現在の時代にその夢の仕事をつかむことは簡単な乗り物ではありません、そしてあなたは多くの分野で優れている必要があります。あなたの優れた履歴書は確かに影響を与えます。ただし、口頭でのスキルは依然として最も重要です。これは、対面だけでなく、仮想の就職の面接にも当てはまります。現在のシナリオは、仮想面接(virtual interviews)とビデオ紹介が今後数年間で最も顕著な採用方法になることを示しています。
ますます多くの組織がビデオ面接を使用して、さまざまな役職の候補者を選抜しています。これは費用対効果が高いだけでなく、面接官と候補者の両方にとって時間の節約と快適なオプションです。
仮想就職の面接のヒント
まず、組織が候補者に面接するために使用できる、最近利用可能なさまざまなビデオ会議プラットフォームについて理解します。(video conferencing platforms)これらのツールは一般的に洗練されており、非常にユーザーフレンドリーです。ただし、課題は、これらのツールを精巧に使用することに慣れていることと、面接のように見えるインタビュアーに永続的な影響を与えることにあります。
したがって(Hence)、仮想就職の面接の準備をする方法を知る前に、ビデオ面接中に発生する特定の課題を垣間見ることができます。
仮想就職の面接中に直面する可能性のある課題とそれらを回避する方法
1]不安定なインターネット接続、異常なデバイス、マイクの迷惑なノイズなどの技術的な不具合により、インタビューが台無しになる可能性があります。(Technical glitches)仮想面接がうまくいくことを確認することが重要です。技術的な不具合は避けられず、多くの準備をしていても事故が発生する可能性があることは誰もが知っています。ただし、ビデオ会議でのインタビューのスケジュールに同意する前に、すべてのガジェットとインターネット接続を確認することをお勧めします。カメラ、マイク、スピーカー、インターネット接続などのすべてのデバイスを事前に確認する必要があることを理解しています。また、すべてが正常に機能していることを確認するために、誰かとテストコールを行うことをお勧めします。
2]さらに、照明が悪く(bad lighting)、ジェスチャーをはっきりと見ることができないと、インタビュアーを苛立たせる可能性があります。したがって(Hence)、明るい部屋に座っていることを確認してください。周囲は清潔で整頓されているように見えるはず(surroundings should look clean and tidy)です。面接官には不器用で整理されていないように見えてはなりません。壁をむき出しにするか、背景をクリアにすることをお勧めします。あなたの場所に散らかっていないことを確認してください。(Make)一部のプラットフォームで利用可能な機能である、プロの仮想背景を使用したり、背景をぼかしたりすることもできます。チーム(Teams)、ズーム(Zoom)など、すべて仮想背景(virtual background)を設定できます。Teams(blur the background in Teams)とSkypeで背景をぼかすオプションもあります。
3]外乱(External disturbances)は、インタビュアーに間違った印象を与える可能性があります。したがって(Hence)、外乱と外部ノイズが最も少ない部屋を選択してください。ビデオハングアウトで自宅からのインタビューに出演するときは、気を散らすものや騒音が最小限に抑えられた静かで人里離れた場所にいることを確認してください。不必要な騒音を避けるために、キッチンやリビングルームから離れていることを確認してください。
4]ぼろぼろのドレッシングと不注意な外観(Shabby dressing and inattentive appearance)は、悪影響を与える可能性があります。仮想面接は、対面面接と同じくらい重要です。したがって(Hence)、終わっていない場合は、スマートに服を着ることを確認してください。
5]準備ができていないように見えないでください(Do not look unprepared)。テクノロジー(Be Technology)の準備をしてください。オンラインでのキャリアを追求し、(pursue a career online)仮想インタビューに出演する予定の場合は、高品質のマイクとWebカメラに投資することが不可欠です。ラップトップまたはコンピューターに組み込まれているカメラの品質が高くない場合は、より優れたカメラをアップグレードまたは配置することをお勧めします。インタビュアーは、将来の雇用主のざらざらしたイメージを見たくないかもしれません。
- コンピューターのカメラでビデオ品質を確認します
- マイクをチェックして、声が途切れたりエコーしたりしていないことを確認します
- スピーカーを確認しますか?インタビュアーが言っていることを聞くことができることを確認するためのヘッドフォン
- (Setup)Wi-Fiルーターの(Wi-Fi Router)近くにワークスペースをセットアップするか、 LANケーブルを使用して接続が良好であることを確認します
- ソフトウェア(Pay)またはビデオ会議プラットフォームに注意してください。代わりに、Webバージョンを使用してソフトウェアをインストールすることをお勧めします。
6]専門家のヒント(Professional Tip):携帯電話での面接は避けてください。すべての機能を備えているとは限らず、インタビュー/ビデオ(Video)会議に出演しているときにスマートフォンを手に持っていると、専門家ではないように見える場合があります。
バーチャル就職の面接の準備方法
1]面接を開始する前に、すべての道具を並べ替え(1] Make sure you have all the paraphernalia sorted)て机の上に置いてください。これは、面接官に混乱して見えないようにするためです。答え、目的、期待が明確に定義されていることを確認してください。面接中に手探りしたり、仮想面接に出演している間はインターネットで答えを探したりしないでください。
2]専門家のヒント(2] Professional Tip):履歴書や経験書などの重要な書類を常に目の前に印刷してください。
3]着こなしが良く、洗練されているように見えます(3] Dress well and look sophisticated)。多くの場合、人々はインタビューが自宅から行われているにもかかわらず、事実上彼らは公式グループに接続されていることを忘れています。面接のときと同じように、プロのように見え、フォーマルな服装をすることが不可欠です。ブレザーまたはフォーマルシャツを着てください。(Make)バーチャル面接にはビジネスフォーマルが望ましいです。ぼろぼろで面接の準備ができていないように見えないでください。
4]ポイントにすばやく到達し(4] Get to the point fast)ます。バーチャルミーティングとインタビューは時間制限があるので、グループをウォームアップするために小さな話を始める時間はありません。つながりを速くし、個人的な話にふけり、実際の例や経験をインタビュアーと共有して、永続的な影響を与えることが不可欠です。
5]本物が重要(5] Genuineness matters)です。特に雇用主が自分の仕事に適した候補者を探している場合は、気取らないことがしばしば評価されません。したがって、仮想インタビューに出演している間は、自分自身であり、自然に話すことが不可欠です。非現実的に見えて準備されたスピーチをするのではなく、会話を現実的で魅力的なものにします。
6]あなたのボディーランゲージに注意してください(6] Mind your body language)。私たちは座ったままで、通常は仮想インタビューを行いますが、インタビュアーと話すときはボディランゲージに注意を払うことが重要です。話しているときにカメラを調べて、対面でのコミュニケーションの印象を与えることができるように、カメラを目の長さで直立させておくことをお勧めします。質問に答えている間、あちこちをいじると自信がないように見えます。
7]面接の全期間にわたってテキストを入力したり回答したりすることは避けてください(7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview)。それはインタビュアーにとって重大な気晴らしのように見えます。あなたは会議室にいませんが、事実上会議室の中にいるので、注意深く自信を持って見る必要があります。
8]よりフォーマルで準備ができているように見えるように、背中をまっすぐにして直立して座ります(8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared)。身を乗り出したり、のんびりしたりする人は、会話にだらしなく無関心に見えます。座り心地の良い椅子を選び、クッション性を高めて、座り方に悩まされないようにしましょう。
9]自信(9] Prudently make use of hand gestures to appear confident)を持って情報を得ているように見せるために、慎重に手のジェスチャーを利用してください。
慎重なビデオ会議のエチケット(video conferencing etiquette)に従ってください。
最後の言葉
これらの簡単なヒントに従い、事前に準備しておくと、仮想就職の面接中に面接官に永続的な印象を与えることができます。
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How to prepare for a Virtual Job Interview: Challenges and solutions
Grabbing that dream job in thе current times is not an easy ride, and you need to excel in lоts of areas. Your excellent resume cеrtainly creates an impact; however, verbal skills still hold the utmost importance. It is true for а face-to-face, as well as for a virtual job intervіew. The current scenario indicates that virtual interviews and video introductions will be the most prominent way of hiring in the coming years.
More and more organizations are now using video interviews to shortlist the candidates for various positions. This is not only cost-effective but also timesaving and a comfortable option for both interviewer and the candidate.
Virtual Job Interview Tips
First, get to know the various video conferencing platforms available these days, which can be used by the organization to interview the candidate. These tools are generally sophisticated and highly user friendly. However, the challenge lies in being accustomed to using these tools with finesses and creating a lasting impact on your interviewer, seemingly like face-to-face interaction.
Hence, before knowing the ways to prepare for a virtual job interview, here is a glimpse of specific challenges that arise during the video interviews.
Challenges you may face during a virtual job interview & how to avoid them
1] Technical glitches like unstable internet connection, freaky devices, and unsolicited noise in the mic can ruin your interview. It is crucial to make sure that your virtual interview goes well. We all know that technical glitches are unavoidable, and accidents may happen despite much preparation. However, one should be prudent to check all the gadgets and internet connectivity before agreeing to schedule an interview over video conferencing. It is understood that you should check all your devices like cameras, microphones, speakers, and internet connectivity beforehand. It is also advisable to do a test call with someone to ensure everything is working well.
2] Besides, bad lighting and inability to view your gestures clearly can annoy the interviewer. Hence, make sure you are sitting in a bright room. The surroundings should look clean and tidy; you must not appear clumsy and unorganized to the interviewer. It is better to have a bare wall or clear background. Make sure there is no clutter in your location. You may also use some professional virtual backgrounds or blur the background, feature available on some platforms. Teams, Zoom, etc, all allow you to set a virtual background. You also have the option to blur the background in Teams and Skype.
3] External disturbances can make a wrong impression on the interviewer. Hence, select a room that causes the least disturbances and external noise. While appearing for an interview from home on a video call, make sure that you are at a quiet and secluded spot where there are minimum distractions and noise. Make sure you are away from the kitchen or living room to avoid unnecessary noise.
4] Shabby dressing and inattentive appearance can create a negative impact. A virtual job interview is as important as a face-to-face interview. Hence, make sure you dress smartly, if not over.
5] Do not look unprepared. Be Technology ready. In case you want to pursue a career online and plan to appear for virtual interviews, it is essential to invest in quality microphones and web cameras. If the inbuilt camera on your laptop or computer is not high quality, it is good to upgrade or arrange a better one. Interviewers may not want to look at a grainy image of their prospective employer.
- Check your video quality on your computer camera
- Check the microphone to ensure your voice is not breaking or echoing
- Check Speakers? headphones to make sure you can listen to what the interviewers are saying
- Setup your workspace near Wi-Fi Router or use LAN cable to make sure that the connectivity is good
- Pay attention to your software or video conferencing platform, and it is advisable to install the software instead use the web version
6] Professional Tip: Avoid taking an interview on a mobile phone. It may not have all the features and holding the smartphone in your hands while appearing for interview/ Video conference may look unprofessional.
How to prepare for a virtual job interview
1] Make sure you have all the paraphernalia sorted and placed right on your desk before the interview starts. This is to ensure you do not look disoriented to the interviewer. Make sure you have your answers, your objectives, and your expectations clearly defined. Do not fumble during the interview and never look for answers on the internet while appearing in a virtual interview.
2] Professional Tip: Always have a printout of essential documents like your resume and experience letters, in front of you.
3] Dress well and look sophisticated. Often people forget that even though the interview is happening from their homes, virtually they are connected to the official group. It is essential to look professional and dress in formal wear like you would do in your face to face interview. Make sure to dress up in a blazer or a formal shirt; the business formals are preferable for virtual interviews. Do not appear shabby and unprepared for the interview.
4] Get to the point fast. The virtual meetings and interviews are timed, so you do not have all the time to start small talk to warm up the group. It is essential to make a connection fast, indulge in personal stories, and share your real-life examples and experiences with the interviewer to make a lasting impact.
5] Genuineness matters. Pretentiousness is often not appreciated, especially when employers are looking for the right candidate for their jobs. Thus, it is essential to be yourself and speak naturally while appearing in a virtual interview. Make the conversations real and engaging instead of looking unreal and giving a prepared speech.
6] Mind your body language. While we remain seated, giving a virtual interview usually, it is still important to pay attention to our body language while talking to the interviewer. It is advisable to keep your camera upright at the eye length so that you can investigate the camera while speaking, giving an impression of face to face communication. You will appear unconfident if you fiddle here and there while answering a question.
7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview. It appears as a significant distraction to the interviewer. Though you are not in a boardroom, you are virtually inside a meeting room, so you should look attentive and confident.
8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared. People who lean or laid back appear sloppy and disinterested in conversations. It is better to select a comfortable chair and cushion it well, so you do not struggle with your position while seating.
9] Prudently make use of hand gestures to appear confident and informed.
Follow prudent video conferencing etiquette.
Final words
You can successfully make a lasting impression on the interviewer during a virtual job interview if you follow these simple tips and stay prepared beforehand.
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