通常、複数のページをスキャンする場合、スキャンデバイスはスキャンごとに新しいファイルを作成します。これは、スキャンしたページを組み合わせる必要がない場合に機能します。ただし、複数ページのドキュメントをスキャンする場合は、スキャンしたすべてのページを含む1つのPDFファイルを作成する(make one PDF file containing all your scanned pages)と便利な場合があります。
Windows、macOS、Android、iOSなど、ほとんどすべての一般的なプラットフォームで、複数のページを1つのPDFファイルにスキャンできます。
NAPS2を使用してWindowsで(Windows Using NAPS2)複数のページを1つのPDF(Multiple Pages Into One PDF)にスキャンする
Windows PC(Windows PCs)には、ユーザーがドキュメントをスキャンするのに役立つWindowsファックス(Windows Fax)およびスキャン(Scan)と呼ばれるユーティリティがプリロードされています。ただし、このユーティリティでは、複数のスキャンから単一のPDFを作成することはできません。(PDF)
これは、 NAPS2(NAPS2)のような無料のオープンソースアプリのバッチスキャンモードで複数のページをスキャンし、それらを1つのPDFファイルに保存できる場所です。
スキャナーのドライバーを既にインストールしている場合は、このアプリを使用して複数のページを1つのPDFにスキャンする方法を次に示します。
- ケーブルを使用してスキャナーをWindowsPCに接続します。(Windows)
- PCにNAPS2(NAPS2)アプリをダウンロード、インストール、起動します。
- アプリのメイン画面で、[プロファイル](Profiles)を選択します。スキャナーのプロファイルをアプリに追加します。
- 次の画面で[新規(New)]を選択して、新しいプロファイルを追加します。
- 上部にプロファイルの名前を入力します。これは任意の名前にすることができます。
- 次に、[デバイス(Choose device)の選択]を選択し、リストからスキャナーを選択して、[ OK]を選択します。
- (Configure)画面でさまざまなオプションを構成し、下部にある[ OK]を選択します。
- [完了](Done)を選択して、[プロファイル]ウィンドウを閉じます。
- 最初のページをスキャナーに入れます。
- NAPS2に戻り、[スキャン(Scan)]の横にある小さな矢印を選択して、[バッチスキャン(Batch Scan)]を選択します。または、Ctrl + Bキーボードショートカットを押します。
- ウィンドウで、[プロファイル(Profile)]ドロップダウンメニューから新しく作成されたプロファイルを選択します。
- 複数のスキャン(スキャン間のプロンプト)を(Multiple scans (prompt between scans))選択します。
- [出力](Output)セクションで、[単一ファイルに保存]を(Save to a single file)選択します。
- 次に、[ファイルパス(File path)]フィールドで3つのドットを選択して、 PDFファイルを保存するフォルダーを選択します。
- 最後に、上部にある[開始](Start)を選択して、ページのスキャンを開始します。
- 最初のページをスキャンすると、画面にプロンプトが表示されます。次のページをスキャナーに入れ、このプロンプトで[スキャン]を選択します。(Scan)
- すべてのページをスキャンした後、プロンプトで[完了](Done)を選択します。
すべてのスキャンを含む単一のPDFが、指定されたディレクトリで利用可能である必要があります。(PDF)
プレビューを使用(Using Preview)してmacOSで複数のページを1つのPDF(Multiple Pages Into One PDF)にスキャンする
macOSでは、組み込みのプレビュー(Preview)アプリを使用して、複数のスキャンから 1つのPDFを作成できます。(PDF)
プレビュー(Preview)を使用して複数のページを1つのPDFにスキャンする手順:
- (Make)スキャナーがケーブルでMacに接続されていることを確認して(Mac)ください。
- MacのDockでLaunchpadを選択し、Previewを検索して、アプリを開きます。
- プレビューが開いたら、[ファイル(File)]メニューを選択し、[インポート元]を選択し(Import from)ます。
- 画面にオプションが表示されない場合は、下部にある[詳細(Show Details)を表示]を選択します。
- 右側の[フォーマット(Format)]ドロップダウンから[ PDF ]を選択します。
- [単一のドキュメント(Combine into single document)に結合]オプションをオンにします。
- 必要に応じて他のオプションを調整します。
- 左側のスキャンプレビューを選択し、キーボードCommand + Aを押します。これにより、スキャン全体が選択されます。
- 下部にある[スキャン](Scan)を選択します。
- 次のページをスキャナーに入れ、[プレビューでスキャン]を選択します。(Scan)
- PDFファイルを表示するには、バックグラウンドで(PDF)プレビュー(Preview)ウィンドウを選択します。
- [ファイル(File)]メニューを選択し、[保存(Save)]を選択してファイルを保存します。
プレビューに加えて、Image Captureを使用(use Image Capture to scan)して、macOSで複数のページを1つのPDFファイルにスキャンできます。(PDF)
Googleドライブを使用してAndroidで(Android Using Google Drive)複数のページを1つのPDFファイル(Multiple Pages Into One PDF File)にスキャン
Googleドライブは、複数のページスキャンを1つの(Google Drive)PDFファイルに結合するために使用できるいくつかのアプリの1つです。
これを行う方法は次のとおりです。
- スマートフォンにGoogleドライブ(Google Drive)アプリをインストールします。
- Googleドライブ(Google Drive)アプリを起動し、右下隅にあるAdd (+) アイコンをタップします。
- [スキャン](Scan)を選択して、スキャン機能を開きます。
- スキャンを開始するには、スキャンするページに携帯電話のカメラを向けます。ドキュメントがカメラフレームに正しく表示されたら、シャッターボタンをタップします
- 結果が良さそうな場合は、チェックアイコンをタップして最初のスキャンを保存します。そうでない場合は、Xをタップしてスキャンプロセスを再開します。
- 最初のスキャンをプレビューします。この新しいPDFにページを追加するには、左下隅にあるAdd (+)アイコンをタップします。
- ドキュメントのすべてのページに対してこのプロセスを繰り返します。
- 最後に、[保存(Save)]をタップして、複数のスキャンを含む単一のPDFを保存します。(PDF)
- PDFに名前を付け、アカウントを選択し、ファイルを保存するフォルダーを選択して、[保存]をタップします(Save)。
Appleのメモを使用してiOSで複数のページを1つのPDFファイル(Multiple Pages Into One PDF File)にスキャンする
iPhoneまたはiPadを使用する場合は、AppleのNotesアプリを使用して、複数のページを1つのPDFファイル にスキャンします。(scan multiple pages)
この機能を使用するには、iPhoneまたはiPadがiOS11以降を実行していることを確認してください。デバイスで[設定](Settings) >[一般( General )] > [バージョン情報]に移動して、現在の( About)iOSバージョンを確認します。ソフトウェア(Software Version)バージョンの横にiOSバージョンが表示されます。
デバイスがサポートされているiOSバージョンを実行していることを確認したら、次の手順に従って複数のページを1つのPDFファイルにスキャンします。
- デバイスでNotes(Notes)アプリを開きます。
- 右下のアイコンをタップして、新しいメモを作成します。
- Add (+)記号をタップし、[ドキュメントのスキャン(Scan Documents)]を選択します。
- カメラをドキュメントに向け、シャッターボタンを押してドキュメントの写真を撮ります。
- 画面上のハンドラーを使用して、スキャンした写真を調整します。スキャンに問題がない場合は、下部にある[スキャンを維持](Keep Scan)をタップします。それ以外の場合は、[再(Retake)撮影]をタップしてページの新しい写真を撮ります。
- すべてのページに対して手順を繰り返します。
- すべてのページがスキャンされたら、右下隅にある[保存]をタップします。(Save)
- Notesで新しくスキャンしたドキュメントをタップします。
- 右上の共有アイコンをタップして、スキャンした複数のページを1つのPDFファイルとして共有します。
ボーナスのヒント(Bonus Tip):スキャナーのデフォルトアプリ(Default App)を使用してPDFファイルを作成する(PDF Files)
ほぼすべてのスキャナーメーカーが、ドキュメントのスキャンに役立つアプリを用意しています。これらのアプリでこのオプションを有効にすると、複数のスキャンを1つのPDFファイルに結合できます。
HP、Epson、Canonなどのブランドは、スキャンした複数のページから1つのPDFを作成する方法についてサイトに説明しています。うまくいけば、上記の方法の1つで、 (Hopefully)PDFをすばやく作成できます。ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントをお寄せください。
How to Scan Multiple Pages Into One PDF File
Generally, when scanning multiple pages, the scanning device creates a new file for еach scan. Thіs works if the scanned pages don’t need to be combined. Howеver, when scanning a multi-page document, sometimes it mау be useful to make one PDF file containing all your scanned pages.
You can scan multiple pages into one PDF file in nearly all the popular platforms, namely Windows, macOS, Android, and iOS.
Scan Multiple Pages Into One PDF on Windows Using NAPS2
Windows PCs come preloaded with a utility called Windows Fax and Scan to help users scan documents. This utility, however, can’t make a single PDF from multiple scans.
This is where the batch scan mode of a free and open-source app like NAPS2 can scan multiple pages and save them in one PDF file.
If you’ve already installed the drivers for your scanner, here’s how you use this app to scan your multiple pages into one PDF:
- Connect the scanner to the Windows PC using a cable.
- Download, install, and launch the NAPS2 app on the PC.
- On the main app screen, select Profiles. Add a profile for the scanner to the app.
- Select New on the following screen to add a new profile.
- Enter a name for the profile at the top; this could be any name of your choice.
- Then, select Choose device, select your scanner from the list, and select OK.
- Configure various options on the screen, and then select OK at the bottom.
- Select Done to close the Profiles window.
- Put the first page into the scanner.
- Come back to NAPS2, select the small arrow next to Scan, and select Batch Scan. Alternatively, press the Ctrl + B keyboard shortcut.
- In the window, select the newly created profile from the Profile dropdown menu.
- Choose Multiple scans (prompt between scans).
- In the Output section, select Save to a single file.
- Then, select the three dots in the File path field to choose a folder to save the PDF file in.
- Lastly, select Start at the top to start scanning the page.
- When the first page is scanned, a prompt on your screen will appear. Put the next page into the scanner and select Scan in this prompt.
- After scanning all the pages, select Done in the prompt.
A single PDF containing all the scans should be available in the specified directory.
Scan Multiple Pages Into One PDF on macOS Using Preview
On macOS, the built-in Preview app can be used to make one PDF out of multiple scans.
Steps to use Preview to scan multiple pages into a single PDF:
- Make sure the scanner is connected to the Mac with a cable.
- Select the Launchpad in the Dock on your Mac, search for Preview, and open the app.
- When Preview opens, select the File menu and select Import from.
- If you don’t see any options on your screen, select Show Details at the bottom.
- Select PDF from the Format dropdown on the right.
- Check the Combine into single document option.
- Adjust other options as needed.
- Select the scan preview on the left and press Command + A on your keyboard. This selects your entire scan.
- Select Scan at the bottom.
- Put the next page into the scanner, and select Scan in Preview.
- Select the Preview window in the background to view the PDF file.
- Select the File menu and select Save to save the file.
In addition to Preview, you can use Image Capture to scan multiple pages into one PDF file on macOS.
Scan Multiple Pages Into One PDF File on Android Using Google Drive
Google Drive is one of several apps that can be used to combine multiple page scans into a single PDF file.
Here’s how you do that:
- Install the Google Drive app on your phone.
- Launch the Google Drive app, and tap the Add (+) icon at the bottom-right corner.
- Select Scan to open the scan function.
- To begin scanning, point the phone’s camera towards the page to be scanned. Tap the shutter button when the document appears properly in the camera frame
- If the result looks good, tap the check icon to save the first scan, else tap X to re-start the scan process.
- Preview the first scan. To add a page to this new PDF, tap the Add (+) icon at the bottom-left corner.
- Repeat this process for all the pages of the document.
- Finally, tap Save to save the single PDF containing the multiple scans.
- Name the PDF, choose an account, select a folder to save the file in, and tap Save.
Scan Multiple Pages Into One PDF File on iOS Using Apple’s Notes
When using an iPhone or iPad, use the Apple’s Notes app to scan multiple pages into one PDF file.
To use this feature, make sure the iPhone or iPad runs iOS 11 or later. Check the current iOS version by going to Settings > General > About on the device. You’ll see the iOS version next to Software Version.
Upon confirming that the device runs the supported iOS version, follow these steps to scan multiple pages into one PDF file:
- Open the Notes app on the device.
- Tap the icon at the bottom-right to create a new note.
- On the new notes screen, tap the Add (+) sign at the bottom and choose Scan Documents.
- Point the camera towards the document, and press the shutter button to take a photo of the document.
- Adjust the scanned photo using the handlers on the screen. Tap Keep Scan at the bottom if the scan looks good. Otherwise, tap Retake to take a new photo of the page.
- Repeat steps for all the pages.
- When all the pages are scanned, tap Save at the bottom-right corner.
- Tap the newly scanned document in Notes.
- Tap the share icon at the top-right to share the multiple scanned pages as a single PDF file.
Bonus Tip: Use Your Scanner’s Default App to Make PDF Files
Nearly all scanner manufacturers have apps to help scan documents. Enable this option in these apps to combine multiple scans into one PDF file.
Brands like HP, Epson, and Canon have instructions on their sites on how to make one PDF from multiple scanned pages. Hopefully, one of the methods above will allow you to create your PDF quickly. If you have any questions, feel free to leave a comment.