are formatted using the NTFS file system. You cannot use them on a volume that is formatted using FAT32 or exFAT because these file systems do not offer support for this feature.
• You can set disk quotas and enforce quota limits only if you have a Windows account that has administrative privileges. Standard users cannot set disk quotas.
• You can set disk quotas for disks or partitions, but you cannot set disk quotas on folders.
• If you have multiple drives or partitions on your Windows computer, you must set disk quota limits for each, individually. You cannot set disk quotas for multiple disks or partitions simultaneously.

Now let's see how to use disk quotas to limit the storage space of each user account:

Step 1. Turn on the disk quota management

Start by opening File Explorer (in Windows 10 or 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7). Then, go to This PC (in Windows 10 or 8.1) or Computer (in Windows 7) and click or tap the disk for which you want to set quota limits. Right-click or tap and hold on the disk, and then choose Properties.

In the drive's Properties, go to the Quota tab, and click or tap the "Show Quota Settings" button.

In the "Quota Settings" window, you can make the settings required to enforce quota limits for each user account from your Windows computer. This is what it looks like:

First and foremost, you have to "Enable quota management." This is the setting that turns on the disk quotas on the selected disk. All the other options in this window are greyed out, but once you enable the quota management, all the other settings should become active.

Step 2. Use disk quotas to limit the storage space of each user

Now you can proceed and enforce quota limits: check the option that says "Deny disk space to users exceeding quota limit," select "Limit disk space to," and input the quota limit.

If you want the operating system to log an event when a user is close to his or her disk space limit, also set the warning level.

If you are wondering what happens if a user reaches his or her disk quota limit, know that every time a user fills his or her disk quota with files, two things take place:

• The user gets an "out of space" message, and
• The user cannot add new data on that drive.

However, the user can clean some of its allocated disk space by doing things like:

• emptying the Recycle Bin,
• deleting the files he or she does not need,
• uninstalling some programs and apps.

Step 3. Log disk quota events when the users exceed their quota limits or warning levels

If you also want the operating system to log the disk quota events on your computer, you can enable the quota logging options. In the drive's "Quota Settings" window check one or both of the following options:

• "Log event when a user exceeds their quota limit."
• "Log event when a user exceeds their warning level."

Then, each time an event takes place, it is recorded by the operating system and can be viewed in Event Viewer, in the System category from the Windows Logs.

Step 4. Apply the disk quota settings

To enable all the settings that you have made until now, click or tap Apply. Windows should ask you to confirm again that you want to enable disk quotas. Press OK, and you are good to go.

NOTE: You might have noticed that we skipped explaining the "Quota Entries" button. This is the entry point to some advanced quota settings, like setting specific disk quotas for specific users, managing files owned by users and so on. These are settings not commonly used by home users, but rather by system administrators, on enterprise networks.

Conclusion

Enabling quota management and enforcing quota limits for users can be useful if the computer in question is used by more than one person. The process is simple and does not require advanced know-how. Do you believe disk quotas are useful even on a home computer, or just in office environments? Tell us what you think in the comments section below.

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