Googleフォーム(Google Forms)を使用してフォームを作成するときはいつでも、フォームへのリンクを持っている、またはフォームを共有しているインターネット上の誰からでも回答を収集できます。
インターネットを介して非常に多くの人々から非常に多くの情報を得る方法があると便利ですが、問題を引き起こす可能性もあります。人々はいつも同じように質問に答えるとは限らないので、分類するのが難しいいくつかの厄介な結果が残る可能性があります。
作業を簡単にするために、Googleフォーム(Google Forms)で応答の検証を設定するのが賢明です。これにより、フォームに入力するユーザーは、必要な方法で質問に回答するようになります。
Googleフォーム要素の追加
Googleフォームを使用してオンライン調査全体を作成(create entire online surveys using Google Forms)でき、ウェブサイトに埋め込む(embed them on your website)こともできます。
Googleフォーム(Google Form)を作成するプロセスでは、要素を次々につなぎ合わせる必要があります。
これを行うには、 Google(Google)アカウントにログインし、 Googleフォームページ(Google Forms page)に移動します。空白のフォームまたはフォームテンプレートのいずれかを起動すると、最初のフォームの作成を開始する準備が整います。
+アイコンを選択し、フォームに追加する要素の種類を選択することで、一度に1つの要素を追加できます。
Googleフォーム(Google Forms)で回答の検証を使用する機能に付属する質問には3つのタイプがあります。
- 短い答え(Short answer)：一行の答え
- 段落(Paragraph)：複数行の回答
- チェックボックス(Checkboxes)：複数選択の選択肢
これらの各質問には、設定できる独自の検証セットがあります。
ショートアンサー応答の検証
Googleフォーム(Google Form)への回答として短い回答が必要な場合は、その要素の右下隅にある3つのドットを選択して、検証を追加できます。これを行うには、[応答の検証](Response validation)を選択するだけ(Just)です。
[番号(Number)]の横のドロップダウンを選択して、使用可能なさまざまな検証オプションを確認します。
ユーザーの回答方法に応じて、これらのオプションのいずれかに基づいて回答を制限できます。
それぞれの仕組みは次のとおりです。
- 数値(Number)：数値エントリを特定の範囲に制限します。
- テキスト(Text)：回答に特定のテキストが含まれていることを確認してください。
- 長さ(Length)：回答を最大文字数に制限します。
- 正規表現(Regular expression)：回答に少なくとも部分的にテキストが含まれていることを確認してください。
Googleフォーム(Google Forms)でこれらの応答検証オプションのいずれかを選択すると、ユーザーの利益のために説明文で説明されている検証制限が表示されます。
必要な検証パラメーターを定義し、エラーテキストを追加することを忘れないでください。そうすれば、ユーザーが指定した範囲外の何かを入力した場合に正しい応答メッセージが表示されます。
短い回答を制限することは、「年齢」や「年」などのデータが必要で、ユーザーが誤って意味のない値を入力するのを防ぎたい場合に役立ちます。このように、Googleフォーム(Google Forms)での応答の検証は、ユーザーが意味のないものを入力したときに、ユーザーを自動的にチェックして警告するための優れた方法です。
段落応答の検証
Googleフォーム(Google Forms)で段落応答の検証を使用する場合は、フォームに段落要素を追加するだけです。次に、右下隅にある3つのドットのアイコンを選択し、[応答の検証(Response validation)]を選択します。
ここで、[長さ(Length)]の横にあるドロップダウン矢印を選択すると、応答検証オプションが2つしかないことがわかります。
これは、段落フォーム要素の場合、これら2つのパラメーターを制限することだけが意味があるためです。これらには以下が含まれます：
- 長さ(Length)：入力した段落の全長を特定の制限以下またはそれ以上に保ちます。これは、フォームユーザーが段落フィールドに本全体を入力できないようにするための良い方法です。
- 正規表現(Regular expression)：ユーザーが入力した内容に特定の単語やフレーズが含まれているかどうかを確認します。
ユーザーに段落(Remember)要素へのテキストの入力を要求する場合は、必ず必須(Required)トグルスイッチを有効にしてください。
このように段落エントリを制限することは、非常に長い回答を防ぐだけでなく、正規表現の検証により、ユーザーが質問に回答していることを確認するのに役立ちます。
チェックボックス応答の検証
チェックボックス(Checkbox)フォーム要素には、独自の応答検証オプションもあります。上記の他のフォーム要素と同様に、チェックボックス(Checkboxes)要素を追加してから、ボックスの右下隅にある3つのドットのアイコンを選択します。
[少なくとも選択(Select at least)]の横にあるドロップダウン矢印を選択して、チェックボックス(Checkboxes)要素のすべての応答検証オプションを表示します。
ご覧のとおり、チェックボックスフォーム要素の検証オプションは簡単です。これらには以下が含まれます：
- 少なくとも選択(Select at least)：ユーザーに、リストしたチェックボックスオプションの少なくとも特定の数を選択するように要求します。
- 最大で選択(Select at most)：ユーザーがリストされているチェックボックスオプションの固定数以下を選択することを制限します。
- 正確に選択(Select exactly)：リストしたチェックボックスオプションの正確な数をユーザーに選択するように要求します。
チェックボックス(Checkbox)の応答検証により、ユーザーが回答をスキップしたり、意味のない限定的な応答を提供したりしないことが保証されます。たとえば、リストから10の設定から4つを選択するように依頼し、2つしか選択しない場合は、正しい数のチェックボックスを選択し忘れたことを必ず警告する必要があります。
Googleフォーム(Google Forms)で応答検証(Validation)を使用する必要がありますか？
Googleフォーム(Google Forms)で上記のオプションのいずれかを使用するたびに応答検証を使用する必要はありませんが、ユーザーがフォームの質問の範囲を超えないようにする必要がある場合はいつでも使用できます。
Googleフォーム(Google Forms)で回答の検証を使用すると、フォームへの入力が非常に難しくなる可能性があるため、慎重に使用してください。しかし、賢明に利用することで、フォームの回答に間違いや無意味な回答が含まれないようにすることができます。
How to Set Up Response Validation in Google Forms
Whenever you create a form using Google Forms, yoυ can collect answers frоm anyone on the internet who has a lіnk to your form or who you’ve shared it with.
While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.
To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.
Adding Google Form Elements
You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website.
The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other.
Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form.
You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.
There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.
- Short answer: Single line answers
- Paragraph: Multiple line answers
- Checkboxes: Multiple choice selections
Each of these questions have their own set of validations you can set up.
Short Answer Response Validation
When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.
Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.
Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.
Here’s how each works:
- Number: Limit a number entry to a specific range.
- Text: Make sure the answer contains specific text.
- Length: Limit the answer to a maximum character count.
- Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.
Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit.
Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.
Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.
Paragraph Response Validation
If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation.
Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.
This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:
- Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
- Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.
Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch.
Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.
Checkboxes Response Validation
Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.
Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element.
As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:
- Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
- Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
- Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.
Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.
Should You Use Response Validation in Google Forms?
You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.
Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.
