ライブラリは、最も誤解されていると同時に、Windowsで最も便利な機能の1つです。ユーザーがファイルやフォルダーを効率的に整理するのに役立ちます。ライブラリを使用することで、いつでも必要なものを数秒で見つけることができるシステムを構築できます。それだけでなく、数回クリック（またはタップ）するだけで、ファイルやフォルダーを並べ替え、タグ付け、または編集することもできます。(tag or edit files)この記事では、ライブラリとは何かを説明し、ライブラリがどのように機能し、新しいライブラリを作成するかを示します。また、ライブラリに新しいフォルダを追加する方法、ライブラリのプロパティを変更する方法、およびライブラリを削除する方法についても説明します。始めましょう：
Windowsライブラリとは何ですか？次のうち、 Windows(Windows)でのライブラリの使用について最もよく説明しているのはどれ(Which)ですか。また、それらを使用する利点は何ですか。
ライブラリは、システム上のフォルダの仮想コレクションと考える必要があります。実フォルダとして存在しないため、仮想です。ライブラリは、コンピューター上の1つ以上のフォルダーと、それらのフォルダー内にあるファイルへの参照です。たとえば、ドキュメント(Documents)フォルダなどの複数の場所、デスクトップ、およびその他の場所にドキュメントを保存できます。これらすべての場所を参照するドキュメント(Documents)ライブラリを作成できます。ライブラリを開くと、これらすべてのフォルダとその内容が、ドキュメント(Documents)ライブラリのサブフォルダであるかのように表示されます。
ライブラリは、ファイルの保存場所に関係なく(place regardless)、すべてのファイルを1か所にまとめるのに役立ちます。つまり、Windows PCを使用している場合は、ライブラリを使用して、さまざまな場所にある同様のファイルを整理できます。これは、多くの場所に分割された多数のファイルを処理する場合の生産性を向上させることができます。
ライブラリを開くと、ファイルエクスプローラー(File Explorer)（Windows10およびWindows8.1の場合）またはWindowsエクスプローラー(Windows Explorer)（Windows 7の場合）は、ライブラリ内に物理的に保存されているかのように、ライブラリの一部であるすべてのファイルとフォルダーを表示します。残念ながら、これらはデフォルトで表示され、Windows7のエクスプローラー(Explorer)でのみ表示されます。Windows10およびWindows8.1では(Windows 8.1)、手動で表示するようにファイルエクスプローラー(File Explorer)を構成する必要があります。ただし、この問題は比較的簡単に修正できます。このチュートリアルで説明されている手順に従うだけで済みます： Windows10(Windows 10)でライブラリを取り戻す方法とWindows8.1。
ライブラリが有効になっている場合、ライブラリが[名前を付けて保存](Save As )ダイアログにも表示されるため、適切なライブラリに作業内容をすばやく保存できるという利点があります。
ライブラリを使用するもう1つの重要な利点は、Windowsがライブラリに自動的にインデックスを付けることです。検索を行うと、ライブラリは検索インデックス(search index)の一部になり、結果がすばやく返されます。最後になりましたが、ライブラリは一部のWindows機能とアプリで使用されます。たとえば、Windows10およびWindows8.1では(Windows 8.1)、ファイル履歴(File History)によってライブラリが自動的にバックアップされるため、ライブラリのコンテンツが失われることはありません。Microsoft Storeの一部のアプリでは、ファイルを保存および操作するためのデフォルトの場所としてライブラリも優先されます。
要約すると、Windowsでライブラリを使用することで得られるものは次のとおりです。
- 内部に保存されているコンテンツの種類（ドキュメント、写真、音楽、ビデオ）に合わせてカスタマイズされた、ファイルとフォルダーを整理するためのより簡単な方法。
- ほとんどのプログラム、ダイアログボックス、およびウィンドウからライブラリにすばやくアクセスできます。
- 高速検索(Fast search)。探しているものを数分ではなく数秒で見つけることができます。
- 一部のWindowsアプリと機能(Windows apps and features)は、ライブラリを使用するように構築されており、標準のフォルダーよりもライブラリでうまく機能します。したがって、ライブラリを使用している場合は、生産性が向上します。
デフォルトのWindows10ライブラリとその中のライブラリはどれですか？
Windows 10には、カメラロール、ドキュメント、音楽、画像、保存された画像、(Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures,)ビデオの(Videos)6つのデフォルトライブラリがあります。これらには、各ライブラリに固有のユーザーフォルダのみが含まれます。たとえば、DocumentsライブラリにはユーザーのDocumentsフォルダーのみが含まれ、PicturesライブラリにはユーザーのPicturesフォルダーのみが含まれます。ご覧のとおり、一部のライブラリは冗長です。カメラロール、画像、(Camera Roll, Pictures,)および保存された画像(Saved Pictures)には、同じユーザーフォルダである画像(Pictures)が含まれています。
デフォルトのWindows7ライブラリとその中のライブラリはどれですか？
Windows 7には、ドキュメント、音楽、画像、(Documents, Music, Pictures,)ビデオの(Videos)4つのデフォルトライブラリがあります。
すべてのデフォルトライブラリには、各ライブラリに固有のユーザーフォルダ(user folder specific)とそのライブラリに固有のパブリックフォルダ(folder specific)の2つの標準フォルダが含まれています。たとえば、ドキュメント(Documents)ライブラリには、ユーザーのドキュメント(Documents)フォルダとパブリックドキュメント(Public Documents)フォルダが含まれています。ミュージック(Music)ライブラリには、ユーザーのミュージックフォルダ(Music)やパブリックミュージック(Public Music)フォルダなどが含まれます。
パブリックフォルダとWindows(Windows)でのそれらの役割の詳細については、このガイドをお読みください：パブリックフォルダ(Public folder & How)とは何ですか？その使用方法は？
デフォルトのWindows8.1ライブラリとその中のライブラリはどれですか？
Windows 8.1には、 Windows 7と同じ4つのデフォルトライブラリ（ドキュメント、音楽、画像、(Documents, Music, Pictures,)ビデオ）(Videos)もあります。
ただし、Windows 7とは異なり、 (Windows 7)Windows 8.1のデフォルトのライブラリには、それぞれの特定のユーザーフォルダーのみが含まれています。ユーザーのパブリックフォルダーは含まれなくなります。つまり、DocumentsライブラリにはユーザーのDocumentsフォルダーのみが含まれ、PicturesライブラリにはユーザーのPicturesフォルダーのみが含まれます。
Windowsでライブラリを作成する方法
まず、Windows/File Explorerを開きます。次に、ウィンドウの左側にあるナビゲーションペインの[(Navigation )ライブラリ(Libraries )]セクションをクリックまたはタップします。
Windows10またはWindows8.1では(Windows 8.1)、リボンの[(ribbon and click)ホーム(Home)]タブを展開し、 [新しいアイテム("New item,")]をクリックまたはタップしてから、[ライブラリ(Library)]の[新規(New)]セクションをタップします。新しいライブラリの名前を入力します。
Windows 7では、 Windowsエクスプローラー(Windows Explorer)ウィンドウの上部にあるバーに移動し、 [新しいライブラリ(New Library)]をクリックします。次に、新しく作成したライブラリの名前を入力します。
別の方法は、すべてのWindowsバージョンで同じように機能します。[(Windows)ライブラリ(Libraries)]セクションを右クリックし、 [新規作成]に移動して、[(New)ライブラリ(Library)]をクリックまたはタップします。
次に、作成するライブラリの名前を入力します。
Windowsでライブラリにフォルダを追加する方法
これで、新しいが空のライブラリが作成されます。フォルダを追加するには、それを開きます。次に、 [フォルダを含める]を("Include a folder.")クリックまたはタップします。(click or tap)
コンピューターを参照(Browse)し、含めるフォルダーを選択して、[フォルダーを含める]をクリックまたはタップします。("Include folder.")
フォルダを選択すると、Windows/File Explorerはその内容をスキャンし、ライブラリに含めます。
もう1つの方法は、フォルダを追加するライブラリを右クリックして、[プロパティ(Properties)]を選択することです。次に、[フォルダーを含める("Include a folder")] （Windows 7の場合）または[追加(Add)] （Windows 10および8.1の場合）をクリックし、コンピューターを参照して、含めるフォルダーを選択し、[フォルダーを(Windows 10)含める("Include folder")]をクリックまたはタップします。
もう1つの方法は、Windows/File Explorerを開き、ライブラリに含めるフォルダーに移動することです。右クリック(Right-click)（または長押し(press and hold)）します。表示されるコンテキストメニューで、[ライブラリに含める("Include in library")]を選択してから、配置するライブラリを選択します。
ライブラリの内容を並べ替える方法
ライブラリ(Libraries)スペースでは、すべてのタイプのファイルに独自のパーソナライズされた特性のセットがあり、各ライブラリタイプに固有の可能な列として表示されます。
- ドキュメント(Documents)-このライブラリ内のファイルは、名前、変更日、タイプ、サイズ、作成日、フォルダーパス、作成者、カテゴリ、タグ、およびタイトルの特性によって記述されます。
- 写真(Pictures)-このライブラリ内のファイルは、名前、日付、タグ、評価、タイプなどの特性によって記述されます。
- 音楽-このライブラリ内のファイルは、名前、アルバム、アーティスト、タイトル、ジャンル、(Music)ビットレート(bit rate)、評価など(rating and others)の特性によって記述されます。
- ビデオ(Videos)-このライブラリ内のファイルは、名前、フォルダー、年、タイプ、長さなどの特性によって記述されます。
これらのタグ/データ列は、クイックソート、グループ化などに使用できます。ファイルとフォルダーをフィルター処理およびグループ化する方法の詳細については、このチュートリアルを読むことをお勧めします：Windows/File Explorerでファイルとフォルダーをフィルター処理、グループ化、および検索する方法(group and search files)ファイルエクスプローラー。
Windowsでライブラリのプロパティを編集する方法
ライブラリのプロパティを開くには、目的のライブラリを右クリック（または長押し(press and hold)）して、[プロパティ](Properties)を選択し(library and select) ます。
次のプロパティをカスタマイズできます。
- 「保存場所の設定」("Set save location") -ファイルとフォルダのデフォルトの保存場所(default save location)を選択できます。ライブラリに新しいファイルまたはフォルダを追加すると、Windowsはそれらをライブラリのこのフォルダに保存します。
- 「パブリック保存場所の設定」("Set public save location") -このボタンは、Windows10およびWindows8.1でのみ表示されます。これにより、ユーザーは、そのライブラリを使用する他のユーザーのデフォルトの保存場所としてフォルダーを設定できます。したがって、2つの別々の保存場所を設定できます。1つはユーザーアカウント(user account)用で、もう1つは他のユーザーアカウント(user account)用です。
- 「フォルダを含める」("Include a folder")（Windows 7の場合）または「追加(Add)」 （Windows 8.1の場合）-ライブラリに新しいフォルダを含めることができます。
- 削除(Remove)-選択したフォルダをライブラリから除外します。
- 「このライブラリを最適化する」("Optimize this library for") -選択したライブラリに適用できる視覚化テンプレートのリストを表示します。これにより、選択したコンテンツタイプ(content type)に基づいて、Windows/File Explorer 関連するタグ、列、および並べ替えフィールドが表示されます。(display relevant tags)また、ライブラリのアイコンを変更して、その内容をより示唆的にします。
- 「ナビゲーションペインに表示」("Shown in navigation pane")Windows/File Explorerウィンドウの左側にあるナビゲーションペイン(navigation pane)にライブラリを表示できるようにする属性です。無効にすると、ライブラリはナビゲーションペイン(navigation pane)に表示されません。
- 共有(Shared)-ライブラリがネットワークと共有されているかどうかを通知する属性です。
ライブラリを初期設定に戻す場合は、 [デフォルトに戻す]を("Restore Defaults.")クリックまたはタップします。(click or tap)
Windowsでライブラリからフォルダを削除する方法
ライブラリの一部であるフォルダの削除は、コンピュータのフォルダを削除する場合と同じ方法で実行されます。しかし、コンピューターからフォルダーを削除せずに、ライブラリーからフォルダーを削除したい場合はどうでしょうか。
それも同じくらい簡単です。このガイドの前のセクションで示したように、ライブラリのプロパティを開き、フォルダを選択して、[(Properties)削除(Remove)]を押します。
Windows 7では、ライブラリを開いて、ライブラリから削除するフォルダーに移動することもできます。次に、それを右クリック（または長押し(press and hold)）して、コンテキストメニューで[ライブラリから場所を削除]を選択します。("Remove location from library.")
Windowsでライブラリを削除する方法
ライブラリからファイルまたはフォルダ(file or folder)を削除することは、ハードディスクからそれらを削除することを意味します。ライブラリ自体を削除すると、ライブラリは削除されますが、中にあったフォルダやファイルは削除されません。ライブラリはファイルとフォルダの仮想コレクションであるため、ライブラリが削除された後も、ライブラリのファイルとフォルダはハードディスク上に存在し続けます。
ライブラリをどのように削除しますか？手順は簡単です。削除するライブラリを右クリック（または長押し(press and hold)）します。次に、コンテキストメニューで、 [削除]を(Delete)クリックまたはタップ(click or tap)します。
Windows10およびWindows8.1では(Windows 8.1)、リボンを使用することもできます。ライブラリを選択し、リボンの[(ribbon and click)ホーム(Home)]タブを展開して、[削除(Delete)]をクリックまたはタップします。
結論
ご覧のとおり、ライブラリはWindowsの優れた機能です。Windowsで頻繁に使用しており、生産性(productivity improvement)が大幅に向上すると考えています。しかし、あなたはどうですか？Windowsライブラリを使用していますか？ファイルやフォルダを整理および管理する方法は何ですか？以下のコメントを使用して、あなたの見解を共有してください。
What are libraries in Windows, and how to use them for organizing your files
Libraries are one of the most misundеrstood and, at the same time, the most useful features in Windows. Thеy can help υsers organize their files and folders efficiently. By υsing libraries, you can build a system so that you can alwaуs find what you want in seсonds. Not only that, but you can also sort, tag or edit files and folders wіth juѕt a few clicks (or taps). In this article we explain what libraries are, we show how they work and how to create nеw ones. We also show how to add new folders to a library, how to modify the properties of a library, and how to delete one. Let's get stаrted:
What are Windows libraries? Which of the following best describes the use of libraries in Windows, and what are the benefits of using them?
You should think of a library as a virtual collection of folders on your system. It is virtual because it does not exist as a real folder. A library is a reference to one or more folders on your computer and the files found inside those folders. For example, you can have documents stored in multiple locations like your Documents folder, on the desktop and some other locations. You can have a Documents library which references all these places. When you open the library, you see all these folders and their contents as if they are sub-folders of the Documents library.
The libraries help you organize all your files together in one place regardless of where they are stored. In other words, when using a Windows PC, you can use a library to organize similar files that are located in different locations. This can aid in productivity when you work with lots of files split into many locations.
When opening a library, File Explorer (in Windows 10 and Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7) displays all the files and folders that are part of it, as if they are physically stored inside the library. Unfortunately, they are shown by default, only in Windows 7's Explorer. In Windows 10 and Windows 8.1, you have to configure File Explorer to display them manually. However, this problem can be fixed relatively easily. You only have to follow the steps mentioned in this tutorial: How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1.
If libraries are enabled, a benefit you have is that they are also displayed in Save As dialogues, so that you can quickly save your work in the appropriate library.
Another significant benefit of using libraries is that Windows automatically indexes them. When you do a search, your libraries are part of the search index, and results are returned fast. Last but not least, libraries are used by some Windows features and apps. For example, in Windows 10 and Windows 8.1, File History automatically backs up your libraries, so that you never lose their content. Some apps from the Microsoft Store, also prioritize libraries as the default locations for storing and working with files.
To summarize, here is what you get for using libraries in Windows:
- An easier way to organize your files and folders, customized for the type of content stored inside (documents, pictures, music, videos).
- Quick access to libraries from most programs, dialogue boxes, and windows.
- Fast search, so that you can find what you are looking for in seconds instead of minutes.
- Some Windows apps and features are built to use libraries and work better with them than with standard folders. Therefore you will be more productive if you are using libraries.
Which are the default Windows 10 libraries and what is inside them?
In Windows 10, there are six default libraries: Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures, and Videos. They include only the user folders specific to each library. For instance, the Documents library includes just the user's Documents folder, the Pictures library contains only the user's Pictures folder, and so on. As you can see, some of the libraries are redundant: Camera Roll, Pictures, and Saved Pictures include the same user folder: Pictures.
Which are the default Windows 7 libraries and what is inside them?
In Windows 7, there are four default libraries: Documents, Music, Pictures, and Videos.
All the default libraries include two standard folders: the user folder specific to each library and the public folder specific to it. For example, the Documents library includes your user's Documents folder and the Public Documents folder; the Music library includes your user's Music folder and the Public Music folder and so on.
To learn more about public folders and their role in Windows, read this guide: What is the Public folder & How to use it?.
Which are the default Windows 8.1 libraries and what is inside them?
In Windows 8.1, there are also four default libraries, identical to those in Windows 7: Documents, Music, Pictures, and Videos.
However, unlike in Windows 7, the default libraries from Windows 8.1 only include the specific user folders for each of them. They are no longer including the user's public folders. That means that the Documents library only includes the user's Documents folder, the Pictures library only has the user's Pictures folder and so on.
How to create a library in Windows
First, open Windows/File Explorer. Then, click or tap the Libraries section in the Navigation pane, on the left side of the window.
In Windows 10 or Windows 8.1, expand the Home tab on the ribbon and click or tap "New item," and then on Library, in the New section. Type the name of the new library.
In Windows 7, go to the bar on the top of the Windows Explorer window and click New Library. Then, type the name of the newly created library.
Another way works the same in all Windows versions, is to right-click on the Libraries section, go to New and then click or tap on Library.
Then, type the name of the library that you want to create.
How to add folders to a library in Windows
You should now have a new but empty library. To add folders to it, open it. Then, click or tap "Include a folder."
Browse your computer, select the folder that you want to include and click or tap "Include folder."
After you select the folder, Windows/File Explorer scans its contents and includes it in the library.
Another way is to right-click the library you want to add folders to and select Properties. Then, click "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 10 and 8.1), browse your computer, select the folder you want to include, and then click or tap "Include folder".
Another alternative is to open Windows/File Explorer and navigate to the folder that you want to include in a library. Right-click (or press and hold) on it. In the contextual menu that is displayed, select "Include in library" and then the library where you want it placed.
How to sort the contents of a library
In the Libraries space, every type of files has its own set of personalized characteristics, that are displayed as possible columns specific to each library type:
- Documents - files inside this library are described by the following characteristics: name, date modified, type, size, date created, folder path, authors, categories, tags, and title.
- Pictures - files inside this library are described by characteristics like name, date, tags, rating, type, and others;
- Music - files inside this library are described by characteristics like name, album, artist, title, genre, bit rate, rating and others;
- Videos - files inside this library are described by characteristics like name, folder, year, type, length, and others.
These tags/data columns can be used for quick sorting, grouping, etc. To learn more about how to filter and group files and folders, we recommend you to read this tutorial: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer.
How to edit the properties of a library in Windows
To open the properties of a library, right click (or press and hold) the desired library and select Properties.
The following properties are available for customization:
- "Set save location" - gives you the possibility to select a default save location for files and folders. When you add new files or folders to the library, Windows stores them in this folder of your library.
- "Set public save location" - this button is visible only in Windows 10 and Windows 8.1. It allows users to set a folder as the default save location for other users working with that library. Therefore, you can have two separate save locations - one for your user account and another for other user accounts.
- "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 8.1) - allows you to include a new folder in the library.
- Remove - excludes the selected folder from the library.
- "Optimize this library for" - displays a list of visualization templates that can be applied to the selected library. This makes Windows/File Explorer display relevant tags, columns and sorting fields, based on the content type you have chosen. Also, it changes the icon of the library, to be more suggestive of its content.
- "Shown in navigation pane" - is an attribute that allows the library to be displayed in the navigation pane, on the left side of the Windows/File Explorer window. When disabled, the library is not shown in the navigation pane.
- Shared - is an attribute that informs you whether the library is shared with the network or not.
If you want to revert a library to its initial settings, click or tap "Restore Defaults."
How to remove a folder from a library in Windows
Deleting a folder that is part of a library is done the same way as when you want to remove any folder your computer. But what if you want to remove a folder from a library, without deleting it from your computer?
That is just as easy. Open the library's Properties, as we showed in the previous section of this guide, select the folder and then press Remove.
In Windows 7, you can also open the library and go to the folder you want to remove from it. Then, right-click (or press and hold) on it and, in the contextual menu, select "Remove location from library."
How to delete a library in Windows
Removing a file or folder from a library means eliminating it from your hard disk. Deleting the library itself removes the library but not the folders and files that were inside. Because libraries are virtual collections of files and folders, a library's files and folders continue to exist on your hard disk even after the library is deleted.
How do you delete a library? The procedure is simple: right-click (or press and hold) the library you want to delete. Then, in the contextual menu, click or tap on Delete.
In Windows 10 and Windows 8.1, you can also use the ribbon. Select the library, expand the Home tab on the ribbon and click or tap Delete.
Conclusion
As you can see, libraries are a great feature of Windows. We use them heavily in Windows, and we consider that they offer a significant productivity improvement. But what about you? Are you using the Windows libraries? What is your way of organizing and managing files and folders? Use the comments below to share your perspective.
