Gmail、Outlook、Yahooなどの人気のあるWebメールプロバイダーの優れた代替手段を探しているプライバシー愛好家なら、幸運です。独自の電子メールサーバーをセットアップし、これらのプロバイダーが数百万のユーザーに対して実行する電子メールの定期的なスキャンを回避する方法を学び、電子メールの安全でプライベートな環境を楽しむことができます。
通常のApple(Apple)、Google、Microsoftのサーバーファームとは異なり、個人用またはプライベートの電子メールサーバーは自分のスペースにあります。このようにして、独自のディスクドライブを設定し、電子メールへのアクセス、管理、および保存の方法を完全に制御できます。
コストを削減したい中小企業（SMB ）の場合、メールの管理には費用がかかるように思われるかもしれません。(SMBs)同様に、スパム(spamming)が絶え間なく続くため、メールサーバーの実行は難しいようです。また、脅威を管理しながら、適切に構成して実行するための社内の技術担当者やツールもおそらくいないでしょう。
これが、多くのSMB(SMBs)が外部プロバイダーにアウトソーシングしている理由です。ただし、これには、メールセキュリティの制御の喪失、プライバシーの侵害と機密性のリスク、サーバーの共有による配信の問題などの隠れたリスクが伴います。
ありがたいことに、個人または中小企業で使用するために、スパムでフィルタリングされた安全なメールサーバーを実行できます。このガイドでは、PC上で独自の電子メールサーバーを作成および設定する方法について説明します。
個人用メールサーバーを設定するために必要なもの(What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server)
- 電子メールサーバーとして機能する、十分なハードドライブ容量を備えた別のコンピューター。
- (Domain)メールアドレスの設定に使用するメールサーバーのドメイン名。
- 信頼性の高い高速インターネット接続。
- サーバーを実行するためのWindowsやLinuxなどのオペレーティングシステム。
- メールの並べ替えとルーティングが可能なMailEnable(MailEnable)などのソフトウェアプログラム、ウイルス対策保護、 SpamAssassinなどのスパムフィルター（使用するソフトウェアは、使用するオペレーティングシステムによって異なります）。
- セットアッププロセスを合理化するシステム。
メールサーバーの設定方法(How To Set Up The Email Server)
メールサーバーを設定するためのより簡単なショートカットは、IT担当者を雇ってあなたに代わって設定することです。初期設定の準備ができたら、好みに合わせて設定を変更できます。
誰かにお金を払って代金を払う余裕がない場合でも、自分で設定することは可能です。
このガイドでは、 Windows(Windows)オペレーティングシステムに基づいて電子メールサーバーを設定する方法についてのチュートリアルを紹介します。Windows用の無料で柔軟な電子メールサーバーであるhMailServerを使用します。これにより、 ISPに依存せずにすべての電子メールを処理できます。
これは、使いやすくインストールが簡単なWindows(Windows)で最も人気のある電子メールサーバーの1つであり、セキュリティやSpamAssassinによる組み込みのスパム保護などの基本機能を提供します。
以下の手順に従って、セットアップを完了します。
- [次へ(Next)]をクリックして、ライセンス条項に同意します。
- ローカルコンピューターをサーバーとして機能させる場合は、次の画面で[サーバー](Server)を選択します。サーバーをリモートで管理するための管理ツールを選択します。(Administrative tools)
- 次に、使用するデータベース(database)を選択します。組み込みのデータベース(built-in database)はデフォルトでチェックされており、すばやく簡単なものが必要な場合に使用するのが理想的です。
- [次へ(Next)]をクリックして、プログラムのショートカットが保存されるフォルダーの場所を選択します。
- hMailServerのインストールを管理するために使用するメインパスワードを指定します（頻繁に使用する必要があるため、どこかに書き留めておきます）。
- [次へ]をクリックし、[(Next)インストール(Install)]をクリックして、コンピューターにhMailServerを追加します。
- 完了したら、 [ hMailServer管理者の実行(Run hMailServer Administrator)]ボックスがオンになっていることを確認し、[完了]をクリックします。(Finish.)
- hMailServer管理(Admin)ウィンドウが起動します。[(Click) 接続](Connect)をクリックします。
- (Enter)インストール時に作成したパスワードを入力します。
- これで、 SMTP(SMTP)サーバーを構成する準備が整いました。新しいウィンドウで、[ドメインの追加]をクリックします。(Add domain.)
- [全般(General )]タブで、ドメイン名を入力し、[保存]をクリックします。(Save.)
- 左側のペインで、[Domains>Accounts.
- [追加]をクリックし、(Add )アドレスフィールド(address field)に名前とパスワード(password)を入力して、[保存]をクリックします。(Save.)
- Settings>Protocolsに移動し、 [ SMTP ]を選択します（[POP]ボックスと[IMAP]ボックスのチェックを外します）。
- [詳細設定]をクリックし、[(Advanced)デフォルトドメイン(Default domain)]の下に「localhost」と入力します。[保存](Save)をクリックします。
- [詳細(Advanced)]の横にある[+ ]をクリックしてリストを展開し、[自動禁止(Auto ban)]をクリックします。この機能は、ログインに何度か失敗した後、IPアドレスをブロックします。
- [有効(Enabled)]チェックボックスをオフにして、[保存(Save)]をクリックします。
- [ IP範囲(IP ranges)]をクリックし、[ TCP/IP portsSMTP、IMAP、およびPOP用に構成されたポート（SMTPおよびPOPの場合は25と110 、 IMAPの場合は(IMAP)143など）を表示します。これらのポートを開くと、メールサーバーがメールを送受信できるようになります。
- hMailServerで、転送、自動返信、DNSブラックリストなどのさまざまなオプションを有効にします。(DNS)
- 最後に、[ユーティリティ(Utilities)]の横の[+]をクリックしてリストを展開し、[診断(Diagnostics)]をクリックして構成をテストします。
- [選択(Select)（テストを実行するドメイン）]で、前に入力したドメインを入力し、[開始]をクリックします。(Start.)
hMailServerは基本的なオプションで構成されています。
- サーバーの詳細を収集(Collect )して、hMailServerのバージョンとデータベースの種類を確認してください。
- アウトバウンドポートをテストします–ここでのエラーは、SMTPサーバーが通信できないことを意味します。この場合、トラブルシューティングを行う必要があります。
おめでとうございます。独自のメールサーバーを設定しました。
メールを読み書きするには、OutlookやThunderbirdなどのウェブメールクライアントを入手してください。代わりにコンピューターアプリケーションを使用する場合は、ユーザー名として電子メールアドレスを入力し、認証タイプはパスワードです。
独自の電子メールサーバーをホストするには、ある程度の努力と予防策が必要ですが、人気のあるWebメールプロバイダーの煩わしさや不安を望まない場合は、それを利用する価値があります。
サーバーのIPとドメインを常にチェックし、 (Remember)DNS設定が正しくないために、一部のプロバイダーが受信メールに対してこれを実行できるため、パブリックブラックリストのような問題がないかどうかを常に確認してください。
How To Set Up Your Own Email Server
If you’re a privacy lover in search of a nice alternative to popular web-mail providers like Gmail, Outlook and Yahoo, you’re in luck. You can learn how to set up your own email server and escape the routine scanning of emails these providers perform on millions of users, and enjoy a safe and private environment for your emails.
Personal or private email servers live in your own space, unlike the usual Apple, Google and Microsoft server farms. This way, you can set up your own disk drive and fully control how your emails are accessed, managed and stored.
For small and mid-sized businesses (SMBs) that want to cut costs, administrating mails may seem expensive. Similarly, running their mail servers seems difficult because of the incessant spamming. They probably also don’t have the in-house tech personnel or tools to properly configure and run one, while managing the threats.
This is why many SMBs outsource to external providers. However, this comes with hidden risks like loss of control over your mail security, privacy intrusion and confidentiality risks, delivery problems from sharing a server, and more.
Thankfully, you can run a secure, spam-filtered mail server for your personal or small-business use. In this guide, we’ll walk you through how to create and set up your own email server right on your PC.
What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server
- A separate computer with enough hard drive capacity, which will act as the email server.
- Domain name for the email server that you’ll use to set up email addresses.
- Reliable, high-speed internet connection.
- An operating system like Windows or Linux to run the server.
- Software programs like MailEnable that can sort and route emails, antivirus protection and spam filter like SpamAssassin (the software you’ll use depends on the operating system you settle on).
- A system to streamline the setup process.
How To Set Up The Email Server
The easier shortcut to setting up your email server is hiring an IT person to do it for you. Once the initial setup is ready, you can change the preferences to your liking.
If you can’t afford paying someone to do it for you, it’s still possible to set it up yourself.
For the purposes of this guide, we’ll walk you through a tutorial on how to set up your email server based on the Windows operating system. We’ll use hMailServer, a free and flexible email server for Windows that lets you handle all your emails without relying on your ISP to manage them for you.
It’s one of the most popular email servers for Windows that’s easy to use and install, and offers basic features like security and built-in spam protection by SpamAssassin.
Follow the steps below to complete the setup.
- Download and run the hMailServer installer.
- Click Next, and agree to the licensing terms.
- Select Server in the next screen if you want your local computer to act as the server, or Administrative tools to manage the server remotely.
- Next, select the database you’ll use. The built-in database is checked by default and is ideal to use if you want something quick and simple.
- Click Next and choose the folder location where the program’s shortcuts will be saved to.
- Specify the main password that you’ll use to manage your hMailServer installation (write it down somewhere as you’ll need to use it often).
- Click Next and then click Install to add hMailServer on your computer.
- When complete, ensure the Run hMailServer Administrator box is checked and click Finish.
- The hMailServer Admin window will launch. Click Connect.
- Enter the password you created during installation.
- You’re now ready to configure your SMTP server. In the new window, click Add domain.
- Under General tab, type in your domain name and click Save.
- In the left pane, click Domains>Accounts.
- Click Add and type in a name in the address field, a password and then click Save.
- Go to Settings>Protocols and choose SMTP (uncheck the POP and IMAP boxes).
- Click Advanced and type in localhost under Default domain. Click Save.
- Click the + next to Advanced to expand the list and then click Auto ban. This feature blocks IP addresses after several failed login attempts.
- Uncheck the Enabled box and click Save.
- Click IP ranges and click TCP/IP ports to see ports configured for SMTP, IMAP and POP such as 25 and 110 for SMTP and POP, and 143 for IMAP. Opening these ports ensures the mail server can receive and send mail.
- Enable different options like forwarding, auto-reply, DNS blacklists and others in hMailServer.
- Finally, click the + next to Utilities to expand the list and click on Diagnostics to test your configuration.
- Under Select (the domain you want to run tests on), type the domain you entered earlier and click Start.
Your hMailServer is configured with basic options.
- Check for the Collect server details to see your hMailServer version and database type.
- Test the outbound port – an error here means your SMTP server won’t be able to communicate, in which case some troubleshooting needs to be done.
Congratulations, you’ve just set up your own email server.
In order to read or write your emails, get a webmail client like Outlook or Thunderbird. If you want to use a computer application instead, type your email address as your username, and authentication type is the password.
While hosting your own email server requires some effort and precaution from you, it’s worth having if you don’t want the hassles and insecurities of popular web-mail providers.
Remember to keep your server IP and domain in check, always looking to see if there are any issues like public blacklisting as some providers can do this for incoming emails, due to incorrect DNS settings.
