Windows10でMicrosoftOneDrive ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: )}を使い始める：コンピューター、電話、タブレットなどのデジタルデバイスが市場に出る前は、すべてのデータが手動で処理され、すべてのレコードがレジスターやファイルなどに手書きされていました。毎日大量のデータが作成される銀行、店舗、病院など（これらは毎日多くの人が訪れる場所であり、記録を維持することが重要であるため）すべてのデータは手動で維持されていました。データ量、多くのファイルを維持する必要があります。これにより、次のような多くの問題が発生しました。

• 大量のファイルを維持する必要があるため、多くのスペースを占有します。
• 新しいファイルやレジスタを購入する必要があるため、費用が大幅に増加します。
• データが必要な場合は、すべてのファイルを手動で検索する必要があり、非常に時間がかかります。
• データがファイルまたはレジストリに保持されると、データの置き忘れや損傷の可能性が高くなります。
• 建物にアクセスできる人なら誰でもそのデータにアクセスできるため、セキュリティも不足しています。
• 多数のファイルが利用可能であるため、変更を加えることは非常に困難です。

デジタルデバイスの導入により、電話やコンピューターなどのデジタルデバイスがデータを保存および保存する機能を備えているため、上記の問題はすべて解消または解決されました。いくつかの制限がありますが、それでもこれらのデバイスは多くのヘルプを提供し、すべてのデータを処理するのを非常に簡単で便利にしました。

すべてのデータを1つの場所、つまり1台のコンピューターまたは電話に保存できるようになったため、物理的なスペースを占有することはありません。すべてのデジタルデバイスにはセキュリティ機能が備わっているため、すべてのデータが安全に保護されます。データのバックアップとしてファイルを置き忘れる可能性はありません。すべてのファイルが1つの場所、つまり1つのデバイスに保存されるため、既存のデータに新しい変更を加えると非常に便利です。

しかし、私たちが知っているように、この世界では理想的なものは何もありません。デジタルデバイスは、時間の経過とともに損傷したり、使用するにつれて摩耗し始めたりする可能性があります。それが起こったら、そのデバイスの下に保存されているすべてのデータはどうなるのかを自問する必要があります。また、誰かまたはあなたが誤ってデバイスをフォーマットした場合、すべてのデータも失われます。このようなシナリオでは、OneDriveを使用してクラウド上のデータをバックアップする必要があります。

上記の問題を解決するために、  Microsoftは、データがデバイスではなくクラウド自体に保存されるため、デバイスの損傷を心配することなくすべてのデータを保存できる新しいストレージサービスを導入しました。そのため、デバイスが損傷した場合でも、データは常に安全に保たれ、別のデバイスを使用して、クラウド上のいつでもどこからでもデータにアクセスできます。MicrosoftによるこのストレージサービスはOneDriveと呼ばれます。

OneDrive：OneDriveは、 ^(OneDrive)Microsoftアカウント^{(Microsoft Account)}に付属するオンラインクラウドストレージサービスです。それはあなたがあなたのファイルをクラウドに保存することを可能にし、後であなたはあなたがコンピュータ、電話、タブレットなどのあなたのデバイス上でいつでもどこでもこれらのファイルにアクセスすることができます。クラウドから直接他の人。

OneDriveのコア機能^{(Core features of OneDrive)}

• 無料ユーザーとして、OneDriveアカウントに最大5GBのデータを保存できます。
• クロスプラットフォームの同期を提供します。つまり、コンピューターだけでなく、電話やその他のデバイスからも、作業中の同じファイルにアクセスできます。
• また、インテリジェントな検索機能も提供します。
• これはファイル履歴を保持します。つまり、ファイルに変更を加えた後、それらを元に戻したい場合は、簡単に行うことができます。

ここで、 OneDrive^(OneDrive)の使用方法について疑問が生じます。それでは、 OneDrive^(OneDrive)の使用方法を段階的に見ていきましょう。

OneDriveの使用方法：MicrosoftOneDriveの使用を開始する^{(Microsoft OneDrive)}

 何か問題が発生した場合に備えて、必ず 復元ポイントを作成してください。^{(create a restore point)}

方法1- ^{(Method 1 – )}OneDriveアカウントを作成する方法^{(How To Create a OneDrive Account)}

OneDriveの使用を開始する前に、 OneDriveアカウントを作成する必要があります。メールアドレスが@outlook.com or @hotmail.com or have a Skype accountを持っている場合は、すでにMicrosoftアカウントを持っていることを意味し、この手順をスキップしてそのアカウントを使用してサインインできます。ただし、お持ちでない場合は、以下の手順で作成してください。

1.Webブラウザーを使用してOneDrive.comにアクセスします。

2.[無料でサインアップ]ボタンをクリックします。

3. [ Microsoftアカウントの作成^{(Create a Microsoft account)}]ボタンをクリックします。

4.新しいMicrosoftアカウントの^(Microsoft)電子メールアドレスを入力し、[^{(email address)}次へ^(Next.)]をクリックします。

5.新しいMicrosoftアカウントの^(Microsoft)パスワードを入力し、[^(password)次へ^(Next.)]をクリックします。

6.登録したメールアドレスに届く確認コードを入力し、[^{(verification code)}次へ]をクリックします。^(Next.)

7.キャプチャを確認するため^{(verify the Captcha)}に表示される文字を入力し、[次へ^(Next.)]をクリックします。

8.OneDriveアカウントが作成されます。^{(OneDrive account will be created.)}

上記のすべての手順を完了すると、OneDriveの使用を開始できます。

方法2–Windows10でOneDriveをセットアップする方法^{(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)}

OneDriveを使用する前に、OneDriveがデバイスで使用可能であり、使用できる状態になっている必要があります。したがって、 Windows 10で^{(Windows 10)}OneDriveをセットアップするには、次の手順に従います。

1.スタートを開き、検索バーを使用してOneDriveを検索し、^{(search for OneDrive)}キーボード^(Keyboard)のEnterボタンを押します。

注：^(Note:)検索時にOneDriveが見つからない場合は、コンピューターにOneDriveがインストールされていないことを意味します。^{(OneDrive installed on your computer.)}したがって、MicrosoftからOneDriveをダウンロード^{(download OneDrive)}し、解凍し、ファイルをダブルクリックしてインストールします。

2.上記で作成したMicrosoftの電子メールアドレスを入力し、[^{(Microsoft email address)}サインイン^{( Sign in.)}]をクリックします。

3. Microsoft^(Microsoft)アカウントのパスワードを入力し、[サインイン^{(Sign in.)}]をクリックします。

注：^(Note:)パスワードを忘れた場合は、「パスワードを忘れた」をクリックして^{(Forgot your password)}パスワードをリセットできます。

4.[次へ^(Next)]ボタンをクリックします。

注：^(Note:)OneDriveフォルダーが既に1つ存在する場合は、後でファイル同期の問題が発生しないように、 OneDriveフォルダーの場所を変更しても安全です。

5.無料バージョンのOneDriveを使用している場合は、[今すぐしない]をクリックします。^{( Not now)}

6.所定のヒントを確認し、最後に[ OneDriveフォルダーを開く]をクリックします。^{(Open my OneDrive folder.)}

7.OneDriveフォルダーがコンピューターから開き^{(OneDrive folder will open up)}ます。

これで、OneDriveフォルダーが作成されました。画像、ドキュメント、ファイルのクラウドへのアップロードを開始できます。

方法3–OneDriveにファイルをアップロードする方法^{(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)}

これでOneDriveフォルダーが作成され、ファイルのアップロードを開始する準備が整いました。OneDriveはWindows10 ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}に統合されており、ファイルのアップロードプロセスを簡単、シンプル、高速にします。ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}を使用してファイルをアップロードするには、以下の手順に従ってください。

1.このPCをクリックするか、ショートカットのWindows key + E.ファイルエクスプローラーを開きます。^{(File Explorer)}

2.左側にあるフォルダーリストからOneDriveフォルダー^{(OneDrive folder)}を探し、クリックします。

注：^(Note:)デバイスに複数のアカウントが構成されている場合は、複数のOneDriveフォルダーが使用可能である可能性があります^{( OneDrive folder available)}。だから、あなたが欲しいものを選んでください。

3.ファイルまたはフォルダーをPCからOneDriveフォルダーにドラッグアンドドロップまたはコピーアンドペーストします。

4.上記の手順を完了すると、ファイルはOneDriveフォルダーで利用可能になり^{( your files will be available on your OneDrive folder)}、バックグラウンドでOneDriveクライアントによってアカウントに自動的に同期されます。^{( automatically sync to your account)}

注：^(Note:)最初にファイルをコンピューターに保存してからOneDriveフォルダーに再配置する代わりに、ファイルをOneDriveフォルダーに^(OneDrive)直接保存する^{(directly save your file into OneDrive folder.)}こともできます。時間とメモリの両方を節約できます。

方法4–OneDriveから同期するフォルダーを選択する方法^{(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)}

OneDriveアカウントのデータが増えると、ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}内のOneDriveフォルダーにあるすべてのファイルとフォルダーを管理することが難しくなります。したがって、この問題を回避するために、 OneDrive^(OneDrive)アカウントのどのファイルまたはフォルダーにコンピューターからアクセスできるかをいつでも指定できます。

1.右下隅または通知領域にあるクラウドアイコンをクリックします。^{( cloud icon)}

2. 3つの点線のアイコン（その他）^{(three dotted icon (More))}をクリックします。

3.[その他]メニューから[設定]をクリックします。^(Settings.)

4. [アカウント]タブにアクセスし、[^{(Account tab)}フォルダの選択^{(Choose folders)}]ボタンをクリックします。

5. [すべてのファイルを使用可能にする]オプション^{(Make all files available option.)}のチェックを外します。^(Uncheck)

6.使用可能なフォルダーから、コンピューターで使用可能にするフォルダーを確認します^{(check the folders)} 。^{(you want to make available on your computer.)}

7.完了したら、変更を確認して[ OK]をクリックします。^(OK.)

8.もう一度[ OK ]をクリックして、変更を保存します。

上記の手順を完了すると、上記でマークしたチェックマークが付いたファイルまたはフォルダーのみがOneDriveフォルダーに表示されます。表示するファイルまたはフォルダーは、ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}のOneDriveフォルダーでいつでも変更できます。

注：^(Note:)すべてのファイルを再度表示する場合は、前にオフにしていた[すべてのファイルを使用可能^{(Make all files available)}にする]チェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。  

方法5–同期しているOneDriveファイルのステータスを理解する^{(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)}

大量のデータがOneDriveに保存されるため、クラウドと同期しているファイルまたはフォルダーを追跡することが非常に重要です。そして最も重要なことは、ファイルまたはフォルダーがクラウド上で適切に同期されていることを確認することです。クラウド^(Cloud)上ですでに同期されているファイルと、まだ同期されているファイルと、まだ同期されていないファイルを区別する方法を知っておく必要があります。OneDriveを使用すると、このすべての情報を非常に簡単に確認できます。 OneDriveには、ファイルの同期ステータスについてユーザーに最新の情報を提供するためのバッジがいくつか用意されています。^{(OneDrive provides several badges)}

以下にそれらのバッジのいくつかを示します。

• 真っ白な雲のアイコン：^{(Solid white cloud icon: )}左下^(Solid)隅にある真っ白な雲のアイコンは、OneDriveが正常に実行されており、OneDriveが最新であることを示しています。
• 青色のクラウドアイコン：^{(Solid Blue Cloud icon: )}右下隅にある青色のクラウドアイコンは、OneDrive for Businessが問題なく正常に実行されており、最新であることを示しています。
• 灰色の実線の雲のアイコン：灰色の実線の雲のアイコンは、OneDriveが実行されているが、アカウントがサインインしていないことを示します。^{(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)}
• 矢印が円を形成しているクラウドアイコン：この記号は、OneDriveがファイルをクラウドに正常にアップロードしているか、クラウドからファイルを正常にダウンロードしていることを示します。^{(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)}
• 赤いXアイコンが付いたクラウド：^{(Cloud with red X icon:)}この記号は、OneDriveが実行されていることを示していますが、同期にいくつかの問題があり、修正する必要があります。

ファイルとフォルダのステータスを示すアイコン^{(Icons showing statuses of files and folders)}

• 青い境界線のある白い雲：ファイルがローカルストレージで利用できず、オフラインで開くことができないことを示します。インターネットに接続したときにのみ開きます。^{(White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.)}
• 緑色に点灯し、内部に白いチェック^{(Solid green with a white check inside:)}マークが付いています。重要なファイルがオフラインで利用可能になり、いつでもアクセスできるように、  ファイルが「常にこのデバイスに保持する^{(Always keep on this device)}」とマークされていることを示します。
• 緑の境界線と緑のチェックが入った白いアイコン：^{(White icon with green borders & green check inside it:)}ファイルがローカルストレージでオフラインで利用可能であり、オフラインでアクセスできることを示します。
• 内側に白いXが付いた赤く点灯：^{(Solid red with white X inside it: )}同期中にファイルに問題があり、修正する必要があることを示します。
• 円を形成する2つの矢印の付いたアイコン：^{(Icon with two arrows forming a circle: )}ファイルが現在同期中であることを示します。  

したがって、上記はファイルの現在のステータスを知らせるバッジです。

方法6–OneDriveファイルをオンデマンドで使用する方法^{(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)}

Files On-DemandはOneDriveの機能であり、最初にデバイスにダウンロードしなくても、ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}を使用してクラウドに保存されているすべてのコンテンツを表示できます。

1.左下隅または通知領域にあるクラウドアイコンをクリックします。^{(cloud icon)}

2. 3つのドットアイコン（その他）^{(three dot icon (More))}をクリックしてから、[設定]をクリックします。^(Settings.)

3. [設定]タブに切り替えます。^{( Settings tab.)}

4. [ファイルオンデマンド]で、[スペースを節約し、使用するファイルをダウンロードする^{(Save space and download files as you use them)} ]にチェックマーク^{( checkmark)}を付けて、[OK]をクリックします。

5.上記の手順が完了すると、FilesOn -Demand^{(Files On-Demand)}サービスが有効になります。次に、OneDriveフォルダーからファイルとフォルダーを右クリック^{(right-click)}します。

6.そのファイルを利用できるようにする方法に応じて、いずれか1つのオプションを選択します。^{(any one option)}

a 。インターネット^(Internet)接続がある場合にのみそのファイルを使用できるようにする場合は、 [空き容量を増やす]をクリックします。^{(Free up space)}

b 。そのファイルを常にオフラインで利用できるようにする場合は、[常にこのデバイスを保持する]をクリックします。^{(Always keep on this device)}

方法7–OneDriveを使用してファイルを共有する方法^{(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)}

以前に見たように、OneDriveは、デバイスにファイルをダウンロードせずに、ファイルを他のユーザーと直接共有する機能を提供します。OneDriveは、コンテンツやファイルにアクセスしたい他のユーザーに提供できる安全なリンクを作成することでこれを実現します。

1.WindowsWindows key+EOneDriveフォルダーをクリックします。

2.共有するファイルまたはフォルダーを^{(file or folder)}右クリック^{(Right-click)}します。

3.「OneDriveリンクを共有する^{(Share a OneDrive link)}」を選択します。

4.通知バーに一意のリンクが作成されたという通知が表示され^{(Notification)}ます。

上記のすべての手順を実行すると、リンクがクリップボードにコピーされます。^{(your link will be copied to the Clipboard.)}リンクを貼り付けて、メールまたはメッセンジャーで送信したい相手に送信するだけです。

方法8–OneDriveでより多くのストレージを取得する方法^{(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)}

無料版のOneDriveを使用している場合、データを保存するために使用できるのは5GBの容量のみです。より多くのスペースが必要な場合は、月額サブスクリプションを取得し、それにいくらかの費用を支払う必要があります。

使用したスペースと使用可能なスペースを知りたい場合は、以下の手順に従ってください。

1.左下隅にあるクラウドアイコン^{(Cloud icon)}をクリックします。

2. 3つのドットのアイコンをクリックし、[設定]をクリックします。^(Settings.)

3. [アカウント]タブ^{( Account tab)}を切り替えて、使用可能なスペースと使用済みスペースを確認します。OneDriveの下で、すでに使用されているストレージの量^{(how much storage is already used.)}を確認できます。

したがって、上記の手順を完了すると、使用可能なストレージの量を確認できます。スペースを解放するか、月額サブスクリプションを利用してスペースを拡張する以上のことが必要な場合。

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この記事がお 役に立てば幸いです。Windows10でMicrosoftOneDriveを簡単に使い始める^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10)}こと^(,)ができ ますが、このチュートリアルについてまだ質問がある場合は、コメントのセクションでお気軽に質問してください。

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: We all know, before the digital devices like computers, phones, tablets, etc came into the market, all the data was handled manually and all the records were handwritten in registers, files, etc. In banks, stores, hospitals, etc. where a huge amount of data is created every day (as these are the places where lots of people visit every day and it is important to maintain their records) all the data was maintained manually and due to huge amount of data, lots of files need to be maintained. This created a lot of problems like:

• A large number of files need to be maintained so it occupies lots of space.
• As new files or registers need to be purchased, expenses increase drastically.
• If any data is required, then all the files have to be searched manually which is very time-consuming.
• As data is maintained in files or registries, chances of misplacing or damaging data increases.
• There is also a lack of security as any person with access to the building can access that data.
• As a large number of files are available so, it is very difficult to make any changes.

With the introduction of digital devices, all the above problems were either eliminated or solved as digital devices like phones, computers, etc. provide with the facility to store and save data. Although, there are some limitations, but still these devices provide a lot of help and made it very easy & convenient to handle all the data.

As all the data can now be stored in one place i.e. in one computer or phone, so it doesn’t occupy any physical space. All the digital devices come with security features so all the data is safe & secured. No chance of misplacing any files as a backup of the data can be made. Making any new changes in the existing data is very convenient as all the files are stored at one place i.e. one device.

But, as we know nothing is ideal in this world. The digital devices can be damaged over time or with their use they start to wear out. Now once that happens, then you should ask yourself that what will happen to all the data stored under that device? Also, what if somebody or you format your device by mistake, then also all the data will get lost. In scenarios like this, you should use OneDrive to backup your data on the cloud.

To solve the above issues, Microsoft introduced a new storage service where you can save all your data without worrying about damaging the device because the data is stored on the cloud itself rather than the device. So even if your device gets damaged then also the data will always remain safe and you can access your data anytime & anywhere on the cloud with the help of another device. This storage service by Microsoft is called OneDrive.

OneDrive: OneDrive is an online cloud storage service that comes attached with your Microsoft Account. It allows you to store your files on the cloud and later on you can access these files anywhere & anytime you want on your devices such as a computer, phone, tablet, etc. The best part, you could easily send any files or folders to other people directly from the cloud.

Core features of OneDrive

• As a free user, you can store up to 5GB data on your OneDrive Account.
• It provides cross-platform sync which means you can access the same file you are working on from your computer as well as from your phone or other devices.
• It also provides Intelligent search feature.
• It keeps file history which means if you made any changes in files and now you want to undo them you can do it easily.

Now the question arises, how to use OneDrive. So, let’s see step by step how to use OneDrive.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Method 1 – How To Create a OneDrive Account

Before we start using OneDrive, we should create a OneDrive account. If you already have any account whose email address is like @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account, it means you already have a Microsoft account and you can skip this step and sign in using that account. But if you do not have one then create one using the below steps:

1.Visit OneDrive.com using web browser.

2.Click on Sign up for free button.

3.Click on Create a Microsoft account button.

4.Enter an email address for a new Microsoft account and click on Next.

5.Enter the password for your new Microsoft account and click Next.

6.Enter the verification code you will receive on your registered email address and click Next.

7.Enter the characters you will see to verify the Captcha and click Next.

8.Your OneDrive account will be created.

After completing all the above steps, you can start using OneDrive.

Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10

Before using OneDrive, OneDrive should be available on your device and should be ready to use. So, to set up OneDrive in Windows 10 follow below steps:

1.Open start, search for OneDrive using the search bar and hit the enter button on Keyboard.

Note: If you do not find OneDrive on searching, it means you do not have OneDrive installed on your computer. So, download OneDrive from Microsoft, unzip it and double click on the file to install it.

2.Enter your Microsoft email address which you have created above and click on Sign in.

3.Enter the password of your Microsoft account and click on Sign in.

Note: If you forget your password, you can reset it by clicking on “Forgot your password”.

4.Click on the Next button.

Note: If one OneDrive folder already exists then it is safe to change the location of the OneDrive folder so that later on it will not create any problem of file synchronization.

5.Click on Not now if you are using the free version of OneDrive.

6.Go through the given tips and finally click on Open my OneDrive folder.

7.Your OneDrive folder will open up from your computer.

Now, your OneDrive folder has been created. You can start uploading any images, documents, files to the cloud.

Method 3 – How To Upload Files To OneDrive

Now as OneDrive folder is created, you’re ready to start uploading files. OneDrive is integrated within the Windows 10 File Explorer to make the process of uploading files easy, simple, and faster. To upload files using the File Explorer just follow the below steps:

1.Open the File Explorer by clicking on This PC or by using shortcut Windows key + E.

2.Look for OneDrive folder among the folders list available on the left side and click on it.

Note: If more than one account is configured on your device, then there may be more than one OneDrive folder available. So, choose the one you want.

3.Drag & drop or copy & paste the files or folders from your PC into the OneDrive folder.

4.After completing the above steps, your files will be available on your OneDrive folder and they will automatically sync to your account by the OneDrive client in the background.

Note: Instead of first saving your file into your computer and then relocating it into OneDrive folder, you can also directly save your file into OneDrive folder. It will save you both time and memory.

Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive

As your data on the OneDrive account grow, it would be difficult to manage all the files & folders on your OneDrive folder inside the File Explorer. So to avoid this issue, you can always specify which files or folders from your OneDrive account should be accessible from your computer.

1.Click on cloud icon available on right bottom corner or on notification area.

2.Click on three dotted icon (More).

3.Now from the More menu click on Settings.

4.Visit the Account tab and click on Choose folders buttons.

5.Uncheck the Make all files available option.

6.From the folders available, check the folders you want to make available on your computer.

7.Once you are done, review your changes and click OK.

8.Click OK again to save changes.

Once you have completed the above steps, only the files or folders which you check marked above will be visible on your OneDrive folder. You can anytime change which files or folders you want to see under OneDrive folder under File Explorer.

Note: If you again want to make all files visible, then check the box “Make all files available”, which you have unchecked before and then click OK.  

Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing

Lots of data is saved on OneDrive, so it is very important to keep track of files or folder which are syncing the cloud. And the most important thing is verifying that the files or folders are syncing properly on the cloud. You should know how to differentiate between which files have already synced on the Cloud, which are still syncing, and which are still not synced. It is very easy to check all this information with OneDrive. OneDrive provides several badges to keep users updated about the status of files syncing.

Given below are some of those badges.

• Solid white cloud icon: Solid white cloud icon available at the bottom left corner indicates that OneDrive is running properly and OneDrive is up to date.
• Solid Blue Cloud icon: Solid blue cloud icon available at bottom right corner indicates that OneDrive for business is running properly without any problem and is up to date.
• Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.
• Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.
• Cloud with red X icon: This symbol indicates that OneDrive is running but there are some problems in synchronization which needs to be fixed.

Icons showing statuses of files and folders

• White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.
• Solid green with a white check inside: It indicates that file is marked as “Always keep on this device” so that important file will be available offline and you can access it whenever you want. 
• White icon with green borders & green check inside it: It indicates the file is available offline in local storage and you can access it offline.
• Solid red with white X inside it: It indicates that file has a problem while syncing and it needs to be fixed.
• Icon with two arrows forming a circle: It indicates that the file is currently syncing.  

So, above are some badges which will let you know the current status of your files.

Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand

Files On-Demand is a feature of OneDrive that allows you to see all the content stored on the cloud using File Explorer without first downloading it on your device.

1.Click the cloud icon present at the bottom left corner or from the notification area.

2.Click on three dot icon (More) and then click on Settings.

3.Switch to the Settings tab.

4.Under Files On-Demand, checkmark “Save space and download files as you use them” and click OK.

5.Once the above steps are completed, your Files On-Demand service will be enabled. Now right-click on files and folders from OneDrive folder.

6.Choose any one option according to the way you want that file to be available.

a.Click on Free up space if you want that file to only available when there will be an Internet connection.

b.Click on Always keep on this device if you want that file to always available offline.

Method 7 – How To Share Files Using OneDrive

As we have seen earlier that OneDrive provides a facility to directly share the files with others without downloading those files on your device. OneDrive does so by creating a secure link which you can give to others, those who want to access the content or files.

1.Open OneDrive folder by pressing Windows key+E and then click on the OneDrive folder.

2.Right-click on the file or folder you want to share.

3.Select “Share a OneDrive link”.

4.A notification will appear on the Notification bar that a unique link is created.

After performing all the above steps, your link will be copied to the Clipboard. You just have to paste the link and send it through email or any messenger to the person you want to send.

Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive

If you are using the free version of OneDrive then only 5GB space will be available to you to store your data. If you want more space, then you have to take the monthly subscription and have to pay some cost for it.

If you want to know how much space you have used and how much is available follow the below steps:

1.Click on Cloud icon at bottom left corner.

2.Click on three dot icon and click on Settings.

3.Switch the Account tab to see the available and used space. Under OneDrive you can see how much storage is already used.

So, after completing the above steps you can see how much storage is available. If you need more than either free up some space or expand it by taking the monthly subscription.

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I hope this article was helpful and you can now easily Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

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