自分のビジネスを所有している場合でも、仕事の一環として経費を追跡しようとしている場合でも、次の10個のアプリは、領収書のスキャン、追跡、管理に役立ちます。
最高のレシートスキャンアプリを選択するために使用された基準には、使いやすさ、スキャンの品質、OCR機能(OCR functionality)、およびユーザーレビューが含まれていました。
領収書をスキャンして管理するための最適なアプリは次のとおりです。
- 支出する
- スマートレシート
- WaveforBusinessによる領収書
- ABUKAI経費
- ジーニアススキャナー
- クリアスキャナー
- 小さなスキャナー
- オフィスレンズ
- Fitfin予算アプリ
- Zoho
1.費用をかける
Expensifyは、領収書をスキャンして管理するためのアプリのほとんどのリストに含まれています。これには正当な理由があります。これは、そのようなアプリに必要なほぼすべてのことを実行する受賞歴のあるアプリです。
Expensifyを使用すると、領収書の写真を撮ることができます。(Expensify)領収書の写真(receipt photo)を処理して、重要な詳細をすべて引き出します。
このアプリが他のアプリよりも優れているのは、領収書を保存しようとしているときに時間を節約できることです。これは、旅行中にそれらに対処する時間があまりない場合に重要です。写真を撮って実行する(photo and run)機能
は重要です。
Expensifyの優れた機能のいくつかは次のとおりです。
- マイレージを追跡する機能が含まれています
- お使いの携帯電話のGPSセンサーと統合(GPS sensor)
- クレジットカード取引のインポート
- QuickBooksやNetSuiteなどの会計ソフトウェア(accounting software)と統合します
Expensifyのダウンロード(Download Expensify)：Android(For Android)の場合、iOSの場合(For iOS)
2.スマートレシート
Smart Receiptsは、領収書の取得と整理を非常に簡単にする、領収書に焦点を当てたもう1つのアプリです。
それは本質的にあなたの携帯電話をあなたのポケットの中にレシートスキャナーにします。(receipt scanner)さらに、経費報告書を作成する時間を節約でき、出張中にさらに多くのマイレージを追跡することもできます。
それは基本的にあなたがあなたの仕事のために旅行しているときに追跡するのに時間がかかるすべてを追跡するのに役立ちます。
SmartReceiptsの最高の機能は次のとおりです。
- (Customize PDF)エクスポートできるPDF、CSV、またはZIP形式のレポートをカスタマイズする(ZIP format)
- 無料でオープンソース
- 領収書の写真を撮るか、フォトギャラリーからインポートします
- キャプチャした領収書にメタデータのタグ(Tag)を付けて、後で見つけやすくします
- 旅行中にマイレージを追跡する
- 領収書とレポートをGoogleドライブ(Google Drive)と同期する
- (Has)スキャンからのテキストを認識するOCR機能(OCR feature)があります
Smart Receiptsをダウンロード(Download Smart Receipts)：Android(For Android)の場合、iOSの場合(For iOS)
3.Waveによる領収書
主に領収書の保存と管理に焦点を当てた別のアプリは、 Wave(Wave)による領収書です。このアプリは特に使いやすく、無料のWaveアカウント(Wave account)と同期して、これらすべての領収書をクラウドストレージに保存します。
これの良いところは、携帯電話を紛失してもかまわないということです。いつでもWeb経由で重要な旅行記録にアクセスできます。
ウェーブ(Wave include)による領収書(Receipts)の主な機能のいくつかは次のとおりです。
- レシートスキャンアプリ(receipt scanning app)の中で最高のOCRテキスト認識の
1つ
- Waveのクラウドベースの会計ソフトウェア(accounting software)を使用すると、領収書をレポートに組み込むことができます
- 複数のレシート（最大10個）を一度にスキャンします。
- 領収書をスキャンして保存するためにオンラインである必要はありません
- スキャンした領収書に合わせてメモを編集する
Waveによる領収書のダウンロード(Download Receipts by Wave)：Android(For Android)の場合、iOSの場合(For iOS)
4.ABUKAI経費
アブカイ(Abukai)は驚くほどシンプルなアプリで、主な目的は1つで、すべての経費を手間をかけずに管理することです。
領収書の保存は、このアプリでは文字通り2段階のプロセスです。旅行中に領収書または請求書(receipt or invoice)の写真を撮り、領収書を送信して携帯電話に保存するだけです。アプリは、設定した経費報告書への領収書を処理します。この報告書は、電子メールまたはその他の
電子メールアドレス(email address)に送信できます。
このアプリは、 NasdaqやPCMagazineなど(Nasdaq and PC Magazine)の有名企業から数々の賞を受賞してい
ます。賞賛のほとんどは、アブカイ(Abukai)がレポート生成を自動化する方法から来ています。レポートは、ExcelまたはPDF形式でエクスポートできます。
無料版には、年間12の経費報告書が含まれています。つまり、月に1つの報告書を送信するだけでよい場合は、1セント硬貨を使う必要はありません。
アブカイをダウンロード(Download Abukai)：Android用(For Android)、iOS用(For iOS)
5.ジーニアススキャン
領収書のスキャンと管理に関しては、領収書スキャンアプリ(scanning app)だけではありません。あなたがそれについて考えるならば、あなたが本当に必要とするのは仕事をするための効果的なスキャンアプリです。(scanning app)
Genius Scanは、このための完璧なアプリの1つです。旅行中に領収書をスキャンして保存するための最も簡単なアプリを探しているなら、これがそれです。このアプリでは、これらのスキャンをJPEGまたはPDF(JPEG or PDF)を介して任意のクラウドストレージアカウントにエクスポートできます。
Box、Dropbox、Evernoteなどと統合できます。
この印象的なドキュメントスキャンアプリの機能は次のとおりです。
- ドキュメントの検出と遠近法の修正(Document detection and perspective fixing)
- 一度に複数の領収書をスキャンします。
- 高品質のスキャン
- 領収書にタグ(Tag)を付けて、見つけやすくします
- 最高のセキュリティのために、すべての領収書はすぐに電話に保存されます
Genius Scanをダウンロード(Download Genius Scan)：Android(For Android)の場合、iOSの場合(For iOS)
6.クリアスキャナー
Clear Scannerは、完璧なレシートマネージャー(receipt manager)を作成するスキャナーアプリの1つです。これは、レシートからのテキストも認識およびインポートされるOCR機能(OCR capability)が組み込まれているため、ClearScanner(Scanner)の場合に特に当てはまります。
旅行中にClearScanner(Scanner)を使用すると、領収書をすばやく取得して、経費報告書に添付できるPDFドキュメントまたはJPEG形式で保存できます。(JPEG)
アプリはレシートの隅を自動的に検出するため、レシート自体のみを保存し、他には何も保存しません。これにより、モバイルデバイスのスペースを節約できます。写真をデバイスに保存する前に編集することもできます。
このアプリは、 Dropbox(Dropbox)、OneDrive、Googleドライブ(Google Drive)、
Evernote 、その他のクラウドサービスとも同期するため、どこからでも領収書にアクセスできます。
Clear Scannerをダウンロード(Download Clear Scanner)：Android(For Android)の場合、iOSの場合(For iOS)
7.小さなスキャナー
シンプルがあなたが探しているものであるなら、あなたはTinyScanner以上を探す必要はありません(Scanner)。それは本質的にあなたの携帯電話をポータブルドキュメントスキャナー(document scanner)に変えます。また、軽量であるため、デバイスのストレージをほとんど使用しません。すべての領収書（またはその他のドキュメント）を画像またはPDFドキュメント(PDF document)として保存します。
非常に軽量であるため、非常に高速です。
これは単なるドキュメントスキャナー(document scanner)ですが、スキャンを複数のフォルダーに並べ替える機能が含まれているため、領収書を整理するための優れた方法でもあります。スキャンは、メール、Dropbox、Evernote、Googleドライブ(Google Drive)などのクラウドアカウント、またはWi-Fi経由で(Wi-Fi)直接コンピューターと共有できます。
レシートスキャナー(receipt scanner)の最も重要な機能
が軽量で高速な場合、これはあなたのためのアプリです。
Tiny Scannerをダウンロード(Download Tiny Scanner)：Android(For Android)の場合、iOSの場合(For iOS)
8.オフィスレンズ
Office Lensは、 (Lens)Microsoftから無料で提供されているモバイルアプリです。これはドキュメントスキャナーですが、(document scanner)レシートスキャン(receipt scanning)に特に適しています。
Office Lensはドキュメントを自動的にトリミングして強調し、その上のテキストを読みやすくするため、スキャン部分は非常にうまく機能します。次に、スキャンをWordやPowerPoint(Word or PowerPoint)などのOfficeアプリ(Office app)にエクスポートできます。そのうち、 PDFを電子メールまたはOneDriveアカウントに送信するだけです。
Office Lensのようなアプリを使用することの良いところは、領収書だけではないということです。これを使用して、任意のドキュメントをスキャンして保存し、統合されている他の多くのアプリでそれらのスキャンを使用できます。
領収書をスキャンして管理するだけでなく、扱うすべての紙の文書で生産性を大幅に向上させることができます。
Office Lensのダウンロード(Download Office Lens)：Android(For Android)の場合、iOSの場合(For iOS)
9.Fitfin予算アプリ
ほとんどの人が領収書スキャン(receipt scanning)アプリについて考えるとき、彼らはビジネスと旅費(business and travel expenses)について考えます。しかし、真実は、領収書スキャン(receipt scanning)の最も一般的な用途の1つは、家計の計画(family budget planning)です。
予算を維持する最も簡単な方法の1つは、経費を追跡することです。そして、すべての経費を回収する最も簡単な方法は、購入するたびにすべての領収書を保管することです。これにより、予算を更新するときに発生した費用を簡単に思い出すことができます。
Fitfinはこの目的のために特別に作られています。アプリに予算フォルダを追加して、予算のその領域に特に適用される領収書を取得できます。
このアプリを領収書のスキャン(receipt scanning)に使用することの素晴らしい点は、予算を作成して維持するのに役立つというボーナスがあることです。
Fitfinをダウンロード(Download Fitfin)：Android(For Android)の場合、iOSの場合(For iOS)
10. Zoho
Zohoがなければ
、レシートスキャナーアプリ(receipt scanner apps)のリストは完成しません。Zohoは、 (Zoho)Eメール(Email)や
カレンダー(Calendar)などのクラウドベースのオフィスアプリ(office apps)を提供することでよく知られています。しかし、多くの人が気付い(t realize)ていないのは、Zohoが素晴らしいレシートスキャンモバイルアプリも提供していることです。
このアプリは、これらすべてのOfficeアプリ(Office apps)へのアクセスを提供します。しかし、最も重要なのは、経費(Expense)をタップすると、領収書のスナップショットを撮ることで領収書をすばやくアップロードできることです。
Zohoアプリ(Zoho app)は、領収書に対してOCRスキャンを実行し、すべての詳細を経費フォーム(expense form)に入力します。これにより多くの時間を節約でき、それらの詳細を経費追跡(expense tracking)
レコード にすばやく適用できます。
Zohoはレシートスキャン機能を超えた高機能アプリであり、 (Zoho)Zoho
製品の完全なスイートにアクセスしたい場合に簡単に選択できます。
Zohoをダウンロード(Download Zoho)：Android(For Android)の場合、iOSの場合(For iOS)
レシートスキャンアプリの使用
領収書を紙からデジタル形式に変換する機能により、経費の追跡がはるかに簡単になります。また、これらの領収書を経費報告書に自動送信する機能を提供するほとんどのアプリでは、出張が楽(business travel effortless)になります。
適切なレシートスキャンアプリの選択は、アプリをスキャンする必要がある時期とその使用方法によって異なります。これらのアプリをいくつか試して、どれが自分に適しているかを自分で確認してください。
10 of the Best Apps to Scan and Manage Receipts
Whether you own yoυr own busіness or you’re just trуing to track expenses as part оf your job, the following 10 appѕ will help you scan, track, and manage your receipts.
The criteria used to choose the best receipt scanning apps
included ease-of-use, quality of scans, OCR functionality, and user reviews.
The best apps for scanning and managing receipts include:
- Expensify
- Smart Receipts
- Receipts by Wave for Business
- ABUKAI Expenses
- Genius Scanner
- Clear Scanner
- Tiny Scanner
- Office Lens
- Fitfin Budget App
- Zoho
1. Expensify
Expensify is included on most lists of apps to scan and manage
receipts, and that’s for good reason. It’s an award-winning app that does just
about everything you’d need in such an app.
Expensify lets you snap a picture of the receipt, and it
will process the receipt photo to pull out all the important details.
The value this app offers above others is that it saves time
when you’re trying to save receipts. This is critical when you’re traveling and
don’t have a lot of time to deal with them. The ability to snap a photo and run
is critical.
A few of the best features of Expensify includes:
- Includes a feature to track mileage
- Integrated with your phone’s GPS sensor
- Import credit card transactions
- Integrates with accounting software like QuickBooks or NetSuite
Download Expensify: For Android, For iOS
2. Smart Receipts
Smart Receipts is another receipt focused app that makes
capturing and organizing your receipts very simple.
It essentially makes your mobile phone a receipt scanner in
your pocket. On top of that, it’ll save you time when you want to generate an
expense report, and even lets you track more mileage while you’re traveling for
business.
It basically helps you track everything that takes time to
track when you’re traveling for your job.
The best features of Smart Receipts include:
- Customize PDF, CSV, or ZIP format reports you
can export
- Free and open-source
- Take receipt photos or import from your photo
gallery
- Tag receipts you’ve captured with metadata to
help you find them later
- Track your mileage during travel
- Sync your receipts and reports with Google Drive
- Has an OCR feature to recognize text from your
scans
Download Smart Receipts: For Android, For iOS
3. Receipts by Wave
Another app focused primarily on saving and managing your
receipts is Receipts by Wave. This app is especially easy to use, and syncs
with your free Wave account for cloud storage of all those receipts.
The nice thing about this is that it doesn’t matter if you
lose your phone, you’ll always have access to your important travel records via
the web.
Some of the key features of Receipts by Wave include:
- One of the best OCR text recognitions of any
receipt scanning app
- Wave’s cloud-based accounting software lets you
incorporate receipts into reports
- Scan multiple receipts (up to 10) all at once.
- You don’t have to be online to scan and save
receipts
- Edit notes to go with scanned receipts
Download Receipts by Wave: For Android, For iOS
4. ABUKAI Expenses
Abukai is a surprisingly simple app that has one main
purpose, and that is to manage all your expenses without much effort.
Saving your receipts is literally a two-step process with
this app. You just take a picture of the receipt or invoice while traveling and
submit the receipt to save it to your phone. The app processes the receipt to
the expense report you’ve set up, which you can send to your email or any other
email address.
The app has received numerous awards from big names like
Nasdaq and PC Magazine. Most of the praise comes from the way Abukai automates
report-generation for you. Reports can be exported in either Excel or PDF
format.
The free version includes 12 expense reports a year, which
means if you only need it to send a single report a month, you won’t have to
spend a dime.
Download Abukai: For Android, For iOS
5. Genius Scan
It isn’t just receipt-scanning apps that’ll do the trick
when it comes to scanning and managing your receipts. If you think about it,
all you really need is an effective scanning app to do the job.
Genius Scan is one of the perfect apps for this. If you’re
looking for the simplest app for scanning and storing your receipts while you
travel, this is it. The app lets you export those scans to any of your cloud
storage accounts via JPEG or PDF.
It integrates with Box, Dropbox, Evernote, and more.
Features of this impressive document scanning app include:
- Document detection and perspective fixing
- Scan several receipts at once.
- High-quality scans
- Tag receipts to make finding them much easier
- All receipts are immediately stored on the phone
for best security
Download Genius Scan: For Android, For iOS
6. Clear Scanner
Clear Scanner is one of those scanner apps that make a
perfect receipt manager. That’s especially true with Clear Scanner because of
the built-in OCR capability so that text from your receipts are recognized and
imported as well.
You can use Clear Scanner while you’re traveling to quickly
capture receipts and save them as PDF documents or JPEG format that you can
attach to your expense reports.
The app automatically detects the corners of the receipt so
you’re only saving the receipt itself and nothing else, which can save space in
your mobile device. You can also edit the photo before saving it to your
device.
The app also syncs with Dropbox, OneDrive, Google Drive,
Evernote, and other cloud services so you can access your receipts from anywhere.
Download Clear Scanner: For Android, For iOS
7. Tiny Scanner
If simple is what you’re looking for, then you need look no
further than Tiny Scanner. It essentially turns your mobile phone into a
portable document scanner. It’s also lightweight, so it takes up hardly any
storage in your device. It saves all receipts (or other documents) as an image
or a PDF document.
Because it’s so lightweight, it’s also lightning fast.
Even though it’s just a document scanner, it’s also a great
way to organize receipts because it includes the ability to sort those scans
into multiple folders. You can share the scans via email, to any cloud accounts
like Dropbox, Evernote, or Google Drive, or even over Wi-Fi directly to your
computer.
If the most important feature of a receipt scanner
is lightweight and speed, then this is the app for you.
Download Tiny Scanner: For Android, For iOS
8. Office Lens
Office Lens is a mobile app offered for free from Microsoft.
It’s a document scanner but is especially suited for receipt scanning.
The scanning part works exceptionally well, since Office
Lens automatically trims and enhances the document so the text on it is easy to
read. You can then export the scans to any Office app like Word or PowerPoint,
of you can just send the PDF to your email or your OneDrive account.
The nice thing about using the app like Office Lens is that
it isn’t just for receipts. You can use it to scan and store any document and
use those scans in the many other apps that it integrates with.
It doesn’t only help you scan and manage your receipts, but
it’ll let you be much more productive with all the paper documents you deal
with.
Download Office Lens: For Android, For iOS
9. Fitfin Budget App
When most people think of receipt scanning apps, they think
about business and travel expenses. But the truth is one of the most common
uses for receipt scanning is family budget planning.
One of the easiest ways to keep a budget is tracking
expenses. And the easiest way to capture every expense is by storing every
receipt from each purchase you make. This makes it easy to remember ever
expense you’ve had when you’re updating your budget.
Fitfin is made specifically for this purpose. You can add
budget folders to the app, and capture receipts that apply specifically to that
area of your budget.
The great thing about using this app for receipt scanning is
that it has the bonus of helping you create and keep to your budget.
Download Fitfin: For Android, For iOS
10. Zoho
No list of receipt scanner apps would be complete without
Zoho. Zoho is well known for offering cloud-based office apps like Email,
Calendar, and more. But what many people don’t realize is that Zoho also offers
a fantastic receipt-scanning mobile app.
This app offers access to all those Office apps. But most
importantly, when you tap on Expense,
you can quickly upload receipts by taking a snapshot of the receipt.
The Zoho app will perform OCR scanning on the receipt and
fill out all the details into the expense form for you. This saves a lot of
time, and it lets you quickly apply those details to your expense tracking
records.
Zoho is a highly functional app beyond the receipt scanning
feature, making it an easy choice if you want access to the full suite of Zoho
products.
Download Zoho: For Android, For iOS
Using Receipt Scanning Apps
The ability to turn your receipts from paper to a digital
format can make your expense tracking much simpler. And with most apps offering
the feature to even automate sending those receipts to expense reports could
make your business travel effortless.
Choosing the right receipt scanning app really depends on
when you need to scan apps and how you need to use them. Try out a few of these
apps and see for yourself which one is right for you.
