DropboxにはMicrosoftOfficeやGoogleドライブ^{(Microsoft Office or Google Drive)}のきらめきがない場合があります。しかし、あなたはそれを雲の中で機敏な職場に変えることができます。テラバイトのストレージはファイルを安全に保ちますが、すべてを結び付けるためのドキュメントが必要な場合はどうでしょうか。 

Dropbox Paperは、完全なナレッジベース^{(knowledge base)}の構築に役立つドキュメントコラボレーションツールです^{(document collaboration tool)}。テンプレートは、作業を開始するのに役立つ追加のヘルプです。

Dropbox Paperテンプレートは、すべてのテンプレートと同様に、時間を節約する事前に構築されたビルディングブロックです。シングルクリックで任意のドキュメントをテンプレートに変換することもできます。それでは、両方のプロセスを調べて、 Dropbox^(Dropbox)がいかに簡単にそれを実現したかを理解しましょう。

Dropboxで事前にデザインされた紙のテンプレートを選択する方法^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

Dropboxには、事前に設計されたテンプレートの良い選択肢があります。これらのテンプレートは、業界とその日々の要件に適合しています。会議メモテンプレートなどの一部のテンプレートは、あらゆるテンプレートコレクションで用途が広く標準的な料金です。テンプレートを選択して独自のコンテンツを追加したり、ニーズに合わせてデザインを微調整したりすることもできます。

テンプレートを使用してドキュメントを開始する方法は次のとおりです。

1.DropboxPaperを開きます^{(Dropbox Paper)}。

2.ホーム画面で右に移動し、[^{(Home screen)}新しいドキュメントの作成^{(Create new Doc)}]をクリックする代わりに、[テンプレートを使用^{(Create with templates)}して作成]を選択します。

3.ドロップダウンウィンドウが開き、3つのデフォルトテンプレート（ブレーンストーミング^(Brainstorm)、会議メモ^{(Meeting note)}、プロジェクト計画^{(Project plan)}）の選択肢が表示されます。サムネイルを1回クリックするだけで任意のテンプレートを使用して、ドキュメントを起動できます。

4.テンプレートウィンドウ^{(template window)}にすべてのテンプレートが表示されます。[すべて^{(All )}]の横にあるドロップダウン矢印をクリックすると、所有しているテンプレートまたは共同編集者が共有しているテンプレートをフィルタリングできます。作成したテンプレートもここに表示されます。

5.すべてのテンプレートと同様に、このドキュメントも単なる青写真です。フィールド、ヘッダー、またはプレースホルダーテキスト^{(placeholder text)}を変更することで、ニーズに合わせてカスタマイズできます。ドキュメントが完成したら、指定したフォルダに移動します。

Dropboxには、他のテンプレートを適切に分類した紙のテンプレートライブラリもあります。^{( Paper Template Library)}カテゴリを調べて、必要なものにドリル^(Drill)ダウンします。目的のテンプレートサムネイルを^{(template thumbnail)}クリック^(Click)し、 [テンプレートを使用]^{(Use template)}を選択してドキュメントを開始します。

空白のドキュメントから独自のテンプレートを作成する方法^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

空白のドキュメントをテンプレートに変えることができます。ドキュメントをレイアウトし、 Dropboxが提供するツールを使用してフォーマットします。

Dropbox Paperテンプレート^{(Dropbox Paper template)}のフォーマットは、ドキュメントのフォーマットと同じです。テーブル、タイムライン、メディア、コードブロックなどをテンプレートに追加できます。他の誰かがフィールドまたは空白に入力できる内容を説明するラベルとして機能するプレースホルダーテキストを追加することもできます。Dropboxはすべての変更を自動的に保存することを忘れない^(Remember)でください。

次に、右上の[その他^(More)]メニュー（3つの水平のドット）を開き、ドロップダウンメニューから [テンプレート化]をクリックします。^(Templatize)

テンプレートが作成され、編集テンプレート^{(Editing Template)}ヘッダーがページの上部に表示されます。テンプレートを作成した後、これに加えた変更は元のドキュメントには影響しません。 

書式設定メニューの^{(formatting menu)}テキストアイコン^{(text icon)}をクリックしてテキストを選択することで、プレースホルダーテキストを追加^{(add Placeholder text)}することもできます。

ヒント：^(Tip:)To-Doドキュメントを^{(To-Do document)}検討して、テンプレートに変換することもできます。右上の[やることを表示]ボタンをクリックするまで、やることは非表示になります。^{(Show to-dos)}一度表示すると、通常のドキュメントのように作業したり、別のドキュメントの一部にすることもできます。ただし、より便利にするために、変更を加えてテンプレートに変換します。

たとえば、ドキュメントやプロジェクトのレビューに使用できるチェックリストに変換できます。もちろん、ライブラリでチームチェックリスト^{( Team Checklist)}テンプレートを使用することもできます。

DropboxPaperテンプレートの編集^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

編集できるのは、作成したテンプレートのみです。他の人が作成した共有テンプレートを編集する場合は、そのテンプレートからドキュメントを作成します。次に、テンプレート^(Templatize)化して独自のコピーを作成します。

しかし、組み込みのテンプレートがどれもニーズに合わない場合はどうなるでしょうか。Dropbox Paperを使用すると、数回クリックするだけでテンプレートを簡単に作成できます。

DropboxPaperテンプレートの共有^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

テンプレートを共有すると、チームのすべてのメンバーが同じベースから始めるのに役立ちます。使用するテンプレートにカーソルを合わせ、^(Hover)編集アイコン^{(edit icon)}（鉛筆のように見えます）をクリックします。[共有]^{( Share)}をクリックします。

共同編集者を招待して、新しいテンプレートを共同で作成することもできます。ワークフローは、テンプレート化する前の共有ドキュメントの場合と同じです。

モバイルアプリからDropboxPaperテンプレートを作成する^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

デスクトップに縛られる必要はありません。専用のDropboxPaperモバイル^{(Dropbox Paper mobile)}アプリを使用して、移動中のドキュメントを作成および管理します。プロセスは同じです。

1.iOSまたはAndroidで^(Android)DropboxPaper^(iOS)を開きます。

2. [参照^(Browse)]画面で、上部のプラス記号をクリックし、画面に表示されるリストからテンプレートを選択します。

モバイルアプリにはまだいくつかの制限があります。テンプレートのライブラリにはまだアクセスできません。また、ドキュメントを「テンプレート化」する方法がありません。うまくいけば^(Hopefully)、Dropboxはそれをアプリの次のイテレーションに含めるでしょう。

Dropboxはクラウドストレージ以上のものです^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

Dropboxは、クラウドで人気のある目的地です。Dropboxをより効果的に使用するためのこれらのヒントを利用して、時間と労力^{(time and effort)}を節約してください。Dropbox Paperの繊細なエレガンスは、それが完全な生産性スイート^{(productivity suite)}に進化していることを証明しています。ドキュメントの作成やファイルの共同作業は、スペースを使用する1つの方法にすぎません。

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not have the glitter of Microsoft Office or Google Drive. But you can turn it into a nimble workplace in the clouds. The terabytes of storage keeр your files secure, but what if you needed а document to tie everything together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

Related posts

• Up and Use Twitter Listsを設定する方法

• Amazon Subscribe and Save：Use and Manageについて

• Use Slack Screen共有を設定する方法

• 無料のMSWordテンプレートを使用して独自のCDおよびDVDラベルを作成する

• バーコードジェネレータとしてMicrosoftWordを使用する

• WindowsフォルダをGoogleドライブ、OneDrive、Dropboxと同期する

• DiscordのMute Someoneの方法

• ChromebookにScreenを分割する方法

• 最高のDiscordサーバーを見つける方法

• PC or MobileからRoku TVにキャストする方法

• No Extensionを備えたFileを開く方法

• FacebookのFind Birthdaysの方法

• FirestickのDownload and Install Peacockの方法

• Discord Openingではありませんか？ 9 Ways修正する

• SteamでScreenshotを撮る方法

• どのようにDetect Computer & Email MonitoringまたはSpying Softwareへ

• Netflixの言語を変更する方法

• ChromebookでPhoto or Videoを取る3つの方法

• それを設定するにはDiscord Streamer Mode and Howとは

• あなたのComputer Randomly Turnはそれ自体ではありますか？