Microsoftは、 ^(Microsoft)Microsoftアカウント^{(Microsoft account)}を持っている人なら誰でも、この会社がサーバーに保存しているすべての個人データを表示できるポータルを作成しました。Microsoftがあなたについて持っている閲覧履歴、検索履歴^{(search history)}、ロケーション履歴、 ^{(location history)}Cortanaがノートブックに保存したデータ、およびMicrosoftHealthアクティビティ^{(Microsoft Health activity)}を確認できます。このすべてのデータを確認する方法と、 Microsoft^(Microsoft)がサーバーにデータを保存する必要がなくなった場合に、データを削除する方法は次のとおりです。

マイクロソフト^(Microsoft)はいつあなたの個人データを保存しますか？

Microsoftは、 ^(Microsoft)Microsoftアカウント^{(Microsoft account)}を使用して製品やサービスを使用しているときに、個人データを保存します。はい、Microsoftアカウント^{(Microsoft account)}を使用していない場合にもデータが保存されますが、そのデータは特定の人物として自分のものであると識別できません。

まず、Microsoftアカウント^{(Microsoft account)}を作成するときは、名前、電子メールアドレス、電話番号^{(phone number)}などの個人情報を提供する必要があります。そのMicrosoftアカウント^{(Microsoft account)}を使用するたびに、いくつかの個人データが保存されます。Windows 10、Cortana、 XboxOneおよびXbox360^{(Xbox One)}、Skype、MicrosoftOffice^(Microsoft)および^{(Microsoft Office and Office)}Office365 、OneDrive、Windows^{(Windows 10)} 10MobileおよびWindowsPhone^{(Mobile and Windows Phone)}、Microsoft Band、Azure 、など。自分について保存されているデータを知りたい場合は、Microsoftのプライバシーポータル^{(Privacy portal)}にアクセスしてください。

マイクロソフト^(Microsoft)のプライバシーポータル^{(Privacy portal)}にアクセスするにはどうすればよいですか？

お気に入りのWebブラウザで^{(web browser and click)}Microsoftプライバシーポータル^{(Microsoft Privacy portal)}に移動し、 [サインイン^{(Sign In)}]をクリックまたはタップします。

次に、 Microsoftアカウント^{(Microsoft account and press)} の電子メールアドレスを入力して、[次へ^(Next)]を押します。Microsoftアカウント^{(Microsoft account)}のパスワードを入力するように求められます。そうして、サインイン^{(Sign in)}を押します。2段階認証プロセスを有効にしている場合は、パスワードの後に​​セキュリティコード^{(security code)}を入力する必要がある場合があります。認証されると、 Microsoft^(Microsoft)があなたについて保存したデータを表示できます。

マイクロソフト^(Microsoft)のプライバシーポータル^{(Privacy portal)}にはどのようなデータが表示されますか？

Microsoftプライバシーポータル^{(Microsoft Privacy portal)}にサインインすると、保存されているデータの種類の概要が表示されます。リストを下にスクロールすると、 Cortana^(Cortana)でこの機能がオンになっている場合、Microsoftが閲覧履歴を保存していることがわかります。そうである場合、MicrosoftEdgeの閲覧履歴がMicrosoftに送信されます。

さらに下にスクロールすると、^(Scroll)検索履歴^{(search history)}も保存されていることがわかりますが、検索エンジン^{(search engine)}としてBingを使用している場合、またはBingを使用しているCortanaを使用して検索している^(Bing)場合^(Cortana)に限ります。検索エンジン^{(search engine)}としてGoogleのみを使用している場合、Googleには検索履歴があり、 ^{(search history)}Microsoftにはありません。

さらに下に行くと、ロケーションアクティビティ^{(location activity)}も保存されていることがわかります。ただし、Androidスマートフォンも所有している場合は、 ^{(Android smartphone)}Microsoftが^(Microsoft)Googleよりも少ない位置データを保存していることがすぐにわかります。このデータには、 Windows8.1およびWindows10デバイス（これにはWindowsを搭載したスマートフォンが含まれます^(Windows)）^(Windows)の最後の既知の場所と、 BingおよびMicrosoftHealthGPS^{(Bing and Microsoft Health)}ベースのアクティビティからの場所データが含まれます。

次に、Cortanaのノートブックがあり、 ^(Notebook)Cortanaを頻繁に使用しない限り、ここに保存されるデータはほとんどありません。ノートブック^(Notebook)は、Cortanaがあなたの興味を追跡する場所であり、あなたがあなたの興味をパーソナライズし、Cortanaにそれらを追跡し、あなたの興味に基づいてヘルプと推奨事項を提供するように依頼した場合にのみ、データが表示さ^(Cortana)れます。^{(help and recommendations)}

最後に、Microsoft Bandなどのデバイス、または^{(Microsoft Band or services)}Microsoft HealthやHealthVault^{(Microsoft Health or HealthVault)}などのサービスを使用した場合、空にならない健康活動^{(health activity)}があります。ほとんどの人にとって、 Microsoft^(Microsoft)のサーバーには健康活動^{(health activity)}データはありません。

他にどのようなプライバシー設定を利用できますか？

主な種類の個人データを入力し、さらに下にスクロールすると、「その他のプライバシー設定」という名前のセクションが表示されます。ここには、 Windows 10^{(Windows 10)}、Xbox、Skype、Officeなどのプライバシー設定について詳しく知ることができる場所に関する情報へのリンクがあります。それらを閲覧し、それらがあなたをどこに連れて行くかを確認することを躊躇しないでください。

Microsoftが私について持っているデータを削除するにはどうすればよいですか？

マイクロソフト^(Microsoft)は、個人データのカテゴリごとに、そのデータを表示およびクリアするためのリンクを提供しています。それをクリックすると、 Microsoft^(Microsoft)によって保存された正確なデータとそれがいつ保存されたかが詳細に表示されます。以下のスクリーンショットでは、 Microsoft^(Microsoft)が私について保存した閲覧履歴のサンプルを見ることができます。クリアするには、右側の「閲覧履歴のクリア」ボタンを押しました。^{("Clear browsing history")}

検索履歴^{(search history)}は下の画面のようになります^{(screen below)}。クリアするには、 「^(")検索履歴のクリア」^{("Clear search history)}をクリックまたはタップします。

これがあなたのロケーションアクティビティ^{(location activity)}です。ご覧のとおり、Microsoftは現在地の履歴^{(location history)}を地図上に表示しており、右側の[現在地のアクティビティをクリア^{("Clear location activity)}]をクリックまたはタップして削除できます。

最後になりましたが、Cortanaのノートブックにアクセスして、 ^(Cortana)Cortanaによって保存されているデータを確認してください。削除する場合は、 「Cortanaデータのクリア」^{("Clear Cortana data)}を^(")押します。

Microsoftは、 ^(Microsoft)Googleよりも少ない個人データを保存します

Microsoftがあなたについて保存しているデータを確認した後、Googleが保存しているものも確認することをお勧めします。Googleダッシュボード^{(Google Dashboard)}に移動し、すべてのデータを確認します。Googleのデバイスとサービスを使用している場合、この会社はユーザーに関するより多くの個人データを保存する傾向があることがわかります。

マイクロソフト^(Microsoft)のプライバシーポータル^{(Privacy portal)}についてどう思いますか？

マイクロソフト^(Microsoft)のプライバシーポータル^{(Privacy portal)}は間違いなく正しい方向への一歩です。透明性が高まり、ユーザーが自分のデータを削除できるようになります。これはすばらしいことです。試してみて、必要に応じてデータを消去し、ご意見をお聞かせください。このポータルは役に立ちますか？プライバシーの観点から^{(privacy perspective)}マイクロソフト^(Microsoft)がすべきことは他にありますか？

How to learn what data Microsoft stores about you and how to delete it

Microsoft has created a рortal where anyone wіth a Microsoft account can vіew all the реrsоnal data that it is ѕtored by thiѕ company on theіr servers. You cаn see the browsing history that Microsoft has about you, your search history, your location hiѕtory, the data stored by Cortana in her notebook and your Microsoft Hеalth activity. Here's how to review all this data аnd how to delete it, if yoυ no longer wish for Microsoft to store it on their servers:

When does Microsoft store personal data about you?

Microsoft stores personal data when you are using its products and services using a Microsoft account. Yes, it's also storing data when you are not using a Microsoft account but that data can't be identified as belonging to you as a specific person.

First, when you create a Microsoft account, you must give personal details like your name, e-mail address, phone number and so on. Each time you use that Microsoft account, some personal data is stored about you. Here are the Microsoft products and services that will inevitably store some personal data, depending on how you use them: Windows 10, Cortana, Xbox One and Xbox 360, Skype, Microsoft Office and Office 365, OneDrive, Windows 10 Mobile and Windows Phone, Microsoft Band, Azure, etc. If you want to know what data is stored about you, you should visit Microsoft's Privacy portal.

How to access Microsoft's Privacy portal?

Go to the Microsoft Privacy portal in your favorite web browser and click or tap Sign In.

Then, provide the e-mail address for your Microsoft account and press Next. You are asked to enter the password for your Microsoft account. Do so and press Sign in. If you have enabled two-step verification, you might need to provide a security code after your password. Once you are authenticated, you can view the data that Microsoft has stored about you.

What data can I see in Microsoft's Privacy portal?

After you have signed into the Microsoft Privacy portal, you are shown an overview of the types of data that are stored about you. Scroll down the list and you will see that Microsoft stores your browsing history if this feature is turned on in Cortana. If it is, then your Microsoft Edge browsing history is sent to Microsoft.

Scroll further down and you see that your search history is also stored but only when you use Bing as a search engine or when you search using Cortana which, in turn, uses Bing. If you use only Google as your search engine, then Google will have your search history, not Microsoft.

Going further down, you see that your location activity is stored as well. However, if you also own an Android smartphone, you will quickly see that Microsoft stores a fewer location data than Google does. This data includes the last known location of your Windows 8.1 and Windows 10 devices (this includes smartphones with Windows) and location data from Bing and Microsoft Health GPS-based activities.

Then, you have Cortana's Notebook and, unless you heavily use Cortana, there will be very little data stored here. The Notebook is where Cortana keeps track of your interests and you will see data, only if you have personalized your interests and you have asked Cortana to keep track of them and provide help and recommendations based on your interests.

Lastly, you have your health activity which will not be empty if you have used devices like the Microsoft Band or services like Microsoft Health or HealthVault. For most people, there won't be any health activity data on Microsoft's servers.

What other privacy settings do I have available?

When you finish with the main types of personal data and scroll further down, you see a section named "Other privacy settings". Here you will find links with information about where you can learn more about your privacy settings for Windows 10, Xbox, skype, Office and so on. Don't hesitate to browse through them and see where they take you.

How to delete the data that Microsoft has about me?

For each category of personal data, Microsoft provides you with a link for viewing and clearing that data. If you click on it, you will see in detail the exact data stored by Microsoft and when it was stored. In the screenshot below you can see a sample of the browsing history that was stored by Microsoft about me. To clear it, I just pressed the "Clear browsing history" button on the right.

The search history looks similar to the screen below. To clear it, click or tap "Clear search history".

Here's is your location activity. As you can see, Microsoft shows your location history on a map and you can delete it by clicking or tapping "Clear location activity" on the right.

Last but not least, go to Cortana's Notebook to see the data that is stored about you by Cortana. When you want to remove it, press "Clear Cortana data".

Microsoft stores a fewer personal data than Google does

After reviewing the data that Microsoft is storing about you, I encourage you to see what Google stores too. Go to the Google Dashboard and review all your data. If you are using Google devices and services, you will see that this company tends to store a lot more personal data about their users.

What do you think about Microsoft's Privacy portal?

Microsoft's Privacy portal is definitely a step in the correct direction. It provides more transparency and it allows users to delete their own data, which is great. Try it out, clear your data if you want to, and let us know what you think. Do you find this portal useful? Is there anything else Microsoft should do from a privacy perspective?

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