仮想就職の面接の準備方法:課題と解決策

現在の時代にその夢の仕事をつかむことは簡単な乗り物ではありません、そしてあなたは多くの分野で優れている必要があります。あなたの優れた履歴書は確かに影響を与えます。ただし、口頭でのスキルは依然として最も重要です。これは、対面だけでなく、仮想の就職の面接にも当てはまります。現在のシナリオは、仮想面接(virtual interviews)とビデオ紹介が今後数年間で最も顕著な採用方法になることを示しています。

仮想就職の面接のヒント

ますます多くの組織がビデオ面接を使用して、さまざまな役職の候補者を選抜しています。これは費用対効果が高いだけでなく、面接官と候補者の両方にとって時間の節約と快適なオプションです。

仮想就職の面接のヒント

まず、組織が候補者に面接するために使用できる、最近利用可能なさまざまなビデオ会議プラットフォームについて理解します。(video conferencing platforms)これらのツールは一般的に洗練されており、非常にユーザーフレンドリーです。ただし、課題は、これらのツールを精巧に使用することに慣れていることと、面接のように見えるインタビュアーに永続的な影響を与えることにあります。

したがって(Hence)、仮想就職の面接の準備をする方法を知る前に、ビデオ面接中に発生する特定の課題を垣間見ることができます。

仮想就職の面接中に直面する可能性のある課題とそれらを回避する方法

1]不安定なインターネット接続、異常なデバイス、マイクの迷惑なノイズなどの技術的な不具合により、インタビューが台無しになる可能性があります。(Technical glitches)仮想面接がうまくいくことを確認することが重要です。技術的な不具合は避けられず、多くの準備をしていても事故が発生する可能性があることは誰もが知っています。ただし、ビデオ会議でのインタビューのスケジュールに同意する前に、すべてのガジェットとインターネット接続を確認することをお勧めします。カメラ、マイク、スピーカー、インターネット接続などのすべてのデバイスを事前に確認する必要があることを理解しています。また、すべてが正常に機能していることを確認するために、誰かとテストコールを行うことをお勧めします。

2]さらに、照明が悪く(bad lighting)、ジェスチャーをはっきりと見ることができないと、インタビュアーを苛立たせる可能性があります。したがって(Hence)、明るい部屋に座っていることを確認してください。周囲は清潔で整頓されているように見えるはず(surroundings should look clean and tidy)です。面接官には不器用で整理されていないように見えてはなりません。壁をむき出しにするか、背景をクリアにすることをお勧めします。あなたの場所に散らかっていないことを確認してください(Make)一部のプラットフォームで利用可能な機能である、プロの仮想背景を使用したり、背景をぼかしたりすることもできます。チーム(Teams)ズーム(Zoom)など、すべて仮想背景(virtual background)を設定できます。Teams(blur the background in Teams)とSkypeで背景をぼかすオプションもあります。

3]外乱(External disturbances)は、インタビュアーに間違った印象を与える可能性があります。したがって(Hence)、外乱と外部ノイズが最も少ない部屋を選択してください。ビデオハングアウトで自宅からのインタビューに出演するときは、気を散らすものや騒音が最小限に抑えられた静かで人里離れた場所にいることを確認してください。不必要な騒音を避けるために、キッチンやリビングルームから離れていることを確認してください。

4]ぼろぼろのドレッシングと不注意な外観(Shabby dressing and inattentive appearance)は、悪影響を与える可能性があります。仮想面接は、対面面接と同じくらい重要です。したがって(Hence)、終わっていない場合は、スマートに服を着ることを確認してください。

5]準備ができていないように見えないでください(Do not look unprepared)テクノロジー(Be Technology)の準備をしてください。オンラインでのキャリアを追求し、(pursue a career online)仮想インタビューに出演する予定の場合は、高品質のマイクとWebカメラに投資することが不可欠です。ラップトップまたはコンピューターに組み込まれているカメラの品質が高くない場合は、より優れたカメラをアップグレードまたは配置することをお勧めします。インタビュアーは、将来の雇用主のざらざらしたイメージを見たくないかもしれません。

  • コンピューターのカメラでビデオ品質を確認します
  • マイクをチェックして、声が途切れたりエコーしたりしていないことを確認します
  • スピーカーを確認しますか?インタビュアーが言っていることを聞くことができることを確認するためのヘッドフォン
  • (Setup)Wi-Fiルーターの(Wi-Fi Router)近くにワークスペースをセットアップするか、 LANケーブルを使用して接続が良好であることを確認します
  • ソフトウェア(Pay)またはビデオ会議プラットフォームに注意してください。代わりに、Webバージョンを使用してソフトウェアをインストールすることをお勧めします。

6]専門家のヒント(Professional Tip):携帯電話での面接は避けてください。すべての機能を備えているとは限らず、インタビュー/ビデオ(Video)会議に出演しているときにスマートフォンを手に持っていると、専門家ではないように見える場合があります。

バーチャル就職の面接の準備方法

1]面接を開始する前に、すべての道具を並べ替え(1] Make sure you have all the paraphernalia sorted)て机の上に置いてください。これは、面接官に混乱して見えないようにするためです。答え、目的、期待が明確に定義されていることを確認してください。面接中に手探りしたり、仮想面接に出演している間はインターネットで答えを探したりしないでください。

2]専門家のヒント(2] Professional Tip):履歴書や経験書などの重要な書類を常に目の前に印刷してください。

3]着こなしが良く、洗練されているように見えます(3] Dress well and look sophisticated)。多くの場合、人々はインタビューが自宅から行われているにもかかわらず、事実上彼らは公式グループに接続されていることを忘れています。面接のときと同じように、プロのように見え、フォーマルな服装をすることが不可欠です。ブレザーまたはフォーマルシャツを着てください。(Make)バーチャル面接にはビジネスフォーマルが望ましいです。ぼろぼろで面接の準備ができていないように見えないでください。

4]ポイントにすばやく到達し(4] Get to the point fast)ます。バーチャルミーティングとインタビューは時間制限があるので、グループをウォームアップするために小さな話を始める時間はありません。つながりを速くし、個人的な話にふけり、実際の例や経験をインタビュアーと共有して、永続的な影響を与えることが不可欠です。

5]本物が重要(5] Genuineness matters)です。特に雇用主が自分の仕事に適した候補者を探している場合は、気取らないことがしばしば評価されません。したがって、仮想インタビューに出演している間は、自分自身であり、自然に話すことが不可欠です。非現実的に見えて準備されたスピーチをするのではなく、会話を現実的で魅力的なものにします。

6]あなたのボディーランゲージに注意してください(6] Mind your body language)。私たちは座ったままで、通常は仮想インタビューを行いますが、インタビュアーと話すときはボディランゲージに注意を払うことが重要です。話しているときにカメラを調べて、対面でのコミュニケーションの印象を与えることができるように、カメラを目の長さで直立させておくことをお勧めします。質問に答えている間、あちこちをいじると自信がないように見えます。

7]面接の全期間にわたってテキストを入力したり回答したりすることは避けてください(7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview)。それはインタビュアーにとって重大な気晴らしのように見えます。あなたは会議室にいませんが、事実上会議室の中にいるので、注意深く自信を持って見る必要があります。

8]よりフォーマルで準備ができているように見えるように、背中をまっすぐにして直立して座ります(8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared)。身を乗り出したり、のんびりしたりする人は、会話にだらしなく無関心に見えます。座り心地の良い椅子を選び、クッション性を高めて、座り方に悩まされないようにしましょう。

9]自信(9] Prudently make use of hand gestures to appear confident)を持って情報を得ているように見せるために、慎重に手のジェスチャーを利用してください。

慎重なビデオ会議のエチケット(video conferencing etiquette)に従ってください。

最後の言葉

これらの簡単なヒントに従い、事前に準備しておくと、仮想就職の面接中に面接官に永続的な印象を与えることができます。

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