パブリックフォルダ^{(Public folder)}はWindowsVistaで最初に導入され、それ以降、すべてのバージョンのWindowsに表示されています。これはあまり機能ではありません。特定のシナリオで役立つ、わずかに特別な設定のフォルダです。パブリックフォルダ^{(Public folder)}とは何か、その使用方法、および使用に役立つ場合を理解するのに役立つように、知っておく必要のある重要な情報を説明するこのガイドを作成しました。

Windowsのパブリックフォルダ^(Folder)とは何ですか？

パブリックフォルダは、すべてのWindowsバージョンの"C:\Users\Public"Windowsに登録されているすべてのユーザーアカウントがアクセスできます。そのため、Publicという名前が付けられています。"C:\Users\Public"にあるファイルとフォルダはすべて、すべてのユーザーが完全にアクセスできます。

ネットワーク共有設定によっては、このフォルダーとそのコンテンツに、同じネットワークの一部である他のすべてのコンピューターとデバイスからアクセスすることもできます。

パブリックフォルダの中には何がありますか？

デフォルトでは、パブリックフォルダ^{(Public folder)}には次のサブフォルダが含まれています：パブリック^(Public) ドキュメント^(Documents)、パブリックダウンロード^{(Public Downloads)}、パブリックミュージック^{(Public Music)}、パブリック^(Public) 画像^(Pictures)、およびパブリックビデオ^{(Public Videos)}。使用しているWindows^(Windows)のバージョンによっては、これらのフォルダーに音楽、画像、ビデオなどのサンプルファイルが含まれている場合があります。これはWindows7の場合ですが、Windows 8では、これらのフォルダーはすべて空です。

パブリックフォルダーには、お気に入り（ ^{(Public folder)}Windows 7にのみ存在する）、ライブラリ^(Libraries)、パブリックアカウントの画像^{(Public Account Pictures)}（Windows 8にのみ存在する）、パブリックデスクトップ^{(Public Desktop)}などの一連の非表示フォルダーも含まれています。デフォルトでは、これらのフォルダはすべてのバージョンのWindowsで空です。

公開^(Public) ドキュメント^(Documents)、公開音楽^{(Public Music)}、公開^(Public) 写真^(Pictures)、公開ビデオ^{(Public Videos)}も、Windowsにある標準ライブラリの一部です。したがって、それらの中に配置したものはすべて、 ^(Therefore)Windowsから簡単にアクセスしてインデックスを作成できるため、ファイルをすばやく検索できます。

これらのパブリック^(Public)フォルダは、使用する予定がない場合はライブラリから削除できます。ライブラリの操作の詳細については、このチュートリアルをお読みください：ファイルとフォルダの^{(Files and Folders)}グループ^(Groups)を管理するためにライブラリを使用する方法。

パブリックフォルダの使用方法

このフォルダーの主な用途は、同じコンピューター上のユーザーアカウント間、またはネットワーク上の他のコンピューターやデバイスとファイルやフォルダーをすばやく共有することです。

パブリックフォルダ^{(Public folder)}の使用は、選択と個人的なスタイルの問題です。私はそれを使いたくないのですが、これはそれが役に立たないという意味ではありません。たとえば、同じコンピューターを使用している複数のユーザーがいて、各ユーザーが自分のユーザーアカウントを持っている場合は、^{(user account)}パブリックフォルダー^{(Public folder)}を使用して、これらすべてのユーザーアカウント^{(user account)}間でファイルを共有できます。このフォルダ内に配置したものはすべて、他のすべてのユーザーアカウントからアクセスでき^(Everything)ます^{(user account)}。各ユーザーは任意のファイルを編集でき、保存すると、他のすべてのユーザーアカウント^{(user account)}で使用できるようになります。

パブリックフォルダ^{(Public folder)}は、ネットワーク上の他のコンピュータとファイルを共有するためにも使用できます。このフォルダを共有することを選択した場合、他のコンピュータがそのコンテンツにアクセスできます。これは、Microsoft以外のオペレーティングシステムとファイルを共有する場合に特に役立ちます。ホームグループ^(Homegroup)に参加させることはできないため、簡単に共有できるように、パブリックフォルダ^{(Public folder)}は特別な設定なしですばやく機能します。

パブリックフォルダ^{(Public Folder)}を共有/共有解除する方法

このフォルダの共有を有効または無効にするには、[共有の詳細設定^{("Advanced sharing settings")}]パネルを開く必要があります。

次に、[パブリックフォルダの共有]^{(Public folder sharing)}セクションで必要な設定を行います。Windows 7でこれを行う方法については、Windows7で^{(Windows 7)}ネットワーク共有設定^{(Network Sharing Settings)}をカスタマイズする方法^(How)に関するガイドをお読みください。

結論

多くの人は私を含めてパブリックフォルダを無視します。^{(Public folder)}しかし、それは私が仕事用のコンピューター^{(work computer)}を他の人と共有しておらず、実際にそれを使用する必要がないという事実によるものです。家族のデスクトップコンピューター^{(desktop computer)}または仕事用コンピューター^{(work computer)}では、このフォルダーは非常に便利です。したがって、生産性にメリットがある場合は、遠慮なく使用してください。

Simple Questions: What is the Public Folder & How to Use it?

The Public folder was first introduced іn Windows Vista and it has aрpeared in еvery version of Windows since. It is not much of a featurе - just a folder with a slightlу speсial setup that сan be useful in certain scenarios. To help you understand what the Рublic folder is, how to υse it, and when it is useful to use it, we created this guide which explains the important bits you need to knоw.

What is the Public Folder in Windows?

The Public folder is located in "C:\Users\Public", in all Windows versions. All user accounts registered in Windows have access to it. That's why it is named Public. Any file and folder found in "C:\Users\Public" is completely accessible to all users.

Depending on your network sharing settings, this folder and its content can also be accessed by all other computers and devices that are part of the same network.

What Is Inside the Public Folder?

By default, the Public folder contains the following subfolders: Public Documents, Public Downloads, Public Music, Public Pictures, and Public Videos. Depending on the version of Windows you are using, these folders may contain sample files such as music, pictures, and videos. This is the case for Windows 7 but, in Windows 8, all these folders are empty.

The Public folder also contains a series of hidden folders: Favorites (existing only in Windows 7), Libraries, Public Account Pictures (existing only in Windows 8) and Public Desktop. By default, these folders are empty in all versions of Windows.

Public Documents, Public Music, Public Pictures and Public Videos are also part of the standard libraries found in Windows. Therefore, anything you place inside them is easily accessible and indexed by Windows in order to allow fast file searching.

These Public folders can be removed from your libraries, if you don't plan to use them. To learn more about working with libraries, read this tutorial: How to Use Libraries for Managing Groups of Files and Folders.

How to Use the Public Folder

The main use for this folder is to quickly share files and folders between user accounts on the same computer or with other computers and devices on the network.

Using the Public folder is a matter of choice and personal style. I prefer not to use it but this doesn't mean it cannot come in handy. For example, if you have multiple people using the same computer, each person with his own user account, you can use the Public folder to share files between all these user accounts. Everything you place inside this folder will be accessible to all the other user accounts. Each of you can make edits to any file and, once saved, they are available to all other user accounts.

The Public folder can also be used for sharing files with other computers on your network. If you choose to share this folder, other computers can access its contents. This can be useful especially when sharing files with non-Microsoft operating systems. Since you cannot have them join the Homegroup, for easy sharing, the Public folder works quickly and without any special setup.

How to Share/Unshare the Public Folder

To enable or disable the sharing of this folder, you need to open the "Advanced sharing settings" panel.

Then, make the settings you want in the Public folder sharing section. To learn how to do this in Windows 7, read our guide on How to Customize Network Sharing Settings in Windows 7.

Conclusion

Many people ignore the Public folder including myself. But that's due to the fact that I am not sharing my work computer with others and I don't really need to use it. On your family's desktop computer or on a work computer, this folder can be quite handy. Therefore, don't hesitate to use it, if there is any benefit in productivity to be gained from it.

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