そこにはいくつかの本当に素晴らしい電子メールサービスがあり、それらのいくつかはあなたが電子メールをスケジュールすることさえ可能にします。スケジュールされた電子メールは、将来送信できるメッセージです。事前にメッセージを書いて、指定した日時^{(day and time)}までメッセージが送信されないようにメールの遅延^{(email delay)}を設定してください。

あなたがメールを書くタイプであるが、時間通りにそれらを送信するのを忘れて、彼らがあまりにも長い間あなたの下書きフォルダにとどまっているなら、将来の特定の時間にメールを送信することはまさにあなたが必要とするものかもしれません。あるいは、何か言いたいことがあるかもしれませんが、それはあと数日は関係ありません。^{(t relevant)}メッセージが最適なタイミングで送信されるようにスケジュールするだけです。

私たちのほとんどは、おそらく電子メールをスケジュールするための用途を見つけることができます。幸いなことに、電子メールプロバイダーの有名人のいくつかはこの機能をサポートしています。

注：Outlook.com、Yahoo、ProtonMail、およびおそらく他のいくつかの電子メールプロバイダーには、それぞれのWebメールサイトからの電子メールをスケジュールするオプションが含まれていません。ただし、このページの下部で説明されているように、オフラインの電子メールクライアントを使用してスケジュールされた電子メールを設定することはできます。^{(Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.)}

Gmailでメールをスケジュールする

後で送信するGmailメッセージ^{(Gmail message)}のスケジュールは、[送信のスケジュール^{(Schedule send)} ]オプションを選択するのと同じくらい簡単です。

ステップ1 ：[^{(Step 1)}送信^(Send)]の横にある下向き矢印を選択し、[送信のスケジュール^{(Schedule send)}] を選択します。これは、新しいメールを作成する場合でも、返信する場合でも、メッセージを転送する場合でも、どの作成ボックスからでも実行できます。

ステップ2^{(Step 2)}：提案された時間の1つを選択するか、[^{(Pick one)}日付と時刻^{(Pick date & time)}を選択]を選択して、電子メールを送信するタイミングをカスタマイズします。カレンダー上の任意の日付を選択でき、オプションで、その日に電子メールが配信される正確な時刻を定義できます。

ステップ3 ：[送信の^{(Step 3)}スケジュール^{(Schedule send)}]を押して、送信する電子メールをキューに入れます。

Gmailは、まだ送信されていないメールを[スケジュール済み^(Scheduled)]フォルダに保存します。このフォルダには、左側のペインの[送信済み]フォルダのすぐ下からアクセスできます。電子メールが送信される日付は右端に表示されますが、電子メールを開いてメッセージの一番下の行を読むと、正確な日付と時刻^{(date and time)}を確認できます。

Gmailでスケジュールされたメールをキャンセルするには、スケジュールされたフォルダ^{(Scheduled folder)}からメッセージを開き、 [送信のキャンセル^{(Cancel send)}]を選択します。複数のスケジュールされたメールを一度にキャンセルするには、スケジュールされたメールのリストからそれらを選択し、上部のキャンセルボタンを押します。

Yandex.Mailでメールをスケジュールする

Yandex.Mailの「遅延送信」機能は、後日メールを送信するために使用されていました。

ステップ1^{(Step 1)} ：メールを作成するときは、画面下部の[送信^(Send)]の横にある小さな時計のアイコンを選択します。^{(clock icon)}

ステップ2^{(Step 2)}：ポップアップで、今日^(today)の単語を押して から、電子メールを送信するタイミングを選択します。日付セレクターの横にあるドロップダウンは、電子メールが送信される日付を変更する方法です。

ステップ3^{(Step 3)}：メールの宛先が決まっていることを確認してから、大きな黄色の 送信ボタン^{(send button)}を押してスケジュールを設定します。

Yandex.Mailは、スケジュールされた電子メールを送信トレイ^(Outbox)フォルダーに保存します。そこでスケジュールされた電子メールを開いて、メッセージのテキストを変更できます。編集が終了したら送信ボタンを押すだけで、同じフォルダに戻って送信されるのを待ちます。

スケジュールされた電子メールがいつ送信されるかを編集するには、その特定のメッセージを開き、上記の手順を繰り返し、もう一度送信を押して新しい日付/時刻を保存します。または、スケジュールされた送信を元に戻してすぐに送信できるようにするには、^(Send)手順2^{(Step 2)}でポップアップのチェックボックスをオフにして、[送信]をクリックします。

GMXでメールをスケジュールする

GMXは、特定の^(GMX)日時^{(date and time)}にメールを送信できるもう1つの人気のあるメールサービス^{(email service)}です。

手順1 ：[^{(Step 1)}送信^(Send)]の横にある時計アイコンを押します。

ステップ2^{(Step 2)}：2番目のバブルを選択して、メールを送信するタイミングを選択します。組み込みのカレンダー^{(built-in calendar)}を使用し て曜日を選択し、電子メールの送信時刻を変更する場合は、時刻を右に調整します。

手順3 ：[ ^{(Step 3)}OK ]を押して変更を保存します。時計アイコン^{(clock icon)}の横に予定時刻が表示されます。

GMXでスケジュールされたメールは送信トレイ^(Outbox)フォルダに保存され、送信時刻より前であればいつでも編集できます。メールの送信時刻を変更またはキャンセルするには、送信トレイフォルダ^{(Outbox folder)}でメールを見つけ、時計アイコン^{(clock icon)}を押して、 [送信時刻の変更^{(Change sending time)}]を選択します。

Thunderbirdでメールをスケジュールする

Thunderbirdのような電子メールプログラムを使用してスケジュールに従って電子メールを送信すると、使用する電子メールサービスは関係ないため、非常に役立ちます。それはそれらすべてのために働きます。Thunderbirdでメールを設定できる場合は、遅延送信機能^{(send feature)}を使用できます。

たとえば、Thunderbirdを使用して、 Yahooの電子メールをスケジュールしたり、 Outlook.comからの電子メールをスケジュールしたり、 ^{(Outlook.com)}AOLメール^{(AOL Mail)}の電子メール を送信するタイミングを正確に選択したりできます^{(scheduling support)}。

Thunderbird^{(Thunderbird doesn)}にはデフォルトでスケジュールされた送信機能が付属していませんが、 ^{(send feature)}SendLater^{(Send Later add-on)}アドオンを使用して簡単に追加できます。

ステップ1^{(Step 1)} ：上記のリンクからSendLaterアドオンを^{(Send Later add-on)}ダウンロードします。

ステップ2^{(Step 2)}：Thunderbirdの[ツール^{(Tools )}] >[アドオン]に移動します。^(Add-ons)

ステップ3 ：^{(Step 3)}拡張ファイルを^{(extension file)}Thunderbirdの左側のペインに直接ドラッグします。このペインには、 Get Add-ons、Extensions、Themes、およびPlugins が一覧表示されています。

ステップ4^{(Step 4)}：インストールプロンプトで[今すぐインストール]を選択します。^{(Install Now )}

ステップ5^{(Step 5)}。Thunderbirdを再起動するには、 [今すぐ再起動]^{(Restart Now)}を選択するか、プログラムを閉じてから再度開きます。

ステップ6^{(Step 6)}：後で送信するメールを作成します。

ステップ7^{(Step 7)}。通常の送信ボタン^{(Send button)}を押す代わりに、[ファイル^{(File )}] >[後で^{(Send Later)}送信]に移動します。

ステップ8^{(Step 8)}：メールを送信するタイミングの詳細を入力します。[繰り返し]^(Recur)オプションの1つを選択し、プロンプトの下部にある値を入力することで、電子メールが定期的に送信されるようにスケジュールすることもできます。

ステップ9 ： ^{(Step 9)}Send around <date>]を選択します。

下書きフォルダ^{(Drafts folder)}からメールを見つけることで、 Thunderbirdでまだ送信されていないメールを編集またはキャンセルできます。

ヒント：Thunderbirdの[後で送信]アドオンで変更できるオプションには、通常の[後で送信]ボタンを[後で送信]と同じにする（スケジュールしたとおりに誤ってメッセージを送信しないようにする）、キーボードショートカットを変更するなどがあります。 。^{(Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.)}

How to Schedule Emails to Be Sent Later

Τhere are several really great email services out there, and some of them even let you schedule emails. A scheduled email is a message you can send in the future; just write the message in advance and set up the email delay so that they won’t go out until the day and time you specify.

If you’re the type to write emails but forget to send them on time, and they just sit in your drafts folder for far too long, sending an email at a specific time in the future might be exactly what you need. Or maybe you have something to say but it isn’t relevant for a few more days; just schedule the message to be sent at the perfect time.

Most of us can probably find a use for scheduling emails. Fortunately, some of the biggest names in email providers support the feature.

Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.

Schedule Emails on Gmail

Scheduling a Gmail message to be sent later is as easy as selecting the Schedule send option.

Step 1: Select the down arrow next to Send and choose Schedule send. You can do this from any compose box, whether you’re writing a new email, replying to one, or forwarding the message.

Step 2: Pick one of the suggested times or select Pick date & time to customize when the email should go out. You can choose any date on the calendar and optionally define the exact time that the email should be delivered on that day.

Step 3: Press Schedule send to queue the email for sending.

Gmail stores not-yet-sent emails in the Scheduled folder, which you can access from the left pane just under the “Sent” folder. The date the email will be sent is shown on the far right, but you can open the email and read the line at the very bottom of the message to see the exact date and time.

To cancel a scheduled email in Gmail, open the message from the Scheduled folder and choose Cancel send. To cancel multiple scheduled emails at once, select them from the list of scheduled emails and then hit the cancel button at the top.

Schedule Emails on Yandex.Mail

The “delay sending” feature in Yandex.Mail us used to send an email at a later date.

Step 1: When writing an email, select the small clock icon next to Send at the bottom of the screen.

Step 2: On the pop-up, press the word today and then choose when the email should be sent. The drop-down next to the date selector is how you can change the time of date that the email will be sent.

Step 3: Ensure that you’ve addressed the email, and then press the big yellow send button to schedule it.

Yandex.Mail stores scheduled emails in the Outbox folder. You can open the scheduled email there to change the text in the message; just press the send button when you’re finished editing and it will return to the same folder to await being sent.

To edit when the scheduled email will be sent, open that particular message and repeat the steps above, pressing send again to save the new date/time. Or, to undo the scheduled send so that you can send it right away, uncheck the box in the pop-up during Step 2 and just hit Send.

Schedule Emails on GMX

GMX is another popular email service that lets you send emails at a specific date and time.

Step 1: Press the clock icon next to Send.

Step 2: Select the second bubble to choose when to send the email. Use the built-in calendar to select a day of the week, and then adjust the time to the right if you want to change the time the email will send.

Step 3: Press OK to save the changes. You’ll see the scheduled time appear next to the clock icon.

The scheduled email in GMX is stored in the Outbox folder where you can edit it at any time before the sent time. To change or cancel the time the email will be sent, locate it in the Outbox folder, press the clock icon, and choose Change sending time.

Schedule Emails With Thunderbird

Using an email program like Thunderbird to send emails on a schedule is really helpful because it doesn’t matter what email service you use; it works for all of them. If you can set up your email in Thunderbird, then you can use the delayed send feature.

For example, you can use Thunderbird to schedule Yahoo emails, to schedule emails from Outlook.com, or to pick exactly when to send an AOL Mail email…even though none of those websites have native scheduling support.

Thunderbird doesn’t come with a scheduled send feature by default, but you can easily add it with the Send Later add-on.

Step 1: Download the Send Later add-on from the link above.

Step 2: Go to Tools > Add-ons in Thunderbird.

Step 3: Drag the extension file directly into the left pane of Thunderbird where it lists Get Add-ons, Extensions, Themes, and Plugins.

Step 4: Select Install Now on the installation prompt.

Step 5. Restart Thunderbird be selecting Restart Now or by closing the program and then reopening it.

Step 6: Write the email you want to send later.

Step 7. Instead of pressing the normal Send button, go to File > Send Later.

Step 8: Fill out the details for when to send the email. You can even schedule the email to be sent on a recurring basis by selecting one of the Recur options and completing the values towards the bottom of the prompt.

Step 9: Choose Send around <date>.

You can edit or cancel the yet-to-be-sent email in Thunderbird by locating it from the Drafts folder.

Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.

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