1つのプレゼンテーションに結合またはマージする必要がある複数のPowerPointプレゼンテーションがありますか？私はこれを数回自分で行う必要がありました。プレゼンテーションをマージする際の最も重要な側面の1つは、挿入されたプレゼンテーションの形式とテーマ(format and theme)を維持するか、メインプレゼンテーションのテーマと一致させるかです。2番目に重要な要素は、挿入されたプレゼンテーションに含まれる可能性のあるアニメーションとトランジションを維持する必要があるかどうかです。
挿入されたスライドをメインプレゼンテーションにどのように表示するかに応じて、プレゼンテーションを結合するための2つの異なる方法から選択する必要があります。この記事では、両方の方法と、それぞれの方法の長所と短所について説明します。
最初の方法はPowerPointの[(PowerPoint)スライドの再利用(Reuse Slides)]オプションを使用し、2番目の方法は[オブジェクトの挿入(Insert Object)]オプションを使用します。
スライドの再利用方法
挿入したスライドをメインプレゼンテーションのテーマと一致させる場合は、[スライドの再利用]オプション(Reuse Slides option)を使用する必要があります。挿入されたスライドは、外部プレゼンテーションとまったく同じようにスライドを取得し、メインプレゼンテーションに追加します。
ただし、大きな注意点が1つあります。それは、アニメーションやトランジションが引き継がれないことです。通常の表示モード(viewing mode)でスライドに表示されるものはすべて、メインプレゼンテーションにインポートされます。
すべてのアニメーションまたはトランジションを維持する必要がある場合は、InsertObjectメソッド(Insert Object method)にスキップしてください。
この方法を開始するには、メインプレゼンテーションを開き、スライドをインポートする2つのスライドの間をクリックします。このメソッドでは、外部プレゼンテーションから挿入するスライドを選択することもできますが、InsertObject(worth nothing)メソッド(Insert Object method)ではプレゼンテーション全体が挿入されます。
次に、[挿入]メニューをクリックし、[(Insert)新しいスライド(New Slide)]という単語をクリックすると 、 メニューが表示さ(menu appear)れます。そのメニューの一番下には、スライドの再利用(Reuse Slides)と呼ばれるオプションがあります。
それをクリックすると、右側にタブが表示されます(hand side)。[(Click)参照(Browse)]ボタンをクリックして、 [ファイル(Browse File)の参照]を選択します。 外部プレゼンテーションのテーマとテキストの書式を保持する場合は、[ソースの書式を保持(Keep source formatting)する]チェックボックスをオンにします。
このチェックボックスをオフにすると、スライドをメインプレゼンテーションに挿入するときに、元の書式が保持されません。代わりに、スライドはメインプレゼンテーションのテーマとフォーマットを使用します。(theme and formatting)
挿入するPowerPointプレゼンテーション(PowerPoint Presentation)を選択し、[OK]をクリックします。すぐに、小さなサムネイルと各スライドのタイトルが表示されます。
上記のように、2番目のプレゼンテーションのテーマは最初のプレゼンテーションとは異なります。この時点でできることはたくさんあります。まず、外部プレゼンテーションから1つまたは2つのスライドを挿入するだけの場合は、スライドをクリックするだけで挿入されます。
書式設定は、上記で説明したように[ソースの書式設定を保持(Keep source formatting)する]チェックボックスをオンにしたかどうかによって異なります。以下に示すように、外部プレゼンテーションからスライドを1つだけ挿入し、ソースのフォーマット(source formatting)を維持しました。
以前に赤い線でクリックした場所に挿入されます。すべてのスライドを挿入する場合は、いずれかのスライドを右クリックしたときに表示される[すべてのスライドを挿入(Insert All Slide)]オプションを選択するだけです。(s option)
最後に、右クリックして[(right-clicking and choosing) すべてのスライドにテーマを適用(Apply Theme to All Slides)]を選択すると、外部プレゼンテーションで使用されているテーマをメインプレゼンテーションに適用できます。これにより、外部プレゼンテーションのテーマ(presentation theme)がメインのプレゼンテーションに適用されます。
前述のように、この方法を使用すると、すべてのアニメーション、エフェクト、トランジションなどが失われます。次に、2つのプレゼンテーションをマージする別の方法について説明します。
オブジェクトの挿入メソッド
2番目の方法では、外部プレゼンテーション全体を1つのスライドにオブジェクトとして挿入します。次に、スライドショーを実行するときに、外部プレゼンテーションのすべてのスライドも実行されるように、いくつかの設定を構成する必要があります。
この方法の使用方法に入る前に、言及する必要のあることがいくつかあります。
1.プレゼンテーションをオブジェクトとして挿入する場合、それはプレゼンテーションへのリンクではなく、メインプレゼンテーションへの実際の完全なコピーです。つまり、外部プレゼンテーションをメインプレゼンテーションに挿入した後で開いて変更を加えた場合、それらの変更はメインプレゼンテーション内のインポートされたバージョンには反映されません。
2.すでに挿入されているプレゼンテーションに変更を加えたい場合は、メインプレゼンテーション内で編集できます。繰り返し(Again)ますが、これらの変更はメインプレゼンテーション内のバージョンにのみ行われます。
私の意見では、この方法は、すべてのアニメーションとトランジションを保持でき、挿入されたプレゼンテーションのテーマを変更または保持できるため、スライドの再利用方法よりも優れています。(Reuse Slides method)
開始するには、メインプレゼンテーションを開き、新しいスライドを挿入します。新しいスライドのデフォルトのテキスト(default text)ボックスなどを削除して、完全に空白になるようにしてください。(Make)
次に、[挿入(Insert)]タブをクリックしてから、[オブジェクト(Object)]をクリックします。
[ファイルから作成(Create from file)]ラジオボタンを選択し、 [参照(Browse)]ボタンをクリックします。メインプレゼンテーションに挿入する外部プレゼンテーションを選択します。
これで、選択可能なオブジェクトとして挿入されたプレゼンテーションの最初のスライドが表示されます。他のすべてのスライドはそこにありますが、あなたはそれらを見ることができません。
次のステップは、カーソルを挿入されたオブジェクトの左上隅に、両面矢印になるまで移動することです。クリックし(Click)て、コーナーをメインスライドの左上隅にドラッグします。次に、オブジェクトの右下隅で同じことを行い、メインスライドの右下隅にドラッグします。
これで、挿入されたオブジェクトは、挿入されたスライドとまったく同じサイズになります。プレゼンテーションを再生しているときにスライドのサイズが変更されないように、これを実行する必要があります。
それが設定されたら、プレゼンテーションを挿入したスライドを押したときに再生する2番目のプレゼンテーションを構成する必要があります。これを行うには、オブジェクトを選択し、[アニメーション(Animations)]リボンをクリックし、[アニメーションの追加]をクリックして、[ (Add Animation)OLEアクション動詞(OLE Action Verbs)]と表示されている一番下までスクロールします。
別のダイアログが表示され、[表示(Show)]を選択します。この時点でプレゼンテーションを再生すると、プレゼンテーションが挿入されたスライドに到達すると、挿入されたプレゼンテーションのすべてのスライドが表示されますが、最初のスライドの静止スライドも含まれていることに気付くでしょう。挿入されたプレゼンテーションの前面と背面。(front and back)
これは私にとってちょっと迷惑でした、そして幸いにもあなたはそれをほとんど取り除くことができます。まず(First)、[アニメーション(Animations)]をもう一度クリックしてから、右側に表示される[アニメーションペイン(Animation Pane)]をクリックします。
アニメーションペイン(Animation Pane)に、挿入されたオブジェクトがオブジェクト1またはオブジェクト2(Object 2)などとして一覧表示されます。これを選択すると、クリックできる小さな黒い矢印が表示されます。これによりいくつかのオプションが表示され、最初に選択するオプションは[前から開始]( Start With Previous)です。
これで、プレゼンテーションを再生すると、最初のスライドの静止画像は表示されませんが、実際には外部プレゼンテーションの最初のスライドが再生されます。プレゼンテーションの最後に静止画像を削除するには、上のメニューから[効果オプション]を選択し、[アニメーション(Effect Options)後( After animation)]ドロップダウンボックスから[アニメーション後に非表示]を選択する必要があります。(Hide After Animation)
挿入されたプレゼンテーションがプレゼンテーションが終了する前に一度置かれた空のスライドがまだ表示されているため、完全ではありません。幸いなこと(Luckily)に、これも非常にうまく機能する簡単なハックを見つけました。テキストボックス(text box)などの外部プレゼンテーションオブジェクトを含むスライドに何かを追加し、オブジェクトを右クリックして[最背面へ移動]を選択するだけ(Simply)です( Send to Back)。
これにより、オブジェクトがプレゼンテーションオブジェクト(presentation object)の背後に効果的に非表示になります。これで、プレゼンテーションを再生すると、最後のスライドの後にプレゼンテーションオブジェクトが非表示になります。これは、[(presentation object)アニメーション後(After animation)]オプションで選択したものだからです。プレゼンテーションオブジェクト(presentation object)を非表示にすると、その下に非表示になっているコンテンツが表示されます。これは、プレゼンテーション中に空白のスライドが表示されないようにするための優れた方法です。
最後に触れておきたいのは、挿入されたプレゼンテーションの編集についてです。オブジェクトの任意の場所を右クリックし、[プレゼンテーションオブジェクト]-[編集(Presentation Object – Edit)]を選択して、メインプレゼンテーション内に直接挿入されたプレゼンテーションのスライドを編集できます。
うまくいけば、これは、あるPowerPointプレゼンテーション(PowerPoint presentation)を別のプレゼンテーションにマージ、結合、または挿入したい人にとって十分に詳細なチュートリアルでした。ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントください。楽しみ！
How to Combine Multiple PowerPoint Presentations
Do you have multiple PowerPoint prеsentations that you need to combinе or merge intо one presentation? I’ve had to do this myself a couple of times and onе of the most impоrtant aspects when merging presentations is whether you want to maintain the format and theme of the іnserted presеntation or have іt match the theme of thе main presentation. The second most important factor is whether yoυ need tо maintain any animatiоns and transitions that might be included іn the inserted presentation.
Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.
The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.
Reuse Slides Method
If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.
However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.
If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.
To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.
Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.
When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.
If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.
Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.
As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!
The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.
It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.
Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.
As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.
Insert Object Method
The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.
There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:
1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.
2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.
In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.
To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.
Now click on the Insert tab and then click on Object.
Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.
You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.
The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.
Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.
Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.
Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.
This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.
In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.
Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.
It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.
This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.
One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.
Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!
