IFTTTやSiriShortcutsなどの自動化ツールは、日常のタスクを合理化するための一般的なオプションですが、MacOSには長い間このためのツールがありました。Automatorは、パワーユーザー以外にはあまり知られていませんが、正しく実装すると、細かな点を処理し、日常業務から退屈な作業を取り除くのに役立ちます。  

Automatorは、セットアップにプログラミングスキルを必要としません。関連するスキルをワークフローにドラッグアンドドロップするだけです。チェックアウトしてインストールする必要のある最高のスクリプトをいくつか紹介します。

1.ダウンロードフォルダをクリーンアップします

特に写真やファイルを頻繁にダウンロードする場合は、ダウンロード^(Download)フォルダがすぐに乱雑になる可能性があります。zipファイルとインストールパッケージの数だけでも、急速に増加する可能性があります。ありがたいことに、簡単な解決策があります。特定の日付範囲より古いファイルをゴミ箱に移動するAutomatorセットアップです。

Automatorは最初は少し圧倒されるかもしれませんが、実際には見た目よりもはるかに簡単です。プログラムを開いて[新しいドキュメント]を選択し、[^{(New Document, )}フォルダアクション]を選択することから^{(Folder Actions. )}始め^(Start)ます。そこから、 [ファインダーアイテムの検索]を^{(Find Finder Items )}選択し、右側の空の画面にドラッグします。

[オプション^(Options)]タブをクリックし、[このアイテムの入力を無視^{(Ignore this item’s input)}する]を選択します。そうしないと、ファイルがすぐにゴミ箱に移動します。[ Finderアイテムをゴミ箱に移動]を^{(Move Finder Items to Trash)}選択し、[Finderアイテムの検索]^{(Find Finder Items. )}の下にドラッグします。

このアクションを設定すると、90日より古いファイルは自動的にゴミ箱に移動します。

2.一度に複数のファイルの名前を変更します

macOSは特定の種類のファイルに特定の方法で名前を付ける傾向があり、特に「screenshot xxx-xxx-xxx」という名前のスクリーンショットが98個ある場合は、それらすべてを並べ替えるのが難しい場合があります。ありがたいこと^{(” Thankfully)}に、Automatorはこのプロセスもスムーズに行うことができます。

まず、Automatorで新しいドキュメントを作成します。[ワークフロー]を^(Workflow,)選択し、左端のウィンドウで[ファイルとフォルダー]^{(Files and Folders)}を選択します。[選択したファインダーアイテムを取得]^{(Get Selected Finder Items)}を中央のウィンドウから右側のウィンドウにドラッグし、[ファインダーアイテムの名前を変更]についても同じ操作を行います。^{(Rename Finder Items. )}

これを行うと、アクションを実行して、名前を変更する前にファイルのコピーを作成する機能を提供するかどうかを尋ねるポップアップが表示されます。これは可能ですが、ファイルを一度に変更するという目的は無効になります。

検索するテキストを[検索]^{(Find )}に入力し、置換するテキストを[置換]に入力するだけです。^{(Replace. )}フルネーム、ベース名、拡張子の検索など、使用できる追加のオプションがあります。これが完了したら、Finderを開いて、 ^(Finder)Automatorスクリプトを実行できます。

3.ブラウザの起動時に^{(Browser Start Up)}優先^(Preferred) Webサイト^(Websites)を開きます

それに直面しましょう：私たちのほとんどは、Webブラウジングに関してはルーチンを持っています。多分それはあなたがあなたの好きな主題について最新の状態に保つためにあなたが読みたいウェブサイトのコレクションです。多分それは仕事関連です。いずれにせよ、ブラウザを起動した瞬間にAutomatorに最もよくアクセスするWebサイトを開かせることで、問題を回避できます。^(Automator)方法は次のとおりです。

Automatorを開いたら、[アプリケーション]を選択します。^{(Application. )}左側のウィンドウから[インターネット^(Internet)]を選択し、中央のウィンドウから[指定されたURLの取得]を選択します。^{(Get Specified URLs )}右側にドラッグします。これが完了したら、ブラウザの起動時にアクセスするURLを入力します。^(URLs)（ヒント：[追加^(Add)]をクリックしたときにSafariでページを開いている場合は、自動的にURLが入力されます。）

次に、[ Webページの表示]を選択し、[^{(Display Webpages)}指定されたURLを取得]^{(Get Specified URLs. )}の下にドラッグします。Automatorスクリプトを保存します。次にSafariを開くと、指定したページが表示されます。

その他のAutomatorの使用

Automatorは、ほぼ無制限に使用できる強力なツールです。その範囲は混乱を招く可能性がありますが、少し試行錯誤することで、知っておく必要のあるすべてのことを学ぶことができます。Outlookで自動誕生日グリーティングを送信することから、テキストファイルを結合することまで、すべてを行うことができます。

Automatorを正しく設定すれば、最も反復的なタスクから面倒な作業を取り除くことができます。ドラッグアンドドロップインターフェイスを使用すると、プログラミングスキルがなくても機能を簡単に配置できます。また、アプリケーションの右上隅にある[実行]ボタンを使用すると、Automatorスクリプトを保存する前にテストできます。

希望どおりに機能しない場合は、いくつかの設定を微調整して再試行してください。それでも機能しない場合は、AppleにアクティブなAutomatorコミュニティ^{(active Automator community)}があり、支援を求めることができます。

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automаtion tools like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

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