多くのWindowsユーザーは、毎日のオンライン通信をMicrosoftOutlookに依存しています。このサービスは、堅牢な通信を可能にすることに加えて、ユーザーが自分の都合に合わせて設定を構成できるようにします。送信するすべての電子メールは、送信済みアイテム^{(Sent Items)}フォルダーに保存されます。Outlookがメッセージのコピーを送信済みアイテム^{(Sent Items)}フォルダに保存しないようにする場合は、次の方法で行うことができます。

Outlookが^(Outlook)送信済み^(Sent)メールを保存しないようにする方法

多くの人は、 Outlookの「^(Outlook)送信済みアイテム^{(Sent Items)}」フォルダに過去の電子メールの記録を保存しておくと便利だと感じています。古いメールにアクセスする必要がある場合は、このフォルダに移動して、送信したメールを確認し、必要なアクションを実行できます。

また、電子メールが目的の受信者に配信されたかどうかを確認できます。したがって、Outlookは、電子メールメッセージ、カレンダー、連絡先、およびタスクを管理するためのツールとしてだけでなく、時間管理としても役立ちます。ただし、この機能の欠点は、送信されたすべての電子メールをOutlookに無差別に保存し始めることです。

Outlookが設定を介して^{(Stop Outlook)}送信済み^(Sent)メールのコピーを保存しないようにする

Outlookが^(Outlook)[設定]^(Settings)、 [グループポリシー^{(Group Policy)}]、または[レジストリエディター]を使用して、^{(Registry Editor)}送信済みアイテム^{(Sent Items)}フォルダーに電子メールのコピーを保存しないようにすることができます。方法は次のとおりです。この設定を変更する場合は、以下の手順に従ってください。

1. MicrosoftOutlookを開く
2. [Wordのオプションにアクセス]ダイアログボックス
3. [メール]タブに切り替えます
4. [送信済みアイテム^{(Sent Items)}フォルダにメッセージのコピーを保存^(Save)する]オプションを無効にします

Microsoft Outlookを使用して電子メールを送信すると、電子メールメッセージのコピーが[送信済みアイテム^{(Sent Items)}]フォルダーに保存されます。

1]MicrosoftOutlookを開く

検索バーに^(Search)Outlookと入力するか、 Windows 10タスクバー^(Taskbar)のアイコンをクリックして、MicrosoftOutlookアプリを起動します。

2][Wordのオプションにアクセス]ダイアログボックス

[ファイル^(File)]タブを選択し、表示されたオプションのリストから[オプション]を選択します。^(Options)

3][メール]タブに切り替えます

[オプション^(Options)]ダイアログボックスが開いたら、 [メール^(Mail)]タブに切り替えます。

4][送信済みアイテムフォルダにメッセージのコピーを保存する]オプションを無効にします^{(4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option)}

[オプション^(Options)]ダイアログボックスの右側のウィンドウで、 [メッセージの保存^{(Save Messages)}]セクションに移動します。

そこで、 「送信済みアイテムフォルダにメッセージのコピーを保存する」^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)}オプションを探します。

ここで、このオプションに対してマークされたチェックボックスをオフにして、Outlookがメッセージのコピーを[送信済みアイテム^{(Sent Items)}]フォルダーに保存しないようにします。

OutlookがGPEDITを使用して送信済みアイテム^{(Sent Items)}を保存しないようにする^(GPEDIT)

グループポリシーエディターを開き、次の設定に移動します。

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

[アイテムの保存]フォルダにメッセージのコピーを保存を^{(Save copies of messages in Save Items folder)}ダブルクリックします。

[有効^(Enabled)]ボックスを選択してから、[送信済みアイテム]フォルダーにメッセージのコピーを保存^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)}するを選択します。

ここで他の設定を構成することもできます。

OutlookがREGEDITを使用して送信済みアイテム^{(Sent Items)}を保存しないようにする^(REGEDIT)

レジストリエディタを開き、次のキーに移動します。

• HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences
• HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

Outlook2021 /19/16およびOutlook 2021/19/16365^{(Office 365)}の場合、バージョン番号は16.0になります。^(Outlook)

DWORD値の名前^{(DWORD Value Name)}を作成し、SaveSentという名前を付けます。次のように値を指定します。

• 0=送信済みメールは^(Sent)送信済みアイテム^{(Sent Items)}フォルダに保存されません。
• 1=送信済み^(Sent)メールは送信済みアイテム^{(Sent Items)}フォルダに保存されます。

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How to stop Outlook from saving Sent emails in the Sent Items folder

Many Wіndows users rely on Microsoft Outlook for their daily online communication. The service, in addition to enabling robust communication, lets users configure its settings as per their convenience. Every email you send is saved in the Sent Items folder. If you would like to prevent Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder, here’s how you can do it.

How to stop Outlook from saving Sent emails

Many people find it convenient to have a past record of emails saved under the ‘Sent Items’ folder in Outlook. In case there is need to access any old email, one can simply go to this folder to check on the emails that they had sent, and take the necessary action.

Also, one can verify if the email was delivered to the intended recipient. So, Outlook can help you as not just a tool to manage your email messages, calendar, contacts, and tasks but also your time-management. However, the downside of this feature is that it starts saving all the sent emails in Outlook indiscriminately.

Stop Outlook from saving copies of Sent emails via its settings

You can prevent Outlook from saving copies of emails in the Sent Items folder via its Settings, Group Policy or Registry Editor. Here’s how. If you want to change this setting, follow the instructions given below.

1. Open Microsoft Outlook
2. Access Word Options dialog box
3. Switch to Mail tab
4. Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

After you send an email using Microsoft Outlook, a copy of the email message is saved to the Sent Items folder.

1] Open Microsoft Outlook

Launch Microsoft Outlook app by typing Outlook in Search bar or simply clicking its icon on the Windows 10 Taskbar.

2] Access Word Options dialog box

Choose the ‘File’ tab and select ‘Options’ from the list of options displayed.

3] Switch to Mail tab

When the Options dialog box opens, switch to the ‘Mail’ tab.

4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

In the right pane of the Options dialog box, go to ‘Save Messages’ section.

There, look for ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option.

Now, simply un-check the box marked against this option to disable Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder.

Prevent Outlook from saving Sent Items using GPEDIT

Open Group Policy Editor and navigate to the following setting:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Double-click on Save copies of messages in Save Items folder.

Select the Enabled box and then select the Save copies of messages in the Sent Items folder.

You can configure some other settings here, as well.

Prevent Outlook from saving Sent Items using REGEDIT

Open Registry Editor and navigate to the following keys:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

For Outlook 2021/19/16 and Outlook for Office 365 the version number will be 16.0.

Create a DWORD Value Name and name it SaveSent. Give it a value as follows:

• 0 = Sent emails will not be saved in the Sent Items folder.
• 1 = Sent emails will be saved in the Sent Items folder.

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