誰もが通信を整理したいと思っています。私たちは皆、毎日メールに溺れています。Gmailアカウントに蓄積される無数の広告、レポート、ニュースレター、メッセージを並べ替えるのに何時間も費やす場合があります。 

それらに対処する独自の方法を選択できますが、「電子メールの王様^{(the king of Email)}」を習得するために時間と労力を費やすことをお勧めします。Gmailには、実際には誰もが知っているわけではないさまざまな機能が付属しています。新機能が常に展開され^{(new features rolling out)}ているため、優先順位を付けて追いつくのは難しい場合があります。 

この記事では、見逃した可能性のある最も便利な非表示のGmail機能のいくつかを厳選しました。^(Gmail)それらの使用方法を学ぶことはあなたがあなたの電子メールコミュニケーションにより多くの構造をもたらすのを助けるでしょう。Gmailでグループメールを作成する方法から始めましょう。 

Gmailでグループメールを作成する^{(Create A Group Email In Gmail)}

同じ人に定期的にメールを送信する場合、このトリックを学ぶことで多くの時間と労力を節約できます。

Gmailでグループメールを送信するには、最初に、含めるすべての連絡先を含むメーリングリストを作成する必要があります。連絡先を追加または削除することで、後でこれらのグループを編集できます。 

メーリングリストを設定する方法^{(How To Set Up An Email List)}

Googleには、 ^(Google)Gmailのすべての連絡先を管理するための個別のアプリがあります。そのため、 Gmail^(Gmail)でメーリングリストを作成するには、最初 にGoogleコンタクト^{(Google Contacts)}でリストを作成する必要があります。

1. Googleコンタクト^{(Google Contacts)}のウェブアプリを開きます。
2. 連絡先リストから、同じグループに配置する連絡先を選択します。
3. 連絡先を選択したら、画面上部の[ラベルの管理]アイコンを見つけてクリックします。^{(Manage labels)}

1. ドロップダウンメニューから、[ラベルの作成^{(Create label)}]を選択します。
2. ラベルに名前を付けます。後でメーリングリストを識別するために使用するので、名前を覚えやすいものにしてください。^(Make)

1. [保存]^(Save)をクリックしてリストを作成します。

リストを管理するには、画面左側の[ラベル]メニューからリストを選択します。^(Labels)そこで、既存の連絡先を削除できます。既存のリストに連絡先を追加するには、連絡先に戻り、連絡先を選択し、[ラベルの管理^(Manage)]アイコンをクリックして、既存のリストの名前を選択します。 

さまざまなグループの人々に対して、好きなだけリスト（またはラベル）を作成できます。 

グループメールを送信する方法^{(How To Send A Group Email)}

メーリングリストができたので、最初のグループメールを送信して、すべての個人に個別にコピーして貼り付けるよりもはるかに簡単であることを確認します。 

1. Gmailを開きます。
2. + Composeアイコンを クリックして、新しいメールを開始します。
3. 新しいメッセージウィンドウの[連絡先リストの名前の入力を開始するには]の下。^(To)Gmailがそれを認識し、入力してくれます。 
4. 提案をクリックすると、リストのすべての連絡先が受信者フィールドに自動的に表示されます。 
5. ^(Fill)件名と残りのメールアドレスを入力します。次に、[送信]^(Send)を押して、 Gmailで最初のグループメールを完成させます。 

生産性を高めるためのGmailの秘訣^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

他のソフトウェアと同様に、 Gmailには、コミュニケーションをより効率的にするのに役立つ独自のトリックとショートカットがあります。^{(Gmail has its own tricks)}それらのいくつかは他のものよりも明白ではありません。次のGmail^(Gmail)機能の使用方法を学ぶと、生産性が向上し、メールのやり取りをより適切に整理するのに役立ちます。 

スケジュール送信^{(Schedule Send)}

この機能を使用すると、後で送信するメールを作成できます。その後、将来いつでも送信するようにスケジュールできます。 

メールの準備ができたら、[送信]をクリックする代わりに、その横にある^(Send)下向き矢印^{(down arrow)}をクリックします。次に、[送信のスケジュール^{(Schedule Send)}]メニューから日付と時刻を選択します。 

スマート作成^{(Smart Compose)}

スマート作成^{(Smart Compose)}は、メッセージを作成するときにGmailから少し助けが必要な場合に最適な機能です。次に書く単語やフレーズを予測し、提案をします。これにより、入力時間を大幅に節約できます。 

この機能を有効にするには、Gmailの^(Gmail) 設定^(Settings)に移動します。[一般^(General)]で、下にスクロールして[ SmartCompose^{(Smart Compose Personalisation)} ]と[SmartComposePersonalization]^{(Smart Compose)}を見つけます。パーソナライズされた執筆提案のためにそれらの両方がオンになっていることを確認してください。 

送信を元に戻す^{(Undo Send)}

上位のメッセージングアプリ^{(the top messaging apps)}にはすべて、誤って送信したメッセージを呼び出す機能がすでに備わっています。これで、 Gmail^(Gmail)でも同じことができます。ただし、Gmailでは、[^(Gmail)送信]をクリック^(Send)してから30秒しか実行できません。 

設定するには、Gmailの設定^(Settings)に移動します。[全般]で、 ^(General)[送信を元に戻す]^{(Undo Send)}が見つかるまで下にスクロールします。そこで、メール送信後5〜30秒の送信キャンセル期間を選択できます。 

機密モード^{(Confidential Mode)}

機密^{(Confidential)}モード機能を使用すると、さらに物事を進めることができます。Facebookで、一定期間後に自己破壊するメッセージを送信できる^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)}方法を覚えていますか？^(Remember)Gmailでも同じことができるようになりました。 

メールを送信する前に、[送信^(Send)]ボタンの右側にある鍵のアイコンをクリックしてください。次に、この電子メールの有効期限を設定して、受信者が電子メールを転送、コピー、印刷、またはダウンロードできないようにすることができます。 

追加のセキュリティを設定して、受信者が電子メールを開く前に電話に送信されるSMSコードを入力するように要求することもできます。 

ナッジ^(Nudges)

毎日多くのメールを受信し、返信を忘れることが多い場合は、Gmailの^(Gmail)ナッジ^(Nudges)機能を気に入るはずです。古いメールが自動的に受信トレイに戻され、返信やフォローアップの提案が表示されます。 

この機能を有効にするには、Gmailの^(Gmail) 設定^(Settings)に移動します。ナッジ^(Nudges)が見つかるまで[一般^(General)]の下にスクロールします。次に、一方または両方のボックスをクリックして、提案を有効にします。 

プロのGmailユーザーになる^{(Become A Pro Gmail User)}

Gmailの上級ユーザーでも、始めたばかりでも、プラットフォームを最大限に活用するための基本的なヒントを学ぶことは有益です。受信トレイを並べ替える方法と、Gmailで誰かをブロックしてメールをより適切に整理する方法^{(how to sort your inbox)}を学ぶ^{(how to block someone on Gmail)}こと から始めます。^(Start)

Gmailを使用しているときに、他にどのような便利な機能を発見しましたか？以下のコメントセクションで私たちとあなたの経験を 共有してください。^(Share)

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Everybody wants to keep their cоrrespondence оrganized. We all drown in email daily. You may sрend hours sorting through countless ads, reports, newsletters, and messages that pile up in your Gmail account. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

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