ファックス機は死にかけている技術ですが、紙の文書を送受信するためにファックス機を使用する企業はまだたくさんあります。
あなたがそのような会社で働いているなら、彼らはあなたが署名するために彼らから文書を受け取ることをあなたに要求するかもしれません。または、フォームに記入してファックスで送信します。
実際にファックス機を所有していない場合、これらのシナリオのいずれかは困難です。確かに、あなたはあなたの地元のステープルズ(Staples)またはキンコス(Kinkos)に車で行き、ファックスを送るために支払うことができます。しかし、それは面倒です。電子メールアカウントを介してFAXを送信（またはFAXを受信）する方がはるかに簡単です。
電子メールでFAXを送信する方法(How To Send A Fax Via Email)
ウェブ上には、月額料金でファックスを電子メールで送信できるサービスにサインアップできるサービスがたくさんあります。
このようなFAXをたまに送信するだけでよい場合は、サブスクリプションの価値はありません。そして、無料は実際には無料である必要があり、クレジットカードは必要ありません。ありがたいことに、本当に無料でこのタスクを実行できるサービスがたくさんあります。
電子メールでFAXを送信する最も簡単な方法の1つは、Fax.Plus電子メール(Fax.Plus Email)からFAXサービスを使用することです。
[ Eメール(Email)からFAX ]ページで、[ EメールからFAXをアクティブ化(Activate Email to Fax)]ボタンを選択するだけです。Googleアカウントを使用してサービスにサインインします。(Sign)Fax.Plusの条件に同意し、 [サインアップ(Sign Up)]を選択します。また、モバイル認証のために携帯電話番号を入力する必要があります。
サインアップしたら、Gmailアカウントを開き、[(your Gmail account)作成](Compose)を選択して新しいメールを送信できます。
送信者をFAX電話番号に設定し、その後に@fax.plusを設定して、電子メールを作成します。送信後、数分以内に、 FaxPlus(Fax)から正常に送信されたことを示す確認メールが届きます。
電子メールメッセージにテキストを含めると、 FaxPlusはこれをFAXのカバーシートとして含めます。Fax PlusでもFAXを受信したい場合は、プレミアムサービスにアップグレードする必要があります。
電子メールでFAXを送受信するのに最適な無料サービスの1つは、FaxBurnerです。始める前に、FaxBurnerのメインページから無料のアカウントにサインアップする必要があります。
サインインすると、次のようなコントロールパネルが表示されます。
- アカウントに残っている毎月のページ。
- 今月受信したFAXの総数。
- 生涯(Lifetime)送信制限（これは無料アカウントの場合は5です）。
- 送信されたページの総数。
FaxBurnerを使用して電子メールでFAXを送信するには：
- お気に入りのメールサービスを開いて、新しいメールを作成します。受信者を[email protected]に設定します。これは、 FaxBurner(FaxBurner)アカウントの登録に使用した電子メールから送信してください。
- ファックスを送信する番号を件名として入力します。
- メール本文を使用して、オプションのカバーレターを作成できます。
- (Attach)ファックスしたい文書を添付してください。PDF形式で保存されていることを確認してください。(Make)
この電子メールを送信すると、1分以内に、FAXが正常に送信されたことを示す確認電子メールがFaxBurnerから返送されます。(FaxBurner)
時折ファックスを送信するために、FaxBurnerは利用可能な最高のサービスの1つです。
ただし、さらに優れているのは、実際のファックス機を所有しているのと同じように、一時的なファックス番号を要求して実際にファックス文書を受信できることです。
これを行うには、アカウントのホームページで[(Home)ファックス番号を予約](Reserve a Fax Number)を選択します。同じ画面に新しいFAX番号が表示されます。
ファックス文書を送信する必要がある人にこの番号を提供するだけです。送信すると、 FaxBurner(FaxBurner)から、予約したファックス番号で新しいファックスが受信された という電子メール通知が届きます。
無料のFaxBurnerファックス番号を予約すると、24時間保持されます。したがって、24時間以内に送信するように、FAXを送信している人に必ず伝えてください。そうしないと、FAXにアクセスできなくなります。
FaxBetterの使用を開始するには、メインページにアクセスしてメールアドレスを入力するだけです。次に、[無料のファックス番号を取得](Get My Free Fax Number)を選択します。
終了すると、ブラウザにMr.Rebate(Rebate)拡張機能を追加するように求めるポップアップウィンドウが表示されます。これ(Just)を防ぐには、 [キャンセル](Cancel)を選択してください。
サインアップすると、IDとパスワードが記載されたメールが届きます。また、FAXを無料で受信するために使用できる新しいFAX番号も受信します。
注(Note)：このサービスでは無料のFAXを送信することはできませんが、新しい専用のFAX番号で、毎月最大50の無料のFAXを受信できます。
ファックスを受信するには、FaxBetterアカウントにログインし、左側のナビゲーションペインから[受信トレイ(Inbox)]を選択すると、受信したすべてのファックスが中央のペインに表示されます。
ドキュメントの画像をクリックするだけで、コンピュータにダウンロードできます。
このリストの他のサービスとは異なり、HelloFaxは無料ではない場合がありますが、月次または年次のサブスクリプションも必要ありません。
これは、サービスをあまり頻繁に使用していない場合に最適です。月額料金なしでプランを使用してファックスを送信することは非常に安価で、10ページ以下でたったの$0.99です。このプランでは、FAXを送信することはできますが、受信することはできません。
開始して無料のFAXを入手するには、HelloFaxのメインページにアクセスし、[(HelloFax)サインアップ(Sign Up)]を選択してアカウントを設定します。HelloFaxアカウントにログインしたら、左側のナビゲーションパネルで[ FAXを送信]を選択します。(Send a fax)
[ファイルの追加]を(Add File)選択して、FAX送信するドキュメントを追加します。[FAX番号の入力]セクションに、FAXを送信するFAX番号を入力し(Enter a fax number)ます。
[送信](Send)を選択するだけで、FAXを送信できます。
ファックスを送信すると、左側のナビゲーションペインの[ファックス]の下にある[(Faxes)送信済み](Sent)セクションでそれぞれのステータスを確認できます。
このサービスはEメールからFAXへの機能を提供していませんが、最初にサインアップしたときに利用できる無料のクレジットがたくさんある、すぐに使えるサービスです。
使用頻度が低い場合は、長時間使用する必要があります。ページをブックマークして、(bookmark the page)別のファックスを送信する必要があるときはいつでもそれを使用してください。
ご覧のとおり、Eメール(Email)でFAXを送信するのは簡単です。必要なのは、毎月のFAXを無料で提供するサービスを選択することだけです。より頻繁に送受信する必要がある場合は、低コストのWebベースのFAXプランに加入することをお勧めします。
How To Send a Fax Via Email
While fax machines are a dying technology, there are still a lot of buѕinesseѕ that uѕe them to send and receive papеr documents.
If you’re working with such a company, they may require you to either receive a document from them for you to sign. Or to fill out a form and fax it to them.
Either of these scenarios is difficult if you don’t actually own a fax machine. Sure, you could drive over to your local Staples or Kinkos and pay to send a fax. But that’s a hassle. It’s far easier to send a fax (or receive a fax) via your email account.
How To Send A Fax Via Email
There are a lot of services on the web that let you sign up for a service where you can send a fax via email at a monthly cost.
If you only need to send such a fax occasionally, it’s not really worth a subscription. And free should actually be free, without a credit card required. Thankfully, there are a lot of services out there that let you accomplish this task that are truly free.
One of the easiest ways to send a fax via email is using the Fax.Plus Email to Fax service.
On the Email to Fax page, just select the Activate Email to Fax button. Sign into the service using your Google account. Agree to the Fax.Plus terms, and select Sign Up. You’ll also need to type in your mobile phone number for mobile verification.
Once you’ve signed up, you can open your Gmail account and select Compose to send a new email.
Compose your email by setting the sender as the fax phone number followed by @fax.plus. After you send it, within a few minutes you’ll receive a confirmation email from Fax Plus that it was sent successfully.
If you include any text in your email message, Fax Plus will include this as the cover sheet for your fax. If you also want to receive faxes with Fax Plus, then you’ll need to upgrade to the premium service.
One of the best free services to receive or send a fax via email is FaxBurner. Before you get started, you’ll need to sign up for a free account from the FaxBurner main page.
Once you are signed in, you’ll see a control panel with:
- Monthly pages left on the account.
- Total faxes received this month.
- Lifetime sending limit (this is 5 for a free account).
- Total pages sent.
To send a fax via email using FaxBurner:
- Open your favorite email service and compose a new email. Set the recipient to [email protected]. Make sure to send this from the email you used to register your FaxBurner account.
- Place the number you want to send your fax to as the subject line.
- You can use the email body to create an optional cover letter.
- Attach the document that you want to fax. Make sure it’s saved in PDF format.
Once you send this email, within less than a minute you should receive a confirmation email back from FaxBurner that your fax was successfully sent.
To send occasional faxes, FaxBurner is one of the best services available.
However, what makes it even better is that you can request a temporary fax number to actually receive fax documents just like you own an actual fax machine.
To do this, select Reserve a Fax Number in the Home page on your account. You’ll see your new fax number displayed on the same screen.
Just provide this number to whoever needs to send you a fax document. When they send it, you’ll receive an email notification from FaxBurner that a new fax has been received at your reserved fax number.
When you reserve a free FaxBurner fax number, you keep it for 24 hours. So, make sure to tell whoever is sending you a fax to send it within 24 hours or you won’t have access to the fax.
To get started with FaxBetter, just visit the main page and type in your email address. Then select Get My Free Fax Number.
When you finish, you will see a pop-up window prompting you to add the Mr. Rebate extension to your browser. Just select Cancel to prevent this.
Once you sign up, you’ll receive an email with your ID and password. You’ll also receive your new fax number that you can use to receive faxes for free.
Note: You can’t send free faxes with this service, but you can receive up to 50 free faxes in any given month, at your new dedicated fax number.
To receive your fax, just log into your FaxBetter account, select Inbox from the left navigation pane, and you’ll see all of your received faxes in the center pane.
Just click on the image of the document to download it to your computer.
Unlike the rest of the services on this list, HelloFax may not be free but it also doesn’t require a monthly or annual subscription.
This is perfect if you don’t see yourself using the service very often. Sending faxes using the plan without a monthly fee is very inexpensive, at only $0.99 for 10 pages or less. On this plan you can only send faxes but you can’t receive them.
To get started and get your free faxes, visit the main HelloFax page and select Sign Up to set up your account. Once you’re logged into your HelloFax account, select Send a fax in the left navigation panel.
Select Add File to add the document you want to fax. Type the fax number you want to send the fax to in the Enter a fax number section.
Just select Send to send the fax.
As you send faxes, you can see the status of each in the Sent section under Faxes in the left navigation pane.
While this service doesn’t provide an email to fax feature, it is a quick to use service with lots of free credits available when you first sign up.
If you use the service infrequently, it should last a long time. Just bookmark the page and use it whenever you need to send another fax.
As you can see, it’s easy to send a fax via Email, you just need to pick the service that offers the free number of monthly faxes that work for you. If you need to send or receive more frequently, you’re better off subscribing to a low-cost web-based fax plan.
