今日では、おそらく週に2、3回、BuzzfeedやFacebook(Buzzfeed or Facebook)、ニュースサイトなどで調査を行っています。私たちが大量の調査を行っているにもかかわらず、私たちの多くは独自の調査を行っていません。主な理由は、主に、調査を作成し、送信し、回答を追跡し、結果を全員に表示するための非常に簡単で迅速な方法がないためです。
いくつかのオンラインツールを使用した後、友人や家族に送信する簡単なアンケートを作成するために私が好む1つの方法は、 (creating simple surveys)Googleフォーム(Google Forms)を使用することです。これにより、完全にカスタムの調査またはフォームを作成し、それらを誰にでも送信して、すべての回答を1か所で追跡できます。この記事では、Googleドキュメント(Google Docs)を使用して独自のアンケートを簡単に作成する方法を紹介します。
始める前に、Googleドキュメント(Google Docs)でフォームを作成する方法は2つあることに注意してください。最初の方法はGoogleドライブ(Google Drive)から新しいフォームを作成することであり、2番目の方法は、Googleスプレッドシート(Google Sheets)からフォームを作成することです。これにより、スプレッドシートがフォームにリンクされ、すべてのデータがシートに読み込ま(form and load)れます。後の分析。
フォームの開始
Googleスプレッドシート(Google Sheets)からフォームを作成するには、先に進んで[挿入]タブをクリックし、[(Insert tab)フォーム(Form)]をクリックします。
フォームダッシュボード(form dashboard)で新しいタブが開きます。ここで、質問などの追加を開始できます。これについては、後で説明します。スプレッドシートに戻ると、新しいフォームが作成されたことを示すメッセージが表示されます。また、[フォーム]タブ(Form tab)をクリックすると、フォームの編集、送信、ライブフォームの表示などを行うことができます。
スプレッドシートには、フォームの回答(Form Responses)と呼ばれる新しいシートも表示されます。このシートには、各質問のすべての回答が保存されます。
Googleドライブ(Google Drive)からフォームを作成するには、左側にある大きな[新規(New)]ボタンをクリックするか、[マイドライブ(My Drive)] 、 [新しいファイル(New file)]、[Googleフォーム]の順にクリックします。
調査フォームの作成
さて、楽しい部分です。フォームを作成します。新しいフォーム画面(form screen)は次のようになります。私が気に入っているのは、使い方と理解が非常に直感的であるということです。
デフォルトでは、質問の編集(Edit questions)モードになっていますが、上部のボタンを使用して、[テーマ( Change theme)の変更]、[回答(View responses)の表示]、または[ライブフォームの表示]に切り替えることもできます。(View live form)選択できるテーマはたくさんあるので、調査をプロフェッショナル、ばかげた、または好きなように見せることができます。
次のセクションはフォーム設定( Form Settings)です。ここには進行状況バー(progress bar)が表示され、ユーザーは完了した調査の量を確認できます。また、ユーザーごとに1つの応答のみになるように強制することもでき、必要に応じて質問をシャッフルすることもできます。
最初のオプションは、従業員または学生に調査を行う場合に役立ち、回答が正確で、特定の人にリンクできることを確認する必要があります。
真ん中のセクションに入る前に、確認ページ(Confirmation Page)と書かれている一番下までスキップしましょう。これらは、ユーザーが調査を終了した後に表示される最終ページのオプションです。別の回答を送信するためのリンクを提供し、フォームの結果へのリンクを公開して全員が表示できるようにし、回答者がフォームを送信した後に回答を編集できるようにすることができます。
中央のセクションは、実際にはフォームを作成する場所です。デフォルトでは、スプレッドシートからフォームを作成した場合、同じ名前が付けられますが、変更することができます。その下に説明を付けることができ、その下に実際の質問があります。デフォルトでは、最初の質問は多肢選択式のオプション(choice option)です。先に進んで質問をクリックすると、質問をカスタマイズできるように展開されます。
質問にタイトルを付けてから、何かを明確にしたり、質問にさらに情報を追加したりする場合は、ヘルプテキストを追加します。質問タイプ(question type)はかっこいい部分です！テキスト(Text)、段落テキスト(Paragraph text)、複数選択(Multiple choice)、チェックボックス(Checkboxes)、リストから選択、(Choose)スケール(Scale)、グリッド(Grid)、日付と時刻など(Date and Time)、さまざまなオプションから選択できます。
テキストは、ユーザーにメールアドレスや電話番号などの情報を入力させ、実際にデータを検証して準拠していることを確認するために使用できるため、非常に便利です。
独自のフォームを作成したら、 [ライブフォームの(form button)表示(View)]ボタンをクリックして、どのように表示されるかを確認します。これが私の偽の休暇調査(vacation survey)です：
先に進んでそのタブを閉じ、[フォームを送信(Send form)]ボタンをクリックして、Googleサークル(Google Circles or type)に送信するか、アンケートに含めるユーザーのメールアドレスを入力します。以上です！とてもシンプルなので、フォームを作成して30分以内に送信できます。楽しみ！
How to Create an Online Survey for Free using Google Docs
Nоwаdays, yoυ probablу take a survey оf some sort a couple of times а week through Buzzfeed or Facebook or news sites, etc. Even thoυgh we take a ton of surveys, not many of us take our own surveys. The main reason is mainly becаuse there is no super easy and fast way to create а survey, send it out, traсk rеsponses аnd show the results to everyone.
After using several online tools, the one method I prefer for creating simple surveys to send to friends or family is to use Google Forms. It allows you to create completely custom surveys or forms, send them out to anyone and track all their responses in one place. In this article, I’ll show you how you can use Google Docs to create your own surveys easily.
Before we get started, it should be noted that there are two ways to create a form in Google Docs. The first way is to create a new form from Google Drive and the second way, which is better in my opinion, is to create the form from Google Sheets, which will link the spreadsheet to the form and load all the data into the sheet for later analysis.
Starting a Form
To create a form from Google Sheets, go ahead and click on the Insert tab and then click on Form.
A new tab will open with the form dashboard. Here you can start adding questions, etc, which I will explain further down. You’ll notice that when you go back to your spreadsheet, you’ll see a message that a new form has been created. Also, if you click on the Form tab, you’ll be able to edit the form, send it, see the live form, etc.
You’ll also see a new sheet in the spreadsheet called Form Responses, which is where all the responses for each question will be saved.
To create a form from Google Drive, either click the big New button at the left or click on My Drive, then New file and then click on Google Forms.
Creating a Survey Form
Now for the fun part: creating our form! Here’s what the new form screen looks like below. What I like about it is that it’s very intuitive to use and figure out.
By default you are in the Edit questions mode, but you can also switch to Change theme, View responses or View live form using the buttons across the top. There are lots of themes to choose from, so you can make your survey look professional, silly or whatever you like.
The next section is Form Settings where have a progress bar appear so users can see how much of the survey they have completed. You can also force it so that there is only one response per user and you can shuffle the questions if desired.
The first option is useful if you are giving a survey to your employees or to your students and you need to ensure that the responses are accurate and can be linked to a specific person.
Before we get to the middle section, let’s skip to the bottom where is says Confirmation Page. These are the options for the final page the users will see after they finish the survey. You can provide them with a link to submit another response, publish a link to the form results for everyone to see and allow responders to edit their responses after they have submitted the form.
The middle section is actually the where you create the form. By default, it you created the form from a spreadsheet, it will be given the same name, but you can change it. Below that you can give it a description and below that are the actual questions. By default the first question is a multiple choice option. Go ahead and click on the question and it’ll expand out so that you can customize the question.
Give your question a title and then add some help text if you want to clarify something or add some more information to the question. The question type is the cool part! You can choose from a bunch of different options like Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date and Time.
Text is really nifty because you can use it to have users enter information like email addresses, phone numbers, etc and then actually validate the data to make sure it complies.
After you create your own, go ahead and click the View live form button to see what it looks like. Here’s my fake vacation survey:
Go ahead and close that tab and then click the Send form button and either send it to your Google Circles or type in email addresses for the people you want to include in the survey. That’s about it! It’s so simple that you can create a form and send it out in less than half an hour. Enjoy!
