私たちは情報化時代に生きています。毎日ますます多くのデータがインターネットに殺到するにつれて、適切で関連性のある詳細を追跡するのは困難になります。遭遇するものの多くは単なるノイズですが、手元のタスクを中断することなく、どのようにして確実にメモをとることができますか？
EvernoteとGoogleKeepはどちらもその特定の問題に対する解決策を提供しますが、どちらが最良の選択肢ですか？このガイドでは、Google Keepと(Google Keep vs) Evernoteを分類して、正しい判断を下せるようにします。
ユーザーインターフェース(User Interface)
メモを取ることになると、ユーザーインターフェイスよりも重要な要素はほとんどありません。メモを整理して一目で見つけられるようにすることは、生産性にとって非常に重要です。そのことを念頭に置いて、GoogleKeepとEvernote(Google Keep and Evernote)はまったく異なります。
Google Keepは、付箋紙の(Google Keep)よう(note fashion)にメモを整理します。これにより、ユーザーは各メモの内容の概要を一目で確認できます。ユーザーは、テキスト、画像、描画、リストの4種類のメモを作成できます。メモにリマインダーを追加したり、色分け(color code)したり、カスタムタグを作成したりすることもできます。
Google Keepはシンプルで、不要なベルやホイッスルがたくさんありません。これは、メモを取るための簡単な方法をユーザーに提供します。
メモの検索に関しては、ユーザーにはデフォルトのグリッドビュー(Grid View)とリストビュー(List View)の2つのオプションがあります。ユーザーは、通常のメモとリマインダーを並べ替えることもできます。これを超える機能を並べ替えるには、ユーザーはカスタムタグを使用する必要があります。
Evernoteは、従来のノートブックのように構成されており、 (Evernote)GoogleKeepよりもはるかに複雑な機能を備えています。ノートはさまざまなノートブックに編成されており、さらに別のセクションに分割できます。ノートごとに選択できるテンプレートは12以上あり、複数のフォーマットオプション、タグなどがあります。
組織もはるかにカスタマイズ可能です。ユーザーは、メモが作成された日付または更新された日付、タイトル、およびタグで並べ替えることができます。Evernoteユーザーはより多くの機能を利用できますが、これにはサブスクリプションが必要です。
コラボレーション(Collaboration)
コラボレーションは、メモを取る上で次に重要な部分です。専門家や学生の仕事にGoogleKeepと(Google Keep vs) Evernoteを使用する場合、ユーザーは一緒に作業して同じメモを表示できる必要があります。
Google Keepを使用すると、 (Google Keep)Googleドキュメント(Google Doc)を誰かと共有するのと同じくらい簡単にコラボレーションできます。メモの中には、横にプラス記号が付いたアイコンがあります。これをクリックして、共同編集者のメールアドレスを入力します。(email address)招待状を受け取ると、共同編集者はメモを表示および編集できます。
Evernoteは、コラボレーションを少し難しくします。メモ(note or work)を共有したり、他の人と作業したりするには、画面の右上にある[共有]ボタンをクリックして、(Share)名前またはメールアドレス(name or email)を入力します。
ユーザーは、共同編集者がメモを表示および編集できるようにする共有可能なリンクを作成することもできます。とはいえ、このプロセスには、 GoogleKeep(Google Keep)よりもいくつかの手順が必要です。
拡張機能と使いやすさ(Extensions & Ease of Use)
Google KeepやEvernote(Google Keep and Evernote)などのサービスの多くの長所の1つは、ユーザーがWebサイト、画像、ビデオクリップをWebから簡単に保存できることです。自分の研究に関連する何かに出くわした場合、リンクをコピーして新しいメモを作成する必要はありません。拡張機能またはアドオンアイコンをクリックするだけで、メモが自動的に作成されます。(Just)
Google KeepとEvernote(Google Keep and Evernote)の両方に、GoogleChromeとFirefox(Google Chrome and Firefox)で機能する拡張機能があります。この機能をモバイルユーザーに拡張するAndroid(Android)およびiOS用 のアプリもあります。
Google Keepは、拡張機能を有効にすると自動的にメモを作成しますが、メモにタイトルを付けたり、メモの内容に関する詳細を含めたりするオプションがあります。それは迅速かつ簡単(quick and easy)であり、それはまさに多くのユーザーが研究を検索するときに必要なものです。
Evernote Web Clipperはほとんど同じように機能しますが、コンテンツを保存するときにユーザーにより多くのオプションを提供します。クリップは、記事、簡略化された記事、ページ全体、ブックマーク、またはスクリーンショットとして保存できます。カスタムタグを追加して、選択を確定する前に保存するノートブックを選択することもできます。
以前と同様に、Evernoteは、他の点では単純なプロセスにさらに多くのステップとオプションを追加します。メモの保存方法をさらに選択したい場合は、Evernoteが最適です。それ以外の場合は、 GoogleKeepがシンプルに勝ちます。
統合(Integration)
Google Keepは、他の(Google Keep)Google 製品(Products)とシームレスに統合されます。他のアプリケーション内からKeep(Keep)を開いて、既に使用しているサービスを離れることなくメモをとることができます。主にGoogleエコシステム(Google ecosystem)内で作業している場合、これは最適ですが、他のアプリが日常のワークフローの一部である場合は、Evernoteより良い選択かもしれません。
Evernoteは、 (Evernote)Gmail、Outlook、Salesforce、Slackなどの多くのサードパーティアプリケーションと統合されています。Google Keepの統合ほど合理化されていたり、使いやすいわけではありませんが、Evernoteはパワーユーザー向けです。
Google KeepとEvernote：どちらが最適ですか？(Google Keep vs Evernote: Which One is Best?)
結局、どちらのプログラムにも、検討に値する強力な機能があります。ただし、Google Keepはより厳密にメモを取るアプリですが、Evernoteは(Evernote)チームのコラボレーション(team collaboration)、ドキュメントの作成などに使用できます。Google Keepは、学生やよりカジュアルなノートテイカーに最適ですが、Evernoteは、プロフェッショナルな状況でより快適に使用できます。
Google KeepまたはEvernote(Google Keep or Evernote)を使用していますか？どの(Which)メモ取りサービスが好きですか、そしてそこにもっと良い代替手段はありますか？以下のコメントでお知らせください。
Google Keep vs. Evernote: Which One Is The Best?
We lіve in an age of information. As mоre аnd more data floods onto thе internet on a daily basis, it becomes a struggle to traсk pertinent, relevant details. Much of what you enсounter is just noise, but how do you reliably take notes without іntеrrupting the task at hаnd?
Both Evernote and Google Keep provide solutions to that particular problem, but which is the best option? This guide will break down Google Keep vs Evernote to help you make the right decision.
User Interface
When it comes to note-taking, few elements are more important than the user interface. Organizing your notes and being able to find them at a glance is vital to your productivity. With that in mind, Google Keep and Evernote are quite different.
Google Keep organizes notes in a post-it note fashion, allowing users to see a brief synopsis of what each note contains at a glance. Users can create four different types of notes: text, image, drawing, and lists. You can also add reminders to notes, color code them, and create custom tags.
Google Keep is simple, without a lot of unnecessary bells and whistles. It provides users with a simple way to take notes and little else.
When it comes to finding notes, users have two options: the default Grid View and a List View. Users can also sort between regular notes and reminders. For sorting features beyond this, users need to employ custom tags.
Evernote is organized more like a traditional notebook and has far more complex features than Google Keep. Notes are organized into various notebooks, which can then be broken down further into different sections. There are more than a dozen templates to choose from for each note, multiple formatting options, tags, and much more.
Organization is also far more customizable, too. Users can sort by the date the note was created or the date it was updated, by title, and by tag. More features are available to Evernote users, but this requires a subscription.
Collaboration
Collaboration is the next most vital part of notetaking. When using Google Keep vs Evernote for professional or student work, users need to be able to work together and view the same notes.
Google Keep makes collaboration as simple as sharing a Google Doc with someone. Within the note is an icon with a plus symbol beside it. Click this and type in the email address of the collaborator. Once they receive the invitation, the collaborator can view and edit the note.
Evernote makes collaboration a bit more difficult. To share a note or work with someone else, click the Share button at the top-right of the screen and enter their name or email.
Users can also create shareable links that allow collaborators to view and edit notes. That said, the process requires several more steps than Google Keep does.
Extensions & Ease of Use
One of the many strengths of services like Google Keep and Evernote is how easy it is for users to save websites, images, and video clips from the web. If you come across something relevant to your research, you don’t need to copy the link and create a new note. Just click the extension or add-on icon to automatically create a note.
Both Google Keep and Evernote have extensions that work in Google Chrome and Firefox. There are also apps for Android and iOS that expand this functionality to mobile users.
Google Keep automatically creates a note when you activate the extension, but it does give you the option to title the note and include details about what the note entails. It’s quick and easy, which is exactly what many users need when searching out research.
The Evernote Web Clipper functions in much the same way, but it gives users more options when saving content. You can save a clip as an article, a simplified article, a full page, a bookmark, or a screenshot. You can also add custom tags and choose what notebook to save it to before finalizing your choice.
As before, Evernote adds more steps and options to an otherwise simple process. If you want more choices in how notes are saved, Evernote is the way to go—otherwise, Google Keep wins out in simplicity.
Integration
Google Keep integrates seamlessly with other Google Products. You can open Keep from within other applications to take notes without leaving the service you’re already in. If you primarily work within the Google ecosystem, then this is perfect for you—but if other apps are part of your routine workflow, then Evernote may be the better choice.
Evernote integrates with a number of third-party applications including Gmail, Outlook, Salesforce, Slack, and many more. Although it isn’t as streamlined or easy to use as Google Keep’s integration, Evernote caters more toward power users.
Google Keep vs Evernote: Which One is Best?
In the end, both programs have powerful features that make them worth consideration. However, Google Keep is more strictly a note-taking app, while Evernote can be used for team collaboration, drafting documents, and much more. Google Keep is best used by students or more casual notetakers, while Evernote is more at home in a professional context.
Do you use Google Keep or Evernote? Which note-taking service do you prefer, and is there a better alternative out there? Let us know in the comments below.
